1.4.5 Ligar outros serviços de armazenamento

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1 Configurar o Word FIGURA 1.26 Serviços ligados Ligar outros serviços de armazenamento O Microsoft Office 2013 apenas tem disponíveis ligações a serviços de armazenamento proprietários da Microsoft. No entanto, é possível configurar outros serviços de armazenamento, por exemplo a CloudPT da Portugal Telecom, a Drive da Google ou a DropBox. O processo de configuração é semelhante para qualquer um deles e, a título de exemplo, iremos ilustrar a configuração do serviço de armazenamento da CloudPT. Para configurar este serviço, deverá, em primeiro lugar, aceder ao sítio da CloudPT e efetuar o download da aplicação para desktop. Ao proceder à instalação da aplicação para desktop, uma cópia do conteúdo da sua conta na CloudPT é colocada no seu computador numa pasta com o nome do serviço. Essa pasta é mantida em sincronia com a nuvem da CloudPT. Se o utilizador adicionar, alterar ou excluir um ficheiro ou pasta na página da CloudPT, esse item será adicionado, alterado ou excluído na pasta do CloudPT e vice-versa. Após a instalação será apresentado na área de notificação da barra de tarefas um ícone com o símbolo do serviço (Figura 1.27). FIGURA 1.27 Área de notificação: ícone da CloudPT Agora, com o serviço ativo, sempre que desejar guardar os documentos na nuvem da CloudPT, basta indicar a pasta do serviço. 17

2 Fundamental do Word 2013 Este processo de configuração ainda pode sofrer melhoramentos, nomeadamente, incluir na lista dos serviços ligados o ícone do serviço de armazenamento. Para tal deverá aceder à página desta obra no sítio da FCA (www.fca.pt) e efetuar o download dos suplementos. Na pasta dos scripts deverá executar o ficheiro cloudpt e seguir as instruções subsequentes (Figura 1.28): FIGURA 1.28 Execução do script para CloudPT 1. Após o descritivo inicial do script deverá pressionar uma qualquer tecla para dar início à execução do programa. 2. Escreva, a seguir à expressão [caminho], o local onde se encontra a pasta de sincronia do serviço. Regra geral, essa pasta encontra-se no ambiente de trabalho; dessa forma, deverá escrever: c:\users\utilizador\desktop\cloudpt home (substitua a expressão a sublinhado pela designação atribuída ao utilizador do seu sistema). Depois de escrever o caminho, deverá pressionar a tecla ENTER para continuar a operação. Se não for apresentado nenhum erro durante a instalação, esta fase do processo ficará concluída. 3. Aceda ao separador Ficheiro {Arquivo}. 4. Clique na opção Conta. 5. No ambiente apresentado, deverá clicar na opção Adicionar um serviço e, de seguida, na opção Armazenamento (Figura 1.29). Nas opções apresentadas deverá escolher o serviço CloudPT. 18

3 Fundamental do Word 2013 FIGURA 4.15 Eliminar Quebra de coluna (Fonte do texto: sol.sapo.pt) 4.3 Tabulações As tabulações são formas de espaçar e alinhar informação num documento, que podem ser feitas por meio de uma tecla específica para isso: tecla de tabulações ou TAB. Sempre que se prima, o cursor avança um determinado espaço. Isto permite inserir os habituais espaços de início de parágrafo, sendo também bastante útil na criação de tabelas ou quadros em que se pretende dispor a informação segundo certos alinhamentos. Podemos definir as seguintes tabulações: Tabulação Alinhamento À esquerda {esquerdo} Ao Centro {centralizada} À direita {direito} Decimal Barra A escrita da informação num espaço de tabulações deve ter em conta que, para passar de uma coluna de dados para a seguinte, usa-se a tecla TAB e nunca a barra de espaços. A definição e o controlo das tabulações podem fazer-se a partir do separador Base {Página Inicial} no grupo Parágrafo. Clique no botão localizado no canto inferior do grupo para aceder à caixa de diálogo Parágrafo. Na caixa de diálogo 84

