Utilizar o Microsoft Offi ce OneNote 2003: Iniciação rápida

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1 Utilizar o Microsoft Offi ce OneNote 2003: Iniciação rápida Utilizar a iniciação ao OneNote 1

2 O MICROSOFT OFFICE ONENOTE 2003 OPTIMIZA A PRODUTIVIDADE AO PERMITIR QUE OS UTILIZADORES CAPTEM, ORGANIZEM E REUTILIZEM AS INFORMAÇÕES DE MODO FÁCIL E EFICAZ. ATRAVÉS DA SUA INTERFACE INTUITIVA ORGANIZADA DE FORMA IDÊNTICA A UM BLOCO DE NOTAS EM PAPEL OS UTILIZADORES PODEM GERIR RAPIDAMENTE VÁRIAS FONTES DE INFORMAÇÃO, INCLUINDO: NOTAS MANUSCRITAS OU DIGITADAS, DESENHOS, GRAVAÇÕES DE ÁUDIO, CONTEÚDOS DE PÁGINAS DA WEB E OUTRAS INFORMAÇÕES. O ONENOTE É UMA FERRAMENTA IDEAL PARA TRABALHOS DE INVESTIGAÇÃO, REUNIÕES, CONFERÊNCIAS, ORGANIZAÇÃO PESSOAL E OUTRAS TAREFAS RELACIONADAS COM A INFORMAÇÃO. NESTA INICIAÇÃO RÁPIDA, APRENDERÁ OS PRINCÍPIOS BÁSICOS DE UTILIZAÇÃO DO ONENOTE PARA GERIR O FLUXO DE INFORMAÇÕES E IDEIAS. 1. APRESENTAÇÃO DA INTERFACE DO BLOCO DE NOTAS ELECTRÓNICO 2. CRIAR E ELIMINAR SECÇÕES 3. CRIAR E ELIMINAR PÁGINAS 4. DEFINIR A PRIORIDADE DE INFORMAÇÕES IMPORTANTES COM SINALIZADORES 5. INTRODUZIR NOTAS NUMA PÁGINA 6. PROCURAR NOTAS 7. INTEGRAR AS NOTAS COM OUTRAS APLICAÇÕES Toshiba-OneNote-Tutorial-PT 2

3 1. APRESENTAÇÃO DA INTERFACE DO BLOCO DE NOTAS ELECTRÓNICO Observe o ecrã que é apresentado quando abre o OneNote pela primeira vez: SUGESTÃO: Tal como noutras aplicações do MS Office, pode organizar o espaço de trabalho da forma mais adequada para si. Pode, por exemplo, mover a barra de formatação para uma nova localização, arrastando-a e largando-a no novo local. Também pode personalizar barras de ferramentas através da adição ou remoção de botões. Toshiba-OneNote-Tutorial-PT 3

4 2. CRIAR E ELIMINAR SECÇÕES Crie novas secções no bloco de notas electrónico para organizar as notas da forma que melhor entender. Um estudante, por exemplo, pode criar uma secção para cada disciplina. Cada secção pode ter um número ilimitado de páginas. Para obter informações adicionais, consulte a Lição 3: Criar e Eliminar Páginas. As secções são guardadas como ficheiros.one separados. Por isso, depois de adicionar uma secção, não é possível seleccionar a opção anular. É necessário eliminar a secção para a remover. Os separadores das secções estão dispostos horizontalmente ao longo do topo da página. As novas secções são adicionadas à direita da secção que estiver seleccionada. PARA CRIAR UMA NOVA SECÇÃO: 1. Clique no menu Inserir. 2. Clique em Nova Secção É adicionado um novo separador de secção à direita da secção que está seleccionada (p.ex., Ciência de Computadores ). Toshiba-OneNote-Tutorial-PT 4

5 SUGESTÃO: É atribuída automaticamente uma nova cor a cada secção. Para alterar a cor, clique no menu Formatar, seleccione Cor da Secção e clique numa cor para a seleccionar. 3. Digite um nome para a nova secção. SUGESTÃO: Também pode utilizar o ícone Nova Secção da barra de ferramentas Padrão para adicionar uma secção. PARA ELIMINAR UMA SECÇÃO: 1. Clique no separador da secção que pretende remover. 2. Clique no menu Ficheiro. 3. Seleccione Secção Actual e clique em Eliminar. Toshiba-OneNote-Tutorial-PT 5

