INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS

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1 Curso Educação e Formação de Adultos Nível Básico Microsoft Word UFCD 0754 Processador de Texto Formador

2 FICHA TÉCNICA NOME DO MANUAL Microsoft Word AUTOR DESTINATÁRIOS Formandos do curso de Instalação e Operação de Sistemas Informáticos NÍVEL DE FORMAÇÃO Nível II UFCD 0754 Processador de Texto TIPO DE FORMAÇÃO Curso de Educação e Formação de Adultos ANO DE ELABORAÇÃO 2009 CONDIÇÕES DE UTILIZAÇÃO CARGA HORÁRIA 50 horas OBJECTIVOS o Elaborar, editar e imprimir documentos. o Introduzir elementos gráficos em documentos. o Elaborar e editar documentos longos. 2

3 ÍNDICE INTRODUÇÃO... 5 NOÇÃO DE PROCESSADOR DE TEXTO... 5 O AMBIENTE DE TRABALHO... 5 ÁREA DE TRABALHO... 6 BARRA DE MENUS... 6 BARRAS DE FERRAMENTAS... 6 RÉGUAS... 7 BOTÕES DE VISUALIZAÇÃO... 8 BARRA DE ESTADOS... 8 CRIAR, ABRIR E GUARDAR DOCUMENTOS... 8 A JANELA ABRIR/GUARDAR... 9 EDIÇÃO DE DOCUMENTOS SELECÇÃO DE TEXTO MOVER E COPIAR ANULAR ACÇÕES REFAZER ACÇÕES FERRAMENTA ZOOM FORMATAÇÃO DE TEXTO TIPO DE LETRA TAMANHO DA LETRA ESTILO DO TIPO DE LETRA CORES FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFOS ALINHAMENTO ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS MARGENS INDENTAÇÃO DA PRIMEIRA LINHA INDENTAÇÃO PENDENTE ESPAÇAMENTO DE PARÁGRAFOS TABULAÇÕES CARACTERES DE PREENCHIMENTO NUMERAÇÃO MARCAS LIMITES PINCEL DE FORMATAÇÃO LOCALIZAR E SUBSTITUIR LOCALIZAR SUBSTITUIR INSERIR SÍMBOLOS CARACTERES ESPECIAIS DATA E HORA NUMERAÇÃO DE PÁGINAS CABEÇALHOS E RODAPÉS QUEBRAS DE PÁGINA... 29

4 IMAGENS ÍNDICES CAIXAS DE TEXTO FICHEIROS HIPERLIGAÇÕES FORMATAÇÃO DE OBJECTOS DIVISÃO DE TEXTO EM COLUNAS TABELAS CRIAR UMA TABELA A BARRA DE FERRAMENTAS TABELAS SELECCIONAR INSERIR LINHAS INSERIR COLUNAS DIVIDIR CÉLULAS UNIR CÉLULAS ELIMINAR LINHAS ELIMINAR COLUNAS FORMATAÇÃO INSERÇÃO DE FÓRMULAS PRÉ VISUALIZAR PÁGINA CONFIGURAR PÁGINA MARGENS DE UMA PÁGINA TAMANHO DO PAPEL E ORIENTAÇÃO IMPRESSÃO DE UM DOCUMENTO BIBLIOGRAFIA

5 INTRODUÇÃO Noção de processador de texto Um processador de texto é uma ferramenta informática, programa, que permite o tratamento de textos. Geralmente, através de um processador de texto, o utilizador pode: Criar, editar e imprimir documentos Formatar documentos automaticamente como um todo (exemplo: dimensões de páginas, dimensões de margens, orientação das páginas, etc.) Copiar, apagar, mover ou colar blocos de texto Modificar o tipo de letra, tamanho e estilo Inserir imagens Etc. O Microsoft Word é um processador de texto avançado, que oferece um conjunto bastante completo de funcionalidades, permitindo ao utilizador efectuar não só as operações descritas em cima assim como muitas outras. O AMBIENTE DE TRABALHO O ambiente de trabalho do programa Word é constituindo por vários componentes, cada um deles com uma função específica e oferecendo determinadas funcionalidades. Figura 1 Ambiente de trabalho do programa Word 5

