Módulo 2 Gestão de Base

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Victor Klettenberg Borba
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1 Didáxis - Escola Cooperativa de Vale S. Cosme Módulo 2 Gestão de Base de Dados

Aula Nº 77/78 20-02-2008 Sumário: Criação de relatórios.

2 Aula Nº 77/ Sumário: Criação de relatórios. Criação de um relatório na vista de estrutura. Impressão p de um relatório. Realização do projecto de módulo. Sílvia Ferreira / Rui Cancelinha 2

3 Gestão de Base de Dados Resumo da Aula Anterior Sílvia Ferreira / Rui Cancelinha 3

4 Gestão de Base de Dados Organizadores Prévios Sílvia Ferreira / Rui Cancelinha 4

5 Gestão de Base de Dados Objectivos Criar um relatório. Criar um relatório usando relatório automático. Criar um relatório usando o assistente. Criar um relatório usando o assistente de etiquetas. Criar um relatório na vista de estrutura. Alterar um relatório na vista de estrutura. imprimir relatório. Sílvia Ferreira / Rui Cancelinha 5

6 Relatório Permitem apresentar a informação de uma base de dados. Ao contrário dos formulários, os relatórios forma feitos para melhorar a apresentação da informação para impressão. Normalmente os relatórios, são realizados através do assistente de relatórios. Uma das hipóteses para a criação simples e rápida de um relatório é a utilização de relatórios automáticos. Sílvia Ferreira / Rui Cancelinha 6

7 Criação de um Relatório Uma das opções para criar relatórios, consiste em seleccionar o objecto relatório da janela da Base de Dados e utilizar, por exemplo. Menu inserir i Relatório Sílvia Ferreira / Rui Cancelinha 7

8 Criação de um Relatório Criar um relatório usando o relatório automático A criação do Relatório é feita automaticamente, bastando para tal indicar a respectiva tabela ou consulta. Existem dois tipos de relatórios automáticos (Colunas e Tabelas). As diferenças entre eles prendem-se com o esquema de apresentação Sílvia Ferreira / Rui Cancelinha 8

9 Criação de um Relatório Criar um relatório utilizando o assistente A utilização do Assistente de criação de relatórios é um processo automático, é um relatório que tem a possibilidade de definir os campos a incluir no relatório, de uma tabela ou consulta, bem como efectuar outros tipos de personalização. Sílvia Ferreira / Rui Cancelinha 9

10 Criação de um Relatório Criar um relatório utilizando o assistente de etiquetas O assistente de etiquetas é um p+processo automático que permite, de uma forma fácil e recorrendo aos dados armazenados de uma base de dados, criar um relatório para imprimir etiquetas. Posteriormente, as etiquetas podem ser utilizadas para os mais variados fins (normalmente para serem colocadas em envelopes e cartas) Sílvia Ferreira / Rui Cancelinha 10

11 Criação de um Relatório Criar um relatório na vista de estrutura. Ao criar um relatório na vista de estrutura, visualiza um relatório em branco (Vazio), a partir do qual se constrói o relatório pretendido. Este relatório pode incluir vários tipos de controlo. Sílvia Ferreira / Rui Cancelinha 11

12 Criação de um Relatório Na vista de estrutura de relatórios é possível: Definir a ordenação dos registos; Modificar as propriedades dos objectos; Seleccionar, eliminar e movimentar objectos do relatório; Criar secções num relat rio para definir um cabeçalho e/ou rodapé. Sílvia Ferreira / Rui Cancelinha 12

13 Criação de um Relatório Secções num relatório Um relatório está organizado em secções, sendo por defeito, apenas visualizadas as secções Cabeçalho de página, Detalhe e Rodapé de página. Pode-se, sempre que necessário tornar visível as secções Cabeçalho e rodapé do relatório, através da opção Cabeçalho / Rodapé de relatório do menu ver. Sílvia Ferreira / Rui Cancelinha 13

14 Criação de um Relatório Ordenação de registos num relatório Quando criamos um relatório, ou seja um documento para impressão podemos ter interesse para que os dados sejam ordenados por ordem alfabética ou numérica, consoante o tipo de dados do campo seleccionado para a ordenação. Para definir a orden pela qual os registos vão ser apresentados num relatório, podemos utilizar o Menu Ver Opção ordenar e agrupar Sílvia Ferreira / Rui Cancelinha 14

15 Realização do projecto. Sílvia Ferreira / Rui Cancelinha 15

16 Resumo da Aula Sílvia Ferreira / Rui Cancelinha 16

17 Próxima Aula Criar uma página de acesso a dados usando a página automática; Criar uma página de acesso a dados usando o assistente; Criar uma página de acesso a dados na vista de estrutura; alterar uma página na vista de estrutura; Alterar o tema da página de acesso a dados. Sílvia Ferreira / Rui Cancelinha 17

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