Modulo 2 Gestão de Base

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Adriano Gameiro Fernandes
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1 Didáxis - Escola Cooperativa de Vale S. Cosme Modulo 2 Gestão de Base de Dados

2 Aula Nº 55 / Sumário: Programa de gestão de bases de dados. Introdução ao estudo das tabelas. 2

3 Gestão de Base de Dados Objectivos Compreender o programa de gestão de bases de dados. Compreender o ambiente de trabalho do Microsoft Access. Criar uma base de dados. Abrir uma base de dados existente. Personalizar o ambiente de trabalho Saber quais os elementos de uma base de dados. Compreender a criação de tabelas em Access. Criar tabelas recorrendo ao Assistente de tabelas. 3

4 Gestão de Base de Dados Resumo da aula anterior Quais as vantagens das base de dados? Chave Candidata? Chave Primária? Chave Estrangeira?? 4

5 Microsoft Access Aceder ao Ms Access Opção 1 Seleccionar, o menu Iniciar, opção Todos os programas. Seleccionar a opção Microsoft Office e, em seguida, Microsoft Office Access

6 Microsoft Access O ambiente de trabalho do Microsoft Access Barra de título Barra de menus Barra de ferramentas Painel de tarefas Barra de estado 6

7 Microsoft Access Criação de uma base de dados. Definir nome da base de dados Base da dados vazia 7

8 Microsoft Access Abrir i uma base de dados d existentes. t Seleccionar base de dados 8

9 Personalizar ambiente de trabalho Microsoft Access Personalização do ambiente de trabalho Alterar o modo de visualização. Aceder ao menu Ferramentas > Seleccionar Opções e será apresentada a caixa de diálogo Opções. Personalizar as barras de ferramentas É possível acrescentar ou retirar comandos representados por botões ou criar novas barras. 9

10 Personalizar ambiente de trabalho Microsoft Access Barra de ferramentas base de dados d 10

11 Elementos de uma base de dados Elementos de uma base de dados Quando abrimos uma base de dados no ambiente de trabalho, podemos visualizar a janela principal da Base de dados. É a partir desta janela que vamos realizar todas as operações essenciais i à criação e à manutenção da base de dados. 11

12 Elementos de uma base de dados Elementos de uma base de dados Tabelas Uma tabela é um conjunto de dados, sobre um determinado tema ou assunto, organizados em colunas (Campos) e linhas (Registos) Exemplos de tabelas: Filmes, Actores, Alunos, etc. 12

13 Elementos de uma base de dados Elementos de uma base de dados Consultas As consultas permitem visualizar, de diferentes formas, os dados existentes em tabelas ou noutras consultas. A informação gerada numa consulta pode ser utilizada como origem de registos para formulários, relatórios e páginas de acesso de dados. 13

14 Elementos de uma base de dados Elementos de uma base de dados Formulários Fundamentalmente, os formulários são utilizados para permitir a entrada de dados ou apresentar informação ao utilizador de uma forma mais simples e agradável. 14

15 Elementos de uma base de dados Elementos de uma base de dados Relatórios Um Relatório permite-nos apresentar os dados num formato impresso. De uma forma simples, somos nós, os utilizadores, que definimos os dados a imprimir, bem como o seu formato (tamanho, cor, etc.) 15

16 Elementos de uma base de dados Elementos de uma base de dados Páginas de acesso de dados As páginas de acesso a dados não são mais do que páginas web que, a partir de um browser, nos permite a visualização, edição e manipulação dos dados armazenados numa base de dados 16

17 Elementos de uma base de dados Elementos de uma base de dados Macros Tal como o Word e o Excel, também o Access nos permite automatizar a realização de tarefas que pretendemos realizar. Para tal, podemos recorrer às macros. 17

18 Elementos de uma base de dados Elementos de uma base de dados Módulos Um módulo consiste num conjunto de declarações, instruções e procedimentos do Visual Basic guardados em conjunto e que nos permitem efectuar alguns procedimentos específicos (Validações, cálculos, etc.). 18

19 Criação de tabelas Criação de tabelas. Para criar uma tabela: Seleccionar o objecto Tabela da janela Base de Dados e: Opção 1 Executar duplo clique sobre uma das opções do lado direito da janela. 19

20 Criação de tabelas Criação de tabelas. Criação de tabelas. Para criar uma tabela: Para criar uma tabela: Criar uma tabelas Introduzindo dados Criar uma tabelas utilizando o assistente Opção 2 Clicar sobre o botão Novo e escolher na caixa de diálogo Opção Nova 2 tabela Clicar sobre uma das o botão cinco Novo opções. e escolher na caixa de diálogo Nova tabela uma das cinco opções. Criar tabela na vista de estrutura. A criação da tabelas é feita com ajuda do assistente que permite a ligação a outras tabelas A criação da tabela é feita com a ajuda do assistente de importação de tabelas Opção 3 Seleccionar no menu Inserir a opção Tabela. 20

Criação de tabelas Criação de tabelas com o Assistente de tabelas Permite criar uma tabela, passo por passo, seleccionando a opção Assistente de tabelas

Botões Duas categorias de Adicionar apenas o Adiciona todos os campo seleccionado campos de uma só vez tabela (Empresa ou Pessoal), que apresentam campos

21 Criação de tabelas Criação de tabelas com o Assistente de tabelas Permite criar uma tabela, passo por passo, seleccionando a opção Assistente de tabelas através de uma das opções anteriores. Botões Duas categorias de Adicionar apenas o Adiciona todos os campo seleccionado campos de uma só vez tabela (Empresa ou Pessoal), que apresentam campos específicos Para cada uma das tabelas existem campos de exemplo. Estes campos podem ser adicionados à caixa de listagem de campos na minha nova tabela Assuntos comuns das empresas e pessoais permitem remover um ou todos os campos existentes na caixa de listagem. Campos na minha nova tabela 21

Para tal: Na janela Mudar o nome do campo digita o nome que

22 Criação de tabelas Criação de tabelas com o Assistente de tabelas Podes ainda alterar o nome dos campos. Para tal: Na janela Mudar o nome do campo digita o nome que pretendes atribuir ao campo Selecciona o campo que pretendes mudar o nome Clica sobre Mudar o nome do campo 22

23 Resolução da ficha de trabalho 23

24 Resumo da Aula 24

25 Pó Próxima Aula Criação de tabelas em vista de estrutura; Tipos de dados; Propriedades dos campos numa tabela. 25

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