6 Área de trabalho A área de trabalho é o local onde é digitado ou inserido o texto que se pretende formatar. Barra de menus A barra de menus contém diversos menus, cada um com diferentes opções: Menus Ficheiro Editar Ver Inserir Formatar Ferramentas Tabela Janela Ajuda Descrição Contém opções de gestão de ficheiros, nomeadamente abrir, gravar, imprimir, etc. Contém opções de edição do texto: cortar, copiar, colar, procurar, etc. Contém opções relacionadas com a visualização do documento ou certas secções deste. Permite inserir diferentes componentes no texto (números de página, rodapés, etc.) bem como imagens ou objectos. Permite formatar o texto, componentes do texto ou objectos. Contém ferramentas de auxílio, tais como: corrector ortográfico, macros, templates, etc. Contém opções para trabalhar com tabelas. Contém opções de gestão de janelas. Contém opções informativas sobre o Word. Barras de ferramentas O Word dispõe de várias barras de ferramentas. Cada barra de ferramentas é constituída por um conjunto de ícones com uma determinada finalidade. O Word oferece ao utilizador a possibilidade de personalizar o ambiente de trabalho do programa através da personalização das barras de ferramentas de acordo com as preferências e necessidades do utilizador, podendo este adicionar ou remover os botões (ícones) que entender. Por defeito, encontram-se sempre visíveis duas barras: Barra de ferramentas padrão: Contém os comandos mais frequentemente utilizados no Word. Barra de ferramentas de formatação: Contém ícones que permitem efectuar a formatação de caracteres, blocos, objectos, etc. 6

7 Figura 2 Barra de ferramentas padrão Figura 3 Barra de ferramentas formatação Para mostrar ou ocultar determinadas barras de ferramentas, o utilizador pode proceder das seguintes formas: Clicar com o botão direito do rato, em cima de uma barra de ferramentas e seleccionar a(s) barra(s) que pretende ver/esconder; Aceder à opção Barras de Ferramentas do menu Ver. Réguas As réguas permitem, entre outras coisas, ver e/ou modificar as margens de um documento, as indentações de parágrafos, objectos, etc. Figura 4 Régua horizontal do Word 7

8 Botões de visualização Os botões de visualização permitem visualizar um documento de diferentes formas: Vista Normal Visualização simplificada do documento para edição mais rápida. Vista Web Visualização apropriada para documentos Web. Vista Esquema no ecrã Mostra o documento aproximadamente como será imprimido. Vista Estruturada Visualização da estrutura do documento. Barra de estados A barra de estados fornece ao utilizador diversas informações sobre o documento Figura 5 A barra de estado do Word 1 Número de página corrente. 2 Secção corrente. 3 Página (real) corrente e número total de páginas do documento. 4 Distância desde o topo da página até ao ponto de inserção. 5 Linha de texto onde o ponto de inserção está localizado. 6 Distância em caracteres desde a margem esquerda até ao ponto de inserção. 7 O estado do gravador de macros. 8 Língua do documento. CRIAR, ABRIR E GUARDAR DOCUMENTOS Para criar, abrir ou gravar um documento, o utilizador poderá optar por um dos seguintes procedimentos: Utilizar os ícones da barra de ferramentas Padrão: 8

9 Figura 6 Atalhos para abrir, gravar e criar um novo documento Utilizar as opções do menu Ficheiro Figura 7 Abrir, gravar e criar um novo documento através do menu ficheiro A janela Abrir/Guardar Ao clicar na opção para abrir ou gravar um documento, surge uma janela na qual o utilizador terá que inserir a localização do documento, o nome do documento e o tipo de ficheiro que pretende abrir ou gravar. Figura 8 Janela de abertura de um ficheiro 9

10 EDIÇÃO DE DOCUMENTOS Selecção de texto Ao seleccionar um texto, uma frase, uma palavra, ou até mesmo uma letra será permitido ao utilizador efectuar determinadas operações sobre um conjunto de texto, o que facilita a edição e formatação do documento. Figura 9 Exemplo de texto seleccionado O utilizador pode utilizar o rato e/ou o teclado para seleccionar texto. As tabelas seguintes mostram as diferentes formas de seleccionar texto de acordo com o dispositivo utilizado. Para seleccionar... (utilizando o rato) Qualquer quantidade de texto Uma palavra Uma frase Uma linha Um parágrafo Todo o documento Clicar e arrastar o cursor ao longo do texto. Clicar duas vezes sobre a palavra. Ctrl + clicar na frase Clicar à esquerda da frase. Clicar duas vezes à esquerda do parágrafo. Clicar três vezes à esquerda do documento. Para seleccionar... (utilizando o rato) Um caracter de cada vez Uma palavra Até ao início de uma linha Até ao fim de uma linha Uma linha para cima/baixo Todo o documento Shift + ou Shift + Ctrl + Shift + ou Ctrl + Shift + Shift + Home Shift + End Shift + / Ctrl + T (CTRL + A na versão de língua Inglesa) Mover e copiar Para facilitar a edição de documentos, o utilizador pode mover e/ou copiar blocos de texto para qualquer local do documento ou mesmo para outros programas. Ambas as operações requerem que o texto a mover/copiar esteja previamente seleccionado. Mover: Existem quatro formas de mover texto: Utilizando os ícones da barra de ferramentas Padrão: 10

