Os elementos básicos do Word

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1 Os elementos básicos do Word 1

2 Barra de Menus: Permite aceder aos diferentes menus. Barra de ferramentas-padrão As ferramentas de acesso a Ficheiros: Ficheiro novo, Abertura de um documento existente e Salvaguarda do documento Acesso ao correio electrónico As ferramentas de impressão, de visualização e correcção ortográfica As ferramentas de edição: cortar, copiar, colar, copiar uma formatação Anular e refazer Inserir hiperligação Tabelas e limites Inserir tabela Inserir folha de cálculo Inserir colunas Desenho Mapa do documento Zoom Ajuda Mostrar / ocultar... Barra de ferramentas Formatação A lista dos Estilos de Parágrafo A Lista das Fontes A Lista dos tamanhos de caracteres As ferramentas de Formatação dos caracteres As ferramentas de alinhamento de parágrafos numeração marcas diminuir avanço aumentar avanço realçar limite exterior cor do tipo de letra 2

3 Modos de visualização de um documento. Vista Normal: é a vista predefinida. indicada para escrever e editar texto Vista Esquema Web: mostra o documento com o formato da Internet Vista Esquema de Impressão: mostra o documento tal como irá aparecer no papel Vista Destaques: para criar um destaque num documento Como aceder a um Menu? - Com o Rato: Clica-se com o botão esquerdo do rato no menu que se pretende abrir; - A partir do Teclado: Prime-se a tecla ALT em simultâneo com a letra sublinhada do menu. Exemplo: ALT + E para aceder ao menu Editar. Os Menus do Word, são menus tipo cascata, isto é, aparecem em duas fases: de início, quando se clica sobre um menu apenas aparecem as opções mais utlizadas. Para aceder ao resto do Menu, basta aguardar uns segundos ou clicar na última opção (nas duas setas). Como criar um novo documento? - Clicar no botão novo documento na barra de ferramentas, ou escolher a opção Novo no menu Ficheiro, surgirá uma caixa de diálogo com os vários modelos disponíveis para criar documentos. Como abrir um documento já existente? - Clicar no botão Abrir na barra de ferramentas ou através do menu Ficheiro seleccionar a opção Abrir. Guarda de um documento - Clicar sobre o botão Guardar da barra de ferramentas, ou, aceder ao menu Ficheiro (neste menu existem 2 opções: Guardar ou Guardar como). Guardar um documento em formato HTML? (como uma página Web) 1- No menu Ficheiro seleccionar a opção Guardar como uma página Web (save as web page). 2- Introduzir o nome do ficheiro e o local onde se encontra. 3- Premir o botão Guardar. Impressão: pré-visualizar o modo como um documento vai ser impresso? Clicar no botão Pré-visualizar da barra de ferramentas ou acedendo ao menu Ficheiro, seleccionar a opção Pré-visualizar (Print preview) e surgirá uma janela de Pré-visualização da impressão. 3

4 Como imprimir um documento? Clicar no botão Imprimir da barra de ferramentas (escolher esta opção se pretendermos imprimir a totalidade do documento) ou aceder ao menu Ficheiro e escolher a opção Imprimir (Print) e surgirá a caixa de diálogo Imprimir que nos permitirá seleccionar as opções de impressão. Edição e formatação de um documento: Operações com blocos de texto, isto é, como manipular, seleccionar, cortar, copiar e mover texto Seleccionar texto Para efectuar alterações no texto que escreveu, deverá sempre seleccionar em primeiro lugar o texto que deseja alterar. - Com o teclado: Deslocar o cursor para o início do texto que quer seleccionar. Manter a tecla Shift pressionada e premir a tecla de direcção ao mesmo tempo. Shift + Shift + permite seleccionar uma letra de cada vez selecciona um bloco de texto que ocupa mais do que uma linha - Com o rato: 1- Clicar com o rato no início do texto que quer seleccionar; 2- Manter o botão esquerdo do rato pressionado e arrastar o cursor até ao final do texto que pretende seleccionar; 3- Soltar o botão do rato Anular e Repetir Os botões Anular e Repetir da barra de ferramentas permitem desfazer ou refazer as últimas acções: Refaz a alteração mais recente Desfaz a alteração mais recente As setas permitem desfazer ou refazer várias acções. Basta clicar (o Word exibirá a lista das acções que executámos) e seleccionar as acções a desfazer ou refazer 4

