Manual. Professora: Elisa Carvalho

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1 Manual Professora: Elisa Carvalho Fevereiro de 2006

2 Índice Operações básicas com a interface gráfica do sistema operativo... 2 Iniciar e encerrar uma sessão de trabalho no Windows XP... 2 Entrada no sistema (Logon) e contas de utilizador... 2 Elementos básicos... 3 Ambiente de trabalho... 3 Acessórios... 5 Explorador do Windows... 7 Menu Iniciar... 7 O meu computador... 8 Painel de controlo... 9 Operações básicas Criar, Copiar, Mover, Renomear, Apagar Encerrar sessão, computador Processamento de texto Formatar documentos Formatar texto Gerir ficheiros Guardar um documento Inserção de imagens Operações com texto Pré-visualizar I imprimir documento

3 Operações básicas com a interface gráfica do sistema operativo Sistema operativo em ambiente gráfico: É um software que controla a atribuição e utilização de recursos de hardware, tais como o espaço em disco e os dispositivos periféricos, entre outros. O sistema operativo constitui a base sobre a qual se constroem as aplicações. Iniciar e encerrar uma sessão de trabalho no Windows XP Entrada no sistema (Logon) e contas de utilizador O início de uma sessão de trabalho num sistema operativo coloca-nos perante o que na gíria informática se costuma designar por logon (ligação ou entrada no sistema). O logon não é mais do que a entrada no sistema operativo através de uma conta de utilizador (user account), que começa por ser definida por: um nome (também designado por login); e uma senha, palavra-passe ou password. No ecrã inicial de logon do Windows surge-nos uma caixa de diálogo ou algo semelhante que nos pede a indicação do nome de utilizador e a respectiva senha As contas de utilizador conferem certos direitos e também, eventualmente, certas restrições dependendo do nosso estatuto no sistema. 2

4 Uma conta de administrador permite efectuar todo o tipo de operações no sistema, incluindo criar outras contas, alterá-las, etc. As outras contas de utilizador terão mais ou menos direitos e restrições, em conformidade com aquilo que o administrador definir. No Windows XP, uma conta de utilizador permite personalizar o ambiente de trabalho do seu dono e preservar as configurações perante outros utilizadores do mesmo sistema. Cada utilizador tem uma área própria para guardar os seus documentos ou ficheiros. No caso do Windows XP, essa área é a chamada Meus documentos. No entanto, os vários utlizadores podem partilhar documentos entre si em áreas comuns. Elementos básicos Ambiente de trabalho Após os procedimentos normais de arranque do computador, o sistema operativo Windows XP permite que o utilizador escolha o seu espaço de trabalho, se estiver configurado para isso. Caso contrário, entrará directamente para o Ambiente de Trabalho do Windows XP. De notar que, se o utilizador pretender, o Ambiente de Trabalho pode ser alterado para o formato clássico. Na parte inferior do ecrã encontra-se a Barra de Tarefas, onde aparece a indicação das janelas abertas, e a Área de Notificação da barra de tarefas que indica quais os programas que foram executados no iniciar do sistema operativo. 3

5 1 botão iniciar; 2 barra de tarefas; 3 área de notificação. 1- botões de navegação para a pasta anterior a para a seguinte; 2- passa para o nível acima da pasta actual; 3- o botão Procurar permite fazer pesquisa seleccionando, faseadamente, as características do ficheiro a procurar; 4- permite alterar a visualização da área esquerda da janela entre as pastas e outras informações e atalhos ; 5- alterna entre as várias formas de visualização das pastas no Explorador do Windows. 4

6 Acessórios Bloco de notas O "Bloco de notas" é um editor de texto básico que pode ser utilizado para criar documentos simples ou páginas Web. Para abrir o "Bloco de Notas", procede-se da seguinte forma: clicar em "Iniciar", apontar para "Programas", depois para "Acessórios" e, em seguida, clicar em "Bloco de Notas". WordPad É possível utilizar o "WordPad" para criar ou editar ficheiros de texto que contenham formatação ou gráficos. Para abrir o 'WordPad", basta clicar em "Iniciar", apontar para "Programas", apontar para "Acessórios" e, em seguida, clicar em "WordPad". 5