11 Figura 10 ícones da barra de ferramentas Padrão 1. Após seleccionar o texto, clicar no ícone Cortar 2. No local onde se pretende colocar o texto, clicar no ícone Colar Por arrastamento, ou seja, seleccionar o texto e arrastá-lo utilizando o botão esquerdo do rato. Utilizando opções do menu Editar: 1. Dar um clique na opção Cortar do menu Editar; 2. No local onde se pretende colocar o texto, clicar na opção Colar (no menu Editar). Seleccionar o texto e clicar com o botão direito em cima da selecção para que apareça o seguinte menu: Figura 11 Menu de contexto 1. Seleccionar a opção Cortar; 2. Posicionar o cursor no local onde se pretende colocar o texto; 3. Voltar a dar um clique no botão direito do rato e seleccionar a opção Colar do menu. Copiar: Existem quatro formas de copiar texto: Utilizando os ícones da barra de ferramentas Padrão Figura 12 ícones da barra de ferramentas Padrão 11

12 1. Após seleccionar o texto, clicar no ícone Copiar 2. Colocar o cursor no local onde se pretende colocar o texto; 3. Dar um clique no ícone Colar. Por arrastamento: Figura 13 Menu para mover ou copiar 1. Arrastar o texto seleccionado, utilizando o botão direito do rato 2. No local onde se pretende colocar o texto, seleccionar a opção Copiar aqui do menu de contexto Utilizando opções do menu Editar 1. Clicar na opção Copiar do menu Editar 2. Colocar o cursor no local onde se pretende colocar o texto; 3. Aceder ao menu editar e dar um clique na opção Colar. Utilizando o menu de contexto Figura 14 Menu de contexto 1. Invocar o menu de contexto (clicar com o botão direito do rato sobre o texto seleccionado) 2. Seleccionar a opção Copiar 3. Posicionar o cursor no local onde se pretende colocar o texto; 4. Voltar a dar um clique no botão direito do rato e seleccionar a opção Colar do menu. Anular acções A operação anular permite anular uma ou mais acções realizadas no documento. 12

13 Figura 15 Atalho para anular O anular está acessível na barra de ferramentas Padrão ou no menu Editar. Refazer acções A operação refazer permite ao utilizador voltar a aplicar uma ou mais operações, caso as tenha anulado. Figura 16 Atalho para refazer O refazer está acessível na barra de ferramentas Padrão ou no menu Editar. Ferramenta Zoom A ferramenta Zoom permite ao utilizador definir uma percentagem de ampliação da visualização dos documentos abertos no programa. Quanto maior a percentagem de Zoom maior a ampliação, pelo que um valor de 100% corresponde a um tamanho de 1:1, ou seja, o tamanho real do documento. Figura 17 Atalho para alterar a percentagem de visualização O Zoom pode ser modificado através da barra de ferramentas Padrão, ou da opção Zoom no menu Ver. FORMATAÇÃO DE TEXTO O utilizador pode formatar o texto de um documento, alterando diversos componentes tais como o tipo de letra, o tamanho, o estilo e as cores. Tipo de letra O tipo de letra pode ser modificado a partir da barra de ferramentas Formatação ou utilizando a janela Tipo de letra (disponível no menu Formatar). 13

14 Figura 18 Atalho para formatar tipo de letra Figura 19 Janela para formatar tipo de letra Tamanho da letra O tamanho da letra pode ser modificado a partir da barra de ferramentas Formatação ou utilizando a janela Tipo de letra (disponível no menu Formatar). 14

15 Figura 20 Atalho para formatar o tamanho da letra Estilo do tipo de letra O estilo do tipo de letra é obtido através da combinação de três estilos que um tipo de letra pode possuir: negrito, itálico, sublinhado. O estilo do tipo de letra pode ser modificado a partir da barra de ferramentas Formatação ou utilizando a janela Tipo de letra (disponível no menu Formatar). Figura 21 Atalho para formatar o estilo da letra Exemplo: Uma frase escrita com o estilo negrito. Uma frase escrita com o estilo itálico. Uma frase escrita com o estilo sublinhado. Cores O utilizador pode definir a cor dos caracteres (cor do tipo de letra), assim como, a cor de fundo (sombreado), de um dado fragmento de texto num documento. Ambas as cores (cor do tipo de letra e sombreado) podem ser modificadas a partir da barra de ferramentas Formatação. A cor do tipo de letra pode ser modificada utilizando a janela Tipo de letra (disponível no menu Formatar). Figura 22 atalho para formatar a cor e o sombreado da letra 15

16 Exemplo: Um parágrafo com algumas letras vermelhas, e uma parte com fundo verde e letras brancas. Formatação de parágrafos Alinhamento A forma como as palavras de um parágrafo ficam alinhadas horizontalmente é denominada por alinhamento. Existem quatro formas de alinhamento: à esquerda, ao centro, à direita, e justificado. O alinhamento de um parágrafo pode ser modificado a partir dos atalhos da barra de ferramentas Formatação ou na opção Parágrafo do menu Formatar. Figura 23 atalho para alinhar o texto Figura 24 Janela para alinhar o texto Espaçamento entre linhas As linhas de texto que constituem um parágrafo podem ter um espaçamento vertical especificado pelo utilizador. 16

