Professor Paulo Najar

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2 O QUE É O BROFFICE? Broffice.org é o nome de um conjunto de programas de escritório livre (free software), disponível na internet gratuitamente (no site que oferece ferramentas poderosas para o trabalho na maioria das corporações. O broffice.org é um produto nacional (mantido por uma equipe brasileira) baseado num conjunto de programas mundialmente conhecido: o openoffice.org. Writer é um aplicativo do pacote BrOffice.org e sua função é de processar texto, oferecendo vários recursos de processamento como: formatação de um texto, inserção de objetos (imagens, arquivos e outros...), buscando cada vez mais facilitar a criação de documentos. Formato do documento Texto e Modelo de Texto do OpenDocument Documento mestre do OpenDocument Modelo de documento HTML Planilha e Modelo de Planilha do OpenDocument Desenho e Modelo de Desenho do OpenDocument Apresentação e Modelo de Apresentação do OpenDocument Extensão do arquivo *.odt *.ott *.odm *.oth *.ods *.ots *.odg *.otg *.odp *.otp BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO ÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA Novo - Cria um novo documento do BrOffice.org. Abrir Arquivo - Abre ou importa um arquivo. ~ 2 ~

3 Salvar - Salva o documento atual. Salvar como - Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente. Documento como - Abre uma nova janela no programa de padrão com o documento atual como anexo. O formato do arquivo atual usado. Se o documento for novo e não salvo, o formato especificado em Ferramentas - Opções - Carregar/Salvar - Geral é usado. Editar arquivo - Use o ícone Editar arquivo para ativar ou desativar o modo de edição. Exportar como PDF - Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format).É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software compatível instalado. Imprimir arquivo diretamente - Imprimi o documento ativo com as configurações de impressão padrão. Tais configurações podem se encontradas na caixa de diálogo Instalação de impressora, que você pode chamar por meio do comando de menu Configurações da impressora Visualização de página - Exibe uma visualização da página impressa ou fecha a visualização. Verificar - Faz uma verificação ortográfica no documento atual ou na seleção. Ativar/Desativar AutoVerificação ortográfica - Verifica automaticamente a ortografia à medida que você digita e, então, sublinha os erros. Cortar - Remove e copia a seleção para a área de transferência. Copiar - Copia a seleção para a área de transferência. Colar - Insere o conteúdo da área de transferência na posição do cursor e substitui o texto ou os objetos selecionados. Clique na seta ao lado do ícone para selecionar o formato. (Colar Especia) Pincel de Estilo - Copia a formatação do objeto ou do texto selecionado e aplica-a a outro objeto ou a outra seleção de texto. Desfazer - Reverte o último comando ou a última entrada digitada. Para selecionar o comando que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Desfazer na barra Padrão. Refazer - Reverte a ação do último comando Desfazer. Para selecionar a etapa Desfazer que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Refazer na barra de ferramentas Padrão. Hyperlink - Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hyperlinks. Tabela - Insere uma tabela no documento. Você também pode clicar na seta, arrastar o mouse para selecionar o número de linhas e colunas a serem incluídas na tabela e, em seguida, clicar na última célula. Mostrar funções de desenho - Clique para abrir ou fechar a barra Desenho, onde você pode adicionar ao documento atual formas, linhas, texto e textos explicativos. Localizar e substituir - Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual. Fontes de dados - Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite que você gerencie o conteúdo deles. Caracteres não-imprimíveis - Mostra os caracteres não-imprimíveis no texto, como marcas de parágrafo, quebras de linha, paradas de tabulação e espaços. ~ 3 ~