7 Paint O "Paint" é uma ferramenta de desenho que se pode utilizar para criar desenhos a preto e branco ou a cores, que podem ser guardados como ficheiros de imagem (.BMP,.JPG,.TIF,.0IB,.GIF,.PNG). Também é possível utilizar o "Paint" para enviar desenhos por correio electrónico, definir uma imagem como fundo do ambiente de trabalho e guardar ficheiros de imagem utilizando diferentes formatos de ficheiros de imagem, Para abrir o "Paint", procede-se da seguinte forma: clicar em "Iniciar", apontar para "Programas", apontar para "Acessórios" e, em seguida, clicar em "Paint. Calculadora É possível utilizar a "Calculadora" em modo "padrão" para efectuar cálculos simples ou em modo "científico" para efectuar cálculos científicos e estatísticos avançados. Para abrir a "Calculadora", clicar em "Iniciar", apontar para "Programas", apontar para "Acessórios" e, em seguida, clicar em "Calculadora". 6

8 Explorador do Windows O Explorador do Windows mostra a estrutura hierárquica dos ficheiros, pastas e unidades no computador, locais ou em rede. Quando se utiliza o Explorador do Windows pode-se copiar, mover, mudar o nome e procurar ficheiros e pastas. Menu Iniciar O menu "Iniciar" está organizado de forma a permitir aceder facilmente aos itens mais úteis existentes no computador. Ao clicar em "Ajuda e suporte" pode-se aprender a utilizar o Windows e obter informações personalizadas sobre este sistema operativo. Quando se clica em "Todos os programas" é aberta uma lista dos programas actualmente instalados no computador. A lista de programas no menu "Iniciar" está dividida em duas partes: os programas apresentados acima da linha separadora, também designados por lista de itens associados, e os programas apresentados abaixo da linha separadora, também designados por lista de programas mais frequentemente utilizados. O menu "Iniciar" pode ser personalizado, adicionando uma pasta chamada "Documentos recentes", que contém os ficheiros abertos recentemente. O menu "Iniciar" também pode ser personalizado, configurando os itens para abrirem quando se coloca o ponteiro do rato sobre eles. 7

9 1- zona de personalização do utilizador, isto é, o local onde aparece registado o nome do utilizador que iniciou a sessão; 2- ferramentas de trabalho para navegar na Internet; 3- últimas aplicações (programas) executadas; 4- aplicações instaladas no Windows XP; 5- zona de acesso rápido aos ficheiros existentes nos directórios mais importantes do armazenamento; 6- configurar o sistema, com painel de controlo, ou configurar impressoras; 7- pesquisar ficheiros, executar linhas de comandos, ou esclarecer certas dúvidas recorrendo a Ajudas e suporte ; 8- mudar de utilizador e encerrar o computador. O meu computador A localização dos dispositivos físicos do computador, é apresentada na pasta "O meu computador, que nos dá acesso às pastas de documentos mais importantes, aos discos rígidos ou partições, e aos periféricos instalados no computador, tais como drives de disquetes, leitores de CD-ROM, impressoras, etc. No lado esquerdo da janela "O meu computador, na área das "Outras funções", é disponibilizado um conjunto de "Tarefas de sistema" que nos permite, entre outras tarefas, adicionar e remover programas ou alterar algumas definições. Nos "Outros locais", podemos aceder, de uma maneira rápida e directa, ao espaço reservado para o armazenamento de documentos ou, caso exista, ligar a um local remoto. 8

