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1 TIC Curso de TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO EXERCÍCIO 7 Trabalhar com documentos longos, vistas, mapa do documento e índices 1. Abra o ficheiro com o nome Multimédia.doc que se encontra no ambiente de trabalho do PC. 2. Guarde o ficheiro na sua pasta de trabalho (ExerciciosWord) com o nome ExercicioPratico7. 3. Abra o mapa do documento (clique em da barra de ferramentas). 4. Verifique se está na vista Esquema de impressão e se o que aparece no ecrã é: 5. Formate os títulos que aparecem no mapa do documento com o estilo de formatação: Título1. 6. Visualize o seu documento no modo de vista de destaques. 7. Posicione-se no início do documento e clique sobre o botão Mostrar nível 1 da barra de ferramentas destaques. Verifique se tem 7 itens definidos como título1, conforme figura ao lado. 8. Altere novamente a vista para Esquema de impressão 9. Através do Mapa do documento clique em CD-i, ficando posicionado na página nº 6 do seu documento. 10. Localize o texto Discos compactos interactivos produzidos pelo C.I.T.I. (página n.º 8) e formate-o com o estilo Título Aplique o estilo de formatação Título 3 em: 1993, 1994, 1995 e Através do Mapa do documento clique em DVD, ficando posicionado na página nº 11 do seu documento. 13. Localize o texto Novidades do D.V.D. (página n.º 11) e formate-o com o estilo Título 2. JP / VB TIC 2005/6 1

2 14. Grave o seu documento. 15. Verifique se o que aparece no mapa do documento é: 16. Visualize o seu documento no modo de vista de destaques. 17. Posicione-se no início do documento e clique sobre o botão Mostrar nível 3 da barra de ferramentas destaques. Verifique o que vê está conforme figura ao lado: 18. Altere novamente a vista para Esquema de impressão 19. Posicione o cursor na última página do seu documento (página n.º 12) e insira uma quebra de página. 20. Digite o texto Índice no topo da página e insira um parágrafo. 21. Insira um Índice com o formato Formal, que mostre os números de página, alinhados à direita e que mostre pelos menos 3 níveis. 22. Verifique se o que lhe apareceu está conforme a imagem seguinte: 23. Teste as ligações do índice clicando sobre o número da página + tecla Ctrl. 24. Grave o seu documento. 25. Reveja o seu documento na vista de Destaques, testando os botões da barra de ferramentas Destaque. JP / VB TIC 2005/6 2

3 26. Saia do documento sem gravar. Índices de ilustrações, Índices Remissivos, Referências Cruzadas e Campos 27. Abra o ficheiro com o nome Multimedia. 28. Verifique se está na vista Esquema de impressão e com o mapa do documento seleccionado. 29. No final do texto referente a cada Item, insira um novo parágrafo e seguidamente uma imagem do Clipart, de forma a inserir uma imagem para o item CD; outra para CD-ROM; outra para CD- Audio; outra para CD-Vídeo; outra para Cd-i; outra para CD-Rtos e finalmente outra para o DVD. 30. Num novo parágrafo, insira uma legenda nas imagens de Clipart inseridas no passo 29. O texto da legenda deverá ser igual ao título do item, por exemplo para o item CD, a legenda deverá ser: Figura1: CD 31. Posicione o cursor na última página do seu documento (página n.º 13) e insira uma quebra de página. 32. Digite o texto Índice de Ilustrações no topo da página e insira um parágrafo. 33. Insira um Índice de ilustrações com o formato Formal. 34. Verifique se o que lhe apareceu está conforme a imagem seguinte: 35. Grave o seu documento. 36. Posiciona-se no início do documento, seleccione a primeira palavra CD que encontra no documento e insira uma marca de entrada de índice remissivo (marcar todas). 37. Repita o passo anterior mas para a palavra DVD. 38. Clique no botão mostrar/ocultar marcas de formatação da barra de ferramentas e verifique o que é que aparece junto às palavras CD e DVD ao longo do documento 39. Posicione o cursor na última página do seu documento (página n.º 14) e insira uma quebra de página. 40. Digite o texto Índice Remissivo no topo da página e insira um parágrafo. 41. Insira um Índice remissivo com o formato Moderno e apenas com uma só coluna JP / VB TIC 2005/6 3

4 42. Verifique se o que lhe apareceu está conforme a imagem seguinte: 43. Grave o seu documento. 44. Posicione o cursor a seguir à palavra CD-ROM que se encontra no ponto n.º 3 da lista ordenada das Novidades do DVD (último parágrafo da Página n.º11) e insira entre parênteses a seguinte referência cruzada: O resultado deverá ser o seguinte: «Cd-ROM (na página nº1)» Clique sobre a referência cruzada + tecla Ctrl. 45. Posicione o cursor a seguir à palavra CD-i que se encontra no ponto n.º 3 da lista ordenada das Novidades do DVD (último parágrafo da Página n.º11) e insira entre parênteses as seguintes referências cruzadas: O resultado deverá ser o seguinte: «Cd-i (Figura 1 na página nº1)». Clique sobre a referência cruzada + tecla Ctrl. JP / VB TIC 2005/6 4

5 46. No cabeçalho do documento coloque o campo data por extenso, alinhado à direita. 47. Grave o seu documento. Documento principal e Sub-documentos 48. Visualize o seu documento no modo de vista de destaques e documento e clique sobre o botão Mostrar todos os níveis da barra de ferramentas destaques. 49. Posicione-se no início do documento e seleccione todos os objectos referentes ao primeiro item CD (texto, imagem e legenda). Clique sobre o botão Inserir sub-documentos da barra de ferramentas destaques. Após este processo, deverá visualizar: 50. Procede de igual forma que no passo 49. para os restantes itens de forma a ter 7 subdocumentos, nomeadamente: CD; CD-ROM; CD-AUDIO; CD-VIDEO; CD-I; CD-RTOS e DVD. Nota não coloque os índices num sub-documento. 51. Grave o documento e saia do Microsoft Word. 52. Visualize a sua pasta de trabalho e verifique que foram criados automaticamente 7 ficheiros (sub-documentos), um para cada item: CD (CD.doc); CD-ROM (CD1.doc); CD-AUDIO (CD2.doc); CD-VIDEO (CD3.doc); CD-I (CD4.doc); CD-RTOS (CD5.doc) e DVD (DVD.doc) e um ficheiro principal (Exercicio3.doc). 53. Abra novamente o ficheiro Exercício3.doc e verifique as alterações que o documento sofreu durante a criação de sub-documentos, altere os modos de vista esquema de impressão e destaques. 54. Clique no botão Pré-visualizar da barra de ferramentas e responda Sim à questão que lhe é colocada, para que os sub-documentos possam ser abertos. Verifique as alterações que ocorreram no seu documento. JP / VB TIC 2005/6 5

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