CURSO DE ACCESS AULA 3 FORMULÁRIOS. Cartão de Referência Rápida Um formulário para cada função

Transcrição

1 Cartão de Referência Rápida Um formulário para cada função _ Um formulário é um objeto do banco de dados que permite a visualização e manipulação (inclusão /alteração /exclusão das informações contidas em uma tabela ou consulta através de um Layout mais agradável. Página 1 de 8

2 Criando um novo Formulário: CURSO DE ACCESS Para criar um formulário, você deve estar com a Janela de Banco de Dados ativa: Clique sobre o objeto Formulário. Clique sobre o botão Novo A caixa de diálogo Novo Formulário será apresentada. É nesta caixa que você definirá em qual consulta ou tabela o seu formulário será baseado. Você deverá escolher uma das seguintes opções que lhe ajudarão a criar um formulário automaticamente (exceto modo estrutura que será manual): Modo de Estrutura: cria um formulário sem utilizar um assistente, os campos são selecionados manualmente. Assistente de Formulário - cria o seu formulário automaticamente baseado nos campos que você selecionou. AutoFormulário: Colunar - exibe as informações em uma única coluna, um campo embaixo do outro. AutoFormulário: Tabular - exibe as informações como em uma planilha, ou seja, linhas e colunas onde cada linha equivale a um registro e cada coluna um campo. AutoFormulário: Folha de Dados cria automaticamente um formulário de Folha de Dados (formato tabela). Assistente de gráfico - exibe as informações na forma de gráficos. Assistente de tabela dinâmica cria formulário como uma Tabela Dinâmica do Microsoft Excel. No nosso caso, clique em Assistente Formulário Clique sobre o botão OK. Página 2 de 8

3 Criar um formulário usando o Assistente de Formulário O Assistente de Formulário lhe faz perguntas e cria um formulário com base nas suas respostas. O assistente pergunta de qual tabela ou consulta os dados virão. Ele também pergunta que campos, layout e estilo visual você deseja, mostrando as opções em cada etapa percorrida. Criar um formulário usando um Assistente de Formulário Página 3 de 8

4 AutoFormulário: Colunar cada campo de dados aparece em uma linha rotulada separada e os registros são mostrados um de cada vez. Os AutoFormulários são recomendados quando você não precisa fazer muitas escolhas. Se o seu novo formulário irá conter todos os campos de uma tabela ou consulta e você não precisar de muito controle sobre a aparência do formulário, um AutoFormulário será, simplesmente, perfeito. Ao contrário do Assistente de Formulário, um AutoFormulário não lhe faz perguntas nem oferece opções. Para criar um formulário usando um AutoFormulário, clique em Formulários, em Objetos, e clique em Novo na parte superior da janela Banco de Dados. Na caixa de diálogo Novo Formulário, clique em um dos estilos de AutoFormulário. Os estilos mais simples de AutoFormulário são: AutoFormulário: Tabular cada campo é mostrado para cada registro, com os rótulos de campo na parte superior do formulário e com todos os registros exibidos ao mesmo tempo. Página 4 de 8

5 Aqui você escolhe o layout do formulário. Página 5 de 8

6 Aqui você define o Título do Formulário e conclui. Página 6 de 8

7 Modo Design, clique em qualquer parte do formulário. No menu Exibir, clique em Ordem de Tabulação. Clique no nome da seção do formulário cuja ordem de tabulação deverá ser alterada. Arraste os nomes de controles para cima ou para baixo na lista Ordem Personalizado para definir a nova ordem de tabulação. No modo Design, clique com o botão direito do mouse na seção e escolha Propriedades no menu de atalho. A folha de propriedades da seção será aberta e mostrará as configurações que você pode escolher. No modo Design, selecione o formulário inteiro (clicando na caixa seletora de formulário na qual as réguas se encontram), uma seção do formulário, um controle ou vários controles. No menu Formatar, clique em AutoFormatação e faça as escolhas de cores e estilos. Página 7 de 8

8 Alterar as propriedades do formulário Clicar duas vezes no seletor de formulário... Abrirá as propriedades do formulário nas quais você pode determinar a aparência e o comportamento gerais do formulário. No modo Design, clique duas vezes no seletor de formulário, a caixa na qual as réguas se encontram. As propriedades do formulário serão abertas e mostrarão as configurações que você pode escolher. Para ver os detalhes de qualquer propriedade, clique na caixa à direita do nome da propriedade e pressione F1. Para alterar as propriedades de uma seção do formulário, clique com o botão direito do mouse na seção, clique em Propriedades e escolha as configurações. Página 8 de 8