TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO SISTEMAS DE GESTÃO DE BASE DE DADOS RELATÓRIOS

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Marco Chaplin Arruda
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2 Os constituem uma outra forma de visualizar os dados armazenados nas tabela ou disponibilizados numa consulta. No entanto, estes são normalmente utilizados para serem impressos. Isto é, criar relatórios é conceber documentos com informação dos dados armazenados para posterior impressão. Normalmente, os relatórios são realizados através do Assistente de relatórios. Uma das hipóteses para a criação simples e rápida de um relatório é a utilização dos relatórios automáticos. Nos relatórios, existe também a possibilidade de criar relatórios para incluir gráficos. Estes permitem que os dados armazenados nas tabelas sejam apresentados sob a forma de um gráfico, permitindo leituras diferentes e resumidas dos valores armazenados.

3 Criação de um Relatório Uma das opções para criar um relatório consiste em seleccionar o objecto da janela Base de Dados e utilizar, por exemplo, o menu Criar ->.

4 Criação de um Relatório Criar um Relatório usando o Relatório automático A criação do Relatório é feita automaticamente, bastando para tal indicar a respectiva tabela ou consulta. Existem dois tipos de relatórios automáticos (Colunas e Tabela). As diferenças entre eles prendem-se com o esquema de apresentação.

5 Criação de um Relatório Criar um Relatório utilizando o Assistente A utilização do Assistente de criação de relatórios é um processo automático, tal como o processo estudado anteriormente, com a possibilidade de definirmos os campos a incluir no relatório, de uma tabela ou consulta, bem como efectuar outros tipos de personalizações.

Criação de um Relatório Criar um Relatório utilizando o Assistente O Assistente de criação de relatórios é um processo automático, tal como o processo estudado

6 Criação de um Relatório Criar um Relatório utilizando o Assistente O Assistente de criação de relatórios é um processo automático, tal como o processo estudado anteriormente, com a possibilidade de definirmos os campos a incluir no relatório, de uma tabela ou consulta, bem como efectuar outros tipos de personalizações.

armazenados numa base de dados, criar um relatório para imprimir etiquetas.

7 Criação de um Relatório Criar um relatório utilizando o Assistente de etiquetas O Assistente de etiquetas é um processo automático que permite, de uma forma fácil e recorrendo aos dados armazenados numa base de dados, criar um relatório para imprimir etiquetas. Posteriormente, as etiquetas podem ser utilizadas para os mais variados fins (normalmente para serem colocadas em envelopes de cartas).

8 Vista de estrutura de relatórios Depois de criado um Relatório, é possível voltar a editá-lo, mesmo que realizado através do assistente, para se proceder a alterações, principalmente ao seu aspecto visual. Podemos formatar o nosso Relatório como desejarmos, desde alterar tipos de letra de uma caixa de texto, até eliminar ou acrescentar campos. Na vista de estrutura de Relatório é possível, entre outras operações: Definir a ordenação dos registos; Modificar as propriedades dos objectos; Seleccionar, eliminar e movimentar objectos do relatório; Criar secções num relatório para definir um cabeçalho e/ou rodapé de página.

Vista de estrutura de relatórios Secções num relatório Um Relatório está organizado em secções, sendo que, por defeito, apenas visualizamos as secções Cabeçalho de página, Detalhe e Rodapé

9 Vista de estrutura de relatórios Secções num relatório Um Relatório está organizado em secções, sendo que, por defeito, apenas visualizamos as secções Cabeçalho de página, Detalhe e Rodapé de página. No entanto, podemos, sempre que necessário, tornar visíveis as secções Cabeçalho do relatório e Rodapé do relatório, através da opção Cabeçalho/rodapé de relatório, no menu Ver.

Vista de estrutura de relatórios Ordenação de registos num Relatório Quando criamos um Relatório, ou seja um documento para impressão, podemos ter interesse em que os dados sejam ordenados por ordem

10 Vista de estrutura de relatórios Ordenação de registos num Relatório Quando criamos um Relatório, ou seja um documento para impressão, podemos ter interesse em que os dados sejam ordenados por ordem alfabética ou numérica, consoante o tipo de dados do campo seleccionado para a ordenação. Para definir a ordem pela qual os registos vão ser apresentados num relatório, podemos utilizar o menu Ver-> opção Ordenar e agrupar.

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