Vantagens da Folha de Cálculo. UFCD 3776 Informática folha de cálculo e base de dados. Formadora: Sónia Rodrigues.

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1 UFCD 776 Informática folha de cálculo e base de dados Objectivos da UFCD: Utilizar aplicações informáticas de folha de cálculo e de base de dados. UFCD 776 Informática folha de cálculo e base de dados Formadora: Sónia Rodrigues UFCD 776 Informática folha de cálculo e base de dados Conteúdos Folha de cálculo Características Vantagens e desvantagens Criação, gravação e edição de uma folha de cálculo Formatação Gráficos com recurso a modelos pré-definidos Preparação de conteúdos para a Internet Folha de cálculo O Excel é uma folha de cálculo integrada, com funções de base de dados e a possibilidade de criação de gráficos. Disponibiliza ainda, um conjunto de ferramentas de análise dirigidas às áreas de Estatística e Financeira. O Microsoft Excel é um programa que faz parte das aplicações que constituem o Microsoft Office e que, por ser uma poderosa Folha de cálculo electrónica, é actualmente utilizado por milhares de utilizadores de computadores pessoais. A Folha de cálculo Excel é, hoje em dia, considerada uma ferramenta essencial para a execução de cálculos complexos e de verificação quase impossível. UFCD 77 Informática na óptica do utilizador fundamentos UFCD 77 Informática na óptica do utilizador fundamentos Vantagens da Características: Cálculo Automático Realizar qualquer cálculo numa folha de cálculo: cálculos aritméticos e relacionais para comparar valores. Armazenamento e Organização de Dados Armazenar e organizar uma grande quantidade de dados. Possibilidades gráficas Capacidade para gerar gráficos automáticos UFCD 77 Informática na óptica do utilizador fundamentos 5 Livro-razão Folha de cálculo Empréstimo $1.000,00 Taxa Juro 1,00 9,60% # meses % 60 Mensalidade $66,9 $5,61 Alteração de valores Necessário recalcular os novos resultados Alteração de valores Cálculo automático dos novos resultados Actualização automática dos gráficos 1

2 Vantagens e Desvantagens Perante uma alteração de determinado valor, é possível actualizar automaticamente outros valores (com fórmulas). Automação de tarefas fastidiosas e propensas a erros, Possibilitam que a atenção seja mais focada em funções de alto nível, aliadas à análise, à simulação e à decisão. Se os Cálculos não estiverem bem referenciados, pode induzir em erro. O Excel permite: Calcular e/ou simular (Fórmulas e Funções); Manipular bases de dados; Desenhar gráficos; Obter/analisar informação de tabelas e/ou bases de dados; lisar Dados (Ferramentas de Análise). UFCD 77 Informática na óptica do utilizador fundamentos 7 UFCD 77 Informática na óptica do utilizador fundamentos 8 Uma folha de cálculo consiste numa folha quadriculada dividida em linhas e colunas Linhas são secções horizontais, cujo nome é representado por um número. Célula activa é a quadricula onde está posicionado o cursor. É representada por um número. (linha) e por uma letra (coluna). Ex: A1 As colunas são secções verticais e estão identificadas por letras. No Excel as colunas de uma folha de cálculo são identificadas pelas letras de A a Z e por combinações de duas letras (AB, AC,, XFD), perfazendo um total de 16.8 colunas. As linhas são secções horizontais e estão identificadas por números. No Microsoft Excel as linhas de uma folha de cálculo são numeradas sequencialmente de 1 a Colunas são secções verticais, cujo nome é representado por uma letra. UFCD 77 Informática na óptica do utilizador fundamentos 9 UFCD 77 Informática na óptica do utilizador fundamentos 10 Um intervalo é um bloco rectangular de uma ou mais células que são tratadas como uma unidade. Área de trabalho é o espaço no centro da janela do programa, constituindo a folha de trabalho, formada por células organizadas segundo uma estrutura de colunas verticais e linhas horizontais. No Excel, os blocos são representados pelos endereços da primeira e da última célula do intervalo (canto superior esquerdo e canto inferior direito do rectângulo, respectivamente), separadas por dois pontos. Por exemplo: o bloco B:E, e o bloco B:D7, este representa todas as células de B até D7, inclusive. UFCD 77 Informática na óptica do utilizador fundamentos 11 UFCD 77 Informática na óptica do utilizador fundamentos 1