4 Navegador - Clique no ícone Ativar/Desativar Navegador para ocultar ou mostrar o Navegador. Galeria - Abre a Galeria, onde você poderá selecionar figuras e sons para inserir em seu documento. Zoom - Permite alterar o tamanho da visualização do documento. Não altera as características da impressão. Permite ampliar a visualização de um elemento do documento, mover a página na janela do aplicativo, entre outros. Ajuda do BrOffice.org - Abre a página principal da Ajuda do BrOffice.org do aplicativo atual. Você pode percorrer as páginas da Ajuda e procurar por termos do índice ou por outro texto. BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO ÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA Estilos e formatações: Permite adicionar alguns padrões de formatação para automatizar o processo de formatação de um documento, facilita no processo de criação de um Índice Analítico e personalização do documento. Formatações Padrões: Atalho para as formatações pré-definidas no comando Estilos e Formatação do menu Formatar. Tipo de Fonte: Permite escolher o tipo de fonte para o texto selecionado Tamanho de Fonte: permite definir o tamanho da Fonte. Padrão de 6 a 96 pt. Negrito: Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. CTRL+B Itálico: Aplica o efeito de texto Itálico ao texto selecionado. CTRL+I Sublinhado: Aplica o efeito de texto sublinhado ao texto selecionado. CTRL+U Alinhamento à esquerda. CTRL+L Alinhamento centralizado. CTRL+E Alinhamento à direita. CTRL+R ~ 4 ~

5 Alinhamento justificado. CTRL+J Numeradores: ativa a opção Numeradores ou retira a opção Numeradores do texto. Formatação para o parágrafo. Marcadores: Ativa a opção Marcadores ou retira a opção Marcadores do texto selecionado. Formatação para o parágrafo. Diminuir Recuo: Utilizado para diminuir o recuo esquerdo do documento. Aumentar Recuo: Utilizado para aumentar o recuo direito do documento. Cor de Fonte: Permite alterar a cor da fonte do texto selecionado. Realce: Possui as mesmas funções e características de um marcador de textos. Aparece na impressão. Cor de Fundo: Permite alterar a cor do plano de fundo de um parágrafo ou documento inteiro. RÉGUA Seleção Descrição Definição de tabulações à esquerda Definição de tabulações à direita Definição de tabulações decimais Definição de tabulações centralizadas ~ 5 ~

6 - PRINCIPAIS COMANDOS DOS MENUS DO WRITER Novo Abrir Documentos recentes: Assistentes Salvar Tudo Recarregar Versões Exportar como PDF Sair O comando Novo abre um novo documento do BrOffice. Este documento pode ser, entre outros, um texto, uma planilha, uma apresentação, um arquivo de desenho, ou um banco de dados. Abre um arquivo. Uma caixa de diálogo será aberta permitindo ao usuário navegar pelos mais diversos caminhos Apresenta uma lista dos documentos utilizados recentemente pelo usuário. Auxilia o usuário na criação dos mais diversos tipos de documentos, como: Carta, Fax, Agenda, Apresentação, etc. Além de Converter documentos de outros formatos como documentos do Word, apresentação do Power Point Permite salvar todos os documentos abertos do BrOffice.org. Substitui o documento atual pela última versão salva. Salva e organiza várias versões do documento atual no mesmo arquivo. Você também pode abrir, excluir e comparar versões anteriores. Permite salvar o conteúdo do documento diretamente em um arquivo PDF, implementando, inclusive, a segurança deste tipo de arquivo. Fecha o programa Writer. Desfazer Repetir Selecionar Tudo Alterações Reverte o último comando ou a última entrada digitada.. Ao lado da palavra Desfazer irá aparecer o nome da alteração que será desfeita. Refaz a última alteração desfeita. Ao lado da palavra Repetir irá aparecer o nome da alteração que será refeita. Seleciona todo o texto do documento atual. Lista os comandos que estão disponíveis para rastrear as alterações em seu arquivo. Navegador Registro: Rastreia cada alteração feita no documento atual, por autor e por data. Proteger registros: Impede que um usuário desative o recurso de registro de alterações ou aceite ou rejeite alterações, a não ser que inclua uma senha. Mostrar: Mostra ou oculta as alterações gravadas. Aceitar ou Rejeitar: Aceitar ou rejeitar as alterações gravadas. Comentário: Insira um comentário sobre uma alteração registrada. Mesclar Documento: Importa as alterações feitas nas cópias do mesmo documento para o documento original. As alterações feitas nas notas de rodapé, cabeçalhos, quadros e campos serão ignoradas. O navegador é um recurso que permite percorrer o texto de forma mais fácil, podendo-se encontrar rapidamente ~ 6 ~