17 O espaçamento de linhas é especificado na opção Parágrafo do menu Formatar. Figura 25 - O espaçamento entre linhas na janela Parágrafo Existem várias opções relativamente ao espaçamento de linhas: Espaçamento Descrição Simples O tamanho da maior fonte de uma linha, mais um pequeno espaço adicional. 1.5 O espaçamento Simples x 1.5. Duplo O dobro do espaçamento Simples. Pelo menos O espaçamento mínimo que o Word pode utilizar para acomodar tamanhos de letra superiores ou imagens que de outra forma não iriam caber no espaçamento especificado. Exactamente Espaçamento fixo, definido pelo utilizador e não alterado pelo Word. Múltiplo Espaçamento de linha que é aumentado ou diminuído por uma percentagem especificada pelo utilizador. Margens Através do programa Word, o utilizador pode formatar as margens de parágrafos individuais. As margens de um parágrafo são a quantidade de espaço (à esquerda e à direita) entre as margens de um documento e o texto de um parágrafo. A formatação pode ser feita 17

18 utilizando a régua horizontal, ou através da janela Parágrafo (acessível a partir do menu Formatar). Na janela Parágrafo as margens devem ser especificadas com um valor em centímetros. Figura 26 As margens de parágrafo na janela Parágrafo Na régua horizontal, as margens são estabelecidas utilizando os marcadores e, que estabelecem, respectivamente, a margem esquerda e direita. A margem esquerda de um parágrafo pode também ser denominada por indentação ou avanço. A indentação pode ser aumentada ou diminuída utilizando os atalhos da barra de ferramentas Formatação. Figura 27 Atalhos para identação Indentação da primeira linha É possível estabelecer uma indentação diferente para a primeira linha de um parágrafo. Na janela Parágrafo, esta indentação deve ser especificada como um valor em centímetros. 18

19 Figura 28 - A indentação da primeira linha na janela Parágrafo Na régua, a indentação da primeira linha é estabelecida utilizando o marcador. Indentação pendente A indentação pendente diz respeito à indentação de todas as linhas de um parágrafo, excepto a primeira. A indentação pendente é modificada na janela Parágrafo (menu Formatar), e deve ser especificada em centímetros. Figura 29 - A indentação pendente na janela Parágrafo 19

20 Na régua, a indentação pendente é estabelecida utilizando o marcador. Espaçamento de parágrafos Através da janela Parágrafo (no menu Formatar) é possível especificar o espaçamento para um ou mais parágrafos. O espaçamento de um parágrafo é a quantidade de espaço (especificado em pontos) existente entre o parágrafo seleccionado e os parágrafos situados acima e abaixo do mesmo. Figura 30 - O espaçamento de parágrafo na janela Parágrafo Tabulações Uma tabulação é uma posição definida pelo utilizador, para colocar e alinhar texto numa página. Existem cinco tipos de tabulações, cada qual com um símbolo diferente: Tabulação à esquerda O texto é alinhado à esquerda. Tabulação ao centro O texto é alinhado ao centro. Tabulação à direita O texto é alinhado à direita. Tabulação decimal O texto antes do ponto decimal (ou outro caracter) é alinhado à esquerda, e o texto depois do ponto decimal é alinhado à direita. Tabulação de Barra Desenha uma barra vertical. 20

21 Para criar uma tabulação através da régua, é necessário dar um clique no símbolo (na parte esquerda da régua) até aparecer o símbolo de tabulação pretendida, depois clicar na régua para colocar a tabulação na posição desejada. As tabulações podem também ser definidas de forma mais rigorosa, utilizando a janela Tabulações (no menu Formatar). Figura 31 - A janela Tabulações Para anular as tabulações de um ou mais parágrafos, seleccione os parágrafos e clique em Limpar ou Limpar Tudo na janela Tabulações. As tabulações podem também ser anuladas a partir da régua, bastando para isso mover as tabulações pretendidas para debaixo da régua. Caracteres de preenchimento Caracteres de preenchimento são um conjunto de caracteres situados entre duas tabulações. Os caracteres de preenchimento são especificados na janela Tabulações (no menu Formatar). Figura 32 - A janela Tabulações 21

