MANUAL PROCESSAMENTO DE TEXTO

Transcrição

1 MANUAL PROCESSAMENTO DE TEXTO

2 Operações Básicas Entrar no programa Microsoft Word. Para entrar no programa, tem de começar por iniciar ( start ), diriga o cursor para programas (programs ) e faça um click em Ao entrar no programa observará um ecrã idêntico ao da figura abaixo. Poderá então, começar imediatamente a escrever, pois o programa abre automaticamente um documento. Seleccionar texto Durante a elaboração de um documento é frequentemente necessário a movimentação e eliminação de texto. No Word este trabalho é realizado com o auxílio de teclas ou com o rato. Pela sua simplicidade, vamos referir apenas as operações que utilizam o rato. 1 Documentos de Apoio

3 Para seleccionar; Uma palavra - Coloque o cursor na palavra a seleccionar e faça um duplo click. Uma linha - Coloque o cursor (seta) à esquerda da frase, na zona do écran que na figura está assinalada e faça um click. Para seleccionar mais que uma frase, pressione o botão do rato e arraste ao longo daquela zona. Um bloco de texto - Insira o cursor no início do bloco a seleccionar, pressione o botão esquerdo do rato e arraste. Todo o texto - Pressione simultaneamente CTRL+T ou CTRL e 5 (do teclado numérico) ou seleccione Seleccionar tudo do menu Editar. Para: Apagar blocos de texto - depois de seleccionar o texto utilize Editar-Cortar (ou CTRL+X) Copiar blocos de texto - seleccione o texto a copiar e utilize Editar-Copiar (ou CTRL+C) Para voltar a inserir este texto - coloque o cursor no local onde o pretende e seleccione Editar-Colar (ou CTRL+V) Ou, com a utilização dos ícones da barra de ferramentas Apagar Copiar Colar Para deslocar texto com o rato - seleccione o texto e posicione o cursor sobre a selecção. A seguir, pressionando o botão esquerdo do rato arraste-o até ao ponto onde o quer inserir e solte o botão. Para apagar texto enquanto o está a digitar ou durante pequenas correcções utilize as teclas Backspace e Del (Delete) Outras teclas: Tecla Backspace Del (ou Delete) Ctrl+Delete Ctrl+Backspace Acção Apaga o carácter à esquerda do cursor Apaga o carácter à direita do cursor Apaga a palavra à direita do cursor Apaga a palavra à esquerda do cursor 2 Documentos de Apoio

4 Substituir palavras/expressões Para substituir palavras/expressão seleccione no menu Editar a opção Substituir: Na janela Localizar escreva a palavra/expressão a substituir e em Substituir por escreva a nova palavra/expressão. Se pretende efectuar a procura e substituição apenas em relação a palavras inteiras, active Apenas palavras inteiras. Se activar Maiúsculas/minúsculas - a procura será efectuada em relação às palavras/expressões exactamente iguais sendo respeitadas letras maiúsculas e minúsculas. Para efectuar a substituição de uma única vez, click em Substituir tudo. Para correr as palavras/expressões e "escolher" as que pretende substituir, deve actuar entre Localizar seguinte e Substituir. 3 Documentos de Apoio

5 Formatação de caracteres Com a barra de formatos Com a barra de formatos é possível alterar as características de um texto ou de parágrafos do documento de forma rápida e eficaz. A formatação dos caracteres de um parágrafo é efectuada definindo o tipo de letra a utilizar, o tamanho e o estilo, podendo optar entre Negrito, Itálico e Sublinhado. Para seleccionar o tipo de letra abra a caixa de selecção com um click no botão indicado e seleccione a letra, com um click, na lista da janela que se abre. Na janela é apresentada uma lista de tipos de letras instaladas que podem variar de computador para computador. Para alterar o tamanho da letra, actue de forma idêntica no botão correspondente sobre o texto seleccionado. A formatação de caracteres é efectuada de imediato e uma a uma Durante a digitalização de texto, a partir do ponto de inserção do cursor, é possível alterar as características da letra actuando na barra de formatação. Não se esqueça que a alteração só se efectua, sobre texto já digitado, se previamente seleccionou a palavra/frase/ Documentos de Apoio

6 Com o comando Font Para alterar a letra em todo o documento: Seleccione todo o texto em Editar-Seleccionar tudo ou pressione simultaneamente CTRL+T e a seguir; Seleccione Formatar-Tipo de letra e; Na janela, na caixa Tipo de letra escolha o tipo de letra, o estilo e o "tamanho". Nesta janela é possível definir outras características, que poderá experimentar. Alterar a letra num parágrafo Seleccione o texto do parágrafo e active Tipo de letra do menu Formatar. Na janela respectiva defina as características pretendidas. Nota: Se pretender alterar as características da letra em mais do que um parágrafo deve previamente seleccionar esses parágrafos ou bloco de texto 5 Documentos de Apoio

