Resumão Writer ( Broffice.org)

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2 Resumo BrOffice.org Cespe O Broffice.org é um pacote de programas para escritório, do mesmo nível do pacote Microsoft Office. Os dois pacotes trazem programas parecidos e com as mesmas funções. Na tabela abaixo estão as principais diferenças teóricas. Distribuição Broffice.org Considerado software livre Disponível gratuitamente no endereço Microsoft Office Sob pagamento de licença Cópias Pode ser copiado livremente Cada cópia deve ter sua licença Código fonte Código fonte aberto (disponível) Código fonte fechado (não disponível) Editor de Texto Writer Word Planilha Eletrônica Calc Excel Apresentação de Slides Impress Power Point Banco de Dados Base Access Correio Eletrônico Não tem Outlook Agora vamos falar um pouco sobre os principais botões dos dois programas mais cobrados do Broffice.org (Writer e o Calc). Writer Editor de Textos do Broffice.org Novo Nome do Botão Função Quando se trata do botão, tem a função de pedir documento em branco, mas se clicar na poderá pedir outros tipos de documentos Documento como Editar arquivo Exportar diretamente como PDF Visualizar Página Permite Enviar o documento em edição anexado em um . Vale lembrar que o editor de textos não tem essa função de envio de , ele abre o cabeçalho de algum programa de instalado no computador. Quando pressionado, significa que o usuário pode modificar, editar, alterar o documento. Quando não pressionado, significa que não pode editar o documento. Permite exportar o documento em edição como PDF. Este botão não faz nenhuma espécie de pergunta, a respeito das configurações deste PDF, como segurança com senha e outros. Se o usuário pretende definir senha de acesso e outras configurações, deve ser usado o menu arquivo para exportar o PDF. Visualiza a página em tamanho inteiro, como se tivesse tendo uma préimpressão do documento.

3 Localizar e Substituir Zoom Verificação ortográfica Permite localizar e substituir parte de um documento. Permite aproximar e desaproximar a visualização do documento. Permite verificar a ortografia e gramatica através de uma caixa de diálogo. Auto verificação ortográfica Pincel de Estilo Hiperlink Mostrar funções de desenho Estando ativado o botão, o broffice.org indica um possível erro sublinhando a palavra, se o botão não estiver ativado (pressionado) a verificação é feita mas não é apresentada com o sublinhado ondulado. Permite copiar uma formatação de uma palavra para outra. Permite pegar uma palavra selecionada e fazer um link para uma página da internet ou também para um , documentos e outros. Exibe a barra de desenhos do Broffice.org Navegador Gallery Tabela Permite percorrer rapidamente um documento com várias páginas, buscar uma determinada tabela, uma figura, títulos, seções, fórmulas de tabelas, notas, notas de rodapé, entre outros: Permite acessar uma galeria de objetos do Broffice.org, com figuras, marcadores, temas, réguas de imagens e sons. Permite inserir uma tabela, escolhendo a quantidade de colunas e linhas. Principais diferenças entre o Microsoft Word e o Broffice.org Writer Em teclas de atalho temos grandes diferenças, mas vou listar aqui apenas um resumo, das mais importantes que podem ser abordadas na prova de vocês. Uma dica para tentar decorar as teclas do Broffice.org Writer, seria porque na maioria das teclas de atalho no Broffice.org associa a letra da tecla com a palavra em Inglês. Na tabela abaixo eu dou essa dica quando coloco a função da tecla na coluna do broffice.org Writer. Teclas Microsoft Word Broffice.org Writer CTRL+A Abrir Selecionar tudo - All CTRL+B Salvar Negrito - Bold CTRL+C Copiar Copiar CTRL + X Recortar Recortar CTRL + V Colar Colar CTRL + E Centralizar Parágrafo Centralizar Parágrafo