5 Copiar e Colar texto 1- Seleccionar o texto a Copiar 2- Aceder ao menu Editar, seleccionar a opção Copiar (ou premir o botão na barra de ferramentas) 3- Colocar o cursor no local que pretende 4- Aceder ao menu Editar, clicar na opção Colar (ou premir o botão na barra de ferramentas) Cortar e Colar texto 1- Seleccionar o texto a Cortar 2- Aceder ao menu Editar, seleccionar a opção Cortar (ou premir o botão na barra de ferramentas) 3- Colocar o cursor no local que pretende 4- Aceder ao menu Editar, clicar na opção Colar (ou premir o botão na barra de ferramentas) Como inserir números de página? 1- Aceder ao menu Inserir, escolher a opção Número de página e surgirá a caixa de diálogo Números de página. 2- Seguidamenre deverá seleccionar a Posição e o tipo de Alinhamento. 3- Se pretende modificar o formato de número ou incluir o número do capítulo clicar no botão Formatar 4- Clicar em OK para confirmar. Como inserir cabeçalhos e rodapés? 1- Aceder ao menu Ver, seleccionar a opção Cabeçalho e rodapé, surgirá no topo das páginas do documento um rectângulo picotado correspondente à área do cabeçalho e na parte inferior da página outro rectângulo correspondente à área do rodapé. Aparecerá também a barra de ferramentas cabeçalho e rodapé com os comandos para criar e modificar cabeçalhos e rodapé 2- Escrever o texto que pretende na área de cabeçalho. 3- Premir o botão para alternar entre o cabeçalho e o rodapé. 4- Escrever o texto que pretende na área de rodapé. 5

6 Como inserir notas de rodapé? 1- Deve colocar o cursor no local do texto onde pretende escrever a marca de referência da nota de rodapé. 2- No menu Inserir escolher a opção Nota de rodapé que abrirá a caixa de diálogo. 3- Na caixa Inserir seleccionar Nota de rodapé. 4- Clicar em OK. 5- Introduzir o texto na área da nota de rodapé. Inserção de imagens Como inserir imagens do ClipArt? 1- Aceder ao menu Inserir, seleccionar o submenu Imagem. 2- Vamos escolher a opção ClipArt e surgirá a caixa de diálogo Inserir ClipArt. 3- Seleccionar a Categoria, e dentro desta, escolher a imagem pretendida. Como inserir imagens digitalizadas de outros ficheiros contidos no computador? 1- Aceder ao menu Inserir, seleccionar o submenu Imagem. 2- Seleccionar a opção Do ficheiro, abrirá a caixa de diálogo Inserir imagem. 3- Na caixa de diálogo seleccionar o ficheiro que contem a imagem. 4- Clicar no botão Inserir. Notem bem: Como movimentar imagens? Podemos utilizar as técnicas de movimentação de texto para movimentar uma imagem, basta seleccionar a imagem primeiro. Como formatar imagens? Utilizando a barra de ferramentas imagem: Depois de inserir a imagem e clicar sobre a mesma, surgirá a barra de ferramentas imagem, que inclui alguns comandos que podemos utilizar para formatar imagens. Para formatar através da caixa de diálogo Formatar deve: 1- Clicar sobre o objecto a formatar (imagem, grafismo, caixa de texto). 2- No menu Formatar, clicar sobre Objecto para abrir a caixa de diálogo Formatar. 3- Seleccionar as opções de formatação nos separadores da caixa de diálogo. Como inserir objectos? Seleccionar uma imagem a partir de uma aplicação: Notem bem: Para copiar, facilmente, uma imagem de outra qualquer aplicação, deve-se recorrer ao comando COPIAR e COLAR 6