7 Alterar a Justificação Durante a elaboração de um documento, o alinhamento inicial do texto será realizado de acordo com a definição existente na folha de estilo. Este alinhamento pode em qualquer altura ser modificado por um processo simples utilizando a barra de formatação. Para novo alinhamento de todo o texto; Seleccione todo o texto - CTRL+T Efectue um click no ícone de justificação que pretende existente na da barra de formatação. Para alterar o alinhamento de um parágrafo Coloque o cursor nesse parágrafo e a seguir actue no ícone de alinhamento correspondente. Esquerda Centro "Total" - Esquerda e Direita Direita Para alterar o alinhamento de um bloco de texto Seleccione o texto e a seguir actue no ícone respectivo. Nota: O alinhamento de texto no documento também pode ser definido com Parágrafo do menu Formatar 6 Documentos de Apoio

8 Formatação de Página O programa tem, por defeito, uma definição de página que estabelece; o tipo de papel - modelo - a usar, as medidas para as margens, o processo de tracção de papel em utilização pela impressora, a orientação do papel,... De acordo com as características do trabalho a realizar, podemos ter necessidade de alterar aquelas definições o que, a ocorrer, deverá ser uma das primeiras operações a efectuar depois de entrarmos no WORD. Alterar o formato e a orientação do papel No menu Ficheiro, seleccione a opção Configurar página e active Tamanho do papel; Activando a secção Papel pode seleccionar o formato de papel que pretende. Por defeito é A4. Em Orientação active, com um click, o tipo de orientação (entre vertical e horizontal) Vertical - página ao alto Horizontal - página deitada 1 Documentos de Apoio

9 Alterar as margens Por defeito as margens que o Word apresenta são: Margem superior cm Margem inferior cm Margem esquerda cm Margem direita cm Em Margens pode introduzir novos valores para as margens do documento assim como para o Cabeçalho (Header) e Rodapé (Footer). As medidas, por defeito, indicadas para o Cabeçalho e Rodapé podem ser insuficientes para o tipo de impressora que está a utilizar. Estas medidas indicam: Cabeçalho - a distância entre o início da folha e a posição inicial de escrita do cabeçalho. Rodapé - a distância entre o início de escrita do rodapé e o termo da folha. Durante o planeamento do documento pode prever- a necessidade de diferentes elementos ( cabeçalhos e rodapés, numeração de página,...) para as páginas pares e ímpares e eventualmente para a primeira página. O Word identifica de modo automático estas páginas se convenientemente configurado na opção Configurar página do menu Ficheiro. Activando Esquemapode activar com um click as diferentes opções. Activando Págs. Pares e ímpares diferentes, o Word identificará esta situação alterando por exemplo as margens, numa situação do tipo frente/verso, trocando; as margens, eventualmente a paginação se for inserida à direita e... Activando Diferente na 1ª página permitir-lhe-á definir ou não cabeçalhos diferentes para a Iª página. Se pretender guardar, para uso futuro, as alterações efectuadas na opção Configurar página, active em cada situação o botão Predefinição... Depois de efectuadas as modificações, abandone a janela com um click em OK. 2 Documentos de Apoio

10 Formatação de parágrafos A definição de novas formatações para um ou mais parágrafos poderá ser obtida de diferentes modos, quer a partir dos ícones da barra de formatação quer a partir das opções do menu Formatar. Indentação de parágrafos Durante a escrita normal de um texto é sempre possível utilizar a tecla de tabulação para iniciar a 1ª linha de cada parágrafo oito caracteres mais à direita que as restantes linhas (indentação). Esta operação, assim como a alteração das margens direita e esquerda de um ou mais parágrafos é possível, no Word, actuando no ícone apropriado que se encontra na régua. Indentar parágrafos actuando na régua Depois de seleccionado o texto/documento - CTRL+T - actuar no ícone - triangular - que está colocado na Régua, limitando à esquerda e à direita a área de escrita Esta forma directa de indentar parágrafos requer alguma perícia para deslocar os pequenos triângulos para medidas exactas. Vamos exemplificar: Para efectuar a indentação a 1,5cm ; Seleccione o parágrafo ou parágrafos e a seguir coloque a seta do rato sobre o triângulo superior. Pressionando o botão esquerdo, arraste o ícone (triângulo) para a direita até à medida indicada; Para alterar a indentação das restantes linhas do parágrafo arraste o triângulo inferior para a medida desejada (margem esquerda). Para alterar a margem direita deve apenas arrastar o triângulo correspondente que se encontra à direita. 1 Documentos de Apoio

