Gráficos. Utilização do Assistente de Gráficos Propriedades, opções globais e formatação de Gráficos

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Sílvia Vasques Klettenberg
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Gráficos Conceitos fundamentais Séries, categorias e pontos de dados Os elementos de um gráfico 2D e 3D Tipos de Gráficos Construção de Gráficos Utilização do Assistente de Gráficos Propriedades,

1 Gráficos Conceitos fundamentais Séries, categorias e pontos de dados Os elementos de um gráfico 2D e 3D Tipos de Gráficos Construção de Gráficos Utilização do Assistente de Gráficos Propriedades, opções globais e formatação de Gráficos Formatação Automática de Gráficos Formatos Incorporados Formatos definidos pelo utilizador 1 Conceitos Fundamentais Limitações da análise numérica: - não permite só por si visualizar e perceber a evolução dos dados - em situações em que se pretende uma comparação entre várias séries de dados Gráfico - representação esquemática de valores numéricos 2

1. Séries, Categorias e Pontos de Dados Ponto de Dados - ponto a desenhar no gráfico para representar um valor da tabela. Série de Dados - conjunto de valores (pontos de dados) relacionados.

(1ºTrim, 2ºTrim, 3ºTrim e 4ºTrim) 3 Qualquer alteração nos dados de origem implica uma actualização automática do gráfico 4 Séries de dados: (3) Vendas das Lojas - vendas em 1997 da loja de Braga -

2 1. Séries, Categorias e Pontos de Dados Ponto de Dados - ponto a desenhar no gráfico para representar um valor da tabela. Série de Dados - conjunto de valores (pontos de dados) relacionados. (Braga, Porto, Faro) Categoria de Dados - identificadores utilizados para organizar os elementos das séries de dados. (1ºTrim, 2ºTrim, 3ºTrim e 4ºTrim) 3 Qualquer alteração nos dados de origem implica uma actualização automática do gráfico 4 Séries de dados: (3) Vendas das Lojas - vendas em 1997 da loja de Braga - vendas em 1997 da loja do Porto - vendas em 1997 da loja de Faro Categorias: (4) Trimestres - 1º Trimestre - 2º Trimestre - 3º Trimestre - 4º Trimestre Séries de dados: (4) vendas nos Trimestres - vendas no 1º Trimestre... - vendas no 4º Trimestre Categorias: (3) Lojas - Braga - Porto - Faro

Categorias 5 Eixo das Categorias (X) Título Eixo X 3.

3 2. Elementos de um Gráfico 2D Título do Gráfico Grelhas Rótulos de Dados Título Eixo Y Série de Dados Elementos Gráficos Legenda do Gráfico Eixo dos Valores (Y) Nomes das Categorias 5 Eixo das Categorias (X) Título Eixo X 3. Elementos de um Gráfico 3D Plano Lateral Plano Lateral Eixo dos Valores (Z) Eixo das Séries (Y) 6 Eixo das Categorias (X)

Gráficos pré-definidos: - incorporados - definidos pelo utilizador 5.

4 4. Tipos de Gráficos 14 Tipos Principais (Padrão) - alguns bidimensionais (2D) - outros tridimensionais (3D) Tipos Principais Cada Tipo Principal tem sub-tipos associados Sub-Tipos do Tipo Principal Circular 7 Gráficos pré-definidos: - incorporados - definidos pelo utilizador 5. Escolher o tipo de gráfico adequado O Sistema de de Ajuda Ajuda tem tem uma uma análise exaustiva dos dos vários vários Tipos Tipos de de Gráficos 8

dos dados) Como? Utilizando o Assistente de Gráficos 9 1.

5 Construção de Gráficos Onde? Na Folha de Cálculo onde se encontram os dados (gráfico incorporado) Numa Folha de Gráfico (folha separada dos dados) Como? Utilizando o Assistente de Gráficos 9 1. Criação de Gráficos utilizando o Assistente de Gráficos Passo 0: Posicionamento Basta que a célula activa pertença à tabela de dados Passo 1: Activação do Assistente de Gráficos Tipos disponíveis: - Tipos padrão - Tipos personalizados 10

Passo 2: Indicação dos dados de origem do gráfico bem como das SÉRIES O intervalo de dados (A2:E5) contém:

série: 11 linha => o nome e os dados de uma mesma série pertencem à mesma linha coluna => o nome e os

às SÉRIES, nomeadamente: - Nome da série - Valores É neste passo que se dá a indicação quanto à

6 Passo 2: Indicação dos dados de origem do gráfico bem como das SÉRIES O intervalo de dados (A2:E5) contém: - os valores; - os nomes das séries; - os nomes das categorias Distribuição dos dados de uma qualquer série: 11 linha => o nome e os dados de uma mesma série pertencem à mesma linha coluna => o nome e os dados de uma mesma série pertencem à mesma coluna Indicação das células onde residem os dados referentes às SÉRIES, nomeadamente: - Nome da série - Valores É neste passo que se dá a indicação quanto à localização dos nomes das categorias (B2:E2) 12 Nesta fase existe a possibilidade de acrescentar ou remover séries do gráfico.

