CICLO DE APERFEIÇOAMENTO PROFISSIONAL DOS SERVIDORES MUNICIPAIS DE MARICÁ- RJ EDITOR DE TEXTO - WORD

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1 Faculdade de Administração, Ciências Contábeis e Turismo Pós-Graduação em Gestão de Negócios CICLO DE APERFEIÇOAMENTO PROFISSIONAL DOS SERVIDORES MUNICIPAIS DE MARICÁ- RJ EDITOR DE TEXTO - WORD

2 EMENTA Explorar a Interface do editor de textos; Configurar página; Formatar parágrafos e espaçamentos; Manipular os recursos básicos (salvar, fechar, abrir e criar novo documento); Editar e formatar um documento; Inserir marcadores e numeração, Inserir cabeçalho e rodapé, Inserir n nas páginas; Inserir figuras; Revisar texto; Imprimir documento ;.Verificar a ortografia OBJETIVOS Geral: Criar documentos oficiais utilizando o editor de textos Word. Específico: Ao final do modulo o aluno deverá ser capaz de: escrever, revisar e imprimir documentos na ferramenta Word; conhecer a utilizar os recursos do aplicativo do Word; formatar documentos e inserir normas ortográficas dentro do aplicativo Word. ESTRUTURA DO CURSO E METODOLOGIA O módulo de Word, será dividido em 5 capítulos, obedecendo a ementa. O curso será aplicado no método teórico prático, com utilização de computadores, e materiais institucionais.

3 ÍNDICE CONSIDERAÇÕES INICIAIS CAPÍTULO Conhecendo o aplicativo do Word CAPÍTULO Trabalhando com o aplicativo Word CAPÍTULO Formatando um texto CAPÍTULO Cabeçalho e Rodapé CAPÍTULO Revisão textual e impressão de documentos

4 Considerações Iniciais O Word é um editor de textos, que pertence ao Pacote Office da Microsoft. Suas principais características são: criação de textos, cartas, memorandos, documentos, mala direta, tabelas, figuras, bem como a formatação dos mesmos. Hoje para o mercado de trabalho esta ferramenta é muito básica para qualquer tipo de colocação no mercado de trabalho. Iniciando o aplicativo Word Para iniciar o aplicativo Word, é clicar no botão localizado na barra tarefas (INICIAR), clicar em programas e depois no aplicativo Word. Para o Windows 7 passo e o botão iniciar depois todos os programas, depois Microsoft office. Veja a ilustração abaixo: Clicar em Todos os programas; 4

5 Clicar em Microsoft Office; Clicar no Aplicativo Microsoft Word. Você esta pronto para começar a usufruir dos recursos do aplicativo do Microsoft Word. 5

6 Anotações: 6

7 CAPÍTULO 1 - Conhecendo o aplicativo do Word Barra de Menu. Barra de Ferramentas Botão de sair do programa. Botão minimizar tela. Botão maximizar tela. Abaixo a barra de menu, nela está disponível todas as opções do aplicativo Word. Salvando documentos Para salvar um documento no aplicativo Word, clique no botão arquivo e depois em salvar. 7

8 Para arquivos que serão salvos pela primeira vez, devemos clicar em salvar como, depois nomear o arquivo de acordo com o assunto. Outro recurso que podemos utilizar e clicar em CTRL + B, e nomear o arquivo. Essa é uma tecla de atalho muito utilizada no dia-dia. Para fechar um documento é só clicar em ARQUIVO, depois em FECHAR ou clicar direto no botão X Abrindo arquivos existentes Para abrir arquivos existentes você deve clicar no ícone de atalho na barra de tarefa do Windows e procurar a pasta documentos. Veja abaixo: 8

9 CAPÍTULO 2 - Trabalhando com o aplicativo Word Após digitar todo seu trabalho, documento, carta ou até mesmo uma lista de compras, você deverá formatar seu trabalho. Veja abaixo como formatar uma página no aplicativo Word. No aplicativo do Office 2010, e um pouco diferente. Veja abaixo. 9

10 Editando um texto Após digitar um texto no Word é possível formata-lo, efetuar correções, inserir uma tabela e melhorar a aparência do documento. E para fazer qualquer alteração é necessário selecionar o texto com o mouse. Excluindo um texto Para excluir um texto basta selecionar uma frase ou uma palavra e pressione a tecla Del ou Delete. Caso deseja desfazer a ação, clique no botão aperte as teclas CTRL + Z. ou Copiando um texto Para copiar um texto basta selecionar usando o cursor do mouse ou a tecla de atalho CTRL + T, depois CTRL + C ou clicar com o botão direto do mouse e clicar na opção copiar. Colando um texto Para colar um texto basta posicionar o cursor do mouse na página onde deseja colar o texto, depois clicar como o botão direto do mouse e clicar na opção colar, ou utilizar a teclar de atalho CTRL + C. 10

11 CAPÍTULO 3 - Formatando um texto Abaixo você vai encontrar algumas opções de formatação de texto do aplicativo word. Fonte,Tamanho, Negrito, Itálico, Sublinhado. Opções de Alinhamento, e cor da fonte. Acima a barra de ferramentas do Word apresenta diferentes botões para configuração de um texto com o tipo da fonte, tamanho da fonte, negrito, itálico, sublinhado, alinhamento, marcadores e numeradores, borda, realce, cor da fonte. Para modificar a formatação é necessário selecionar o que se deseja alterar. Todas essas funções também podem ser realizadas através do menu Formatar > Fonte, Formatar > Parágrafo, Formatar > Marcadores e Numeração. Inserindo numeração de páginas É possível inserir números nas páginas tanto na parte superior ou inferior da página. Clique no menu Inserir > Números de páginas. Na caixa de diálogo a seguir pode-se escolher entre inserir um número no rodapé ou no cabeçalho, com alinhamento à direita, esquerdo ou centralizado. 11

12 Em formatar você também pode optar por mostrar ou não numeração na primeira página do seu texto. Anotações: 12

13 CAPÍTULO 4 - Cabeçalho e Rodapé Um cabeçalho e rodapé é um trecho de texto impresso no topo ou na parte inferior de todas as páginas de um documento. O cabeçalho fica na margem superior e o rodapé na margem inferior. Para criar um cabeçalho ou rodapé vá para o menu clique em Exibir > Cabeçalho e rodapé e um retângulo tracejado irá aparecer. Veja a opção do Office Word Basta clicar na opção inserir, depois na opção cabeçalho ou rodapé. Você pode utilizar-se apenas de um dos dois recursos ou os dois ao mesmo tempo. Utiliza-se cabeçalho e rodapé geralmente quando queremos padronizar uma folha de documento. Inserindo um desenho Uma figura pode ser qualquer arquivo de imagem ou fotografia. Vá em Inserir > Figura > Do arquivo e selecione a imagem desejada. Veja abaixo a mesma opção no Office Observe ao lado esquerdo a opção Imagem. 13

14 CAPÍTILO 5 - Revisão textual e impressão de documentos No Office 2010, apresenta algumas possibilidades de correção textual a qual você pode utilizar-se. Você tem a disposição à ferramenta Ortografia e Gramática. Entre outros recursos disponíveis tempo a pasta novo comentário, que possibilita a observação do texto sem mudar o original. Veja a abaixo. Após realizar as devidas correções você pode optar por imprimir documento através da opção arquivo > imprimir > configurações > propriedades da impressora. Na opção imprimir arquivos você tem algumas alternativas de impressão. As alternativas são: Impressão comum geral, Impressão de fotografia, impressão econômica entre outras. 14

15 Veja abaixo: 15

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