4 Parágrafos e Tabulações apresentada, clique no botão Tabulações (ver Figura 4.2). Este comando abre-nos uma caixa de diálogo específica (Figura 4.16). FIGURA 4.16 Caixa de diálogo Tabulações No entanto, o mais prático é criar e manipular as posições das tabulações através das marcas que estão localizadas no início da régua do processador. Se clicarmos na marca presente, aparecem as restantes marcas de tabulações. Para acrescentar uma tabulação: 1. Selecione a(s) linha(as) ou parágrafo(s) em que pretende introduzir a tabulação e, no ponto mais à esquerda da régua, o tipo de tabulação pretendida clicando várias vezes no botão. 2. Coloque o ponteiro do rato dentro da régua, no sítio onde pretende colocar a tabulação, e clique com o botão esquerdo do rato, de modo a introduzir a tabulação selecionada. Para mover a tabulação, basta clicar em cima da mesma na régua e deslocá-la (movimento de arrasto) mantendo o botão esquerdo do rato premido para a nova localização. Para remover a tabulação, deverá clicar em cima da mesma e deslocá-la para fora da régua do Word. Por exemplo, pretende-se alinhar uma lista de nomes e moradas sem recurso a tabelas usando apenas tabulações (Figura 4.17). 85

5 Tabelas EXERCÍCIO Elabore o seguinte mapa de compras e vendas, usando, para esse fim, as duas tabelas seguintes: Compras Código Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho COB ERS SGM DGR Vendas Código Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho COB ERS SGM DGR Formate os limites exteriores das tabelas com uma linha dupla. 3. Alinhe o texto das células referentes aos meses ao centro. 4. Aplique à primeira linha de cada tabela um sombreado de cor verde a 40%. 5. Aplique à primeira coluna de cada tabela um sombreado cinzento a 25%. 6. Guarde o documento com o nome Vendas semestrais. 131

6 Fundamental do Word 2013 O resultado será o seguinte: FIGURA 7.30 Gráfico de exemplo Editar um gráfico Com o gráfico selecionado, terá ao seu dispor um conjunto de ferramentas que permitem efetuar as operações de edição e formatação (Figura 7.31). FIGURA 7.31 Separador Ferramentas de Gráfico O separador Estrutura {Design} permite efetuar operações relacionadas com o estilo de gráfico (combinações de cores e efeitos). Permite ainda alterar o tipo de gráfico selecionado no início da edição. Se pretender alterar a apresentação do gráfico, trocando os dados das linhas com os dados das colunas, deverá, depois de selecionar o gráfico, aceder ao separador Estrutura {Design} e clicar no botão Selecionar Dados. Na janela representada pela Figura 7.32, deverá clicar no botão Alternar Linha/Coluna. Para concluir a operação, clique no botão OK. 150

7 Elementos Gráficos FIGURA 7.32 Selecionar Origem de Dados Para alterar os dados que dão suporte ao gráfico, deverá aceder ao separador Estrutura {Design} e clicar no botão Editar Dados. A janela do Excel será apresentada para proceder às alterações. Para concluir a operação, basta fechar a janela do Excel. O separador Estrutura {Design} permite manipular os elementos do gráfico, tais como: Inserir ou retirar os rótulos do gráfico (título do gráfico, título dos eixos, legenda, rótulos de dados, tabela de dados); Adicionar ou retirar os planos de fundo e de base do gráfico. A título de exemplo será efetuado um conjunto de alterações sobre o gráfico representado na Figura 7.30: 1. Retirar a legenda para efetuar esta operação, deverá aceder ao separador Esquema e, de seguida, clicar no botão Legenda. Na lista de opções que é apresentada, deverá clicar no item Nenhuma. 2. Retirar as linhas de grelha aceda ao botão Linhas de grelha do separador Esquema. No item Linhas de grelha horizontais principais, deverá selecionar a opção Nenhuma. 3. Adicionar título ao gráfico para inserir uma legenda ao gráfico deverá aceder ao separador Esquema e clicar no botão Título do gráfico. Depois de selecionar a opção Acima do gráfico, é adicionada ao gráfico uma caixa de texto para editar o título. Escreva o seguinte: Vendas no 1.º Trimestre. 151