Passo 3: Definição/alteração das OPÇÕES do Gráfico 1. Definição de Títulos 13 2.

Apresenta o eixo x (categorias) predefinido com todos os outros dados.

7 Passo 3: Definição/alteração das OPÇÕES do Gráfico 1. Definição de Títulos Especificação dos Eixos Eixo dos XX: Automático - Apresenta automaticamente os dados com um eixo x (temporal), se os dados do eixo x estiverem formatados como datas. Apresenta o eixo x (categorias) predefinido com todos os outros dados. Categorias - Apresenta dados no eixo seleccionado como o eixo de categorias (x) predefinido, mesmo que os dados estejam formatados como datas. 14 Escala de tempo - Apresenta o eixo das categorias com um eixo x (temporal), mesmo que os dados do eixo não estejam formatados como datas. As marcas de escala de tempo encontram-se no eixo x, com um espaçamento homogéneo baseado nas unidades de tempo máxima e mínima.

Linhas de grelha secundárias - linhas nos intervalos secundários do eixo 4.

8 3. Indicação das linhas de grelha a activar 15 Linhas de grelha principais - linhas nos intervalos principais do eixo. Linhas de grelha secundárias - linhas nos intervalos secundários do eixo 4. Activação/Desactivação da Legenda e indicação da posição Legenda - identifica as séries (nome) e os seus valores Legenda 16

5. Especificação da forma como os Pontos de Dados são ROTULADOS 17 Mostrar: valores - apresenta o valor de todos os pontos de

rótulos - Apresenta o rótulo de categoria atribuído a todos os pontos de dados.

Marca de Legenda junto ao Rótulo - Coloca marcas de legenda, com o formato e a cor definidos, junto aos rótulos de dados do

9 5. Especificação da forma como os Pontos de Dados são ROTULADOS 17 Mostrar: valores - apresenta o valor de todos os pontos de dados percentagens - Em gráficos circulares e em anel, apresenta a percentagem relativamente ao total de todos os pontos de dados. rótulos - Apresenta o rótulo de categoria atribuído a todos os pontos de dados. Para gráficos de área, esta opção apresenta o nome da série. Marca de Legenda junto ao Rótulo - Coloca marcas de legenda, com o formato e a cor definidos, junto aos rótulos de dados do gráfico. 6. Activação/desactivação da Tabela de Dados: 18 Apresenta os valores para cada série de dados numa grelha abaixo do gráfico. Esta opção não está disponível para gráficos circulares, de dispersão (XY), em anel, de bolhas, de radar ou de superfície.

Como nova folha => o gráfico é colocado numa nova Folha de Gráfico com o

10 Passo 4: Indicação da localização final do Gráfico Onde vai ser colocado o gráfico? Como nova folha => o gráfico é colocado numa nova Folha de Gráfico com o nome indicado 19 Como objecto em => o gráfico é colocado como objecto incorporado na Folha de Cálculo indicada (Exemplo4). RESULTADO: 20

2. Propriedades do Gráfico como Objecto Gráfico Formatar área do gráfico Obs: seleccionar a Área do Gráfico Como qualquer objecto gráfico incorporado, o gráfico pode ser: - redimensionado -

Esta protecção só tem efeito se impresso se a Folha de Trabalho estiver protegida.

11 2. Propriedades do Gráfico como Objecto Gráfico Formatar área do gráfico Obs: seleccionar a Área do Gráfico Como qualquer objecto gráfico incorporado, o gráfico pode ser: - redimensionado - deslocado/posicionado - copiado - removido -... Imprimir objecto - quando folha de cálculo for impressa o objecto gráfico também é impresso Protegido - o objecto gráfico é protegido de alterações. Esta protecção só tem efeito se impresso se a Folha de Trabalho estiver protegida. 21 Posicionamento do Gráfico: Conforme posição e tamanho das células => Garante que o objecto gráfico será movido e redimensionado com as células subjacentes, i.e., as células que o gráfico sobrepõe. => Utilizar esta opção se pretendermos alinhar objectos gráficos com as células. Neste caso, o objecto deve estar totalmente contido numa única célula Apenas conforme posição das células => Garante que o objecto gráfico será movido, mas não redimensionado, com as células subjacentes. Independente da posição e tamanho das células => Mantém a posição e o tamanho do objecto gráfico na sua folha de cálculo, independentemente de alterações na posição e tamanho das células subjacentes. 22

