Planilha Eletrônica. = Usado para iniciar fórmulas e Somente no MS Excel permite iniciar funções. ^ Usado para expoente e raiz

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1 Planilha Eletrônica Planilha eletrônica é uma folha organizada em tabela na qual é realizado cálculos matemáticos, podendo ser simples ou complexos. A planilha eletrônica do Microsoft Office 2003 é um recurso muito importante dentro do conjunto de aplicativos desse suíte. Ao longo da apostila vamos conhecer também outras versões, como o atual Microsoft Office 2007, e seu concorrente BrOffice. Símbolos Utilizados = Usado para iniciar fórmulas e Somente no MS Excel permite iniciar funções ( ) Usado para inserir intervalos/critérios de funções e para priorizar os cálculos * Multiplicação / Divisão ^ Usado para expoente e raiz + Soma (Permite iniciar fórmulas) - Subtração (Permite iniciar fórmulas) > Maior < Menor >= Maior ou Igual <= Menor ou Igual <> Diferente Aspas, usado para referenciar textos $ Fixador, usado em referência absoluta & Junção, conectar informações [ ] Usado para referenciar células em planilhas diferentes : Até (SHIFT) ; E (CTRL) Juros Simples Fórmulas = = + ( C ) Capital = Conteúdo da Célula ( I ) Taxa = = ( T ) Período = ( J ) Juros = Conteúdo da Célula ( M ) Montante = = - 1 -

2 Juros Compostos = ( + ) = ( C ) Capital = Conteúdo da Célula ( I ) Taxa = = ( T ) Período = ( J ) Juros = Conteúdo da Célula ( M ) Montante = = Báscara = = = a = Conteúdo da Célula b = = c = Conteúdo da Célula = = x' = Conteúdo da Célula x' = = Barra de Ferramentas Padrão (CTRL + O) Novo: Permite gerar uma planilha em branco. (CTRL + A) Abrir: Permite abrir uma planilha salva em uma das unidades. (CTRL + B) Salvar: Permite salvar a planilha em edição. Quando salvar pela primeira vez irá abrir uma janela para escolher o nome do arquivo e o local. Permissão: Permite restringir o acesso ao arquivo. Por padrão ele não está restrito. Permite enviar a planilha em edição, ou todo o arquivo, para um destinatário de . (CTRL + P) Imprimir: Quando clicado envia automaticamente para impressão. Visualizar Impressão: Permite estar visualizando a impressão do arquivo, antes de imprimir. É possível alterar as margens da página nesse modo de visualização. ( F7 ) Verificar Ortografia: Permite fazer a verificação da ortografia nas células selecionadas, ou em toda a planilha. (ALT + Clique) Pesquisa: Permite estar pesquisando sinônimos, além de realizar pequenas traduções. (CTRL + X) Recortar: Recorta para a área de transferência do Office o conteúdo selecionado, seja parte de um texto ou um conjunto de células. (CTRL + C) Copiar: Copia para a área de transferência do Office o conteúdo selecionado, seja parte de um texto ou um conjunto de células. (CTRL + V) Colar: Cola o último conteúdo copiado ou recortado, quando clicado diretamente, além de permitir colar o conteúdo da área de transferência. Pincel: Permite copiar a formatação de uma célula para aplicar em outra(s). Esse botão aceita um duplo clique. 1 clique, um uso, duplo clique, vários usos. (CTRL + Z) Desfazer Desfaz as últimas alterações. (CTRL + R) Refazer: Refaz as alterações desfeitas pelo usuário. Esse botão só fica ativo quando é desfeita alguma alteração pelo comando anterior. (CTRL + K) Inserir Hiperlink: Permite estar inserindo um link, atalho, para uma página de internet, endereço de , outro arquivo ou outra planilha. AutoSoma: Quando clicado diretamente, insere a função SOMA, mas ao clicar a seta ao lado, permite escolher alguma função como MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, CONTAR, além de abrir a janela de inserir função. Classificar Crescente: Classifica uma seleção em ordem crescente, seja alfabética ou numérica, ou os dois, prevalecendo os números sobre o alfabeto. Classificar Decrescente: Classifica uma seleção em ordem decrescente, seja alfabética ou numérica, ou as duas juntas, prevalecendo os números sobre o alfabeto. Assistente de Gráfico: Abre o assistente que permite estar inserindo um gráfico à planilha, escolhendo as opções disponíveis. Desenho: Ao clicar esse botão a Barra de Ferramentas Desenho será exibida, por padrão abaixo da planilha. Quando exibida, ao clicar fará o inverso, ocultado a respectiva barra. Zoom: Define o valor do zoom, aumentando ou diminuindo a área de trabalho da planilha. ( F1 ) Ajuda: abre o assistente de ajuda do Microsoft Office