10 1- barra de título 2- barra de menus 3- barra de endereços 4- barra de ferramentas 5- outras funções 6- zona do conteúdo da janela Painel de controlo O Painel de controlo é constituído por ferramentas especializadas que são utilizadas para alterar o aspecto e o comportamento do Windows. Algumas destas ferramentas ajudam a ajustar definições que tornam mais divertida a utilização do computador. Por exemplo, se clicarmos sobre "Sons e dispositivos de áudio" podem-se substituir os sons padrão do sistema por outros sons à nossa escolha. Outras ferramentas ajudam-nos a configurar o Windows de modo a facilitar a utilização do computador. Por exemplo, se o utilizador for esquerdino, pode aceder a "Impressoras" e outro "Hardware" e de seguida clicar no ícone "Rato", é possível trocar os botões do rato, de modo a que o botão da direita execute as funções principais de seleccionar e arrastar. 9

11 Para abrir o Painel de controlo existem duas formas: Clicar em "Iniciar" e de seguida em "Painel de controlo", se o computador estiver configurado por defeito para o Windows XP; Clicar em "Iniciar", apontar para "Definições" e, em seguida, em "Painel de controlo", se o computador estiver configurado no aspecto "clássico". Operações básicas O Windows tem três tipos diferentes de ficheiros: as "Pastas", os "Ficheiros" e os "Atalhos". Uma pasta pode armazenar um ou vários ficheiros (ou atalhos), tornando-se, deste modo, numa forma bastante eficiente de organizar a informação nas unidades de armazenamento do computador. Por outro lado, os ficheiros são as estruturas de informação onde se podem armazenar os dados, sejam estes documentos de texto, folhas de cálculo, bases de dados, ficheiros executáveis, ficheiros de configuração, entre outros. Os atalhos, como o seu nome indica, são ficheiros que contêm a indicação do local onde estão gravados ficheiros. 10

12 Criar, Copiar, Mover, Renomear, Apagar Criar Por uma questão de organização de trabalho é frequente que seja necessário criar novas pastas. Este procedimento consiste em clicar no botão do lado direito do rato na janela aberta e escolher a opção "Novo" e depois "Pasta". Copiar Qualquer ficheiro, pasta, imagem ou texto pode ser copiado de um determinado local para outro, bastando, para tal, utilizar o comando "Copiar", pressionando simultaneamente nas teclas "CTRL" e "C" ou clicando no botão da direita do rato e seleccionando "Copiar". Para colocar esse objecto no novo destino, utilizar o comando "Colar", pressionar simultaneamente as teclas "CTRL" e "V" ou clicar no botão do lado direito do rato e seleccionar "Colar". Mover Para mover determinado objecto, é necessário utilizar o comando "Cortar", pressionando simultaneamente nas teclas "CTRL" e "X" ou clicando no botão do lado direito do rato e seleccionando "Cortar", e em seguida "Colar" no local de destino, pressionando simultaneamente as teclas "CTRL" e "V" ou clicando no botão da direita do rato e seleccionando "Colar". Renomear Para renomear uma pasta, ou ficheiro já existentes, seleccionar o objecto e clicar, posteriormente, com o botão do lado direito do rato sobre o nome deste e seleccionar "Mudar o nome". Eliminar Para apagar ficheiros ou pastas basta seleccioná-los e carregar na tecla "DELETE" ou, alternativamente, arrastá-los para o ícone da "Reciclagem", situado no "Ambiente de trabalho". Encerrar sessão, computador Ao seleccionar o botão "Iniciar" surge um menu que apresenta dois botões responsáveis pelo encerramento da sessão de trabalho. Para encerrar a sessão de trabalho, basta carregar no botão "Terminar sessão", que por sua vez abre um menu, possibilitando, não só o fecho da sessão actual, como também a alternância entre sessões de trabalho, caso seja escolhida a opção "Mudar de utilizador". Por outro lado, para desligar o computador, deve-se seleccionar a opção "Encerrar", que permitirá desligar o computador, reiniciar o computador ou, então, simplesmente colocar o computador num modo de suspensão, sendo mantida a fase actual dos trabalhos que estavam a ser executados. 11