8 Fundamental do Word 2013 FIGURA 7.45 Guias de alinhamento 7.10 Dispor objetos Quando num documento são inseridos vários objetos do mesmo género, o Word efetua a sua numeração de acordo com a sua ordem de inserção. Para aceder aos objetos inseridos, deverá clicar no botão Painel de Seleção localizado no grupo Dispor {Organizar} do separador Formatar. Será apresentado, no lado direito do ambiente de trabalho, um painel intitulado Seleção. Nesse local poderá selecionar, mostrar ou ocultar um ou todos os objetos e imagens. Na parte inferior do painel, encontram-se dois botões, em forma de setas, que permitem deslocar na lista de objetos o objeto ou imagem selecionados. Com esta reordenação, os objetos podem ser colocados à frente (Figura 7.46) ou por detrás dos restantes (Figura 7.47). Vejamos o seguinte exemplo: FIGURA 7.46 Posição original FIGURA 7.47 Posição final 162

9 Elementos Gráficos Na Figura 7.46 encontram-se dispostos três objetos: um rectângulo, uma seta e um círculo. Depois de efetuada a reordenação, descrita anteriormente através dos botões do painel Selecção, poderá colocar os objetos com uma disposição diferente. No exemplo ilustrado pela Figura 7.47 optou-se por colocar o rectângulo à frente dos restantes objetos. Estas operações de reordenação podem também ser feitas através dos botões localizados no grupo Dispor {Organizar} (Figura 7.48). FIGURA 7.48 Ferramentas de ordenação Se pretender trabalhar os vários objectos como um todo, ou seja, manipular os vários objetos do mesmo género com se se tratasse de um só, então deverá efetuar a operação de agrupamento: 1. Selecione os objetos. Para selecionar os objetos do mesmo género deverá premir a tecla SHIFT e, com ela pressionada, clicar nos objetos um a um. 2. Aceda ao separador Formatar e clique no botão Agrupar. Na lista apresentada selecione a opção Agrupar (Figuras 7.49 e 7.50). FIGURA 7.49 Seleção dos objetos FIGURA 7.50 Objetos agrupados Para desagrupar deverá aceder ao mesmo botão e selecionar a opção Desagrupar. As operações de rotação de objectos disponíveis no botão Rodar {Girar} do separador Formatar permitem, como a própria designação pressupõe, rodar os objectos com diferentes graus. A Figura 7.51 ilustra as opções disponíveis. 163

10 Revisão e Edição Colaborativa Se qualquer uma das versões do documento tiver alterações registadas, o Word mostra uma caixa de mensagem. Clique em Sim para aceitar as alterações e comparar os documentos. No final será apresentado um terceiro documento, no qual as alterações registadas no documento original são aceites e as alterações no documento revisto são apresentadas como alterações registadas. Os documentos de origem que estão a ser comparados não são alterados Partilhar documentos Esta versão do Word possibilita colocar, de forma muito simples, documentos que deseja partilhar com outros utilizadores na Internet. O serviço disponibilizado pela Microsoft denomina-se Windows SkyDrive. Para mais informações sobre a configuração do serviço deverá consultar o Capítulo 1. Para colocar o documento online: 1. Abra o documento. 2. Aceda ao separador Ficheiro. 3. Clique no item Guardar como {Salvar como} e, de seguida, na opção SkyDrive (Figura 10.25). FIGURA Guardar na Internet início de sessão 227

11 Fundamental do Word Clique na pasta de rede onde deseja guardar a informação. Caso ainda não tenha o Word sincronizado com a SkyDrive, deverá faze-lo conforme o descrito no Capítulo Selecione a pasta de destino ou, em alternativa, clique no botão Procurar. 6. Para concluir a operação, deverá clicar no botão Guardar {Salvar}, conforme apresentado na Figura FIGURA Guardar na Internet A forma de partilha de documentos descrita anteriormente não se limita a guardar um ficheiro numa pasta de rede acessível a outros utilizadores, pelo que neste âmbito, o Word 2013 apresenta uma novidade altamente produtiva, permitindo a vários utilizadores editarem o mesmo documento ao mesmo tempo. Para tal, o utilizador pode convidar, depois de colocar o documento na pasta de rede, convidar participantes para a edição do documento, limitando, se assim o entender, partes do documento que não deseje 228

