Editor de Textos Word 2003 (extensão doc) Word 2007/2010 (extensão docx)

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1 Editor de Textos Word 2003 (extensão doc) Word 2007/2010 (extensão docx) Inserção Caso o usuário deseje inserir palavras num texto previamente produzido, basta clicar com o mouse no ponto desejado e, simplesmente, digitar. É importante o usuário observar se a função sobrescrever não está ativada pois, caso esteja, as novas palavras digitadas irão substituir o texto já existente. Podemos observar a indicação desta ferramenta na barra de status, conforme a figura a seguir: Desativada a função sobrescrever Ativada a função sobrescrever Seleção Para efetuar modificações no texto, é necessário que o usuário indique qual texto ou, qual parte de texto, ele deseja alterar. Normalmente, para efetuar a seleção, também conhecida como marcação de texto, basta ao usuário clicar no início ou no fim do texto desejado, pressionar e manter pressionado o botão esquerdo do mouse e arrastar o ponteiro do mouse de forma a marcar todo texto desejado. Porém existem situações importantes para auxiliar a seleção de textos, são elas: Comando Pressionar a tecla CTRL e, mantendo-a pressionada, aplicar um clique simples com o botão esquerdo do mouse sobre o texto. Aplicar duplo clique sobre qualquer palavra Função Seleciona apenas a sentença, que é delimitada por.,! e?, indicando o término da frase. Seleciona a palavra clicada.

2 do texto. Aplicar triplo clique no texto. Aplicar clique simples fora do texto, sobre a margem esquerda. Aplicar duplo clique fora do texto, sobre a margem esquerda. Aplicar clique triplo fora do texto, sobre a margem esquerda. Aplicar clique simples na origem, pressionar, e manter pressionada, a tecla SHIFT, e aplicar um clique simples no fim da seleção desejada. Seleciona o parágrafo clicado. Seleciona a linha. Seleciona o parágrafo. Seleciona todo o texto do documento em edição. O intervalo entre os cliques será selecionado. Dica: caso o usuário deseje aplicar uma formatação a uma palavra, como, por exemplo, trocar o tamanho da fonte ou cor, não existe a necessidade de selecionar a palavra, basta clicá-la com o mouse. Editor BrOffice.org Writer (extensão odt) Dica: o *, localizado na barra de status, indica que as últimas alterações no arquivo não foram salvas. A grande diferença para outros editores como o Microsoft Word é a posição das ferramentas e opções nos menus, fique atento nas seguintes situações: Menu Arquivo: Encontramos a opção que permite a criação de arquivos coma extensão PDF, inclusive disponibilizando configuração de proteção. A opção salva todos os documentos abertos do BrOffice.org. (observe que todos os softwares são totalmente integrados, ou seja, através da janela do Writer é possível verificar os documentos recentes do Calc e vice-versa). A função substitui o documento pela última versão salva

3 Atenção no menu Arquivo do Writer não encontramos a função Configurar Página como no Microsoft Word, esta opção está no menu Formatar. A função apresenta todos os documentos do Writer, Calc, Impress etc. Menu Editar: A opção,é representada pelo binóculo e não pela lupa fique atento, a lupa equivale a ferramenta Zoom ( ). A opção permite a criação de textos para posterior utilização. Menu Exibir: Importante conhecer o ícone da ferramenta. Saber que não encontramos a opção cabeçalho e rodapé como no Microsoft Word. Encontramos o recurso que equivale a função Ir para no Word Menu Inserir: Atenção, neste menu encontramos as opções de cabeçalho e rodapé, observe que estas opções são apresentadas separadamente. Menu Formatar: A opção tem a função de alternar entre maiúsculas e minúsculas. Neste menu encontramos a opção para formatação da página, cuidado no Word esta opção está no menu Arquivo. Menu Ferramentas: A opção tem a funcionalidade de numerar as linhas do documento, é possível escolher a freqüência de numeração. Menu Janela: Apresenta a opção de alternar entre todos os arquivos abertos, inclusive Calc e Impress.