4 CTRL+F Alinhar a esquerda Localizar e substituir Find CTRL + G Alinhar a direita CTRL+J Justificar Parágrafo Justificar Parágrafo CTRL + N Negrito Novo documento - New CTRL + S Sublinhado Salvar - Save CTRL+I Itálico Itálico CTRL+L Localizar Alinhar a Esquerda (Left) CTRL + O Novo Documento Abrir documento - Open CTRL + P Imprimir Imprimir Print CTRL + Q Alinhar a esquerda também Sair do programa - Quit CTRL + R Refazer Alinhamento a direita Right CTRL + Y Ir para página Refazer CTRL + Z Desfazer Desfazer Uma das principais diferenças entre o Word e o Writer está na criação de PDF, onde no Word necessitaria da instalação de um plugin para exportar como PDF, já o Writer já vem com essa função em suas ferramentas. Outra diferença está suas extensões de arquivos, onde no Word é a extensão DOC e no Writer a extensão ODT. O Word não abre o documento ODT, mas o Writer abre arquivos DOC. Se por acaso houver a necessidade de se abrir o documento feito pelo Writer no Word, o usuário deverá salvar como tipo de arquivo DOC. Abaixo vamos listar algumas diferenças nos menus destes programas MENU ARQUIVO 1) No menu arquivo, o Writer possui o comando EXPORTAR PARA PDF, que permite gerar um arquivo PDF. 2) O Word possui, no menu arquivo, a opção CONFIGURAR PÁGINA, para configurar margens, orientação do papel (paisagem e retrato), já no Writer essas opções são encontradas no Menu Formatar, onde tem um nome diferente também, seria menu formatar opção PÁGINA. 3) O Word traz no menu arquivo opções próprias, que não existem no Writer: PESQUISAR ARQUIVO; VISUALIZAR PÁGINA DA WEB ; PERMISSÃO...; SALVAR COMO PÁGINA DA WEB. 4) O Writer possui os comandos ASSINATURAS DIGITAIS e MODELOS, que o Word não possui. MENU EDITAR 1)No menu Editar do Writer, existe o comando ALTERAÇÕES, no Word este comando é chamado CONTROLAR ALTERAÇÕES, que fica no menu Ferramentas. 2)No Word existe uma ÁREA DE TRANSFERÊNCIA DO OFFICE que armazena as 24 últimas cópias feitas dentro do programa. Este comando não existe no Broffice.org.

5 3)No Word, o comando IR PARA..., do menu Editar, tem praticamente a mesma função do comando NAVEGADOR, no menu Editar do BrOffice.org Writer. 4)No Word, o comando LOCALIZAR e o comando SUBSTITUIR são distintos (são dois comandos separados), enquanto que no BrOffice.org Writer, existe apenas um comando chamado LOCALIZAR E SUBSTITUIR. 5)O Writer possui, no menu editar, o comando AUTOTEXTO, que se encontra no menu Inserir, do Word. 6)O Writer possui, no menu editar, o comando COMPARAR..., que se encontra no menu ferramentas, do Word, sob o nome de COMPARAR E MESCLAR DOCUMENTOS... MENU EXIBIR 1)No menu Exibir do Writer, existem apenas dois modos de exibição: LAYOUT DE IMPRESSÃO e LAYOUT DA WEB. Esses dois também existem no Word, que apresenta mais alguns: NORMAL, TÓPICOS e LAYOUT DE LEITURA. 2)No Word, o comando CABEÇALHO E RODAPÉ está no menu EXIBIR, não confundir com INSERIR. Já no Writer esses comandos existem separadamente, e estão no menu INSERIR. MENU INSERIR 1) No Writer temos CABEÇALHO E RODAPÉ. No Word no menu EXIBIR. 3)O comando AUTOTEXTO, no menu Inserir do Word, se localiza no menu Editar do Writer. 4)O comando SÍMBOLO, no Word, mudou de nome no Writer: se chama CARACTERE ESPECIAL. 5)No Word possui os comando NÚMERO DE PÁGINAS,DATA E HORA e CAMPOS diretamente dentro do menu Inserir, o Writer possui um submenu chamado CAMPOS e, dentro dele, há os comandos NÚMERO DA PÁGINA, DATA, ASSUNTO, HORA etc. 6) No Writer temos uma opção para Inserir Tabela mesmo tendo isso também no menu Tabela. Já no Word para inserir uma tabela não podemos utilizar o menu Inserir, e sim o menu Tabela. MENU FORMATAR 1) No Word encontramos a opção Fonte, no Writer a opção Caracter. 2)No BrOffice.org Writer, existe um comando chamado PÁGINA que equivale ao comando CONFIGURAR PÁGINA, no menu Arquivo do Word, como já foi dito. 3) O comando MAIÚSCULAS E MINÚSCULA no Word mudou de nome: ele se chama ALTERAR CAPITALIZAÇÃO no BrOffice.org Writer. 4)No BrOffice.org Writer, diretamente no menu Formatar, existe a opção ALINHAMENTO, que contém as opções