13 Processamento de texto Existem programas informáticos que permitem o processamento de textos, isto é, a manipulação electrónica de textos. Com um processador de texto existe a possibilidade de editar, manipular e gravar texto, bem como de o reconstruir em qualquer momento. Em geral, os processadores de texto permitem combinar o texto com outros elementos como gráficos, tabelas e imagens, possibilitando a elaboração de documentos com uma apresentação gráfica difícil de alcançar pelos meios tradicionais (manuscrito ou máquina de escrever) de uma forma rápida e segura. O Microsoft Word, que se integra nas aplicações do Microsoft Office, é um processador de texto usados por milhares de utilizadores em computadores pessoais. Ambiente de trabalho A janela de aplicação do Microsoft Word 2003 é constituída pelos seguintes elementos: barra de títulos barra de menus barra de estado barras de formatação e ferramentas barras de deslocamento horizontal e vertical painéis de tarefas organização de páginas área de trabalho 12

14 1- barra de título : identifica a aplicação e o documento 2- barra de menus: permite visualizar os menus disponíveis 3- barra de ferramentas de formatação 4- organização das páginas: apresenta as páginas existentes no ficheiro actual 5- painel de tarefas 6- barra de deslocamento vertical: permite deslocar o documento para cima ou para baixo 7- modo de visualização: permite seleccionar a vista pretendida 8- barra de deslocamento horizontal: permite deslocar o documento para a esquerda ou direita 9- barra de estado: inclui informações relevantes sobre o trabalho em curso Formatar documentos Configurar páginas A configuração de uma página envolve: A definição das margens da página, onde se especifica a distância entre o topo e a primeira linha da página (margem superior), a distância entre o limite esquerdo da página e o limite esquerdo das linhas sem avanço (margem esquerda), a distância entre a parte inferior da página e a parte inferior da última linha da página (margem inferior), a distância entre o limite direito da página e o limite direito de uma linha sem avanço à direita (margem direita), a quantidade de espaço extra a adicionar à margem, para poder arquivar o documento (medianiz) e o posicionamento da medianiz (posição da medianiz), assim como a orientação da página (vertical ou horizontal); A definição do tamanho do papel e a origem deste; A definição do esquema de impressão, que envolve, sobretudo, o posicionamento de cabeçalho e rodapé e o alinhamento do texto verticalmente entre as margens superior e inferior. Para tal, é necessário aceder ao menu "Ficheiro", comando "Configurar página...". 13

15 Formatar colunas O Microsoft Office Word 2003 oferece a possibilidade de criar colunas do estilo de páginas de jornal ou de revista. Para o efeito é necessário definir o número de colunas por página no documento ou na secção através de uma das seguintes hipóteses: 1- dispor o texto em colunas 14

16 Formatar parágrafos A formatação de parágrafos envolve diversas operações que incidem sobre: o alinhamento do texto; o avanço do cursor; os espaçamentos entre parágrafos; os espaçamentos entre linhas. Alinhamento do texto Permite ajustar o texto na horizontal tendo como referência os avanços definidos (margens). Os alinhamentos podem ser de quatro tipos distintos: à esquerda, à direita, ao centro e justificado. Pode-se efectuar esta operação a partir da janela Parágrafo, acedida a partir do menu Formatar, ou a partir dos botões existentes na Barra de formatação : Avanços Permitem definir a posição do texto em relação às margens esquerda e direita. Normalmente, podem ser utilizados para destacar um bloco de texto do resto do documento. Pode-se efectuar esta operação a partir da janela Parágrafo acedida a partir do menu Formatar. Os avanços podem também ser controlados através da régua. Para tal, deve-se clicar e arrastar as marcas referentes aos avanços da régua: Espaçamento Para definir a quantidade de espaço entre as linhas e a quantidade de espaços entre os parágrafos. Para efectuar o espaçamento entre linhas, pode-se aceder à janela Parágrafo situada no menu Formatar, ou então a partir do botão Espaçamento entre linhas, situado na Barra de formatação : Os espaçamentos relativos a parágrafos reportam-se a um determinado espaço a ter em conta antes ou depois do parágrafo. Este espaçamento pode ser definido através da janela Parágrafo, situada no menu Formatar. 15

