LISTAGENS, CONSULTAS SIMPLES E CRUZADAS

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Gabriela Peres Vilanova
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1 LISTAGENS, CONSULTAS SIMPLES E CRUZADAS Após a selecção dos animais que queremos consultar, terá de ser parametrizada uma consulta com os dados dos animais que queremos consultar. Para tal teremos de carregar em Nova Consulta e depois no botão para abrir o assistente de parametrização de consultas. Em seguida aparece-nos um menu onde temos de escolher o que queremos parametrizar: Listagem (fornece um relatório com os campos seleccionados na parametrização da consulta sobre os animais previamente escolhidos). Consulta Simples (muito semelhante à listagem, mas aparece no ecrã sob a forma de tabela e não permite agrupar os dados). Consulta Cruzada (em relação à consulta simples, acrescenta a opção de se poder fazer cruzamento de dados). Listagens Figura 1 Assistente Parametrização de Consultas (Menu 1). Figura 2 Assistente Parametrização de Consultas (Menu 2)

2 O primeiro passo é escolher a informação que necessitamos (Figura 1). Podemos escolher de entre as que só têm um registo associado (registo único) e as que podem ter vários registos associados (registos múltiplos), ou então de entre as duas. Após seleccionados, carregar no botão. Em seguida, de entre os registos pedidos no passo anterior, podem ser escolhidos os vários campos que irão ser visualizados na listagem (Figura 2). A selecção é efectuada escolhendo de entre os campos disponíveis e carregar no botão para o passar o Campo Seleccionado. O botão serve para anular a selecção. A ordem dos campos seleccionados pode ser alterada através dos botões e para os passar para cima e para baixo respectivamente. Em seguida podemos agrupar (Figura 3) e ordenar (Figura 4) os animais pelos campos seleccionados. Figura 3 - Assistente Parametrização de Consultas (Menu 3). Exemplo de animais agrupados pela Raça. No quadro seguinte indicamos o tipo de consulta (Detalhada ou Resumo) e outras opções. No quadro seguinte formatar a nossa listagem (largura das colunas, tipo e cor

3 de letra, alinhamento, etc.). Por último, podemos efectuar a gravação da nossa Parametrização (Figura 4). Figura 4 Assistente Parametrização de Consultas (Menu 4, 5, 6 e 7). Para aplicar a listagem parametrizada aos animais seleccionados simplesmente basta carregar nos botões,, e consoante queremos imprimir, consultar em tabela no ecrã (consulta simples), exportar para Excel ou Access respectivamente.

4 Figura 5 Exemplo de uma listagem. Consultas Simples A parametrização das Consultas Simples é muito semelhante à das Listagens. No entanto existem algumas diferenças: No primeiro passo (ver figura 1) é necessário escolher uma Consulta Simples. O passo para agrupar os dados desaparece (Figura 3). Para aplicar a listagem parametrizada aos animais seleccionados simplesmente basta carregar nos botões, e consoante queremos consultar em tabela no ecrã, exportar para Excel ou Access respectivamente. O aspecto final de uma Consulta Simples parametrizada como a Listagem anterior pode ser consultada na figura 6. Figura 6 Exemplo de uma Consulta Simples.

5 Consultas Cruzadas A parametrização das Consultas Cruzadas, tal como a das Consultas Simples é muito semelhante à das Listagens. No entanto, estas permitem-nos fazer cruzamento de informação. As diferenças na parametrização são as seguintes: No primeiro passo (ver figura 1) é necessário escolher uma Consulta Cruzada. No passo do agrupamento dos dados, escolhemos qual a informação que queremos ver em coluna para ser cruzada. No passo seguinte da parametrização das Consultas Cruzadas é necessário escolher qual a informação que queremos cruzar com a anteriormente escolhida (Figura 7). Figura 7 Escolha da informação a cruzar. Para aplicar a listagem parametrizada aos animais seleccionados simplesmente basta carregar nos botões, e consoante queremos consultar em tabela no ecrã, exportar para Excel ou Access respectivamente.

6 Na figura 8 é apresentado um exemplo de uma Consulta Cruzada onde foi pedido para aparecer em Coluna o Sexo do animal e haver cruzamento dos dados com a Marca de Exploração. Figura 8 Exemplo de uma Consulta Cruzada. Existem alguns pormenores que merecem ser falados de forma a compreender completamente a parametrização de uma consulta cruzada: Na figura 7 existe um campo chamado Tipo de Apuramento. Isto diz respeito à forma como os dados que irão aparecer cruzados na consulta. A ordenação dos dados é igualmente possível.

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