Ficha nº3. Objetivos: - Criar Formulários - Criar Relatórios. Pág.1. Nota: de Objetos. Para facilitar. a criação de. Título ->

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1 Abrir a base de dados correspondente ao ficheiro da ficha f nº2 e com base nas consultas elaboradas proceda à elaboração dos exercícios seguintes. Exercício Nº 1 Criação de Formulários: Nota: Para iniciar a criação dos formulárioss clique no item Formulários apresentado pelo Access na lista de Objetos. Para facilitar a criação de cada formulário use o assistente do d Access 1. Crie um formulário que permita manipular toda a informação de cada empregado. Selecione a tabela T_Empregado os e todos os seus campos Esquema -> colunas Estilo -> Industrial Título -> F_FichaEmpregado 2. Crie um formulárioo que permita manipular toda a informação de todos os livros. Selecione a tabela T_livros e todos os seus campos Esquema -> tabela Estilo -> Expedição Título -> F_TodosLivros Pág.1

2 3. Crie um formulárioo que represente a ficha individual de cada livro. Origem -> T Livros Campos selecionados -> todos Esquema -> colunas Estilo -> Pedra Título -> F_FichaLivro 4. Crie um formulárioo para gerir toda t a informação dos empregados e respetivos livros (poderá usar diretamente as tabelas ou uma consulta). Usando diretamente as tabelas Selecione a tabela T_Empregados e todos seus os campos Selecione, agora, a tabela T_Livros e todos os campos (exceto o Bi, pois s este já consta na seleção anterior) De seguida, selecione a T_Empregados como tabela principal e a opção formulário com subformulários. (O objetivo é ver todos os livros disponibilizad dos agrupados por empregado). Esquema -> Tabela Estilo -> Internacional Títulos -> F EmpregadosLivros e F EmpregadosLivrosSub Usando uma consulta Pág.2

3 Selecione a consulta C_ Livro_Disponibilizados_Empregados e todos seus os campos De seguida, selecione a T_Empregados como tabela principal e a opção formulário com subformulários. Esquema -> Tabela Estilo -> Internacional Títulos -> F EmpregadosLivros2 e F_EmpregadosLivrosSub2 5. Crie um formulárioo que indique quantos livros disponibilizou cada empregado e e a lista desses livros. (atenção: para efetuar corretamente esta alínea deve acrescentar na consulta C_Empregado_Disponibilizou_Quantos_Livros o Bi do empregado, para que hajaa ligação com a tabela T_Livros) Selecione a consulta C_ Empregado Disponibilizou_Quantos_Livros e todos os seus campos Selecione agora a tabelaa T_Livros e todos os campos excetoo o Bi do empregado De seguida, selecione a consulta como tendo os dados principais e a opção formulários ligados. (O objetivo é verr os livros disponibilizados agrupadoss por empregado num outro formulário). Estilo -> Industrial Títulos -> F Empregado_Disponibilizou_Quantos_Livros e F_Empregado_Disponibilizou_Quantos_LivrosSub Pág.3

4 6. Crie um formulárioo para gerir todos t os dados de um livro e do empregado que o disponibilizou. Selecione a tabela T_Livros e todos campos (exceto o bi) Selecione a tabela T_Empregados e todos os campos Ver os dados a partir da tabela T_Livros logo, formulário simples Esquema -> Justificado Estilo -> Tonalidades Título -> F_LivroEmpregado Um formulário é composto pelas seguintes secções: Cabeçalho do formulárioo Cabeçalho de página Detalhe Rodapé de página Rodapé do formulário Para cada alteração à estrutura dos formulários verifique/confirme a alteração no modoo de visualização. 7. Abra o formulário F_EmpregadosLivros emm modo de estrutura e: Altere a legenda (nas propriedades) do campo Ncontribuinte para Nº Contribuinte Altere a legenda do rótulo FSub_EmpregadosLivros para Livros Disponibilizados Aumente o subformulárioo para ser visível toda a informação dos d livros. No cabeçalho do formulário insira o título (rótulo) Biblioteca em Courier New tamanho 36, negrito e centrado. Este título deve ser mostradoo apenas no ecrã e (ver propriedades do rótulo mostrar quando). Insira um objeto da Microsoft Clip Gallery, da categoria Académicas, no cabeçalho do formulário (caso não tenha este objeto insira uma imagem à sua escolha Pág.4

