UFCD 778 Folha de Cálculo Formadora: Sónia Rodrigues

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1 UFCD 778 Formadora: Sónia Rodrigues UFCD Operação e Programação Objectivos da UFCD: Utilizar e programar aplicações informáticas de folha de cálculo. UFCD Operação e Programação 2 1

2 Folha de cálculo O Excel é uma folha de cálculo integrada, com funções de base de dados e a possibilidade de criação de gráficos. Disponibiliza ainda, um conjunto de ferramentas de análise dirigidas às áreas de Estatística e Financeira. O Microsoft Excel é um programa que faz parte das aplicações que constituem o Microsoft Office e que, por ser uma poderosa Folha de cálculo electrónica, é actualmente utilizado por milhares de utilizadores de computadores pessoais. A Folha de cálculo Excel é, hoje em dia, considerada uma ferramenta essencial para a execução de cálculos complexos e de verificação quase impossível. UFCD Operação e Programação 3 Características: Cálculo Automático Realizar qualquer cálculo numa folha de cálculo: cálculos aritméticos e relacionais para comparar valores. Armazenamento e Organização de Dados Armazenar e organizar uma grande quantidade de dados. Possibilidades gráficas Capacidade para gerar gráficos automáticos UFCD Operação e Programação 4 2

3 Vantagens da Livro-razão Folha de cálculo Empréstimo $12.000,00 Taxa Juro 12,00 9,60% # meses % 60 Mensalidade $266,9 $252,61 3 UFCD Operação e Programação Alteração de valores Necessário recalcular os novos resultados Alteração de valores Cálculo automático dos novos resultados Actualização automática dos gráficos 5 Vantagens e Desvantagens Perante uma alteração de determinado valor, é possível actualizar automaticamente outros valores (com fórmulas). Automação de tarefas fastidiosas e propensas a erros, Possibilitam que a atenção seja mais focada em funções de alto nível, aliadas à análise, à simulação e à decisão. Se os Cálculos não estiverem bem referenciados, pode induzir em erro. UFCD Operação e Programação 6 3

4 O Excel permite: Calcular e/ou simular (Fórmulas e Funções); Manipular bases de dados; Desenhar gráficos; Obter/analisar informação de tabelas e/ou bases de dados; Analisar Dados (Ferramentas de Análise). UFCD Operação e Programação 7 Uma folha de cálculo consiste numa folha quadriculada dividida em linhas e colunas Linhas são secções horizontais, cujo nome é representado por um número. Célula activa é a quadricula onde está posicionado o cursor. É representada por um número. (linha) e por uma letra (coluna). Ex: A1 Colunas são secções verticais, cujo nome é representado por uma letra. UFCD Operação e Programação 8 4

5 As colunas são secções verticais e estão identificadas por letras. No Excel as colunas de uma folha de cálculo são identificadas pelas letras de A a Z e por combinações de duas letras (AB, AC,, XFD), perfazendo um total de colunas. As linhas são secções horizontais e estão identificadas por números. No Microsoft Excel as linhas de uma folha de cálculo são numeradas sequencialmente de 1 a UFCD Operação e Programação 9 Um intervalo é um bloco rectangular de uma ou mais células que são tratadas como uma unidade. No Excel, os blocos são representados pelos endereços da primeira e da última célula do intervalo (canto superior esquerdo e canto inferior direito do rectângulo, respectivamente), separadas por dois pontos. Por exemplo: o bloco B2:E2, e o bloco B3:D7, este representa todas as células de B3 até D7, inclusive. UFCD Operação e Programação 10 5

6 Área de trabalho é o espaço no centro da janela do programa, constituindo a folha de trabalho, formada por células organizadas segundo uma estrutura de colunas verticais e linhas horizontais. UFCD Operação e Programação 11 UFCD Operação e Programação 12 6

7 Livro e folha de trabalho Um livro é um documento do Excel que possui uma ou mais folhas de trabalho. Permite inserir, editar e executar cálculos com os dados de várias folhas. As folhas de trabalho podem ser de vários tipos principalmente folhas de cálculo e folhas de gráfico. Notinha: Todos os documentos produzidos no Microsoft Excel 2007 têm a forma de livro de trabalho e são armazenados em ficheiros com extensão.xlsx. UFCD Operação e Programação 13 Formatação de células Para aceder ao menu de formatação clicar com o botão direito do rato em cima da/das células a formatar > escolha formar células e obterá o seguinte menu. UFCD Operação e Programação 14 7

8 Fórmulas São expressões que executam operações em dados de uma folha de cálculo. As fórmulas podem executar operações matemáticas, comparar valores das folhas de cálculo ou juntar texto. UFCD Operação e Programação 15 Inserção de uma fórmula Uma fórmula inicia-se sempre com o sinal de igual (=) Depois de inserir o símbolo = deve-se especificar qual a operação e respectivo operador matemático, ou então, utilizar a barra de Fórmulas da folha de cálculo para ajudar na construção da fórmula. Operador aritmético Início da fórmula 1º argumento 2º argumento UFCD Operação e Programação 16 8

9 Gráficos É a transformação de um conjunto de dados numa apresentação visualmente mais explícita, que inclui a demonstração das relações entre os números ou dados. UFCD Operação e Programação 17 Elementos de um gráfico UFCD Operação e Programação 18 9

10 Antes de criar um gráfico: Deve-se saber que tipo de gráfico a utilizar, para melhor transmitir a informação dos dados; deve-se criar uma tabela/dados com a informação a apresentar; Seleccionar o intervalo de células (dados e rótulos) que se deseja apresentar. UFCD Operação e Programação 19 Utilizar gráficos Para abrir o assistente de gráficos deve-se utilizar Separador Inserir e no grupo Gráficos escolher o pretendido. UFCD Operação e Programação 20 10

11 Tipos de gráfico: Gráficos de Colunas: mostram as variações do valor de um item ao longo de um período de tempo. Gráficos de Barras: mostram as variações do valor de um item ao longo de um período de tempo ou mostram os valores de vários itens em determinado instante Rita Dina Carlos Beto Ana Notas Notas 0 5 TESTE TESTE UFCD Operação e Programação 21 Gráficos de Linhas: mostram as variações de vários itens ao longo do tempo Notas TESTE Gráficos Circulares: mostram as percentagens dos componentes de um item. Gráficos em Anel: mostram as percentagens dos componentes de um ou mais itens.. Notas Notas Ana Beto Carlos Dina Ana Beto Carlos Dina UFCD Operação e Programação 22 11