7 Permutar Banco de dados Layout de Impressão Layout da Web elementos como títulos, tabelas ou imagens no documento. Altera a fonte de dados do documento atual. Exibe a forma que terá o documento quando este for impresso. Exibe o documento como seria visualizado em um navegador da Web. Esse recurso é útil ao criar documentos HTML Quebra Manual Insere uma quebra manual de linha, de coluna ou de página na posição atual em que se encontra o cursor. Campos: Seção Favoritos Nota Índices e Tabelas Envelope Insere um campo na posição atual do cursor. Os principais campos são: Data, Hora, Número da Página, Contagem de Páginas, Assunto, Título, Autor e Outros. Insere uma seção de texto no mesmo local em que o cursor está posicionado no documento. Também é possível selecionar um bloco de texto e, em seguida, escolher esse comando para criar uma seção. Use as seções para inserir blocos de texto de outros documentos, para aplicar layout de colunas personalizado ou para proteger ou ocultar os blocos de texto quando uma condição for atendida. Insere um marcador na posição do cursor. Você pode então utilizar o Navegador para, posteriormente, ir rápido até o local destacado. Em um documento HTML, os marcadores são convertidos em âncoras para as quais você pode ir rapidamente através de um hyperlink. Insere uma nota na posição atual do cursor. Para exibir ou editar o conteúdo de uma nota, selecione-a e escolha este comando. Abre um menu para inserir entradas de índice e inserir índices e tabelas. Cria um envelope. Nas três páginas de guias, você pode especificar o destinatário e o remetente, a posição e o formato ~ 7 ~

8 Quadro Tabela dos dois endereços e o tamanho e a orientação do envelope. Insere um quadro que você pode usar para criar um layout com uma ou mais colunas de texto e objetos. Insere uma tabela no documento. Você também pode clicar na seta, arrastar o mouse para selecionar o número de linhas e colunas a serem incluídas na tabela e, em seguida, clicar na última célula. Formatação padrão Caractere Remove formatação direta da seleção. Muda a fonte e a formatação de fonte dos caracteres selecionados. Parágrafo Modifica o formato do parágrafo atual, por exemplo, alinhamento e recuo. Página Especifique os estilos de formatação e o layout do estilo de página atual, incluindo margens da página, cabeçalhos, rodapés e o plano de fundo da página. ~ 8 ~

9 Alterar Capitalização Colunas Seções Estilos e Formatação Figura Altera o uso de maiúsculas e minúsculas nos caracteres selecionados ou, se o cursor estiver em uma palavra, altera o uso de maiúsculas e minúsculas de todos os caracteres nela. Especifica o número de colunas e o layout de coluna para um estilo de página, quadro ou seção. Altera as propriedades das seções definidas no documento. Para inserir uma seção, selecione o texto ou clique no documento e, em seguida, escolha Inserir - Seção. Use a janela Estilos e formatação para aplicar, criar, editar, adicionar e remover estilos de formatação. Clique duas vezes para aplicar o estilo. Formata o tamanho, a posição e outras propriedades da figura selecionada. Inserir Excluir Selecionar Mesclar células Dividir células Mesclar Tabelas Dividir Tabela Converter Tabela: Insere uma nova tabela. Colunas: Insere colunas. Linhas: Insere linhas. Tabela: Exclui a tabela atual. Colunas: Exclui as colunas selecionadas. Linhas: Exclui as linhas selecionadas. Tabela: Seleciona a tabela atual. Coluna: Seleciona a coluna atual. Linha: Seleciona a linha atual. Célula: Seleciona a célula atual. Combina o conteúdo das células selecionadas da tabela em uma única célula. Divide a célula ou o grupo de células, horizontalmente ou verticalmente, no número de células que você inserir. Combina duas tabelas consecutivas em uma única tabela. As tabelas devem estar lado a lado, e não separadas por um parágrafo vazio. Divide a tabela atual em duas tabelas separadas na posição do cursor. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma célula da tabela para acessar este comando. Texto em tabela ~ 9 ~