6 3. CRIAR E ELIMINAR SECÇÕES As páginas do OneNote são as áreas destinadas à captação das notas dentro das secções criadas. Pode atribuir um nome a cada página para poder aceder rápida e facilmente às notas. Por exemplo, se tiver uma secção para todas as reuniões em que participa, pode adicionar uma nova página para cada reunião e atribuir um nome às páginas de acordo com a data ou o tipo da reunião. Os separadores das páginas estão dispostos verticalmente ao longo do lado direito da página. Para se movimentar nas páginas, clique no separador adequado. Os novos separadores das páginas são adicionados no final da lista. PARA CRIAR UMA NOVA PÁGINA: 1. Clique no separador da secção em que pretende adicionar uma nova página. Por exemplo, para adicionar uma nova página na secção Reuniões da figura abaixo, clique no separador dessa secção. 2. Clique no menu Inserir e, em seguida, em Nova Página. SUGESTÃO: Para adicionar uma nova página, clique no ícone Nova Página situado por baixo dos separadores das páginas ou na barra de ferramentas. 3. É adicionado um novo separador de página no final da lista. Digite um Título para a página na caixa Título. Toshiba-OneNote-Tutorial-PT 6

7 SUGESTÃO: Para mover páginas para outras secções, clique com o botão direito do rato no separador da página, seleccione Mover Página Para e clique na secção para a qual pretende mover a página. PARA ELIMINAR UMA PÁGINA: 1. Clique com o botão direito do rato no separador de página adequado e, em seguida, em Eliminar. Por exemplo, para eliminar a página Janeiro 5 na secção Reuniões abaixo, clique com o botão direito do rato no separador da página Janeiro 5 e, em seguida, em Eliminar. Toshiba-OneNote-Tutorial-PT 7

8 4. DEFINIR A PRIORIDADE DE INFORMAÇÕES IMPORTANTES COM SINALIZADORES DE NOTAS Com o OneNote, pode definir a prioridade das informações com sinalizadores nas secções e nas páginas. Pode adicionar notas a textos, imagens e telas de desenho. A aplicação de sinalizadores de notas permite localizar informações importantes rápida e facilmente. Utilize um dos seguintes tipos de sinalizadores para definir a prioridade das notas da forma mais adequada para si: Tarefas, Importante, Pergunta, Lembrar Mais Tarde e Definição. Cada tipo de sinalizador possui um símbolo diferente, facilitando a identificação e a localização de notas com prioridade importante. PARA ADICIONAR UM SINALIZADOR DE NOTAS: 1. Clique no parágrafo que pretende sinalizar. 2. Clique no menu Formatar e, em seguida, seleccione Sinalizadores de Notas. Clique num tipo de sinalizador. 3. Pode adicionar mais do que um tipo de sinalizador. Toshiba-OneNote-Tutorial-PT 8

9 No exemplo abaixo, existem dois tipos de sinalizadores de notas: Importante e Tarefas. É possível apresentar ícones de atalhos para todos os tipos de sinalizadores de notas. Clique no menu Ver, em Barras de Ferramentas e em Sinalizadores de Notas. A barra de ferramentas é apresentada verticalmente ao longo do lado esquerdo da página. NOTA: É possível apresentar ícones de atalhos para todos os tipos de sinalizadores de notas. Clique no menu Ver, em Barras de Ferramentas e em Sinalizadores de Notas. A barra de ferramentas é apresentada verticalmente ao longo do lado esquerdo da página. SUGESTÃO: A apresentação dos sinalizadores de notas no painel de tarefas Resumo de Sinalizadores de Notas permite visualizar todas as notas sinalizadas no bloco de notas e criar ligações directas para essas páginas. Clique no menu Ver e, em seguida, em Resumo de Sinalizadores de Notas. Com o OneNote, pode introduzir notas em qualquer parte da página, o que facilita a captação de notas da forma mais adequada ao seu estilo e forma de pensar. Pode adicionar texto, imagens e áudio e desenhar directamente na página com tinta digital. Também pode formatar e editar as notas, utilizando diversas funcionalidades. Toshiba-OneNote-Tutorial-PT 9

10 5. INTRODUZIR NOTAS NUMA PÁGINA PARA DIGITAR NOTAS NUMA PÁGINA: Posicione o ponteiro de inserção num ponto qualquer da página e comece a digitar. SUGESTÕES: Para formatar texto, clique no parágrafo que pretende formatar ou posicione o ponteiro de inserção na palavra a formatar. Em seguida, utilize as opções da barra de ferramentas Padrão, tais como N, I e S para texto em negrito, itálico e sublinhado. Para mover grupos de texto para qualquer parte na página, clique no grupo e arraste-o para a nova localização. Se necessitar de mais espaço na página para escrever, clique no ícone Inserir Espaço de Escrita Adicional, clique na página adequada e arraste a seta para baixo. PARA ADICIONAR UMA IMAGEM A UMA PÁGINA: 1. Posicione o ponteiro de inserção na página em que pretende adicionar a imagem. 2. Clique no menu Inserir e, em seguida, em Imagem. Toshiba-OneNote-Tutorial-PT 10