12 Revisão e Edição Colaborativa que sejam alteradas por todos os participantes ou só para alguns participantes. Para começar a utilizar a funcionalidade de edição partilhada: 1. Aceda ao separador Ficheiro {Arquivo} e selecione a opção Partilhar {Compartilhar}, e dentro das opções Partilhar {Compartilhar} selecione Convidar Pessoas (Figura 10.27). FIGURA Opções de partilha de documento 2. Na área correspondente a Convidar Pessoas coloque o endereço de correio eletrónico dos utilizadores que deseja convidar, selecione o tipo de permissão genérica do utilizador, podendo optar por dar permissões só de leitura ou de edição (Figura 10.28). FIGURA Escolha de participantes 3. Depois de introduzido o endereço de correio eletrónico do utilizador e a respetiva opção de edição, deverá clicar no botão Partilhar, 229

13 Fundamental do Word 2013 conforme a Figura 10.27, sendo enviado de imediato um convite por correio eletrónico ao participante com uma hiperligação para abertura do documento. 4. De seguida, o utilizador convidado poderá editar o documento no Word Web App ao clicar em Editar Documento e em Editar no Word Web App. Quando o utilizador convidado abrir o documento, o Word alerta-o e adiciona uma notificação na barra de estado. Poderá clicar na notificação para ver quem está a trabalhar consigo (Figura 10.29). FIGURA Utilizadores em edição do documento Sempre que um dos utilizadores alterar o documento, depois de gravar o mesmo, no documento original, aparece a parte do documento que os outros utilizadores estão a trabalhar com um comentário às alterações introduzidas (Figura 10.30). FIGURA Notas de revisão Sempre que guardar o documento, as edições ficam disponíveis para os utilizadores partilhados, que podem ver as alterações assim que o documento seja guardado com as alterações de cada um. Da mesma forma, as alterações feitas pelos utilizadores convidados aparecem com fundo verde. A edição do documento no modo de partilha funciona numa base de o primeiro utilizador tem prioridade, ou seja, o criador do documento. Conforme referido anteriormente, é possível bloquear parte do documento ou partes do mesmo para edição por outros utilizadores convidados, para tal: 230

14 Resolução dos Exercícios RESOLUÇÃO DO EXERCÍCIO Aceda ao programa ou, se já estiver aberto, clique no separador Ficheiro {Arquivo} e, de seguida, na opção Novo. No ambiente apresentado deverá clicar na miniatura referente ao documento em branco. No documento apresentado deverá transcrever o texto solicitado. 2. Selecione o título e, de seguida, aceda ao separador Base {Página Inicial}. No grupo Área de Transferência, clique no botão Copiar. Posteriormente, posicione o cursor no local onde será colocado o texto e clique no botão Colar, localizado no separador Base {Página Inicial}. 3. Aceda ao separador Base {Página Inicial} e clique no botão Substituir, localizado no grupo Editar {Edição}. Na janela deverá escrever a palavra Robot na caixa de texto Localizar, e a expressão Autómato na caixa de texto Substituir por. Clique no botão Mais e ative a opção Localizar apenas palavras inteiras. Para concluir a operação deverá clicar no botão Substituir tudo e, de seguida, no botão Fechar. 4. Aceda ao separador Ficheiro {Arquivo} e, de seguida, à opção Guardar {Salvar}. No ambiente apresentado deverá efetuar um duplo clique na opção Computador. Na janela de diálogo deverá escrever o nome do documento na caixa de texto Nome de Ficheiro {Nome do Arquivo}. Clique em Guardar {Salvar} para concluir a operação. RESOLUÇÃO DO EXERCÍCIO Aceda ao programa ou, se já estiver aberto, clique no separador Ficheiro {Arquivo} e, de seguida na opção Novo. No ambiente apresentado deverá clicar na miniatura referente ao documento em branco. No documento apresentado deverá transcrever o texto solicitado. 2. Selecione o segundo parágrafo e, de seguida, aceda ao separador Base {Página Inicial}. No grupo Área de Transferência clique no botão Cortar. Posteriormente, posicione o cursor no fim do documento e clique no botão Colar, localizado no separador Base {Página Inicial}. 299

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