22 Numeração O Word permite a aplicação de uma numeração automática a um ou mais parágrafos. Através da barra de ferramentas Formatar é possível aplicar a numeração de forma directa, seleccionando o texto que se pretende numerar e em seguida clicar no atalho para aceder à numeração. Figura 33 Atalho para aceder à numeração Através da janela Marcas e Numeração (menu Formatar) é possível escolher o tipo de numeração pretendida bem como personalizar o formato da numeração. Figura 34 A janela Marcas e Numeração Através da formatação da numeração também podem ser criadas estruturas hierárquicas mais complexas, utilizando o separador Numeração Destacada. Marcas O Word permite que um ou mais parágrafos contenham marcas. O processo da aplicação de marcas é semelhante ao da numeração. Através da barra de ferramentas Formatar é possível aplicar marcas de forma directa, seleccionando o texto que se pretende numerar e em seguida clicar no atalho para aceder às marcas. Figura 35 Atalho para aceder às marcas 22

23 Através da janela Marcas e Numeração (menu Formatar) é possível escolher o tipo de marcas pretendidas, bem como personalizar o formato das mesmas. Figura 36 A janela Marcas e Numeração Limites No Word, parágrafos e outros objectos (uma imagem, etc.) podem ter limites. Um limite é uma linha, com um determinado estilo e uma determinada grossura, desenhada nos lados do parágrafo ou objecto. Os limites podem ser aplicados a qualquer um (ou todos) os lados de um parágrafo ou objecto. Figura 37 - Um exemplo de parágrafos com limites O ícone (localizado na barra de ferramentas Formatação) dá acesso rápido a diferentes tipos de limites. 23

24 Figura 38 Os diferentes tipos de limites que podem ser aplicados a partir dos atalhos da barra de ferramentas Formatação Os limites podem também ser aplicados através da janela Limites e sombreado (no menu Formatar). Através desta janela o utilizador pode aplicar limites já definidos ou formatar os limites de acordo com as suas preferências (tipo de linha, cor, largura, etc.). Figura 39 - A janela Limites e sombreado Pincel de formatação O ícone, permite copiar a formatação de um parágrafo ou fragmento de texto, e aplicá-lo noutro local do documento, ou mesmo noutro documento. Para copiar a formatação basta seleccionar o texto pretendido, clicar no ícone seguida seleccionar o texto ao qual se pretende aplicar a mesma formatação e em 24

25 LOCALIZAR E SUBSTITUIR No Word é possível efectuar procuras e substituições de palavras num documento. Localizar A janela Localizar e substituir (acessível a partir do menu Editar) tem três separadores: o primeiro, Localizar, permite localizar informação num documento. Figura 40 Janela localizar Substituir A operação Substituir está associada à operação localizar pois para que se possa proceder à substituição de informação num documento é necessário primeiro localizar a informação no documento para que depois se possa efectuar a substituição. Figura 41 Janela substituir 25

26 INSERIR É possível inserir símbolos e determinados caracteres denominados por caracteres especiais uma vez que não se encontram acessíveis ao utilizador através das teclas normais do teclado. A inserção de ambos é efectuada através da janela Símbolo (menu Inserir). Símbolos Cada fonte (ou tipo de letra) disponibiliza um determinado número de símbolos além de caracteres alfabéticos, havendo fontes que só contêm símbolos. Um símbolo pode ser associado a uma tecla ou combinação de teclas: quando essa tecla (ou combinação de teclas) é pressionada, o símbolo é inserido automaticamente no documento. Figura 42 Janela de introdução de símbolos Caracteres especiais O Word disponibiliza a inserção de um conjunto de caracteres especiais, muito utilizados em determinados tipos de documentos. Cada caracter especial pode ser associado a uma tecla ou combinação de teclas: quando essa tecla (ou combinação de teclas) é pressionada, o caracter é inserido automaticamente no documento. 26

27 Figura 43 Janela para introdução de caracteres especiais Data e hora A inserção de data e hora é feita através da janela Data e hora (Menu Inserir). Tanto a data como a hora podem ser inseridas em separado ou em conjunto, e com diferentes formatos (de acordo com a língua do documento ou de acordo com outras línguas). O utilizador pode ainda especificar que a data e/ou a hora devem ser actualizadas automaticamente (sempre que o documento é aberto ou impresso). Figura 44 - A janela Data e hora Numeração de páginas O Word permite a inserção de numeração em documentos, encarregando-se da sua gestão automaticamente. 27

28 A numeração pode ser inserida através da janela Números de página (Menu Inserir) ou através dos cabeçalhos e rodapés. Figura 45 A janela Números de página Cabeçalhos e rodapés Um cabeçalho é um texto inserido na parte superior de um documento. O texto ao ser inserido como cabeçalho irá ser repetido, ou não, em todas as páginas do documento (por exemplo: o título do documento, o número da página corrente, o nome e o número de um capítulo, etc). Um rodapé é um texto inserido na parte inferior de um documento. Tal como no cabeçalho o texto ao ser inserido como rodapé irá ser repetido, ou não, em todas as páginas do documento (por exemplo: a data em que o documento foi impresso, o número da página corrente, o número de um capítulo, etc). Figura 46 Identificação do cabeçalho e rodapé numa página A inserção de cabeçalhos e rodapés é feita através da opção Cabeçalho e Rodapé do Menu Ver. Ao inserir cabeçalhos e rodapés, o programa Word mostra uma barra de ferramentas com um conjunto de opções específicas para a edição de cabeçalhos e rodapés. 28