11 3. Seleccione a imagem pretendida e clique no botão Inserir. SUGESTÃO: Para redimensionar facilmente uma imagem, seleccione-a e arraste as extremidades nas quatro direcções (esquerda, direita, para cima e para baixo). PARA ADICIONAR UM DESENHO A UMA PÁGINA: 1. Clique no ícone Caneta. 2. Clique em qualquer ponto da página e, em seguida, utilize o rato ou a caneta para desenhar. Toshiba-OneNote-Tutorial-PT 11

12 6. PROCURAR NOTAS No OneNote existem várias formas de procurar notas, de modo a obter rápida e facilmente as informações pretendidas. É possível procurar por palavra-chave, sinalizador de notas ou data de criação e de modificação da página. PARA PROCURAR NOTAS POR PALAVRA-CHAVE: 1. Introduza as palavras que precisa de encontrar na caixa Procurar e, em seguida, clique no botão Procurar. 2. Para percorrer os resultados da procura, clique nas setas esquerda e direita ou no botão Ver Lista. Clique nas setas esquerda e direita para aceder a cada uma das páginas onde a ferramenta de procura encontrou a palavra-chave. Para visualizar um resumo de todos locais onde a palavra-chave foi encontrada, clique no botão Ver Lista. Os resultados são agrupados por página. Clique no título da página para acedê-la directamente. PARA PROCURAR NAS NOTAS SINALIZADAS: 1. Clique no menu Ver e, em seguida, em Resumo de Sinalizadores de Notas. Toshiba-OneNote-Tutorial-PT 12

13 2. O painel de tarefas Resumo de Sinalizadores de Notas é apresentado no lado direito do bloco de notas. 3. Clique na nota que pretende localizar para aceder directamente à página adequada. SUGESTÃO: Pode agrupar os sinalizadores de notas da forma mais adequada para si. Pode, por exemplo, agrupá-las por secção ou por data. Clique na seta junto à caixa pendente e seleccione um método de agrupar. PARA PROCURAR PÁGINAS POR DATA: 1. Clique no menu Ver e, em seguida, em Lista de Páginas. Toshiba-OneNote-Tutorial-PT 13

14 2. É apresentada a Lista de Páginas no lado direito do bloco de notas. 3. Clique na seta junto ao menu pendente e, em seguida, em Data. As páginas são agrupadas pela ordem em que foram escritas ou actualizadas pela última vez. Estão organizadas em 3 grupos: Ontem, Esta Semana e Semana Passada. Toshiba-OneNote-Tutorial-PT 14

15 7. INTEGRAR AS NOTAS COM OUTRAS APLICAÇÕES A integração das notas ajuda a fazer mais em menos tempo. Pode reunir, armazenar e organizar todas as suas notas num único local para conseguir uma gestão eficaz de todas as suas informações. O OneNote facilita a integração das notas com outras aplicações do Office. Pode copiar e colar texto, imagens e gráficos de outras aplicações e inserir ligações para outros ficheiros nas páginas do OneNote. PARA COLAR TEXTO, IMAGENS OU GRÁFICOS NAS PÁGINAS DO ONENOTE: 1. Copie o item da outra aplicação. 2. No OneNote, clique na página onde pretende colocar o texto ou o gráfico. 3. Clique no menu Editar e, em seguida, em Colar. SUGESTÃO: Para inserir imagens de páginas da Web, arraste a imagem da janela do browser para o local pretendido na página do OneNote. Para adicionar texto de páginas da Web, seleccione o texto e, em seguida, copie-o e cole-o na página do OneNote, utilizando os passos acima indicados. PARA COPIAR TEXTO E GRÁFICOS DO ONENOTE PARA OUTRA APLICAÇÃO: 1. Clique no item que pretende copiar. 2. Clique no menu Editar e, em seguida, em Copiar. Toshiba-OneNote-Tutorial-PT 15

16 3. Abra a aplicação em que pretende colar o texto ou os gráficos. 4. Cole o item (nas aplicações do Office, a função colar encontra-se normalmente no menu Editar). PARA INSERIR UMA LIGAÇÃO PARA OUTRO FICHEIRO: Arraste o ficheiro para a página do OneNote e largue-o no ponto onde pretende inserir a ligação. No exemplo abaixo, o ficheiro do Word Lista de Clientes foi arrastado e largado na página Janeiro 5. Clique na ligação para aceder directamente ao ficheiro do Word. Toshiba-OneNote-Tutorial-PT Toshiba Europe GmbH. Embora a Toshiba tenha envidado todos os esforços para garantir a precisão das informações à data da publicação, as especifi cações dos produtos, confi gurações, preços, disponibilidade de sistemas/componentes/opções são passíveis de alteração sem aviso prévio. Para obter a informação de produto mais actualizada sobre o seu computador ou manter-se actualizado sobre as diferentes opções de software e hardware, visite o Web site da Toshiba em site at

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