10 Classificar Fórmula Formato Numérico Bordas da Tabela Propriedade da Tabela Abre uma caixa de diálogo em que você pode converter em tabela o texto selecionado. Tabela em texto Abre uma caixa de diálogo em que você pode converter a tabela atual em texto. Faz a classificação alfabética e numérica dos parágrafos selecionados. Você pode definir até três chaves de classificação e combinar chaves de classificação alfanuméricas e numéricas. Abre a Barra de fórmulas para inserir ou editar uma fórmula. Abre uma caixa de diálogo na qual você pode especificar o formato de números na tabela. Mostra ou oculta as bordas em torno das células da tabela. As bordas só são visíveis na tela e não são impressas. Especifica as propriedades da tabela selecionada, como, por exemplo, nome, alinhamento, espaçamento, largura da coluna, bordas e plano de fundo. Verificação Ortográfica Idioma Contagem de Palavras AutoCorreção Verifica a ortografia manualmente. Abre um sub-menu em que você pode escolher comandos específicos do idioma. Conta às palavras e caracteres da seleção atual e do documento inteiro. Define as opções para a substituição automática de texto à medida que você digita. ~ 10 ~

11 Numeração de Linhas Classificar Calcular Macros Adiciona ou remove e formata números de linha no documento atual. Faz a classificação alfabética e numérica dos parágrafos selecionados. Você pode definir até três chaves de classificação e combinar chaves de classificação alfanuméricas e numéricas. Calcula a fórmula selecionada e copia o resultado para a área de transferência. Permite gravar, organizar e edite macros. - BARRA DE STATUS ÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA O número da página atual é exibido neste campo da barra de status. Um clique duplo abre o Navegador, que você pode usar para navegar pelo documento. Um clique no botão direito do mouse mostra todos os marcadores existentes no documento. Clique em um marcador para posicionar o cursor do texto nesse local. A página exibida (x) e o número total de páginas (y) são mostrados na forma Página x/y Quando você rola pelo documento com o mouse, o número da página é exibido quando você solta o botão do mouse. Para que os números das páginas sejam exibidos como uma dica da Ajuda, use a barra de rolagem direita. Os formatos de numeração de página da barra de status e da barra de rolagem são idênticos. Duplo clique neste elemento da Barra de status ativa a caixa de diálogo Estilo de Página, onde podemos alterar alguns padrões para o documento atual, como: Cabeçalho, Rodapé, Bordas, Colunas entre outros recursos. (Menu Formatar > Página) Exibe o idioma do texto selecionado. Clique para abrir um menu para escolher outro idioma para o texto selecionado ou para o parágrafo atual. Selecione Nenhum para excluir o texto da verificação ortográfica e da hifenização. Selecione Mais para abrir uma caixa de diálogo com mais opções. Exibe o modo de inserção atual. Você pode alternar entre INSER = inserir e SOBRE = sobrescreve. Exibe o modo de seleção atual. Você pode alternar entre PADRÃO = padrão, EXT = Extensão e ADIC = Adição e BLOCO = Bloco. Tecla de Atalho F8 ~ 11 ~

12 Se as alterações no documento ainda não tiverem sido salvas, será exibido um "*" nesse campo na barra de status. Isso também se aplica a documentos novos, que ainda não foram salvos. Três controles na barra de Status do Writer permitem alterar o zoom e a exibição do layout de seus documentos de texto. Os ícones de visualização de layout mostram da esquerda para a direita: Modo de coluna única. Modo de livro com duas páginas similar a um livro aberto. Arraste o botão deslizante do Zoom para a esquerda para mostrar mais páginas, arraste para a direita para ampliar e mostrar uma área menor da página.zoom: Especifica o fator de zoom da exibição da página atual. ~ 12 ~

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