29 Figura 47 - Os ícones da barra de ferramentas de Cabeçalho e rodapé Quebras de página As quebras de página são marcas num documento, que assinalam o final de uma página. Existem dois tipos de quebras de página: Automáticas, inseridas automaticamente pelo Word quando o conteúdo de uma página ultrapassa as dimensões verticais da mesma (o Word cria uma nova página); Manuais, inseridas pelo utilizador quando pretende que a página termine numa certa localização e que uma nova página seja criada As quebras de página são inseridas na janela Quebra (Menu Inserir). Figura 48 - A janela Quebra Para visualizar as quebras de página é necessário que o documento esteja a ser visualizado na vista Normal. Imagens No Word é possível inserir imagens basicamente através de três formas: A partir de uma galeria de imagens (ClipArt); A partir de um ficheiro de imagem; Transferir ou colar uma imagem que esteja armazenada em memória. Para inserir uma imagem basta colocar o cursor no local onde pretende inserir a imagem e optar por uma das três formas de inserção: 29

30 Para inserir uma imagem a partir da galeria, clicar na opção Imagem (Menu Inserir) e depois clicar em ClipArt; Para inserir uma imagem a partir de um ficheiro, clicar na opção Imagem (Menu Inserir) e depois clicar em do ficheiro; Para colar uma imagem clicar na opção Colar (Menu Editar ou no menu de contexto). Figura 49 Inserção de uma imagem a partir de um ficheiro Índices Quando se torna necessário um índice então deve escolher-se o menu Inserir e depois a opção Referência e de seguida a opção Índices. Figura 50 Inserção de um indice A janela permite escolher que tipo de índice se pretende e no caso de ser um índice simples então deve decidir-se se se pretende que mostre os números das páginas, o tipo de alinhamento ou os níveis. 30

31 Figura 51 Separador ìndice Índice remissivo Um índice remissivo lista os termos e tópicos discutidos num documento, juntamente com as páginas onde estes aparecem. Quando se pretende um índice remissivo deve-se escolher as opções pretendidas: O Idioma, o tipo de colunas, o tipo de alinhamento e o formato. Figura 52 Separador ìndice remissivo 31

32 Índice de Ilustrações O índice de ilustrações é uma lista das legendas de imagens, gráficos, diapositivos ou de outras ilustrações de um documento, juntamente com os números das páginas onde aparecem Quando se pretende um índice de ilustrações são disponibilizadas opções para mostrar ou não os números das páginas, o tipo de alinhamento, o tipo de preenchimento e o formato. Figura 53 Separador ìndice de ilustrações Caixas de texto Uma caixa de texto é um objecto que permite a inserção de texto numa caixa, e que pode ser posicionado em qualquer local da página, podendo ser redimensionado e formatado. Uma caixa de texto pode ser criada de duas formas: Através da opção Caixa de texto (disponível no menu Inserir). Figura 54 - A opção Caixa de texto do menu Inserir Através do ícone Caixa de texto, na barra de ferramentas Desenho. 32

33 Figura 55 Atalho para aceder a uma caixa de texto Figura 56 Exemplo de como inserir uma caixa de texto Ficheiros É possível inserir um documento dentro de outro documento. Basta posicionar o ponto de inserção no local pretendido (dentro do documento que recebe o novo conteúdo) e seleccionar o documento pretendido através da janela Inserir Ficheiro (Menu Inserir). O documento resultante desta inserção irá conter todo o conteúdo que continha previamente, mais o conteúdo do documento inserido. Hiperligações É possível inserir hiperligações num documento Word. As hiperligações podem ser de diferentes tipos (iremos tratar apenas o primeiro e o último tipo de hiperligações): Hiperligação a um ficheiro ou uma página Web; Hiperligação a uma secção do documento corrente; Hiperligação a um documento que ainda não foi criado; Hiperligação para uma mensagem de correio electrónico. As hiperligações são criadas na janela Inserir hiperligação (Menu Inserir). Numa hiperligação a um ficheiro ou página Web, a hiperligação aponta ou para um ficheiro existente no sistema ou para uma página Web na Internet. Quando o utilizador dá um clique na hiperligação é aberta a aplicação apropriada para mostrar o conteúdo. 33

34 Figura 57 Exemplo de como inserir uma caixa de texto Numa hiperligação para uma mensagem de correio electrónico, é criada uma nova mensagem de correio electrónico, que é enviada após a sua edição. De modo a automatizar a escrita da mensagem, é possível especificar, aquando da criação da hiperligação, qual o endereço de destino e o assunto da mensagem. Figura 58 - Hiperligação para uma mensagem de correio electrónico 34