11 Indentar todo o documento Depois de seleccionado o texto - com Ctrl+T ou Seleccionar tudo do menu Ficheiro, actue no ícone de indentação deslocando para a medida desejada. NOTA: Estas operações serão apenas efectuadas no texto seleccionado. Se nenhum texto for seleccionado será indentado o parágrafo onde estiver colocado o cursor de inserção de texto. Formatar parágrafos com o comando Parágrafo Pelo processo anterior, podemos formatar um parágrafo ou um bloco de texto previamente seleccionado. Mas, o Word, também oferece a possibilidade de efectuar esta operação com medidas exactas e modificar ainda outras características como; justificação, alinhamentos, espaço entre linhas... No Word o conceito de parágrafo é mais abrangente podendo de facto corresponder a um ou mais que um parágrafo ou até mesmo a todo o texto. De uma forma simples, podemos dizer que parágrafo poderá ser considerado "tudo o que estiver seleccionado ou, apenas o "parágrafo" onde estiver posicionado o cursor se não houver texto seleccionado. Em muitos documentos é necessário fazer realçar um ou mais parágrafos atribuindolhes uma formatação diferente da que foi definida para o restante texto. 2 Documentos de Apoio

12 Para isso, depois de seleccionar os parágrafos, active Parágrafo do menu Formatar, Na secção Avanços e espaçamento pode definir em; Alinhamento o tipo de alinhamento requerido: alinhamento à direita, à esquerda, centrado ou à direita e esquerda (justificado). Avanço poderá indicar valores - em centímetros - em Esquerda e Direita para a distância que pretende os parágrafos das margens (direita e esquerda) do texto. Abrindo a caixa de selecção em Especial pode, por exemplo activar Primeira linha e indicar o valor para a indentação da 1ª linha do parágrafo. Nota: Com esta operação obtém efeito idêntico áquele que realizou anteriormente actuando nos ícones de indentação - triângulos - existentes na barra de formatação. Na área Esp. Entre linhas pode atribuir, para o espaçamento entrelinhas, um valor diferente do definido para o restante texto do documento. 3 Documentos de Apoio

13 Pode ainda dar mais realce ao(s) parágrafo(s) indicando em Antes e Depois o valor que pretende como intervalo, em pontos, entre este(s) parágrafo(s) e o restante texto. Nota: Em qualquer altura pode alterar os valores indicados na opção Parágrafo do menu Formatar. Tem apenas que ter a preocupação de, antes de activar aquela opção, seleccionar o respectivo parágrafo. 4 Documentos de Apoio

14 Como gravar um documento? Enquanto se está a trabalhar num documento, este está armazenado temporariamente na memória do computador. A necessidade de o utilizar mais tarde, ou até evitar a perda do documento caso ocorra um acidente (por exemplo, uma falha de energia), obriga a gravá-lo no disco ou numa disquete. Gravar um documento pela 1ª vez Para gravar o documento pela 1ª vez ou quando o pretende gravar com outro nome: Seleccione a opção Guardar como... do menu Ficheiro; Para gravar numa pasta (directoria) do disco do computador ou de uma disquete, seleccione essa pasta na janela Guardar em: Na caixa Nome do ficheiro escreva o nome com que pretende guardar o ficheiro Se a seguir pressionar Enter ou efectuar um click no botão Guardar, o Word grava o documento com o nome atribuído e na pasta indicada. 1 Documentos de Apoio

15 Para gravar o documento numa directoria ou unidade (drive) diferente; Exemplo: Pretende gravar o documento na pasta "documentos" da disquete existente na drive A. Com um click no botão da caixa Guardar em: abra a janela e seleccione a unidade A, com um click em - no exemplo - Na caixa das pastas (directorias) seleccione da lista, com um duplo click, a directoria onde pretende colocar o documento. Em Nome do ficheiro escreva o nome com que o pretende gravar. Criar uma pasta durante a operação de gravação Depois de abrir a janela Guardar como... pode criar uma pasta específica para gravar o documento que está a trabalhar Com um click no ícone abre uma janela Nova pasta com o nome que indica em Nome:. A seguir tem apenas que dar nome ao ficheiro e gravá-lo com um click no botão Guardar, como referido anteriormente. 2 Documentos de Apoio

16 Gravar um documento já existente Depois de ter gravado o documento, pode continuar a trabalhar ou pode abandoná-lo e mais tarde o retomar o trabalho, abrindo-o a partir do disco ou da disquete. Para "guardar" alterações efectuadas num documento já gravado, em disquete ou no disco, deve seleccionar Guardar do menu Ficheiro ou efectuar um click no ícone da barra das ferramentas Esta operação grava a cópia com as alterações introduzidas, por cima da existente no disco e com o mesmo nome. Se pretender mudar o nome ao ficheiro ou gravá-lo noutra directoria, actue como no exemplo anterior. É conveniente efectuar periodicamente a gravação do trabalho que se vai realizando, evitando o inconveniente de se perder o texto caso ocorra um falha de energia ou qualquer problema que impeça a continuação da actividade. 3 Documentos de Apoio