5 C:\Programas\Microsoft Office\MEDIA\CAGCAT10). Altere, através das propriedades, o modo de dimensionamento da imagem de forma a ficar toda visível. 8. Abra o formulário F_Empregado_Disponibilizou_Quantos_Livros em modo estrutura e: Modifique os campos bi, nome e nº de livros proibindo a sua alteração (ver propriedades: Protegido). O botão deve apenas aparecer no écran Coloque o título Nº de Livros Entregues por cada Empregado no cabeçalho da página Insira o número de página no rodapé com o formato Página N de M alinhada à direita. Altere a legenda do botão para Lista dos Livros No subformulário aumente os rótulos e as caixas de texto dos campos que não se vêm na sua totalidade. 9. Abra o formulário F_FichaEmpregado em modo estrutura e: Insira o título Ficha Individual do Empregado com: - Tipo de Letra: Tamanho: 20; Negrito - Estilo de fundo: transparente - Cor do primeiro plano (cor da letra): vermelho escuro No rodapé adicione os seguintes botões de comando (com imagem): - Ir para o primeiro o primeiro registo - Ir para o registo anterior - Ir para o próximo registo - Ir para o último registo - Adicionar novo registo - Anular registo - Eliminar registo - Guardar registo - Fechar formulário Ajuste a posição dos botões tal como apresentado na figura seguinte: Pág.5

6 10. Aplique os mesmos botões de comando no formulárioo F_FichaLivro 11. Altere o formulário F_LivroEmpregado para que tenha o seguinte aspeto: Pág.6

7 Nota: Exercício Nº º 2 Criação de Relatórios: Para iniciar a criação dos relatórios clique no item Relatórioss apresentadas pelo Access na lista de Objetos Para facilitar a criação de cada relatório use o assistente doo Access 1. Crie um relatório que liste toda a informação dos livros. Através doo assistente faça: Selecione a tabela T_Livros e toda a sua informação Sem nível de agrupamento Ordenação pela cota do livro Esquema: tabela com orientação horizontal Estilo: formal Dê o nome de R_ListaLivros Altere o título no cabeçalho do relatório para: Lista dos livros disponibilizados 2. Crie um relatório que liste toda a informação dos empregados. Selecione a tabela T_Empregados e toda a sua informação i Sem nível de agrupamento Ordenação pelo nome Esquema: tabela Estilo: negrito Dê o nome de R_ListaEmpregados Altere o título no cabeçalho do relatório para: Lista dos empregados Redimensione as caixas de texto quee necessita para ver todaa a informação corretamente (exemplo: BI e Nº de contribuinte) 3. Crie um relatório que liste toda a informação dos empregados e a lista l dos livros que cada um disponibilizou. Selecione a consulta C_ Livro_Disponibilizados_Empregados_Ord_Nomee e todos os seus campos Pág.7

8 Tabela principal (ver dados): T_Empregado Agrupamento apenas pelo nome do empregado Ordenação pelo título do livro Esquema: Alinhar à esquerda 1 com orientação horizontal Estilo: cinzento suave Dê o nome de R_Livros disponibilizados_por_empregado Altere o título no cabeçalho do relatório para: Biblioteca No cabeçalho da página: - Coloque o título: Livros disponibilizados por cada empregado. - O título deverá aparecer alinhado à direita e a itálico - Acrescentee uma linha na horizontall com larguraa do limite 2pt (ver Figuraa 1) Elimine do relatório o bi do empregado Formate a caixa de texto do nome doo empregado da seguintee forma: - Limites a transparente - Fonte a negrito e de tamanho 14 - Elimine o rótulo associado Cada empregado e respetivos livros devem aparecer numa folha nova. (sugestão: faça quebra de página no rodapé do grupo nome. Caso não visualize este grupo faça menu Ver Ordenar/Agrupar e coloque sim no rodapé do grupo nome). Figura 1 Aspeto final do relatório 4. Crie um relatório que liste os livros que foram oferecidos. Tenha como referência o relatório apresentado na Figura 2. O nome do relatório deverá ser R_LivrosOferecidos Pág.8