35 FORMATAÇÃO DE OBJECTOS Alguns objectos (imagens, caixas de texto, etc.) podem ser formatados quanto a determinados aspectos. Para formatar um objecto, é necessário seleccioná-lo e: Abrir o menu de contexto e seleccionar a opção Formatar Imagem/Caixa de texto/etc. ou, clicar na opção Imagem/Caixa de texto/etc, no menu Formatar. A janela Formatar Imagem/Caixa de texto/etc, permite formatar o objecto quanto a diversos parâmetros: Cor de preenchimento; Cor e estilo do limite; Tamanho do objecto; Posicionamento do objecto em relação ao texto; Ajustamentos à cor (Imagem); Margens (Caixa de texto). Figura 59 - A janela Formatar de um objecto 35

36 DIVISÃO DE TEXTO EM COLUNAS As colunas permitem organizar o texto de forma semelhante ao das páginas de um jornal: o texto encontra-se dividido em várias colunas, que se estendem por um determinado espaço. As colunas podem ser criadas de duas formas: A primeira consiste em seleccionar um texto e clicar no ícone, na barra de ferramentas Padrão, e seleccionar o número de colunas que se pretendem criar. Figura 60 Divisão de texto em colunas A outra forma é utilizando a janela Colunas (Menu Formatar). Figura 61 - A janela Colunas TABELAS As tabelas são um meio versátil de transmitir informação de uma forma estruturada. As tabelas são constituídas por células. A um conjunto horizontal de células chama-se linha, e um a conjunto vertical de células chama-se coluna. 36

37 Geralmente as tabelas são utilizadas para organizar e mostrar informação. Figura 62 - Uma tabela simples Criar uma tabela É possível criar tabelas utilizando três métodos: Através do ícone Inserir tabela Através da opção Desenhar tabela Através da janela Inserir tabela Ícone Inserir tabela Utilizando o ícone (localizado na barra de ferramentas Padrão). Ao clicar neste ícone, o utilizador define de forma rápida as dimensões da tabela, utilizando o rato. Figura 63 Inserir tabela Janela Inserir Tabela Através da janela Inserir tabela (acessível a partir do menu Tabela) é possível especificar com maior precisão as dimensões da tabela (número de linhas, número de colunas), bem como algumas opções de formatação. 37

38 Figura 64 - A janela 'Inserir tabela' A barra de ferramentas Tabelas Para facilitar o trabalho com tabelas e tornar mais rápida a aplicação de certas operações, existe a barra de ferramentas Tabelas. Para visualizar esta barra de ferramentas, o utilizador pode clicar no ícone ferramentas Padrão., na barra de Figura 65 - A barra de ferramentas Tabelas Seleccionar Numa tabela é possível seleccionar diferentes secções. Nomeadamente, é possível seleccionar: Toda a tabela; Linhas; Colunas; Células individuais. Para seleccionar qualquer uma destas secções é possível utilizar o sub menu Seleccionar (Menu Tabela): 38

39 Figura 66 Menu para seleccionar objectos numa tabela Em alternativa, o utilizador pode efectuar as selecções directamente na tabela. Seleccionar toda a tabela Para seleccionar toda a tabela basta clicar no marcador situado no canto superior esquerdo da tabela. Para seleccionar uma tabela desta forma é necessário que o documento seja visualizado como Vista Esquema. Figura 67 Selecção de uma tabela na totalidade Seleccionar linhas Para seleccionar uma linha basta posicionar o rato ligeiramente à esquerda do início da linha, até que o ponteiro fique com o formato, e clicar uma vez. Figura 68 Selecção de uma linha numa tabela Seleccionar colunas Para seleccionar uma coluna basta posicionar o rato ligeiramente acima do início da coluna, até que o ponteiro fique com o formato, e clicar uma vez. 39

40 Figura 69 Selecção de uma coluna duma tabela Seleccionar células Para seleccionar uma célula basta posicionar o rato na célula até que o ponteiro fique com o formato, e clicar uma vez. Figura 70 Selecção de uma celula duma tabela Inserir linhas Para inserir uma linha é possível utilizar vários métodos: Seleccionar uma linha e clicar no ícone (a nova linha será inserida por cima da linha seleccionada); Utilizar a opção Inserir linhas do menu de contexto; Utilizar as opções do submenu Inserir (no menu Tabela). Inserir colunas Para inserir uma coluna também é possível utilizar vários métodos: Seleccionar uma coluna e clicar no ícone (a nova coluna será inserida à esquerda da coluna seleccionada). Utilizar a opção Inserir colunas do menu de contexto Utilizar as opções do submenu Inserir (no menu Tabela). Dividir células É possível dividir uma célula de modo a que esta dê origem a mais células. Para dividir uma célula podem ser utilizados dois métodos: Seleccionar uma célula e utilizar a opção Dividir células do menu de contexto. 40