17 Configurar o programa para gravação automática O programa (WORD) pode ser configurado para realizar a gravação de forma automática em intervalos de tempo definidos pelo utilizador, salvaguardando eventuais acidentes que possam por dar origem à perda do trabalho realizado. Para isso deve; Seleccionar Opções do menu Ferramentas Na janela, activar com um click Guardar e: Active com um click Guardar informações de recuperação automática a cada e insira o período de tempo entre cada gravação. Abandone a janela com um click em OK (ou pressione Enter). Embora esta operação tenha a vantagem de gravar o trabalho que vamos realizando, tem no entanto que ser utilizada com cuidado pois pode dar origem à perda de texto original, no caso de estarmos a trabalhar sobre um documento já gravado no disco. 4 Documentos de Apoio

18 Como imprimir um documento? Antes de imprimir um documento, é conveniente visualizar o seu aspecto final e a sua inserção na página. Esta operação pode ser obtida quer através do Pré-visualizar do menu Ficheiro quer em da barra das ferramentas. Em Pré-visualizar obtemos uma visão global do documento, página a página ou várias páginas simultâneas. Para abandonar o Pré-visualizar e regressar ao documento efectue um click em Fechar Para imprimir a partir da janela de trabalho; Seleccione Imprimir do menu Ficheiro. Na janela Imprimir surge, activado por defeito, a opção Todas, permitindo a impressão de todas as páginas do documento. 1 Documentos de Apoio

19 Para imprimir um grupo de páginas do documento, indique em Páginas o número inicial e o final separados pelo sinal -. (Ex: Para imprimir da página 3 até à 8 insira: 3-8). Pode ainda imprimir páginas não sequenciais indicando os seus números separados por vírgulas Para imprimir a página onde se encontra o cursor - página corrente - active a opção Página actual. Se pretender imprimir apenas uma parte do documentos, uma das hipóteses é, seleccionar o bloco de texto a imprimir e a seguir na Janela Imprimir seleccionar a opcção Selecção. Na secção Cópias é ainda possível indicar o número de cópias de cada página a imprimir, actuando em Número de cópias. Na janela Imprimir, pode também por optar, em Páginas, pela impressão de páginas pares ou impares do documento. Qualidade da Impressão A qualidade da impressão depende da finalidade que se pretende para o documento e também da impressora existente e configurada no computador. Na Janela, activando o botão propriedades, obtém uma janela, específica da impressora instalada, onde pode efectuar escolhas relativamente à qualidade da impressão. 2 Documentos de Apoio

20 Trabalhar com dois ou mais documentos O Word permite abrir e trabalhar com vários documentos, que podemos visualizar um a um ou dois ou mais em simultâneo, através da abertura das respectivas janelas no écran. Depois de aberto um ficheiro pelo processo normal (Ficheiro - Abrir) - por ex: Act3.doc - é possível, logo a seguir ou mais tarde quando necessário, abrir um segundo - ex: Sala.doc - e ainda outros, como no exemplo -Texto2.doc - mantendoos todos em memória. O ficheiro que fica visível no écran é sempre o último (no ex. será Texto2.doc). Os outros estão disponíveis para serem activados em qualquer altura. Para trabalhar com um ficheiro aberto mas não visível deve: Abrir a janela do menu Janela e seleccionar o ficheiro pretendido de entre os nomes disponíveis. No ex. visível na janela da figura ao lado, o último ficheiro aberto foi Texto2.doc, mas o ficheiro corrente - em que se está a trabalhar - é Sala.doc, que está assinalada com Tendo vários documento abertos, é sempre possível copiar blocos de texto, desenhos e gráficos, de um documento para outro, utilizando as opções Cortar, Copiar e Colar do menu Editar ou os ícones correspondentes Trabalhar com duas ou mais janelas No Word podemos visualizar todos os textos dos ficheiros abertos. Para isso na Janela do menu Janela deve ser activada a opção Dispor todas. Embora esta operação seja efectuada de forma muito simples, o seu resultado oferece algumas dúvidas pelo tamanho reduzido do écran e consequentemente pela reduzida área de texto visível em cada janela. 1 Documentos de Apoio

