Tecnologias da Informação e Comunicação 10º ano INTRODUÇÃO AO EXCEL. Basicamente uma folha de cálculo é uma enorme folha dividida em linhas e colunas.

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Aparecida Rico Aquino
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INTRODUÇÃO AO EXCEL Introdução A primeira folha de cálculo apareceu por volta de 1978/79 graças à ideia de um estudante da Universidade de Harvard, Dan Brickling que trabalhava com professores a

1 INTRODUÇÃO AO EXCEL Introdução A primeira folha de cálculo apareceu por volta de 1978/79 graças à ideia de um estudante da Universidade de Harvard, Dan Brickling que trabalhava com professores a fazerem análises financeiras para empresas e projectos de negócios. Brickling e um programador amigo Bob Frankston levam por diante um projecto para criar um programa para computador que permitia resolver electronicamente as operações para as análises financeiras. É assim que aparece a primeira folha de cálculo electrónica O VisiCalc programa para computador pessoal Aplle II. Esse programa foi um êxito imediato de modo que os fabricantes de computadores começaram a desenvolver outras folhas de cálculo, por exemplo a IBM desenvolveu o Lotus 1-2-3, a Microsoft o Excel, etc.. Estrutura geral de uma folha de cálculo Basicamente uma folha de cálculo é uma enorme folha dividida em linhas e colunas. Colunas São dispostas na vertical e representadas por letras de A até XFD (coluna 16384). Linhas São dispostas na horizontal e representadas por números de 1 até 2 20 (linha ). A intersecção das colunas com as linhas resulta na unidade elementar de uma folha de cálculo, a Célula. É sobre as células que nós vamos trabalhar. Cada célula é representada por um endereço ou referência. Pondo-se sempre primeiro a letra da coluna seguida do número da linha (ex: B3). Existem três tipos de referências: Relativas, Absolutas e Mistas. Um conjunto de células contíguas, dispostas em forma de rectângulo, constitui um Bloco, Intervalo ou Faixa. Os intervalos são representados pelo endereço da primeira célula a contar do canto superior esquerdo e pelo endereço da última célula do canto inferior direito, separados por dois pontos respectivamente (ex: A1:F6). Página 1 de 5

2 Tipo de Dados com que se pode trabalhar em Excel a) Strings ou cadeias de caracteres; Conjunto de letras, números, sinais, etc. b) Números ou dados numéricos directos; Positivos, negativos, percentagens, decimais, etc. c) Datas; As datas são convertidas num valor numérico correspondente ao número de dias desde 1/1/1900 até à data em questão. d) Fórmulas ou Funções; São normalmente expressões matemáticas ou lógico-matemáticas, através das quais se efectuam cálculos. Todas as fórmulas têm de ser precedidas do sinal de igual (=) para funcionarem. Trabalhar com o Excel Abrir o programa: Barra de Título: Onde está o nome do programa que está a ser executado, bem como o nome atribuído à folha de cálculo. Friso (Menus): Onde se tem acesso a todas as opções (comandos) disponíveis no Excel. Barra de Ferramentas de acesso rápido: Onde aparecem vários botões (cada um com uma função) para facilitar o acesso ao utilizador a uma grande variedade de comandos. Barra de Fórmulas: Onde é visualizado todo o conteúdo da célula activa no momento, bem como o seu endereço. Barras de Deslocamento Horizontal e Vertical: Servem para deslocar a folha de cálculo na horizontal e na vertical. Folhas de Trabalho: Indica-nos qual a folha de trabalho em que estamos e qual o seu nome. Página 2 de 5

3 Friso Ficheiro: Novo: serve para abrir novos livros de trabalho; Abrir: serve para abrirmos um livro de trabalho já existente; Guardar: serve para gravarmos o nosso trabalho com o mesmo nome e no mesmo local que ele já tinha (no caso de ser a primeira gravação funciona como o comando Guardar Como. ); Guardar Como...: serve para gravarmos o nosso trabalho com um qualquer nome e num qualquer local à nossa escolha; Fechar: serve para fecharmos o livro de trabalho em que estamos; Recentes: mostra-nos os últimos 10 livros com que estivemos a trabalhar; Ver Antes: serve para fazermos uma pré-visualização de como irá aparecer na impressora um trabalho que queiramos imprimir; Imprimir: serve para imprimirmos um trabalho, podendo escolher várias opções de impressão. Friso Base: Cortar: serve para retirarmos (cortarmos) informação de um determinado local. Copiar: serve para copiarmos informação de um local para outro. Colar: serve para introduzirmos (colarmos) num local informação que tenha sido copiada ou cortada de outro. Localizar: serve para localizarmos na folha de trabalho uma qualquer informação que desejemos. Etc. Friso Inserir: Gráfico: serve para inserirmos um gráfico na folha de trabalho a partir de gráficos padrão ou de gráficos personalizados por nós. Imagem: serve para inserirmos uma imagem que esteja gravada no computador na folha de trabalho; ClipArt: serve para inserirmos uma imagem do ClipArt; Cabeçalho e Rodapé: serve para inserirmos um cabeçalho ou rodapé; Equação: serve para inserirmos uma equação matemática; Etc. Página 3 de 5

