APRESENTAÇÃO ou SLIDES NO LABORATÓRIO PrD (Paraná Digital)

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1 APRESENTAÇÃO ou SLIDES NO LABORATÓRIO PrD (Paraná Digital) Criar apresentações/slides, e ou, aproveitar as apresentações disponíveis na internet, representam uma possibilidade para enriquecer as aulas. As apresentações/slides podem ser criados ou reorganizados no escritório BrOfficeimpress e ou Windows Microsoft Office PowerPoint e posteriormente transformados em imagens na extensão.jpg para que possam ser reproduzidos na TV Multimídia. Elaboramos um tutorial básico para facilitar a criação e ou reorganização de apresentações/slides. Aproveitem Acesse: Aplicativos, ESCRITÓRIO e APRESENTAÇÕES (BrOffice-impress). Na tela que abre a seguir... TÍTULO Clique em criar Para fazer a abertura inicial da apresentação e criar um designer ao título é adequado o estilo em branco de layout. 1

2 É possível escolher um estilo buscando o FONTWORK, indicado no ícone, disponível na barra de ferramentas abaixo da tela: Escolha o estilo de sua preferência para o título na janela que se abrirá, conforme figura a seguir: Clique duplamente sobre ele para inserí-lo na apresentação. Já na apresentação, dê um clique duplo sobre o fontwork criado para abrir uma caixinha de texto dentro desta. Nela estará escrito fontwork (pequeno), o procedimento correto é deletar este e no mesmo lugar digitar o título da apresentação. Por último, clique fora do quadro marcado com quadradinhoss azuis e verifique se ficou no tamanho desejado. Caso contrário, clique novamente sobre o título e num dos quadradinhos azuis, clique segurando apertado o mouse e arraste aumentando ou diminuindo o tamanho. O mesmo procedimento pode ser feito em todos os quadradinhos azuis, até obter o tamanho necessário. PLANO DE FUNDO: Para colocar um plano de fundo (aquela imagem que fica atrás do texto numa apresentação), clique no ícone GALLERY, disponível na barra de ferramentas, na parte inferior da tela, conforme mostra o círculo em evidência: Selecione a opção PLANOS DE FUNDO; Escolha um plano de fundo; Clique com o botão direito do mouse sobre ele; Escolha a opção inserir, e; Copiar 2

3 Após inserir é possível formatar o plano de fundo, para ampliar ou diminuir, ocupando o espaço necessário. Clique nos quadradinhos verdes e segurando o mouse pressionado, arraste deixando no tamanho desejado; Para enviar para trás do texto, clique com o botão direito do mouse, escolha a opção dispor e enviar para trás. NOVO SLIDE Na barra de funções selecione o ícone SLIDE e escolha um layout que contenha espaço para título e texto: Clique sobre o espaço reservado para o título e digite o sub-título (conforme o tema da apresentação/aula). Clique sobre o espaço reservado para o texto e digite-o. Formate o texto no tipo de letra e tamanho desejado, porém, para melhor visualização quando apresentada pela TV Multimídia, use o tamanho 30, 32 e nunca sobrecarregue de texto uma apresentação/slide. Para evitar o uso do zoom quando apresentar na TV Multimídia, deixe um espaço de mais ou menos um cm em cada lateral da apresentação, sem escrita. Para novo slide, clique novamente em slide e escolha outro layout e continue a digitação do texto necessário a abordagem do assunto. É possível ainda, buscar conteúdos ou imagens na internet ou em sitios educacionais, como o portal e inserir na apresentação/slide, através dos recursos indicados a seguir: a) COPIANDO E COLANDO TEXTOS: 1) selecione o texto disponível na internet/portal 2) clique com o botão direito do mouse sobre o texto selecionado 3) selecione copiar 4) volte ao documento da apresentação/slide, onde quer que o texto apareça 5) clique com o botão direito do mouse 6) clique em colar 3