7 1- Na aplicação seleccionar a imagem pretendida e executar o comando Copiar. 2- Transitar para o Word e clicar no botão Colar da barra de ferramentas, para que a imagem seja inserida no local pretendido. Movimentação num documento: Através do Teclado, do Rato ou do comando Ir para. TECLADO TECLA FUNÇÃO Seta para a direita Uma letra para a direita Seta para a esquerda Uma letra para a esquerda Seta para cima Uma linha para cima Seta para baixo Uma linha para baixo Ctrl+Seta para a direita Uma palavra para a direita Ctrl+Seta para a esquerda Uma palavra para a esquerda Ctrl+Seta para cima Um parágrafo para cima Ctrl+Seta para baixo Um parágrafo para baixo Home Início da linha End Fim da linha Ctrl+Home Início do documento Ctrl+End Fim do documento Page Up Início do ecrã Page Down Fim do ecrã Ctrl+Page Up Início da página anterior Ctrl+Page Down Início da página seguinte As hiperligações Para nos movimentar-mos num documento utilizando as Hiperligações, basta clicar sobre a mesma, para que a localização de destino seja mostrada. Como substituir texto num documento? No menu Editar, seleccionar a opção Localizar... para abrir a caixa de diálogo Localizar e substituir. Formatação de um documento: As operações de formatação de um documento permitem melhorar o aspecto do documento. Estas operações de formatação podem ser acedidas através do menu Formatar ou executadas utilizando a barra de ferramentas de formatação que concentra a maior parte dos comandos de formatação. 7

8 A Função CLICAR e ESCREVER Esta função permite inserir texto em qualquer parte em branco de um documento fazendo duplo clique com o ponteiro de alinhamento de texto sobre o local pretendido. A formatação de parágrafos: O alinhamento do texto Quatro tipos de alinhamento do texto: À Esquerda Centrado À Direita Justificado Como alinhar texto já escrito? 1- Posicionar o ponteiro ou seleccionar uma ou mais linhas do parágrafo a alinhar. 2- Depois, clicar sobre o botão do tipo de alinhamento que deseja na barra de formatação. Como alinhar texto novo? 1- Posicionar o ponteiro do rato à esquerda, ao centro ou à direita, na linha onde pretende escrever texto, consoante pretenda alinhar à esquerda, centrar ou alinhar à direita. 2- Clicar duas vezes para colocar o ponto de inserção de texto, depois pode escrver o seu texto Alterar o espaçamento entre linhas utilizando as teclas de atalho: Ctrl + 1 espaçamento simples Ctrl + 5 espaçamento a 1,5 Ctrl + 2 espaçamento duplo Como formatar um parágrafo 1- Colocar o ponto de inserção no parágrafo ou seleccionar o parágrafo ou parágrafos a alterar. 2- Aceder ao menu Formatar, clicar sobre Parágrafo abrirá a caixa de diálogo, em seguida seleccionar as formatações que pretende. Para definir alinhamentos: Clicar sobre Alinhamento para seleccionar o tipo de alinhamento. Para definir o avanço ou recuo: Na caixa Avanço digitar a distância para avançar ou recuar o parágrafo das margens esquerda e direita. Para definir o espaço entre linhas e parágrafos: Na lista Espaçamento entre linhas, clicar no espaçamento pretendido e introduzir se for necessário o espaçamento. Para controlar quebras de página e de linha: No separador Quebras de página e de linha, escolher a opção mais adequada para impedir que os parágrafos fiquem cortados a meio. 8

9 A formatação de caracteres No Word podemos formatar caracteres utilizando a barra de ferramentas Formatação, basta clicar com o rato sobre a mesma para acedermos aos comandos de formatação de caracteres, assim como a comandos de formatação de parágrafos, limites, etc. Formatar caracteres utilizando o menu Formatar: Aceder ao menu Formatar, seleccionar a opção Tipo de Letra abrirá a caixa de diálogo de formatação de caracteres. Podemos acrescentar Limites e Sombreados a um ou a todos os lados de um parágrafo, de uma tabela, de uma parte de texto ou de uma página Adicionar limites: 1- Seleccionar o parágrafo, a tabela, a parte de texto ou a página que se pretende formatar. 2- No menu Formatar escolhemos o comando Limites e sombreado que abrirá a caixa de diálogo. 3- No separador Limites vamos seleccionar o tipo de limite pretendido, a sua cor, o tipo e espessura de linha e o local de aplicação. O tipo de limite A cor do limite A espessura das linhas O local onde se pretende aplicar o limite Adicionar Sombreado: 1- Seleccionar o parágrafo, a tabela, a parte de texto ou a página que se pretende formatar. 2- No menu Formatar escolher o comando Limites e sombreado. Surgirá a caixa de diálogo seleccionar-se o separador Sombreado. 3- Seleccionar a cor de preenchimento. 4- Seleccionar o padrão pretendido a aplicar ao fundo do parágrafo. da tabela, da parte de texto ou da página. 5- Clicar em OK para confirmar. Criação de listas com marcas e numeradas 1- Seleccionar os parágrafos, a tabela, ou texto que se pretende com marcas e numeração. 2- Através da barra de formatação: clicar no botão para inserir numeração ou no botão para inserir marcas, ou utilizando o menu Formatar: 9