21 Mais que dois textos abertos em simultâneo parece-nos pouco apropriado para qualquer trabalho que se pretenda efectuar. Para trabalhar com um documento de uma das janelas abertas, é apenas necessário efectuar um click na respectiva janela. Nas operações de escrita podemos, em algumas circunstâncias, desactivar as barras dos ícones (ferramentas, formatação,...). Para isso deve seleccionar no menu Ver a opção Barras de ferramentas e na janela correspondente desactivar com um click as respectivas opções. Nota: Quando, as barras, forem necessárias active-as pelo mesmo processo Movimentar blocos de texto entre janelas. Para movimentar blocos de texto de uma janela para outra deve; Seleccionar o texto a movimentar e activar Copiar (ou Cortar) no menu Editar. Activar, a seguir, a outra janela e inserir o cursor na posição onde quer colocar o texto. Seleccionar Colar do menu Editar. Em alternativa a Copiar, Cortar ou Colar, pode actuar nos respectivos ícones. 2 Documentos de Apoio

22 Tabelas A construção de tabelas no Word pode ser efectuada a partir do ícone ferramentas ou através das potencialidades que oferece o menu Tabela. da barra das O programa insere a tabela na posição onde se encontra o cursor texto, pelo que, após o planeamento da tabela, tem de haver a preocupação de posicionar o cursor correctamente no parágrafo. Inserir uma tabela no documento Seleccione Inserir - Tabela do menu Tabela e na respectiva janela; indique o número de colunas e de linhas pretendidas. Não se preocupe, por agora, com a largura das colunas. Em Largura de coluna fixa o programa assume, por defeito, que as colunas têm todas a mesma largura (Autom.), correspondente à largura da página dividida pelo número de colunas indicadas. Se, à partida, pretender um determinado valor para a largura das colunas, deve introduzi-lo na caixa assinalada, anulando o valor Autom. A activação da tabela na página é efectuada após um click em OK Para preencher a tabela, coloque o cursor na 1ª célula - com o rato ou com as teclas do cursor. Para deslocar o cursor nas células da linha: pressione a tecla Tab para deslocar para a direita ou, pressione simultaneamente Shift+Tab, quando pretender deslocar para a esquerda. Para deslocar o cursor na coluna, use as teclas de direcção vertical ou o rato. 1 Documentos de Apoio

23 Alterar a tabela Alterar a largura das colunas em toda a tabela Com o cursor numa célula, seleccione a tabela com um click em Seleccionar - Tabela do menu Tabela. No menu Tabela seleccione a opção Propriedades da tabela e indique, em Largura preferida, o valor (em cm) que pretende para todas as colunas da tabela. Alterar a largura de uma ou mais colunas adjacentes Com o cursor colocado numa das células da coluna a alterar, seleccione Seleccionar - coluna do menu Tabela. Em Propriedades da tabela, seleccione Coluna e indique, como anteriormente o valor para a largura pretendida. Seleccionar uma ou mais colunas Existem vários modos de seleccionar uma ou mais colunas: Um processo para seleccionar colunas numa tabela consiste em deslocar o cursor para o topo da coluna ( o cursor altera-se para ) e a seguir pressionar o botão esquerdo do rato. Se continuar a pressionar o botão do rato e deslocar o cursor para a coluna seguinte esta também ficará seleccionada. Outro processo - coloque o cursor na primeira célula da coluna e a seguir, pressionando o botão do rato, arraste para a última. Ainda pode seleccionar uma ou mais colunas colocando o cursor na 1º coluna e pressionando a tecla SHIFT efectue um click na última célula da coluna. Alterar a largura da coluna com o rato Coloque o cursor numa das células da tabela e actuando nos separadores de colunas existentes na régua ( assinalados ) arraste para a direita ou para a esquerda para a medida pretendida. Outro processo consiste em actuar directamente na linha separadora das colunas arrastando-a para a direita ou para a esquerda. 2 Documentos de Apoio

24 Esta operação pode/deve ser repetida para cada uma das colunas da tabela. Alterar a tabela inserindo/apagando elementos Inserir colunas No Word 97 insere colunas à esquerda da coluna seleccionada ou da coluna onde estiver colocado o cursor. No Word 2000 há possibilidade de inserir colunas à esquerda ou à direita da coluna onde for posicionado o cursor No menu Tabela active Inserir Coluna (à esquerda ou à direita). Ao inserir novas colunas, a largura das colunas é corrigida automaticamente de forma a não ultrapassar a margem direita do documento. Inserir linhas O Word insere linhas acima da linha seleccionada ou da linha onde estiver colocado o cursor. Se seleccionar, previamente, mais do que uma linha, o programa inserirá tantas linhas (ou colunas) quantas as seleccionadas. Para adicionar mais linhas no final da tabela basta colocar o cursor na última célula e pressionar a tecla da tabulação (TAB) Apagar linhas ou colunas Seleccione a linha ou linhas (ou colunas) a apagar e active, no menu Tabela, a opção Eliminar. Na janela à direita, seleccione a opção pretendida. Nota: Pode apagar, de uma única vez, mais do que uma linha ou coluna. Têm apenas que estar seleccionadas. 3 Documentos de Apoio