17 Formatar texto A formatação dos caracteres, envolve alterações do tipo, estilo, tamanho e cor de letra, bem como do espaçamento entre caracteres e dos efeitos sobre o texto. Para se proceder à formatação dos caracteres, pode-se recorrer a funcionalidades disponíveis na barra de formatação. Ou então a partir da janela Tipo de letra, acedida através do menu Formatar, separador Tipo de letra... ou a partir do menu rápido do rato. 16

18 Inserir cabeçalho e rodapé Os cabeçalhos e rodapés são inseridos, respectivamente, na parte superior e inferior de cada página de um documento. Tanto os cabeçalhos como os rodapés podem incluir diversos tipos de informação, como, por exemplo: texto, gráficos, números de página, data, logotipos, nome do ficheiro do documento ou o nome do autor. É possível utilizar o mesmo cabeçalho e rodapé, ou alterá-ios numa determinada parte do documento. 17

19 Para aceder à secção que permite editar os cabeçalhos e rodapés é só clicar no comando "Cabeçalho e roda pé" situado no menu 'Ver". Inserir marcas e numeração A utilização de listas com marcas e numeração permitem uma melhor estruturação dos documentos, permitindo entre outros aspectos, a ordenação e a criação de destaques de determinados itens de um documento. Gerir ficheiros Abrir / Fechar um documento Para abrir um documento, recorre-se a uma das seguintes hipóteses: seleccionar o menu Ficheiro e escolher a opção Abrir ; pressionar simultaneamente as teclas Ctrl e F12 ; clicar no botão Abrir situado na barra de ferramentas. 18

20 Para fechar um documento, procede-se de um dos seguintes modos: seleccionar o menu Ficheiro e escolher o comando Fechar ; pressionar simultaneamente as teclas Alt e F4 ; pressionar sobre o botão Fechar através da janela do documento. Criar um novo documento Para criar um documento procede-se de um dos seguintes modos: Clicar sobre o botão "Novo" situado na barra de ferramentas-padrão ou então, clicar simultaneamente nas teclas "Ctrl" e 0 ; Seleccionar o menu "Ficheiro", clicar em "Novo..." e, na barra "Novo documento", escolher entre a criação de um "Documento em branco", um "documento XML", uma "Página Web", uma "Mensagem de correio electrónico" ou "A partir de documento existente..."; a utilização de um documento-modelo (template). O documento-modelo é um padrão para a criação de novos documentos, no qual estão definidos diversos parâmetros, tais como o formato da página, as margens ou o estilo tipográfico. 19

21 Guardar um documento Guardar um documento novo Para guardar um documento, procede-se de um dos seguintes modos: Seleccionar o menu "Ficheiro", escolher a opção "Guardar". Na janela "Guardar como", seleccionar a unidade e a pasta onde se pretende guardar o ficheiro, e atribuir-lhe o respectivo nome; Pressionar simultaneamente nas teclas "CtrI" e "G"; Pressionar sobre o botão "Guardar"; Na janela "Guardar como", seleccionar a unidade e a pasta onde se pretende guardar o ficheiro, e atribuir o respectivo nome. Guardar um documento existente Para actualizar um documento, deve proceder-se de um dos seguintes modos: Seleccionar o menu "Ficheiro", escolher a opção "Guardar"; Pressionar simultaneamente nas teclas "Ctrl" e "G"; Pressionar sobre o botão "Guardar". Índice automático Um índice consiste numa lista de títulos de um documento. Pode-se utilizar um índice para ter uma descrição geral dos tópicos discutidos num documento. Pode-se criar um índice utilizando os "estilos de titulo" incorporados e formatos de "nível de destaques". Se se pretender utilizar a nossa própria formatação para títulos, aplica estilos de título personalizados. Para se utilizar outras opções para personalizar o índice, pode-se utilizar "campos". Depois de se ter especificado os títulos a incluir, pode-se escolher uma estrutura e criar o índice final. Quando se cria um índice, o Word procura os títulos especificados, ordena-os por nível de título e mostra o índice no documento. Estilo de título É a formatação aplicada a um título. O Word tem nove estilos distintos incorporados: "Titulo 1" a ''Título 9". Nível de destaques Formatação de parágrafos que pode ser utilizada para atribuir níveis hierárquicos aos parágrafos de um documento. Campos Conjunto de códigos que dão instruções ao Word para inserir automaticamente texto, gráficos, número de páginas e outro material num documento. O Word também permite a criação de índices de ilustrações e remissivos. Índice de ilustrações Para criar um índice de ilustrações, especificam-se as legendas da ilustração que se pretendem incluir. 20