6 ESQUERDA, CENTRALIZADO, DIREITA e JUSTIFICADO. Esses comandos alteram o alinhamento dos parágrafos. No Word, esses comandos fazem parte da janela do comando PARÁGRAFO, também nomenu Formatar. MENU FERRAMENTAS 1) No Word, o comando COMPARAR E MESCLAR DOCUMENTOS... está no menu Ferramentas, mas no BrOffice.org Writer, ele encontra-se no menu Editar, como já foi visto, sob o nome de COMPARAR... 2) O BrOffice.org Writer não traz correção gramatical, como o Word. No Writer, o comando CORREÇÃO ORTOGRÁFICA, faz, como o nome diz, apenas a correção ortográfica (como o Writer é um software livre, há vários projetos para se criar um Corretor Gramatical para esse programa... O mais famoso é um programa chamado CoGroo. MENU TABELA 1) No Word, encontra-se um comando chamado DESENHAR TABELA que não existe no Writer. 3) O comando MOSTRAR/OCULTAR LINHAS DE GRADE do Word se chama BORDAS DA TABELA no BrOffice.org Writer. 4) O comando AUTOAJUSTE do Word se chama AUTOAJUSTAR no Writer. 5) O comando AUTOFORMATAÇÃO DE TABELA do Word se chama, no Writer, AUTOFORMATAR. 6) O comando REPETIR LINHAS DE TÍTULO, se chama REPETIÇÃO DE LINHAS DE TÍTULO. MENU JANELA 1) No Word, encontra-se um comando chamado DIVIDIR (e o REMOVERDIVISÃO) que não existe no Writer. 7) No Word, tem-se o comando COMPARAR COM... quando há mais de um documento aberto. No Writer, esse comando não existe! 8) Na verdade, o Writer só possui: NOVA JANELA e FECHAR JANELA. O Word apresenta alguns outros comandos, como os citados acima e o comando ORGANIZAR TUDO. Tomar muito cuidado também com alguns tipos de seleção que estamos acostumados no Word. Abaixo colocarei uma relação referente as diferenças de seleção no Broffice.org. 1 Clique com o mouse, posiciona do cursor (ponto de inserção) no lugar onde clicou. Isso nos dois programas. 2 Cliques com o mouse sobre uma palavra, faz a mesma selecionar. Isso nos dois programas.

7 3 Cliques com o mouse sobre uma palavra, no Word seleciona o parágrafo todo, no Writer seleciona só a linha da palavra. 4 Cliques como o mouse sobre uma palavra, no Word não tem uma função definida, mas no Writer seleciona o parágrafo. Observação: no Word, é possível posicionar o ponteiro do mouse à esquerda do texto para selecionar parágrafo e texto todo), mas no Writer, não se seleciona nada quando o ponteiro está à esquerda do texto. (linha,

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