25 Alterar as linhas limite da tabela Para inserir o formato das linhas limites da tabela deve seleccionar a tabela (ou a parte que pretende) e a seguir escolher a opção Limites e sombreado do menu Formatar. Na secção Definição escolha uma das opções pré-configuradas. Em alternativa, pode escolher em Estilo o tipo e largura do traço e também a cor. Na secção Pré-visualizar pode alterar as propriedades de cada linha individualmente. Em Sombreado pode escolher e experimentar padrões para o sombreado das células ou de toda a tabela. Inserir texto na tabela O texto inserido numa tabela pode ser formatado como qualquer texto normal. De acordo com o tipo de trabalho a realizar, e antes de se inserir texto nas células, pode ser conveniente definir a sua formatação, em toda a tabela, numa dada linha ou numa ou mais colunas. Para isso deve seleccionar a tabela, linha ou colunas e actuando nos ícones de formatação de texto - na barra da formatação - ou em Parágrafo do menu Formatar definir o alinhamento, a indentação, o espaçamento, o tipo de letra,... Para digitar texto, coloque o cursor na célula respectiva e actue como se estivesse a trabalhar numa página normal. 4 Documentos de Apoio

26 Para deslocar o cursor entre células pressione a tecla Tab ou coloque o cursor na célula desejada com um click. Adicionar células adjacentes É possível dar determinado aspecto às tabelas, utilizando diferentes opções dos menus Tabela e Formatar. Unir Células do menu Tabela é uma óptima opção que contribui largamente para melhorar o resultado final da tabela. Para adicionar células; Seleccione as células a adicionar e escolha a seguir Unir células do menu Tabela. A B C A+B+C No exemplo, a junção das células A,B e C deu origem à célula A+B+C Unir células adiciona as medidas (altura e largura) das células seleccionadas. Alinhar a tabela na página Para alinhar a tabela, em relação à largura da página e também da sua posição realtivamente ao texto, seleccione, no menu Tabela, Propriedades da tabela e active a configuração pretendida. 5 Documentos de Apoio

27 Limites e Sombreados O comando Limites e Sombreados do menu Formatar permite definir mais um elemento para a formatação de um dado parágrafo, acrescentando-lhes linhas e sombreado. Inserir limites e sombreados Seleccione o parágrafo e active Limites e sombreado do menu Formatar. Na Janela, activando Limites pode definir; Em Definição: o tipo de caixa préconfigurada. Em Estilo, o tipo de traço para a caixa (borda) a cor e a espessura,. Se não pretender uma caixa à volta do parágrafo ou se pretender outro tipo de opções por si definidas não active as opções pré-configuradas mas actue em Pré-visualizar; Em Pré-visualizar surge o esquema do parágrafo com as linhas possíveis de serem marcadas. Com o cursor do rato, pode seleccionar as linhas, uma a uma, e escolher para cada uma delas o tipo e estilo de traço. 1 Documentos de Apoio

28 Activando o botão Opções (com um click) tem acesso à janela onde pode definir a margem entre o texto e os traços (bordas). Sombreado Activando Sombreado, na janela Limites e sombreado, com um click, pode seleccionar em Preenchimento diferentes cores para o sombreado do parágrafo. Em Padrões, actuando entre Estilo e Cor, é possível seleccionar outros padrões para o parágrafo, de entre a lista de opções existente. Anular as bordas de um parágrafo Com o cursor no parágrafo abra a janela Limites e sombreado do menu Formatar. Na secção Limites seleccione em Definição a opção Nenhuma. 2 Documentos de Apoio

29 Formatação de parágrafos com estilos A definição de estilos de parágrafos é muito útil quando se trabalha com um documento longo que pode utilizar frequentemente a mesma formatação para diferentes parágrafos. Criar um estilo A criação de um estilo envolve a definição de diferentes formatações para os caracteres, parágrafos, tabulações, bordas, etc. e poderá ser baseado num parágrafo previamente formatado. Como exemplo, observe o presente parágrafo com as seguintes caracterísiticas; Indentação:da esquerda e 1ª linha, 2 cm; da direita, 1cm; espaçamento; antes e depois igual a 0,5 linhas; letras: Arial, tamanho 10 e Bold. Para definir um estilo baseado naquela formatação; Com o cursor no parágrafo, seleccione Estilo do menu Formatar; 1 Documentos de Apoio

