MANUAL Formação: TIC (Word) Maio/2011

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1 Formatar colunas (1, 2 ou 3 ) Limites à volta do texto: Pág. 1/21

2 Capitulares Maiúsculas / Minúsculas Seleccionar a opção pretendida: (não esquecer que tem de estar já seleccionado o texto ao qual se pretende aplicar esta função. Pág. 2/21

3 CODIFICAR TEXTO MANUAL Codificar texto ex: trocar a letra a e substituí-la por um número (ex: 1) CABEÇALHO / RODAPÉ (ver cabeçalho e rodapé) depois de já termos cabeçalho e rodapé clicar 2x em cima do cabeçalho) Pág. 3/21

4 Para alterar a cor da linha do limite do cabeçalho ou do rodapé: Para sair do cabeçalho ou rodapé: Fechar na barra a barra de ferramentas ou clicar 2x no texto TABELA Pág. 4/21

5 Ou clicar o ícone da tabela: Ao criar uma tabela o importante é definir o nº de colunas, as linhas poderão ser acrescentadas em qualquer altura com a tecla Tab Para ir buscar a barra de ferramentas das Tabelas e limites, seleccionar: Ver / Barra de Ferramentas/Tabelas e limites Seleccionar toda a tabela: clicar na âncora Obs: a âncora também permite arrastar a tabela para onde queremos arrastar e colocar onde queremos Pág. 5/21

6 Propriedades da tabela: (alterar cor das linhas, largura, etc) MANUAL Seleccionar Limites e Sombreados. Iniciar sempre da esquerda para a direita, seleccionando qual o limite a aplicar (exterior, interior, toda a tabela, etc escolher a cor pretendida, a largura da linha, e verificar a pré-visualização Inserir imagem Seleccionar inserir / Imagem / do ficheiro ou do clipart Pág. 6/21

7 Podemos reduzir a imagem para o fazer deverá ser reduzida ou aumentada somente pelos cantos (caso contrário alteramos a imagem) Quando pretendemos ajustar o tamanho da coluna ao texto nessa mesma coluna, deve colocar-se o rato em cima da coluna a ajustar, aparece na respectiva coluna, clicase 2 x e automaticamente a coluna é ajustada ao tamanho do texto EMISSÃO CARTA 1) Colocar Nome e Morada lado esquerdo da folha 2) Criar tabela para Assunto e data (pode-se eliminar os limites, para que estes não sejam visíveis na impressão Pág. 7/21

8 IMPRESSÃO EM SÉRIE Seleccionar Ferramentas / Cartas e mails / Assistente de impressão em série Pág. 8/21

9 Vai aparecer do lado direito uma coluna com fundo azul conforme print em anexo Clicar em seguinte (ao fundo do lado direito) Pág. 9/21

10 posteriormente seleccionar procurar Abre uma janela onde iremos buscar o n/ ficheiro (por ex: abrir pasta CR ): Seleccionar tudo - ok Pág. 10/21

11 Seleccionar o que pretendemos colocar no campo do Destinatário : Seleccionar Mais itens 1º - Nomes e depois escolher inserir 2º Morada e depois escolher inserir Pág. 11/21

12 Escolher Seguinte Pré-Visualizar as cartas (temos 8 páginas) Pág. 12/21

13 Envelope Efectua-se da mesma forma que a carta (criar a tabela com a base de dados pretendida e guardar Pág. 13/21

14 PROTECÇÃO DE DOCUMENTOS (Ficheiro Guardar Como Ferramentas Opções de Segurança indicar a password ) Atenção: utilizar sempre minúsculas ou maiúsculas e/ou números (se se esquecer a palavra chave não é possível recuperar) Pág. 14/21

15 Depois de fechar o documento e voltar a abrir vai aparecer uma janela a solicitar a password Pág. 15/21

16 LIMITES DA PÁGINA Formatar limites e sombreados limites da página (podem ser aplicadas figuras ao limite da página) CRIAR NOVA PASTA E MOVER DOCUMENTOS Clicar no botão do lado direito do rato novo pasta e atribuir o nome à pasta Para mover os documentos que pretendemos para essa nova pasta - colocar em cima do documento e arrastar para a pasta pretendida Pág. 16/21

17 Se por lapso eliminarmos um documento podemos recuperá-lo da seguinte forma: reciclagem clicar no documento e restaurar Se efectivamente o pretendermos eliminar clicar no botão direito do rato e eliminar. Proteger uma pasta: (nem sempre é possível fazer temos de ter perfil de Administrador) Clicar 1 x sobre a pasta pretendida clicar botão do lado direito do rato seleccionar propriedades Podemos definir o utilizador INICIAR- Painel de controlo Pág. 17/21

18 No nosso computador pessoal Criar um novo utilizador, por exemplo p/ um filho - seleccionar conta limitada palavra passe e definir como deverá entrar a que doc deve ter acesso) FERRAMENTAS CONTAR AS PALAVRAS DO TEXTO (Ferramentas contar palavras) ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA Podemos clicar em F7 ou ícone ABC ou ferramentas ortografia e gramática IDIOMA antes de iniciar o texto verificar se o idioma definido está correcto Pág. 18/21

19 TRADUZIR TEXTO Abrir janela da internet abrir o Google translate ( e copiar texto. Escolher traduzir de Português para Inglês. CRIAR E.MAIL NO GOOGLE ( Personalizar o Word Podemos usar as ferramentas do Word a n/ favor / personalizando-o (deverá ser efectuado no n/ computador pessoal) Por ex. pretendemos que o computador memorize o n/ nome utilizando apenas algumas letras: Nome próprio: escrever no Word o n/ nome completo seleccionar o nome todo e ferramentas correcção automática substitui: c. adicionar ok Quando voltarmos a escrever c. automáticamente o computador vai escrever o n/ nome completo Pág. 19/21

20 CRIAR MACROS (PERSONALIZAR O NOSSO COMPUTADOR) 1º Passo: criar a Macro Ferramentas macro criar nova macro 2º Passo: Teclado 3º Passo: Definir quais as teclas a utilizar como macro, por ex: Ctrl + 1 (Carregar em simultâneo na tecla Ctrl e em 1 ) Atribuir - Fechar Irá aparecer uma Câmara (Barra de Ferramentas Macro) Atenção: está a gravar tudo o que estamos a fazer, quando terminarmos deveremos sempre fechar no Pág. 20/21

21 quadrado. Posteriormente para repetirmos o que pretendemos basta clicar em Ctrl +1 ao longo do n/ trabalho que o Word irá automaticamente reproduzir a macro seleccionada para o controlo respectivo O objectivo das Macros é essencialmente criar funções rotineiras, que iremos repetir ao longo do nosso trabalho, poderão ser tabelas, nomes próprios, nomes de Empresas, etc. Para eliminar as Macros basta ir a Ferramentas Macros - eliminar Habitualmente ao remetermos por e.mail um documento com macros o próprio sistema por motivos de segurança elimina as macros (pois considera-as vírus). No entanto poderemos, indicar no n/ documento que as macros são de Segurança média, assim á irão aparecer: Pág. 21/21

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