22 Quando se cria um índice de ilustrações, o Word procura as legendas, ordena-as por número e mostra o índice de ilustrações no documento. Para legendar as ilustrações no documento, deve-se ir ao menu "Inserir", seleccionar "Referência" e, em seguida, clicar no comando "Legenda...". Depois clica-se no local onde se deseja inserir o índice de ilustrações e no menu "Inserir", escolhe-se "Referência", clica-se em "Índices" e, em seguida, clica-se no separador "Índice de ilustrações". Na caixa "Nome da legenda", clica-se no tipo de nome de legenda que se deseja compilar no índice de ilustrações. Índice remissivo Lista os termos e tópicos discutidos num documento, juntamente com as páginas onde estes aparecem. Inserção de imagens O Word permite inserir diferentes tipos de objectos, por exemplo imagens a partir do ClipArt ou de um ficheiro, diagramas, caixas de texto e gráficos. Inserção de um objecto a partir do ClipArt No ClipArt pode-se encontrar diversos desenhos e fotografias. Para inserir, por exemplo uma imagem de um computador, em primeiro lugar tem que se localizar o clip, e posteriormente inseri-lo no documento, da seguinte forma: No menu "Inserir", escolher a opção "Imagem" e, em seguida, clicar em "ClipArt...", ou alternativamente, pressionar sobre o botão "Inserir ClipArt" situado na barra de desenho; No painel de tarefas "ClipArt", na caixa "Procurar:", escrever uma palavra ou expressão que descreva o clip que se pretende, neste escreve-se, por exemplo, computador; Pressionar em "Ir"; Na caixa "Resultados", pressiona-se sobre o clip pretendido para o inserir no documento. 21

23 Operações com texto Copiar I mover texto Para efectuar qualquer operação sobre um bloco de texto (apagar, copiar, mover,...) é necessário seleccioná-lo previamente, utilizando o rato ou combinações de teclas. o texto quando está seleccionado fica destacado com um fundo negro - reverse vídeo. Selecção de palavras Para seleccionar uma palavra, colocar o ponteiro do rato sobre a palavra e fazer um duplo clique. Selecção de um bloco de texto Para seleccionar um bloco de texto, posicionar o ponteiro do rato no início do texto e clicar com o botão principal do rato e, mantendo-o pressionado, arrastá-lo até ao outro extremo do bloco. Selecção de uma linha Para seleccionar uma linha de texto, colocar o ponteiro do rato à esquerda da linha e fazer um clique simples. Selecção de um parágrafo Para seleccionar um parágrafo, colocar o ponteiro do rato no início do parágrafo e efectuar um duplo clique. Mover um bloco de texto A movimentação de um bloco de texto, implica a retirada desse texto para outro local, deixando de existir no local de origem. Copiar um bloco de texto A cópia de um bloco de texto, implica a duplicação do texto original noutro local. Localizar I substituir texto As operações de procura e de substituição são similares no modo de execução, deferindo no facto de na procura não ser possível substituir texto. Para substituir um elemento de texto (por exemplo um caracter, uma palavra ou uma frase) é necessário recorrer ao menu "Editar" e seleccionar o comando "Substituir...". Aí escreve-se o texto a procurar no campo "Localizar" e o texto que o vai substituir no campo "Substituir por:" Pode-se executar a substituição de dois modos distintos: "Localizar seguinte" - o programa localiza a primeira ocorrência (do texto a substituir) e permite escolher entre substituir (pressionando o botão substituir) ou passar à próxima; 22