10 No menu Formatar seleccionar o comando Marcas e numeração Para inserir marcas - No separador Com marcas clicar no rectângulo onde se encontra a marca que pretendemos. Para inserir numeração 1- Seleccionar o separador Numeração ou Numeração destacada. 2- Clicar no rectângulo onde se encontra o tipo de numeração que pretendemos. Para fazer alterações do formato ou estilo de marcas e números - Clicar em Personalizar Para inserir uma marca gráfica - Clicar em Imagem e escolher a imagem pretendida Ortografia e gramática: Executar manualmente o verificador ortográfico Para verificar todo o documento ou parte dele basta clicar sobre o botão Ortografia e gramática da barra de ferramentas, ou aceder ao menu Ferramentas e seleccionar a opção Ortografia e gramática. Configuração de páginas: No menu Ficheiro, escolher a opção Configurar página, abrirá a respectiva caixa de diálogo que dispõe de 4 opções. Salientamos as duas primeiras: - Opção Margens: permite alterar as 4 margens do papel, assim como modificar as distâncias dos cabeçalhos e rodapés em relação às margens da página. - Opção Tamanho do papel: Esta opção permite seleccionar vários formatos de papel, as dimensões e a orientação da página. Inserção de novas páginas e secções Uma forma rápida para inserirmos uma quebra de página é premir as teclas Ctrl+Enter e o texto à direita do cursor passará para a página seguinte. Utilização de outras ferramentas O Word possui um conjunto de 13 barras de ferramentas que podem ser activadas ou desactivadas e que permitem um acesso rápido aos comandos e procedimentos para uma tarefa específica, como por exemplo, desenhar: linhas, setas, rectângulos, caixas de texto, etc. Vamos exemplificar, como proceder para aceder a outras ferramentas. 10

11 1- Como ver as ferramentas disponíveis no Word? Basta clicar com o botão direito do rato em qualquer uma das barras de ferramentas para visualizar a lista das barras de ferramentas, ou através do menu Ver, clicar na opção Barras de ferramentas. 2- Como activar e desactivar as barras de ferramentas? Clicar no nome da barra de ferramentas que pretendemos adicionar ou remover do ecrã (área de trabalho). Personalização de estilos e modelos: Um estilo de formatação é um conjunto de formatos identificados por um nome exemplo: Normal, Corpo de texto, Título 1 Como aplicar um estilo? 1- Colocar o cursor no parágrafo ou seleccionar os parágrafos que queremos formatar. 2- Clicar no botão Estilo na barra de ferramentas de formatação, surgirá a caixa de diálogo. 3- Na caixa de diálogo clicar sobre o estilo pretendido para que este seja aplicado ao texto seleccionado. Para exemplificar vamos Clicar sobre Lista com Marcas e o Word aplicará ao texto o estilo Lista com Marcas. Estilo Normal Selecção de objectos Movimentação num documento: As hiperligações Estilo Lista com Marcas Selecção de objectos Movimentação num documento: As hiperligações Como criar novos estilos? Para personalizar um estilo de uma forma rápida 1- Formatar um parágrafo com todas as formatações que pretendemos. 2- Clicar no botão Estilo na barra de ferramentas de formatação, em seguida inserir um nome para o novo estilo na caixa do botão Estilo. 3- Pressionar a tecla Enter. 11

12 Inserir caixas de texto 1- Aceder ao menu Inserir e seleccionar Caixa de texto. O Ponto de inserção mudará, terá a forma do sinal mais que devemos posicionar no local onde pretendemos inseri-la 2- Clicar e arrastar o rato de modo a criar uma Caixa de texto do tamanho desejado. O cursor fica a piscar dentro da caixa no local em que podemos começar a introduzir texto. Inserir uma caixa de texto no meio de texto já escrito 1- Seleccionar o texto a incluir na caixa de texto. 2- No menu Inserir seleccionar Caixa de texto. O Word cria uma nova caixa de texto com o texto seleccionado dentro da caixa. 3- Clicar dentro da caixa e arrastar o rato de modo a dimensionar a caixa de texto até ao tamanho pretendido. Criar colunas a partir de texto já escrito (converter texto em colunas) 1- Clicar no botão modo de visualização Esquema de impressão. 2- Seleccionar o texto a converter em colunas. 3- Na barra de ferramentas clicar no botão Colunas. 4- Arrastar para seleccionar o número de colunas. Operações com tabelas Como inserir tabelas? Antes de mais, colocar o cursor no local onde queremos a tabela. Através da barra de ferramentas: 1- Clicar no botão Inserir tabela da barra de ferramentas. 2- Arrastar o rato para definirmos o número de colunas e linhas. 3- Clicar para confirmar a selecção. Através do menu Tabela: Aceder ao menu Tabela, seleccionar Inserir, no submenu escolher a opção Tabela. Este comando fará aparecer a caixa de diálogo Inserir tabela onde podemos definir o número de colunas, linhas e largura das colunas. 12