3 Livro e folha de trabalho Um livro é um documento do Excel que possui uma ou mais folhas de trabalho. Permite inserir, editar e executar cálculos com os dados de várias folhas. As folhas de trabalho podem ser de vários tipos principalmente folhas de cálculo e folhas de gráfico. Notinha: Todos os documentos produzidos no Microsoft Excel 007 têm a forma de livro de trabalho e são armazenados em ficheiros com extensão.xlsx. UFCD 77 Informática na óptica do utilizador fundamentos 1 UFCD 77 Informática na óptica do utilizador fundamentos 1 Formatação de células Para aceder ao menu de formatação clicar com o botão direito do rato em cima da/das células a formatar > escolha formar células e obterá o seguinte menu. Fórmulas São expressões que executam operações em dados de uma folha de cálculo. As fórmulas podem executar operações matemáticas, comparar valores das folhas de cálculo ou juntar texto. UFCD 77 Informática na óptica do utilizador fundamentos 15 UFCD 77 Informática na óptica do utilizador fundamentos 16 Inserção de uma fórmula Uma fórmula inicia-se sempre com o sinal de igual (=) Depois de inserir o símbolo = deve-se especificar qual a operação e respectivo operador matemático, ou então, utilizar a barra de Fórmulas da folha de cálculo para ajudar na construção da fórmula. Gráficos É a transformação de um conjunto de dados numa apresentação visualmente mais explícita, que inclui a demonstração das relações entre os números ou dados. Operador aritmético Início da fórmula 1º argumento º argumento UFCD 77 Informática na óptica do utilizador fundamentos 17 UFCD 77 Informática na óptica do utilizador fundamentos 18

4 Elementos de um gráfico Antes de criar um gráfico: Deve-se saber que tipo de gráfico a utilizar, para melhor transmitir a informação dos dados; deve-se criar uma tabela/dados com a informação a apresentar; Seleccionar o intervalo de células (dados e rótulos) que se deseja apresentar. UFCD 77 Informática na óptica do utilizador fundamentos 19 UFCD 77 Informática na óptica do utilizador fundamentos 0 Utilizar gráficos Para abrir o assistente de gráficos deve-se utilizar Separador Inserir e no grupo Gráficos escolher o pretendido. Tipos de gráfico: Gráficos de Colunas: mostram as variações do valor de um item ao longo de um período de tempo. Gráficos de Barras: mostram as variações do valor de um item ao longo de um período de tempo ou mostram os valores de vários itens em determinado instante. 6 0 Rita 0 5 UFCD 77 Informática na óptica do utilizador fundamentos 1 UFCD 77 Informática na óptica do utilizador fundamentos Conteúdos Gráficos de Linhas: mostram as variações de vários itens ao longo do tempo. Gráficos Circulares: mostram as percentagens dos componentes de um item. Gráficos em Anel: mostram as percentagens dos componentes de um ou mais itens Base de dados Características Vantagens e desvantagens Modo de funcionamento Componentes de uma base de dados Manutenção de bases de dados Publicação de conteúdos para a Internet. UFCD 77 Informática na óptica do utilizador fundamentos UFCD 77 Informática na óptica do utilizador fundamentos

5 Uma base de dados é uma colecção estruturada de registos ou dados que são armazenados num sistema de computador. Para que um banco de dados para ser realmente funcional, não deve apenas armazenar grandes quantidades de registos bem, mas ser acedida facilmente. Além disso, novas informações e mudanças devem ser também bastante fácil de entrada. A fim de ter um sistema de base de dados altamente eficiente, é necessário incorporar um programa que gere as consultas e as informações armazenadas no sistema. Isto é normalmente referido como um SGBD ou Database Management System. UFCD 77 Informática na óptica do utilizador fundamentos 5 UFCD 77 Informática na óptica do utilizador fundamentos 6 Além dessas características, todas as bases de dados que são criados deve ser construída com alta integridade dos dados e a capacidade de se recuperar os dados de hardware falha. UFCD 77 Informática na óptica do utilizador fundamentos 7 5

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