4 7) reorganize o texto conforme o desejado. É possível ampliar ou reduzir através do recurso formatar (seleciona o texto e modifica o tamanho e tipo de letra, sublinha, negrita ou deixa em italico, até encontrar formatação adequada. Obs.: cite a bibliografia, resguardando os direitos autorais. b) INSERIR IMAGENS: Antes de inserir na apresentação/slide, a imagem desejada deverá estar salva no computador. Se a imagem estiver disponível na internet, selecione-a e sobre ela, clique no lado direito do mouse, escolha salvar imagem como, em nome renomeie-a escrevendo ao lado do nome a extensão.jpg (nome.jpg), em salvar na pasta escolha a pasta minha pasta que terá o seu nome e salve. Obs.: é importante resguardar os direitos autorais da imagem, somente use-a se a mesma for permitida, mesmo assim, indique o fornecedor na apresentação. Na apresentação, insira a imagem da sua pasta, selecionando o menu Inserir, Figura, Do arquivo, clique na casinha minha pasta, escolha a imagem (aquela que você salvou, que deseja inserir na apresentação) e Clique sobre ela e abrir. Organize a imagem, clicando sobre a mesma e arrastando os cantinhos verdes conforme necessário. Se desejar, é possível enviar para trás do texto. Para isso, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção dispor e, em seguida, enviar para trás. TRANSIÇÃO DE SLIDES É a possibilidade de inserir efeitos (movimento) entre um slide e outro. Para isto clique em transição de slides e, ao lado direito da tela você poderá escolher as opções para personalizar sua apresentação. Ao final, poderá escolher se deseja aplicar os efeitos a todos os slides/apresentações, ou ainda, poderá personalizar cada apresentação/slide separadamente. Poderá modificar a transição para lento, médio ou rápido. Optar para avançar apresentação/slide automaticamente ou ao clicar o mouse. 4

5 VISUALIZAR APRESENTAÇÃO EM TELA CHEIA Selecione o menu Apresentação de Slides e Apresentação de Slides novamente. SALVAR Para salvar selecione Arquivo, salvar como, digite o nome do arquivo (tudo em minúsculo, sem caracteres especiais e sem espaço), em tipo de arquivo selecione Microsoft Power Point 97/2000/xp(.ppt), salvar e sim. TRANSFORMAR A APRESENTAÇÃO EM IMAGENS PARA USO NA TV MULTIMÍDIA Em aplicativos, minha pasta, crie uma pasta nova, da seguinte maneira: Clique no lado direito do mouse e selecione criar pasta. O computador vai criar uma pasta sem título, sobre pasta sem título digite um nome para a pasta, ou, clique com o lado direito do mouse em renomear. Arraste o arquivo da apresentação dentro desta nova pasta ou copie e cole. Abra a apresentação. Para transformá-la em imagem, selecione arquivo, exportar, escolha o Formato de arquivo : Documento HTML(BrOffice.org.impress) (.html;.htm), Exportar, próximo, próximo, selecione Formato comprimido.jpg ao invés de PNG, Criar, não salvar. Salva automaticamente duplas apresentações, somente as que estão com a extensão jpg que será lida pela TV Multimídia as demais poderá ser descartada da seguinte forma: Em aplicativos, minha pasta, abra a pasta onde esta salva a apresentação, selecione ver como lista e tipo. 5

6 Aí é só selecionar os arquivos que não estão na extensão.jpg e deletar. A sua apresentação foi transformada em imagem e você poderá utilizá-la na TV multimídia para apresentar a seus colegas na sala e/ou a seus alunos. Para isso, salve a pasta da apresentação, com os documentos em jpg, no Pendrive e exiba-os na TV Multimídia. COMO SALVAR SUA APRESENTAÇÃO NO PENDRIVE Antes de salvar a apresentação é necessário ativar o pendrive, realizando os seguintes procedimentos: Coloque o pendrive na entrada USB do computador, clique em Aplicativos, Sistema, Ativar/desativar Pendrive e ok ou clique no desenho do pendrive, disponível na barra de recursos no inferior da tela e abrirá uma janela, selecione a opção sim. Para salvar a apresentação: Se a apresentação estiver aberta, selecione: Arquivo, Salvar Como, Pendrive, nomeie o arquivo (nome tudo em minúsculo e sem caracteres especiais), em tipo de arquivo, selecione Microsoft Word 97/2000/XP(.doc) e salve. ou se a apresentação estiver fechada, copie o arquivo da minha pasta e cole no pendrive. Antes de retirar o pendrive da conexão USB do computador, desative-o: Clique em Aplicativos, Sistema, Ativar/Desativar pendrive e ok ou clique no desenho do pendrive, disponível na barra de recursos no inferior da tela, abrirá uma janela, selecione a opção ok 6

7 ORGANIZADO POR: Carlinho Alves dos Santos Professor PDE em Gestão Escolar 2008/2009. Inês Grasiela Dalmolin dos Santos Professora PDE em Matemática 2008/2009. BIBLIOGRAFIA Capacitação Paraná Digital/Linux Fevereiro/2009. Apostila organizada por: CRTE Coordenação Regional de Tecnologia Educacional do Núcleo Regional de Educação de Francisco Beltrão PR, em fevereiro de TV Multimídia. Disponível em: <http://www.diaadia.pr.gov.br/tvpendrive/>. Acesso em: 23 de mar. de

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