4 Operações Básicas Operadores Comparativos ou relacionais: Igual a = Menor que < Maior que > Menor ou igual a <= Maior ou igual a >= Diferente de <> Regras de Prioridade dos operadores nas fórmulas 1. Os operadores de percentagem e de potenciação têm prioridade sobre os outros; 2. A multiplicação e a divisão têm prioridade sobre a adição, a subtracção e sobre os operadores relacionais; 3. Os operadores relacionais ou comparativos têm a prioridade mais baixa; 4. Quando a prioridade é semelhante, as operações efectuam-se da esquerda para a direita; 5. As operações entre parêntesis têm prioridade sobre as outras. Referências Relativas, Absolutas e Mistas: Relativas: é o endereço de uma célula, mas que é adaptado automaticamente se ela for copiada para outra célula. Absolutas: é o endereço de uma célula e permanece sempre igual seja ela copiada para outro local ou não, representa-se com um $ (ex.: $G$6). Mistas: como o próprio nome indica é a mistura dos dois anteriores, ou seja uma parte altera-se automaticamente e outra mantém-se fixa, se for copiado para outro local. Operações aritméticas básicas e sua sintaxe, fórmulas SOMA (valor1,valor2,...) SUM: Faz o somatório de vários valores; ABS (valor): devolve o valor absoluto de um número; MÉDIA (valor1,valor2,...) AVERAGE: Faz a média aritmética de um MÁXIMO (valor1,valor2,...) MAX: Devolve o valor máximo de um MÍNIMO (valor1,valor2,...) MIN: Devolve o valor mínimo de um Página 4 de 5

5 CONTAR (valor1,valor2,...) COUNT: conta o número de dados numéricos num determinado intervalo. CONTAR.SE (valor1,valor2,...;condição) COUNT.IF: conta o número de dados num intervalo e que obedecem a uma determinada condição. HOJE () TODAY: Devolve-nos a data actual de sistema. AGORA () NOW: Devolve-nos a data e a hora actual de sistema. SE (condição;valor1;valor2) IF: Devolve-nos o valor1 se a condição especificada for verdadeira e o valor2 for falsa. IPGTO (taxa;período;nper;va;vf;tipo): Devolve o pagamento de juros para um determinado período de investimento, de acordo com pagamentos periódicos e constantes e com uma taxa de juro constante. PGTO (taxa;nper;va;vf;tipo): Calcula o pagamento para um empréstimo com base nos pagamentos constantes e numa taxa de juro constante. PPGTO (taxa;período;nper;va;vf;tipo): Devolve o pagamento de capital para determinado período de investimento, de acordo com pagamentos constantes e periódicos e uma taxa de juro constante. TAXA (nper;pgto;va;vf;tipo;estimativa): Devolve a taxa de juro por período de uma anuidade. PROCV(valor_proc;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_interva lo): Procura um valor na primeira coluna esquerda de uma tabela e devolve o valor na mesma linha de uma coluna que especificou na tabela. OU (lógico1;lógico2;...): Devolve VERDADEIRO se qualquer um dos argumentos for VERDADEIRO; devolve FALSO se todos os argumentos forem FALSO. Gráficos O Microsoft Excel permite-nos fazer vários tipos de gráficos e personaliza-los ao nosso gosto, Na maior parte dos casos para efectuarmos um gráfico basta-nos seleccionarmos os dados pretendidos e ir à opção gráfico, depois é só seguirmos as instruções. Para alguns gráficos mais complexos e específicos poderá ser necessário efectuarmos nós próprios o gráfico especificando tudo ponto por ponto. Macros O Microsoft Excel permite-nos gravar macros de modo a podermos automatizar tarefas, facilitando assim o trabalho na folha de cálculo. Página 5 de 5

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