4 Cuidado com o botão Desenho., ele apresenta ou oculta a barra de ferramentas Funções de Encontramos o botão, este botão habilita a AutoVerificação Ortográfica, indicando com uma linha vermelha situações de problema no texto e é localizado ao lado do botão (Verificação ortográfica). Microsoft Excel 2003 (extensão xls) Excel 2007 (extensão xlsx) Referências relativas Uma referência relativa em uma fórmula, como A1, é baseada na posição relativa da célula que contém a fórmula e da célula à qual a referência se refere. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência será alterada. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência se ajustará automaticamente. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas. Por exemplo, se você copiar uma referência relativa que está na célula B2 para a célula B3, a referência será automaticamente ajustada de =A1 para =A2. Fórmula copiada com referência relativa Referências absolutas Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $A$1, sempre se refere a uma célula em um local específico. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência absoluta não se ajustará. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas e você precisa trocá-las para referências absolutas. Por exemplo, se você copiar uma referência absoluta na célula B2 para a célula B3, ela permanecerá a mesma em ambas as células =$A$1.

5 Fórmula copiada com referência absoluta Referências mistas Uma referência mista tem uma coluna absoluta e linha relativa, ou linha absoluta e coluna relativa. Uma referência de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e assim por diante. Uma referência de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim por diante. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência relativa será alterada e a referência absoluta não se alterará. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência relativa se ajustará automaticamente e a referência absoluta não se ajustará. Por exemplo, se você copiar uma referência mista da célula A2 para B3, ela se ajustará de =A$1 para =B$1. Fórmula copiada com referência mista Fique atento com as funções e suas sintaxes, entre as funções podemos destacar: Soma(A1:D2) soma o conteúdo do intervalo de A1 até D2 Média(A1:D2) calcula a média aritmética do intervalo de A1 até D2 Mínimo(A1:D2) retorna o menor valor do intervalo de A1 até D2 Máximo(A1:D2) retorna o maior valor do intervalo de A1 até D2 Se(A1<=30;40;50) realiza a condicional, no exemplo, se A1 for menor ou igual a 30, ele apresentará a resposta 40 (condição verdadeira) e retornará 50 (caso condição falsa), sintaxe Se(condição; caso verdadeira; caso falsa) Minúscula ( célula ) transforma o conteúdo da célula em minúsculo Maiúscula ( célula ) transforma o conteúdo da célula em maiúscula Cont.se (conta o número de valores com base em uma condição) Mult(A1:D2) multiplica o conteúdo do intervalo de A1 até D2

6 Atenção: Não esqueça que para representar um intervalo entre células utilizamos : e para indicar células separadamente ; : <=> até ; <=> e Planilha BrOffice.org Calc (extensão ods) Menu Editar: Encontramos neste menu a opção, fique atento! Menu Exibir: Encontramos a opção, realça valores na planilha, textos na cor preta, valores numéricos na cor azul e fórmulas na cor verde. Menu Inserir: função. esta função insere um gráfico na planilha, observe o ícone desta A opção insere um comentário na célula selecionada. Menu Formatar: A opção formata uma célula seguindo critérios estabelecidos pelo usuário. Menu Ferramentas: A função permite encontrar o caminho de cálculo em uma planilha, conhecendo células dependentes e precedentes. Menu Janela: Encontramos a função para melhor visualizar dados na planilha.

7 Atenção: os botões são respectivamente adicionar casas decimais e remover casas decimais. Como os botões decrescente. correspondente a, classificar crescente e O botão aplica o estilo de moeda para as células selecionadas. Microsoft PowerPoint 2003 (extensão ppt) PowerPoint 2007 (extensão pppx) A tecla para iniciar a apresentação é F5 e para sair ESC, a opção para iniciar a apresentação é encontrada no menu Apresentações e no menu Exibir. O ícone indica que o slide está oculto. Comparativo entre BrOffice 3.2 e 3.3 Como pudemos observar uma nova versão do BrOffice apresenta ícones diferentes, vamos ficar atentos em algumas mudanças, observe: Botões Função BrOffice 3.2 BrOffice 3.3 Abrir Editar Exportar diretamente como PDF Visualizar página Correção ortográfica e autoverificação ortográfica Hyperlink Exibir barra funções Desenho Localizar e Substituir Navegador Ajuda Estios e formatação

8 Negrito, itálico e sublinhado Formatar cor da fonte Classificação (Calc) Inserir gráfico (Calc) No BrOffice 3.2 a indicação que as alterações não foram realizadas é representada por meio do * (asterisco) na barra de status, no BrOffice 3.3, o asterisco foi substituído pelo ícone. Lembre-se, já encontramos no site a versão 3.4, apesar de ainda estar na versão Beta (testes) já observamos em alguns editais.

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