30 Na caixa Estilo active o botão Novo Na caixa Nome atribua o nome com que pretende designar o estilo. Acabou de inserir na lista um novo estilo e baseado na formatação do parágrafo (letra, estilo, indentação,...). Este estilo permanecerá associado ao documento, depois do mesmo ser gravado em disco ou disquete. Feche a caixa em OK Para posteriormente aplicar o estilo a um determinado parágrafo deve; Colocar o cursor-texto no parágrafo ou seleccionar o bloco de texto que pretende formatar; Abrir a caixa dos estilos e seleccioná-lo com um click. Nota: Qualquer formatação de parágrafos obtida a partir de um estilo, pode ser alterado com as opções da barra de formatação. As alterações assim obtidas afectam apenas o parágrafo em causa e não o estilo definido. 2 Documentos de Apoio

31 Se o estilo a criar não se basear nas características do parágrafo onde está posicionado o cursor, para o definir deve: Na janela Novo estilo, activar o botão Formato e activar cada uma das opções que lhe dão acesso à janela das características que pretende definir (Tipo de Letra, Parágrafo, Limites,...). Alterar as características de um estilo Para alterar as características definidas para um determinado estilo de parágrafo deve primeiro posicionar o cursor num parágrafo definido com esse estilo e a seguir: Seleccione Estilo do menu Formatar. Na janela correspondente, active com um click no botão Modificar... Nota: Confirme na caixa Nome se está de facto no parágrafo pretendido. 3 Documentos de Apoio

32 Activando o botão Formatar seleccione sucessivamente as opções (Tipo de letra, Parágrafo, Limites,...) para ter acesso às respectivas janelas e introduzir as alterações pretendidas. Apagar um estilo definido Para apagar, por exemplo, um estilo que não vai ser utilizado: Seleccione Estilo no menu Formatar Na janela Estilo seleccione da lista o nome com um click. Active o botão Eliminar. O nome será eliminado da caixa Estilo e simultâneamente da janela respectiva da barra dos formatos. 4 Documentos de Apoio

33 Inserir texto a partir de um ficheiro gravado no disco Uma operação que possibilita a adição de texto de diferentes documentos é dada pelos comandos Inserir-Ficheiro. Adicionar dois ou mais documentos gravados em ficheiros diferentes Para inserir texto, gravado num ficheiro, num documento aberto deve: Colocar o cursor na posição onde pretende inserir o texto e; Seleccionar Ficheiro do menu Inserir A janela Ficheiro do menu Inserir já é conhecida e é idêntica à que se abre quando selecciona Abrir do menu Ficheiro. Nesta janela selecciona a pasta onde se encontra o ficheiro que pretende adicionar ao documento aberto (em Procurar em) e active o nome do ficheiro com um click. A seguir termine a operação com um click no botão Inserir. Nota: O texto é adicionado a partir da posição onde coloca o cursos no texto aberto 1 Documentos de Apoio

34 Notas de Rodapé O Word insere notas de rodapé no final da página (ou da secção ou ainda no fim do documento) reservando um espaço para o texto da nota. Na mesma página (ou no documento) podem existir várias notas de rodapé que o programa numera automaticamente inserindo na posição do cursor una marca de referência. Inserir uma nota de rodapé Seleccione o modo Normal no menu Ver; Para inserir uma nota de rodapé, posicione o cursor onde pretende a marca de referência e seleccione Nota de rodapé do menu Inserir. Na janela Nota de rodapé e nota de fim; Decida a posição das notas de rodapé, activando Nota de rodapé (final da página) ou Nota de fim (final do documento) e ainda o tipo de numeração. Activando Numeração automática ou Marca personalizada em Numeração, utilizará respectivamente a numeração automática ou a marca que definir para referência da nota. Ao fechar a janela, com um click em OK, o programa insere a marca de referência na posição do cursor e abre uma janela na parte inferior do documento onde deve digitar o texto da nota. Para voltar ao documento feche a janela com um click em Fechar. Nota: em modo Esquema de Impressão o cursor é posicionado no final da página ou no final do documento onde deve digitar o texto O programa separa o texto da nota de rodapé do texto do documento com uma linha (curta). Se o texto do rodapé continua na página seguinte, aquela linha é contínua ao longo de toda a largura da página. Estas linhas podem ser alteradas por marcas ou linhas definidas pelo utilizador. 1 Documentos de Apoio

35 Nota: O texto da nota de rodapé pode ser formatado como qualquer texto do documento Editar uma nota de rodapé No modo Esquema de impressão, corra o documento até ao final da página e insira o cursor na marca da referência do rodapé que deseja editar. No modo Normal; Com o cursor na marca de referência, pressione duas vezes o botão esquerdo do rato (duplo click) ou; Seleccione Nota de rodapé no menu Ver. Em qualquer dos casos, abrirá a janela das notas de rodapé Notas de continuação Se o texto da nota do rodapé for muito longo, o Word permite inserir uma nota de continuação e o texto da nota continuará na página seguinte. Para inserir uma nota de continuação active o modo normal ( Ver-Normal) e: Seleccione Nota de rodapé 1 do menu Ver ou efectue duplo click com o cursor na referência da nota. Na caixa de edição da nota, seleccione Aviso de continuação de notas de rodapé e digite o texto que pretende. Modificar o separador das notas de rodapé 1 2 Documentos de Apoio