41 Utilizar a opção Dividir células do menu Tabela. Unir células É possível unir duas ou mais células de modo a que se tornem numa única célula. Para unir células podem ser utilizados dois métodos: Seleccionar as células pretendidas e utilizar a opção Unir células do menu de contexto. Seleccionar as células pretendidas e utilizar a opção Unir células do menu Tabela. Eliminar linhas Para eliminar uma linha é possível utilizar dois métodos: Seleccionar uma linha e utilizar a opção Eliminar linhas do menu de contexto. Utilizar a opção Linhas do submenu Eliminar (no menu Tabela). Eliminar colunas Para eliminar uma coluna é possível utilizar dois métodos: Seleccionar uma coluna e utilizar a opção Eliminar colunas do menu de contexto. Utilizar a opção Colunas do submenu Eliminar (no menu Tabela). Formatação Sombreado: O sombreado de uma tabela pode ser modificado através do ícone ferramentas Tabelas) ou, através da janela Limites e Sombreado (na barra de Limites: Os limites podem ser formatados quanto a: Estilo de linha: Através da caixa Estilo de linha (na barra de ferramentas Tabelas) Através da janela Limites e sombreado Figura 71 Atalho para estilo da linha Largura: Através da caixa Largura de linha (na barra de ferramentas Tabelas) Através da janela Limites e sombreado 41

42 Figura 72 Atalho para largura da linha Cor: Através do ícone (na barra de ferramentas Tabelas) Através da janela Limites e sombreado Alinhamento do texto: O alinhamento de texto de uma tabela pode ser modificado de três formas: Através do ícone (na barra de ferramentas Tabelas) Através do menu de contexto da tabela Através do separador Célula, na janela Propriedades da Tabela Inserção de fórmulas Pode-se inserir em células do Word fórmulas básicas. Para isso deve-se seleccionar no menu Tabela a opção Fórmula: Figura 73 Inserção de formulas No campo Formula escreve-se a formula a inserir, no campo Formato do número deve-se escolher o formato pretendido para o resultado. No campo Colar Função, deve-se escolher, caso se pretenda, uma função predefinida. Como argumentos de uma qualquer função deve-se utilizar a referência às células da tabela inserida. Ex: SUM (C2:C10), ou seja, a soma dos valores das desde a célula C2 até à célula C10. 42

43 Figura 74 A janela para inserção de formulas PRÉ-VISUALIZAR PÁGINA A pré-visualização permite simular no monitor o aspecto da página após esta ter sido impressa em papel. Para pré-visualizar um documento, o utilizador pode: Clicar no ícone Pré-visualizar (na barra de ferramentas Padrão). Figura 75 Atalho para pré-visualizar Clicar na opção Pré-visualizar (no menu Ficheiro). Figura 76 Pré-visualizar através do menu CONFIGURAR PÁGINA Antes de imprimir um documento é melhor, por vezes, configurar convenientemente o documento de modo a obter os melhores resultados possíveis. Para aceder à configuração de página é necessário clicar na opção Configurar página, no menu Ficheiro. 43

44 Figura 77 Configurar página através do menu Margens de uma página Para modificar as margens de uma ou mais páginas, podem ser utilizadas as réguas, sendo necessário estar no modo de visualização Vista Esquema no Ecrã, ou utilizando a janela Configurar página. Figura 78 Exemplificação das margens da página Figura 79 Definição das margens na janela Configurar página 44

45 Tamanho do papel e orientação Através da janela Configurar página é também possível configurar qual o tamanho do papel utilizado e qual a orientação em que vai ser impresso o documento. A orientação é a forma como o conteúdo do documento é orientado na página. Existem dois tipos de orientação: Vertical Horizontal Figura 80 Exemplificação da orientação da página Normalmente os documentos são impressos utilizando a orientação vertical. Contudo, por vezes surge a necessidade de imprimir utilizando a orientação horizontal, de modo a aproveitar o espaço horizontal da página. Figura 81 - Definição do tamanho do papel e da orientação IMPRESSÃO DE UM DOCUMENTO Para imprimir um documento, o utilizador proceder de duas formas: Clicar no ícone Imprimir (na barra de ferramentas Padrão). Figura 82 Atalho para imprimir 45

46 Clicar na opção Imprimir (no menu Ficheiro). Figura 83 Imprimir atraves do menu Através da segunda opção, é apresentada ao utilizador uma janela com várias opções relativas à impressão do documento. Figura 84 A janela Imprimir 46

47 BIBLIOGRAFIA VAZ, I. Domine a 110% Word FCA. GONÇALVES, V & Pires, L. Fundamental do Word FCA. 47

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