Folha de cálculo. Conceitos básicos. Criação de uma folha de cálculo. Formatação de uma folha de cálculo. Geração de gráficos
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- Manuella Gameiro Malheiro
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1 Conceitos básicos Criação de uma folha de cálculo Formatação de uma folha de cálculo Geração de gráficos O Microsoft Excel é uma poderosa folha de cálculo electrónica usada por milhares de utilizadores de computadores pessoais. É considerada uma ferramenta essencial para execução de cálculos complexos e verificação de informação.
2 Objectivos a atingir Criar uma folha de cálculo. Utilizar livros para organizar informação. Utilizar fórmulas e funções para processar números. Elaborar gráficos.
3 Iniciar o programa 1. Clica sobre o botão 2. Selecciona a opção Todos os programas e, em seguida, Microsoft Office. 3. Selecciona Microsoft Office Excel 2003.
4 Ambiente de trabalho ❶ ❷ Barra de título Barra de menus ❸ Barra de ferramentas Padrão ❹ ❶ ❺ ❷ ❸ ❹ ❺ Identificação da célula activa (Nome/Endereço da célula ) Barra de fórmulas ❻ Área de trabalho ❻ ❼ Barra de deslocamento vertical ❼ ❽ ❾ Barra de deslocamento horizontal Separadores das folhas do livro ❿ Barra de estado ❾ ❿ ❽
5 Ambiente de trabalho A área de trabalho de uma folha de cálculo poderá ser imaginada como uma tabela enorme dividida em linhas e colunas, sendo as linhas identificadas por números e as colunas por letras. A intercepção de uma linha com uma coluna dá origem a uma célula. Cada célula é identificada por um endereço que resulta da junção da letra identificadora da coluna com o número identificador da linha. A célula que se encontra seleccionada chama-se célula activa e a sua identificação surge na caixa de nome.
6 Formas de visualizar a área de trabalho
7 Barra de ferramentas ❶ ❷❸❹❺❻❼ ❶ ❷ ❸ ❹ Unir células e centrar texto Formatar como moeda Formatar com estilo de percentagem Formatar com estilo de separador de milhares ❺ ❻ ❼ Formatar valores numéricos com o símbolo Aumentar o número de casas decimais Diminuir o número de casas decimais
8 Utilização de funções 1. Preenche a folha de cálculo 2. Posiciona o cursor no local do resultado 3. Selecciona no menu Inserir a opção Função Ou Clica sobre na barra de ferramentas Quadro de todas as funções disponíveis, organizadas por categorias
9 Sintaxe de uma função Uma função começa sempre com o sinal de igual. Deve ser indicado o nome da função e, em seguida, parênteses curvos. Os argumentos da função surgem dentro dos parênteses separados pelo sinal ; ou : Exemplo: ; : Aplica a função a cada um dos valores separados pelo operador =Soma(C3;C5) soma o conteúdo das células C3 e C5 Aplica a função ao intervalo de valores separados pelo operador =Soma(C3:C10) soma o conteúdo das células compreendidas entre C3 e C10 (inclusive)
10 Funções usadas mais frequentemente Soma Máximo Mínimo Média Se Adiciona todos os valores de um intervalo de células. Determina o valor máximo de um conjunto de células. Ignora os valores lógicos e texto. Determina o valor mínimo de um conjunto de células. Ignora os valores lógicos e texto. Determina a média aritmética de um conjunto de valores. Executa um determinado cálculo consoante uma dada condição se verifica ou não. Soma(argumentos) Máximo(argumentos) Mínimo(argumentos) Média(argumentos) Se(teste;valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
11 Tipos de referências usadas em fórmulas e funções Existem 3 tipos de referências que diferem na forma como se comportam ao serem efectuadas cópias da célula em que se encontram para outras células. Referências relativas = A7 + B8 Para inserir este tipo de referência numa fórmula ou função, basta digitá-la ou simplesmente clicar com o cursor sobre a célula. Referências absolutas = $A$7 - $B$8 Para inserir este tipo de referência numa fórmula ou função, basta digitar antes da letra da coluna um $ e antes do número da linha um $, ou simplesmente clicar na célula e de seguida na tecla F4. Referências mistas = A$7 * $B8 Estas referências são um misto das duas anteriores visto que, neste caso, pode-se manter fixa a linha ou a coluna. Para fixar a linha insere-se o $ antes no número, para fixar a coluna insere-se o $ antes da letra.
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