3. Opções globais para Gráficos a qualquer momento, é dada a indicação do

Recursos disponíveis Menus de Contexto Formatar elemento activo Legenda Por

texto Tipo de gráfico - Altera o tipo de gráfico para uma ou mais séries de

Dados de origem - Adiciona ou modifica a série de dados ou pontos de dados

Opções do gráfico - Modifica as opções padrão do tipo de gráfico que seleccionar.

12 3. Opções globais para Gráficos a qualquer momento, é dada a indicação do elemento apontado pelo rato Recursos disponíveis Menus de Contexto Formatar elemento activo Legenda Por linha Por coluna Objectos do Gráfico Tipo de gráfico Tabela de dados Inclinar o texto Tipo de gráfico - Altera o tipo de gráfico para uma ou mais séries de dados, ou um gráfico inteiro. Dados de origem - Adiciona ou modifica a série de dados ou pontos de dados seleccionados. Opções do gráfico - Modifica as opções padrão do tipo de gráfico que seleccionar. Pode alterar as definições predefinidas de linhas de grelha e eixos, alterar eixos e títulos de gráfico e modificar a visualização de rótulos de dados. 24 Localização - modifica a localização do gráfico (incorporado numa Folha de Cálculo ou numa Folha de Gráfico)

5. Formatar os elementos do Gráfico Após a selecção do elemento: - é utilizado o menu de contexto para a sua formatação - o elemento pode ser movido ou removido OBS: algumas

Outras operações de Formatação de Gráficos Modificar os dados de origem do gráfico Reorganizar os dados do gráfico (orientação de séries e categorias) Modificar o tipo do

13 5. Formatar os elementos do Gráfico Após a selecção do elemento: - é utilizado o menu de contexto para a sua formatação - o elemento pode ser movido ou removido OBS: algumas destas formatações são perdidas sempre que haja alteração nos dados de origem do gráfico Outras operações de Formatação de Gráficos Modificar os dados de origem do gráfico Reorganizar os dados do gráfico (orientação de séries e categorias) Modificar o tipo do gráfico Criar um gráfico combinado Mover, adicionar ou remover elementos do gráfico Aperfeiçoar os Gráficos utilizando elementos gráficos Situações especiais: Os dados de origem do gráfico não são contíguos Criar um gráfico a partir de uma Tabela Dinâmica 26

Formatação Automática de Gráficos FORMATO de Gráfico => conjunto de formatações (propriedades) de um gráfico Formatos padrão (pré-definidos) Formatos personalizados (automáticos): Incorporados

14 Formatação Automática de Gráficos FORMATO de Gráfico => conjunto de formatações (propriedades) de um gráfico Formatos padrão (pré-definidos) Formatos personalizados (automáticos): Incorporados Definidos pelo Utilizador FORMATO PERSONALIZADO => formato de gráfico definido pelo utilizador que, quando se aplica a um gráfico este é automaticamente alterado de acordo com as especificações contidas no formato 27 Aplicar um Formato de Gráfico No Passo1 do Assistente de Gráficos 1- Activar gráfico 2- Executar a operação Tipo de Gráfico Formatos personalizados INCORPORADOS Conjunto de FORMATOS PERSONALIZADOS incorporados no EXCEL 28

2. Formatos personalizados DEFINIDOS pelo UTILIZADOR Quando com frequência criamos Gráficos com uma formatação semelhante ou mesmo idêntica =>

Criar um Formato personalizado DEFINIDO pelo UTILIZADOR Passo 1: Criar um gráfico com as Formatações pretendidas Passo 2: Com o gráfico activado,

15 2. Formatos personalizados DEFINIDOS pelo UTILIZADOR Quando com frequência criamos Gráficos com uma formatação semelhante ou mesmo idêntica => torna-se vantajoso criar Formatos Personalizados do Utilizador Criar um Formato personalizado DEFINIDO pelo UTILIZADOR Passo 1: Criar um gráfico com as Formatações pretendidas Passo 2: Com o gráfico activado, executar a operação Tipo de Gráfico... Passo 3: Seleccionar o quadro Tipos Personalizados Passo 4: Seleccionar a opção Definidos pelo utilizador... Passo 5: Pressionar o botão Adicionar... Passo 6: Identificar o novo tipo de gráfico 30

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