9 Figura 2 Listagem dos livros oferecidos 1. Crie um relatório que liste todos os livross de um determinado assunto. Use a consulta C_Livros_do_Assuntoo Dê o nome de R_Livros do_assuntoo 6. Crie para todos os livros a respetiva etiqueta. Clique em Novo e selecione o assistente de etiquetas Selecione a tabela T_Livros A dimensão: 52mm x 70mm Tipo de letra: Courie New de tamanho 9 O protótipo da etiqueta deverá ser: Ordenação por cota Nome do relatório: R_EtiquetasLivross 7. Crie um relatório com um gráfico que mostre o nº de livros disponibilizados pelos empregados: Use o assistente de gráficos Selecione a consulta: C_empregado_disponibilizou_quantos_livros Selecione os campos: nome e Nº de livros O tipo de gráfico deverá ser: gráfico circular 3D Nome do relatório: R_grafico_quant_livros_ por_empregado Pág.9

10 Exercício Nº 3 Criação do Menuu Principal: 1. Para facilitar o manuseamento da base dee dados crie um formulário que permita gerir os formulários e relatórios criados anteriormente (ver( Figura 3): Crie um formulário na vista de estrutura No menu Formatar _ Formatação Automática selecione expedição Nas propriedades do formulário coloque a não - os seletores de registos, - os botões de navegação - as linhas divisoras Coloque o título Biblioteca do Gabinete e uma imagem à sua escolha Acrescente sete botões cuja função é: - Empregados -> abrir o formulário F_FichaEmpregado - Livros -> abrir o formulário F_FichaLivros - Livros por Empregado -> abrir o formulário F_EmpregadosLivross - Lista Empregados -> pré-visualizar o relatório R_ListaEmpregados - Lista Livros -> pré-visualiza ar o relatório R_ListaLivros - Etiquetas dos Livros -> pré-visualizar o relatório R_grafico_qu uant_livros_por_empregado - Livros Oferecidos -> pré-visualizar o relatório R_LivrosOferecidos - Livros por Assunto -> pré-visualizar o relatório R_Livros_pelo_Assunto - Sair da aplicação -> fechar o Access o relatório R_EtiquetasLivros - Estatística -> pré-visualizar Nota: Os botões, tal como na figura, devem aparecer alinhados. Guarde o formulário com o nome F_MenuPrincipal Figura 3 Menu Principal Pág.10

11 2. No formulário F_EmpregadosLivros: Acrescente no rodapé do formulário um botão de comando que faça a pré-visualização do relatório R_Livros_disponibilizados_por_Empregado No modo de visualização posicione-se no seguindo registo, ou seja, no empregado Anabela Sousa. Clique no botão criado anteriormente e verifique se a listagem, doo relatório, pertence apenas à empregada Anabela Sousa. Solução paraa o problema anterior: - Mantenha aberto o formulário e o relatório - Em modo de estrutura altere nas propriedades do relatório a origem dos registos, clicando no botãoo Construa o seguinte critério no nomee do empregado (use para tal o assistente ) Verifique se o problema já está resolvido ou seja, se no relatório, apenas aparece a informação relativa ao empregado visível no formulário. 3. Para que o formulário do menu principal seja sempre o primeiro formulário a aparecer indique-o no arranque: 4. Fechee o Access e volte a abrirr a sua base de dados BDLivros.mdb. Verifique o resultado. 5. Para voltar a entrar em modo de alteraçãoo deve pressionar a tecla shift enquanto o Accesss abre a base de dados. Pág.111