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1 Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Estado da Paraíba, Campus Sousa Disciplina: Informática Básica Prática 3 Microsoft Word Assunto: Tópicos abordados: Prática Utilização dos recursos básicos do Word Formatação Básica Inserção de Cabeçalhos e Rodapés Quebra de página Sumário Imagens e Caixas de Texto Iniciando o Microsoft Word 1) Abra o Microsoft Word através do menu INICIAR/TODOS OS PROGRAMAS ou procure na sua área de trabalho o ícone correspondente a este aplicativo. Formatação Básica 2) Digite o seguinte texto em destaque: Sistema Computacional Introdução Um Sistema Computacional é formado por Software, Hardware e Peopleware. O Software é a parte não tocável; são todos os programas que ditam o que o hardware deve fazer. Dentro do processo de desenvolvimento dizemos que ele é intangível, isto é, não é possível mensurá-lo. Existem diversos modelos para auxiliar no desenvolvimento de um programa. O Hardware é a parte tocável do computador; são todos os componentes físicos. Dentre os principais componentes temos: processador, memória, placa-mãe, disco rígido, ventoinha, fonte de alimentação entre outros. O Peopleware são as pessoas que operam nos computadores: os desenvolvedores e os usuários. Os Componentes de um Sistema Computacional Atividade Prática: Microsoft Office Adaptado do texto do Prof. Victor André P. de Oliveira 1

2 Software O Hardware por si só não tem a capacidade de funcionar. Devido a isso é preciso se preocupar com a instalação de Softwares no PC. Dentro do Software básico temos o Sistema Operacional e os Softwares Utilitários. O primeiro é quem faz a intermediação do usuário com o Hardware do PC. Tem a função de gerenciar os recursos da máquina e de criar uma camada para a interação homemmáquina. Hardware Hardware não é somente periféricos, disse um grande professor de Informática do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba; Um erro comum entre os alunos que estão tendo um contato inicial com a Informática, completou. O que o professor falou é verdade; pois temos uma tendência de pensar que o Hardware é somente aquilo que vemos, como: o mouse, o teclado, o monitor etc. Na verdade vai um pouco além disso. Quem é que processa os dados e os transforma em informações úteis? O processador! O processador é Hardware, assim como outros componentes como a memória, placa-mãe, disco rígido etc. Estes não vemos porque estão bem guardados dentro do gabinete, uma caixa preta onde encaixamos os componentes internos e os protegem contra poeira. Peopleware Se temos um PC funcionando de forma satisfatória devemos isso aos desenvolvedores de Software. São eles que planejam, projetam, desenvolvem e testam os programas antes de serem distribuídos aos usuários finais. Basicamente, alguns programas são desenvolvidos por empresas e possuem fins lucrativos; o Windows é um exemplo. Outros programas são desenvolvidos por comunidades que não têm intenção (pelo menos direta) de lucrar com eles; como no caso do Ubuntu uma distribuição GNU/Linux muito famosa. Quem ganha com tudo isso somos nós, os usuários, que pegamos tudo funcionando e nem imaginamos o tempo decorrido para a efetiva liberação do Software. 3) Suponha que você tenha digitado algumas palavras Software com o S minúsculo e deseje corrigi-las para que todas fiquem com o S maiúsculo. Vá na aba Página Inicial/Edição/Substituir. A caixa Localizar e Substituir aparecerá. No campo Localizar digite software e no campo Substituir por digite Software. Clique no botão Mais>>. Marque as opções: Diferenciar maiúsculas de minúsculas Localizar apenas palavras inteiras. Clique no botão Substituir Tudo. Dicas 1: Você também pode acessar a mesma janela combinando as teclas CTRL + U. Atividade Prática: Microsoft Office Adaptado do texto do Prof. Victor André P. de Oliveira 2