24 "Substituir tudo" - o programa substitui automaticamente todas as ocorrências que encontrar no documento. Caso se pretenda terminar o procedimento antes de o programa ter encontrado todas as possíveis ocorrências, basta clicar em "Cancelar" ou premir a tecla "ESC". i- para aceder a esta janela seleccione o menu Editar e clique em Localizar ou Substituir conforme a operação que deseja realizar; 1- digitar o caracter, palavra, frase ou número a pesquisar; 2- digitar o caracter, palavra, frase ou número a pesquisar que vai substituir o conteúdo escrito em Localizar. Pré-visualizar I imprimir documento Pré-Visualização Antes de imprimir um documento é necessário visualizá-io, de modo a ter uma ideia sobre o aspecto que irá ter após a impressão. Para tal, deve seleccionar a opção "Pré-visualizar" situada no menu "Ficheiro", ou então, utilizar o botão situado na da barra de ferramentas padrão. Nessa altura é aberta a janela "Pré-visualizar". A partir do modo de pré-visualização é possível realizar diversas operações, como por exemplo: imprimir o documento; editar o texto; visualizar exclusivamente uma página; visualizar várias páginas em simultâneo. 23

25 Impressão Para imprimir o documento activo, pode utilizar uma das seguintes alternativas: Pressionar o botão "Imprimir", situado na barra de ferramentas padrão; Seleccionar o menu "Ficheiro", opção "Imprimir...". Contudo, existem diferenças entre as duas opções. Na primeira opção o documento é impresso de uma vez só. Na segunda opção, antes de se proceder à impressão é aberta uma caixa de diálogo onde pode configurar a impressão. i- para aceder a esta janela seleccione o menu Ficheiro e clique em Imprimir ; 1- permite imprimir todo o documento; 2- imprime a página corrente onde está situado o cursor; 3- imprime as páginas que foram especificadas na caixa Páginas ; 4- imprime apenas a selecção actual; 5- permite introduzir o número de cópias que se pretende imprimir; 6- permite seleccionar o número de páginas do documento que se pretende imprimir em cada folha de papel; 7- permite ajustar ao tamanho do papel no qual se pretende imprimir o documento. 24

26 1- imprimir; 2- lupa: permite editar o texto; 3- visualiza uma página; 4- visualiza múltiplas páginas em simultâneo; 5- zoom; 6- visualizar régua; 7- ajustar texto; 8- ecrã inteiro 9- fechar janela de pré-visualização. 25

27 Formadora: Elisa Castro - PAPI 2005 Tabelas As tabelas são normalmente utilizadas para organizar e apresentar informação. Uma tabela é constituída por linhas e colunas que podem ser preenchidas com texto e gráficos. A intersecção destas linhas e colunas define uma caixa de forma rectangular que se designa por célula. A B C D Alças de deslocamento São utilizadas para mover a tabela para outro local de uma página. Alças de redimensionamento São utilizadas para alterar o tamanho de uma tabela. Verificar ortografia e gramática Por defeito, o Word possui os verificadores ortográfico e gramatical activos, sendo utilizadas linhas onduladas vermelhas para indicar os possíveis erros ortográficos e linhas onduladas verdes para indicar possíveis erros gramaticais. Quando se pretende corrigir um erro ou verificar uma sugestão gramatical, basta pressionar o botão direito do rato sobre uma palavra assinalada com uma linha ondulada e escolher uma das sugestões do Word. Para se localizar o erro seguinte, clicar sobre o botão "Ortografia e gramática" posicionado na "Barra de ferramentas" padrão. No caso do verificador de "Ortografia e gramática" não estar activado e de o pretender activar, deve proceder do seguinte modo: No menu "Ferramentas", pressionar sobre "Opções" e, em seguida, seleccionar o separador "Ortografia e gramática"; Seleccionar a caixa de verificação "Verificar a ortografia ao escrever" e a caixa "Verificar a gramática ao escrever. 24

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