13 Converter texto em tabelas e vice-versa. Converter texto já escrito numa tabela: 1- Seleccionar o texto. 2-Aceder ao menu Tabela, clicar em Converter, abrir-se-á o submenu. 3- No submenu escolher a opção Texto em tabela, surgirá a caixa de diálogo anexa. 4- Na caixa Separar texto por indicar de que forma se encontra separado o texto: por parágrafos, pontos e vírgulas, tabulações, ou outros e o processador de texto calculará automaticamente o número de colunas necessário. Premir o botão para formatar automaticamente a tabela Converter uma tabela em texto: 1- Seleccionar o texto. 2- Aceder ao menu Tabela, clicar em Converter. 3- No sub menu escolher a opção Tabela em texto, surgirá a caixa de diálogo anexa. 4- Na caixa Separar texto com indicar de que forma queremos separar as células da tabela. Inserir linhas e colunas numa tabela Antes de mais, seleccionar a(s) linha(s) ou coluna(s) junto das quais pretendemos acrescentar linhas ou colunas. Depois aceder ao menu Tabela, clicar sobre Inserir e no submenu escolher a operação pretendida: Inserir Colunas à esquerda Inserir Colunas à direita Inserir Linhas acima Inserir Linhas abaixo Inserir Células Eliminar linhas e colunas numa tabela 1- Seleccionar a(s) linha(s) ou coluna(s) que pretendemos eliminar. 2- No menu Tabela, clicar sobre Eliminar e no submenu escolher a operação pretendida. 13

14 Como seleccionar: -A TABELA inteira: Clicar dentro da tabela ou nas setas junto à tabela, aceder ao menu Tabela, clicar sobre Seleccionar e no submenu escolher Tabela. - Uma ou mais COLUNAS: Clicar por cima da primeira coluna que pretendemos seleccionar e arrastar a seta para seleccionar as colunas desejadas. - Uma ou mais LINHAS: Na primeira linha a seleccionar clicar junto à margem esquerda e arrastar a seta para seleccionar as colunas pretendidas. - Uma CÉLULA: Clicar na célula com ou arrastar a célula. - Várias CÉLULAS: arrastar a seta para seleccionar as células desejadas. Criação de envelopes e etiquetas O Word permite a impressão de endereços, que podem conter texto e imagens, em envelopes. Na impressão em série de documentos, é possivel imprimir uma grande quantidade de envelopes com endereços diferentes Endereçar e imprimir um envelope 1- Aceder ao menu Ferramentas, clicar em Envelopes e etiquetas. 2- Introduzir as moradas do Destinatário e do Remetente. 3- Premir o botão Opções para seleccionar as Opções de envelope (o tamanho do envelope e tipo de letra) e as Opções de impressão. 4- Para imprimir o envelope, deves inserir o envelope na impressora tal como é mostrado no botão Papel e clicar no botão Imprimir. Automatização de tarefas com macros O processador de texto permite automatizar tarefas através da criação de macros. Todas as operações que podem ser executadas no Word poderão ser automatizadas. Uma macro é um programa dotado de um conjunto de instruções que executam tarefas específicas que permite efectuar um conjunto de operações com um único comando. As macros permitem de uma forma rápida automatizar um conjunto de tarefas. Introdução ao hipertexto Uma Hiperligação, ou link, liga um bloco de texto ou uma imagem a um local de destino no mesmo documento ou noutro documento ou página da Web. Notem bem: hipertexto é texto com ligações (hiperligações) para outros locais do mesmo documento ou para outros documentos ou páginas da Web 14

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