3 4) Faça o mesmo para as palavras Hardware e Peopleware. 5) Selecione no texto o título Sistema Computacional e na aba Página Inicial/Estilo escolha a opção Título 1: 6) Aplique o estilo Título 2 para Introdução e Os componentes de um Sistema Computacional. Por fim, aplique o estilo Subtítulo para Software, Hardware e Peopleware. 7) Selecione o trecho do texto: Um Sistema Computacional... até... os desenvolvedores e os usuários.. Vá na aba Página Inicial/Parágrafo e clique no pequeno botão do canto inferior direito (como mostrado na figura abaixo). 8) Na aba Recuos e espaçamento procure por ESPECIAL. Selecione a opção Primeira linha digite 1,25; em ESPAÇAMENTO procure por Depois e digite 0,50cm. Em ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS selecione a opção 1,5 linha. Na aba ALINHAMENTO marque a opção JUSTIFICADO e clique em OK. Observe na visualização que, enquanto você modifica as opções, ela vai exibindo um texto de exemplo. 9) Repita o passo 7 para as outras partes do texto. Inserção de Quebra de pagina 10) Posicione o ponto de inserção antes do título Sistema Computacional. Para fazer isto basta posicionar o cursor do mouse antes do S e dar um clique com o botão esquerdo. 11) Selecione a aba Layout de Página/Configurar Página/Quebras e selecione a opção PÁGINA (a primeira da lista). Você acaba de inserir uma nova página. 12) Repita o mesmo procedimento anterior (Passo 11) para os títulos Os Componentes de um Sistema Operacional e Peopleware. Neste instante você deverá ter um total de 4 páginas. Basta verificar na barra de status: Atividade Prática: Microsoft Office Adaptado do texto do Prof. Victor André P. de Oliveira 3

4 Inserção de Sumário 13) Posicione o ponto de inserção na primeira página do seu documento. 14) Selecione a aba Referências/Sumário/Sumário. Na lista que irá aparecer selecione a primeira opção Sumário Automático 1. Veja que o Word criou um Sumário baseado nos estilos de títulos previamente formatados! Inserção de Cabeçalhos e Rodapés 15) Agora selecione a aba Inserir/Cabeçalho e Rodapé/Cabeçalho. Na lista que irá aparecer selecione a primeira opção. Note que uma região no topo da página estará disponível para que você digite algum texto. Digite: Aula Prática Word 3. Depois basta clicar em qualquer parte fora do cabeçalho para fixar as alterações. Verifique que nas outras páginas está presente o mesmo cabeçalho. 16) Para inserir Rodapés o procedimento é semelhante. Basta selecionar a aba Inserir/Cabeçalho e Rodapé/Rodapé. Na lista que irá aparecer selecione a primeira opção. Agora a região disponível ficará no fim da página. 17) Ainda no Rodapé, selecione a nova aba que surgirá no canto direito do Word, Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé/Design/Cabeçalho e Rodapé/Número de Página; Na lista que irá aparecer selecione Fim de Página e depois a última opção chamada Números em Negrito 3. Clique fora do rodapé e verifique as outras páginas. Note que cada página tem seu número. Deverão ficar assim: Página 1 de 4, Página 2 de 4, Página 3 de 4 e Página 4 de 4. Inserção de Imagens 18) Abra seu NAVEGADOR INTERNET e vamos procurar imagens no site do google (http://www.google.com.br/). No campo de pesquisa digite Sistema Computacional, dê Enter e depois selecione a opção Imagens abaixo do campo de pesquisa. Procure a imagem: clique com o botão direito do mouse e depois em Salvar imagem como... Escolha um local e salve-a no disco rígido com o nome Sistema Computacional. Atividade Prática: Microsoft Office Adaptado do texto do Prof. Victor André P. de Oliveira 4