36 Para alterar o separador, seleccione Nota de rodapé do menu Ver (em modo normal) e na janela respectiva edite o separador existente e insira os caracteres ou grafismos que pretende. Excluir uma nota de rodapé A marca de referência do rodapé e o texto correspondentes estão associados pelo programa. Ao eliminar a marca de referência elimina também a nota de rodapé. Para eliminar uma nota de rodapé; Seleccione a marca de referência do rodapé a apagar e pressione a tecla Del ou, active Cortar do menu Editar ou ainda o ícone correspondente da barra das ferramentas. Nota: Ao eliminar una nota de rodapé o programa reenumera automaticamente os restantes. 3 Documentos de Apoio

37 Secções Um documento pode ser dividido em diferentes secções apresentando cada uma delas características diferentes (formatação) quanto ao número de colunas, dimensões das margens, tipo e orientação de página, cabeçalhos, rodapés,... pág.3 O esquema, ao lado, pretende exemplificar um documento com 3 secções e diferentes formatações em cada uma delas. Assim, até cerca de metade da pág.3 (secção 1) o documento apresenta apenas uma coluna o que acontece também a partir de cerca de metade da pág.5 (secção 3). Entre estas duas secções (1 e 3) foi inserida e formatada a duas colunas a secção 2. pág.4 pág.5 Iniciar uma nova secção Tendo por referência o esquema anterior, depois de definido o início da nova secção, posiciona-se o cursor no início do parágrafo e; Seleccione a opção Quebra do menu Inserir. Na caixa Quebra active a opção que permite iniciar a secção; Página seguinte: O texto é empurrado para o início da página seguinte. Páginas pares: Quebra a página onde se encontra o cursor e inicia a secção na próxima página par. Se a página actual for par, a página 1 Documentos de Apoio

38 seguinte (ímpar) ficará em branco. Página par:quebra a página onde se encontra o cursor e inicia a secção na próxima página ímpar. Se a página actual for ímpar, a página seguinte (par) ficará em branco. Contínua: A nova secção é criada a partir da linha onde se encontra o cursor. Nota: Cada nova secção é limitada por uma linha ponteada - marca de quebra de secção - a toda a largura da página. 2 Documentos de Apoio

39 Formatar uma secção Posicionando o cursor na secção pode definir novas características para a sua formatação como; o número de colunas, margens, orientação de papel... Formatar uma secção a duas colunas Com o cursor na secção, seleccione Colunas do menu Formatar; Na caixa Número de colunas indique o número de colunas pretendido. Em Espaçamento insira o valor desejado para o espaço entre as diferentes colunas. Pode activar em Linha entre colunas para inserir uma linha separadora entre as colunas. Ao abandonar a janela, com um click em OK, a nova formatação da secção é activada. Na barra de status é agora indicado que o cursor se encontra posicionado na nova secção. Para visualizar a nova formatação da secção 2, depois de inserido o texto, utilize o modo Esquema de impressão do menu Ver ou active o comando Prévisualizar do menu Ficheiro ou ainda o ícone. Vamos admitir, como no exemplo inicial, que a partir do meio da pág.5 pretendemos voltar a trabalhar com uma única coluna de texto. Para isso, movimente o documento na janela até à pág.5 com auxílio da barra de scroll ou utilizando Ir para do menu Editar, e posicione o cursor onde pretende a nova secção. Repita as operações anteriores, agora com novos valores. 3 Documentos de Apoio

40 Anular uma secção Para anular uma secção, posicione o cursor no início da linha da marca de quebra de secção - linha ponteada- e pressione a tecla Del ou; Seleccione, com o rato, a linha de quebra de secção e a seguir active Cortar do menu Editar ou faça um click no ícone correspondente da barra das ferramentas. Colunas Em todo o documento Antes ou depois de escrito o texto, seleccione Colunas do menu Formatar e indique o número de colunas que pretende para o documento, a largura e o espaçamento entre elas. Definir o número de colunas a partir de um determinado ponto do documento Se pretender que uma parte do documento seja apresentada com formatação em colunas sem recorrer ao processo anterior de definir diferentes secções para o documento: Posicione o cursor no ponto desejado do documento e em Colunas do menu Formatar indique o número de colunas que pretende, a largura e o espaçamento entre elas. Em seleccione a opção A partir deste ponto indicando ao Word que pretende uma formatação em colunas a partir da posição onde se encontra o cursos. 4 Documentos de Apoio

41