5 19) Repita o mesmo procedimento anterior (passo 18), mas agora procure as figuras (veja o texto a pesquisar abaixo de cada uma delas): Software Hardware Peopleware 20) Com as figuras agora salvas no HD vamos inseri-las no texto do Word. Vá até o texto da sua Introdução e clique abaixo dele. Se necessário dê um Enter para inserir uma nova linha. Acesse a aba Inserir/Ilustrações/Imagem. Uma nova janela abrirá. Procure a pasta na qual você salvou suas imagens e escolha a imagem Sistema Computacional. Ela deverá ficar abaixo do texto. 21) Clique com o botão direito do mouse sobre a figura. No menu que irá aparecer selecione Tamanho e Posição. Na nova janela que irá abrir, selecione a aba TAMANHO procure o campo LARGURA ABSOLUTA e digite 6,8cm; e no campo ALTURA ABSOLUTA digite 5,15cm. Clique em OK. Digite CTRL + E. Você irá verificar que a imagem ficará centralizada. 22) Vá até o texto que fala sobre Software e dê um clique em qualquer parte. Insira a figura Software. Acesse a janela IMAGEM (mesmo procedimento do passo 21) e na aba TAMANHO procure por LARGURA e digite 5,50cm e ALTURA também 5,50cm. Na aba Disposição do Texto, selecione Quadrado e depois clique em Apenas lado esquerdo. Na aba Posição, selecione Horizontal Alinhamento Direita. Deverá ficar assim: 23) Vá até o texto que fala sobre Hardware e dê um clique em qualquer parte. Insira a figura Hardware. Acesse a janela IMAGEM (mesmo procedimento do passo 21) e na aba TAMANHO procure por LARGURA e digite 6,10cm e em ALTURA digite 5,10cm. Na aba Disposição do Texto, selecione Quadrado e depois clique em Apenas lado esquerdo. Na aba Posição, selecione Horizontal Alinhamento Centralizado. Clique em OK. Deverá ficar assim: Atividade Prática: Microsoft Office Adaptado do texto do Prof. Victor André P. de Oliveira 5

6 24) Vá até o texto que fala sobre Peopleware e dê um clique em qualquer parte. Insira a figura Peopleware. Acesse a janela IMAGEM (mesmo procedimento do passo 21) e na aba TAMANHO procure por LARGURA e digite 5,60cm e em ALTURA digite 6,30cm. Na aba Disposição do Texto, selecione Atrás do Texto. Na aba Posição, selecione Horizontal Alinhamento Centralizado. Clique em OK. Deverá ficar assim: Inserção de Caixa de Texto 25) Vá até o texto que fala sobre Hardware. Clique na aba Inserir/Texto/Caixa de Texto. Na lista que irá aparecer, selecione a primeira opção. Clicando nas bordas da caixa de texto, arrastea para que fique ao lado direito da figura Hardware. Dentro da caixa de texto digite (com as aspas): Hardware não é somente periféricos. 26) Clique com o botão direto do mouse sobre a borda da sua caixa de texto. Aparecerá uma nova aba chamada Ferramentas de Desenho/Formatar. Clique sobre ele. Em estilos de forma, selecione na quinta linha, a primeira opção. Na mesma aba, selecione Efeitos de Forma. Selecione Sombra e depois a última opção chamada Opções de Sombra. Atividade Prática: Microsoft Office Adaptado do texto do Prof. Victor André P. de Oliveira 6

7 27) Selecione as seguintes opções: Em Predefinições selecione a segunda opção. Em Cor selecione a cor verde. Em Transparência selecione 0%. Em Tamanho selecione 102%. Em Ângulo selecione 225. Em Distância selecione 2pt. Clique em Fechar. 28) Selecione todo o texto dentro da caixa de texto e formate-o com NEGRITO, CENTRALIZADO, fonte TAMANHO 16 e cor BRANCA. Deverá ficar assim: 29) Para finalizar exporte o seu documento para PDF. Atividade Prática: Microsoft Office Adaptado do texto do Prof. Victor André P. de Oliveira 7

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