3 Funções Soma: realiza a soma dos intervalos selecionados. =SOMA(B1:B6) =SOMA(MÉDIA(B1:B6);59,80) =SOMA(B15:E15) Soma SE: realiza a soma dos intervalos desde que o critério seja atendido. Contar: realiza a contagem de células de acordo com a função ou critério. Contagem de células numéricas preenchidas =CONT.NÚM(A2:L11) Contagem de células preenchidas =CONT.VALORES(A2:L11) =SOMASE(B1:B6; <1000 ) Contagem de células que atendem o critério SE Média: realiza a média aritmética, ou seja, a soma de valores divididos pela quantidade de valores somados, lembrando que 0 é valor, diferentemente de célula vazia que será desconsiderada. =MÉDIA(B15:E15) =MÉDIA(F5;K5) =MÉDIA(SOMA(B5:C5);SOMA(D5:E5)) Máximo e Mínimo: exibe o maior ou menor valor respectivamente, de acordo com a fórmula usada. =CONT.SE(B15:E21; >=7 ) =CONT.SE(H15:H21; Aprovado ) SE: Atendimento do valor verdadeiro ou falso de acordo com o critério inserido, possuindo como padrão: =SE(Teste Lógico;Valor Verdadeiro;Valor Falso). =SE(MÉDIA(B15:E15)>=7; Aprovado ; Reprovado ) =SE(SOMA(B1:B6)<1500; Isento ;(B7-B9)*15%) =MÁXIMO(B15:E21) =MÍNIMO(B15:E21) =SOMA(MÁXIMO(B15:E21);MÍNIMO(B15:E21) Barra de Ferramentas Formatação _ #REF! #VALOR! #NÚM! #DIV/0! #NOME? Erros Apresentados Obs.: ### Não indica erro e sim falta de espaço para exibição dos valores ou fórmulas/funções

4 Referências Referências a células em planilhas diferentes, dentro da mesma pasta (arquivo) =Planilha!Célula =Juros!E9 Referências a células em planilhas de pastas diferentes, ou seja, em outros arquivos. ='[Arquivo.xls]Planilha'!Célula ='[Relação de Notas.xls]Locadora'!$F$16 ='/[Relação de Notas.xls]Locadora'!$F$16 Referências Relativas e Absolutas O usuário inseriou na Célula J14 da Planilha de nome Alunos a seguinte fórmula: =B15+$C16-B$19+$G$21. Logo em seguida pressionou ENTER. Ao clicar a célula J14, clicar o botão Copiar da Barra de Ferramentas, clicar a célula L19, clicar o botão Colar da Barra de Ferramentas, a seguinte fórmula será apresentada na célula L19: O usuário inseriou na Célula L20 da Planilha de nome Alunos a seguinte função: =SOMA(E21:C21;$B$15;MÉDIA(F18:F21)). Logo em seguida pressionou ENTER. Ao clicar a célula L20, clicar o botão Copiar da Barra de Ferramentas, clicar a célula K18, clicar o botão Colar da Barra de Ferramentas, a seguinte fórmula será apresentada na célula K18: Exercícios de Fixação 3. Considere a realização das seguintes ações: clicar a célula C6, digitar =C4 +C5 e, a seguir, teclar ENTER. Após essas ações, a célula C6 ficará com o conteúdo da forma. 4. Considere que a coluna A seja selecionada por meio de um clique sobre o cabeçalho da referida coluna -. Nessa situação, por meio da opção Classificar, encontrada no menu, é possível classificar os conteúdos das células de A1 a A5 em ordem alfabética crescente. A figura anterior mostra uma janela do Excel 2003 contendo uma planilha com dados referentes ao DF. Considerando que as informações mostradas estejam corretas, julgue os itens subseqüentes, acerca do Excel Sabendo que a área total do DF é igual a 5.828,64 km 2, então, a partir das informações da figura, é correto concluir que a área de Brasília corresponde a 8,1% da área total do DF. 2. Sabendo que o conteúdo da célula D6 foi obtido ao se clicar o botão, é correto inferir que, caso se clique a célula D6, será exibida na barra de fórmula a expressão =SOMA(D2:D5). Tendo a planilha mostrada na figura anterior como referência, julgue os itens seguintes, acerca do BrOffice Calc. 5. Para se calcular o total dos valores em reais mostrados na planilha é suficiente selecionar as células B2 e C2 e clicar a ferramenta

5 6. Para se formatar as células com borda dupla é suficiente seguir o seguinte procedimento: selecionar as células de A1 até D5; clicar a opção Células do menu ; clicar a guia Borda; selecionar o estilo de linha duplo; clicar o botão Borda externa e todas as linhas internas e clicar OK. 7. Para se centralizar os títulos das colunas é suficiente selecioná-los e clicar a ferramenta. 13. Ao se clicar a seta em, será exibida uma lista de tipos de fontes, tais como times, courier e arial. Ao se selecionar uma dessas opções, o tipo de fonte escolhido será aplicado às células que estiverem selecionadas. 8. A ferramenta permite organizar os itens em ordem alfabética. 9. Para se alterar o nome da planilha é suficiente dar um duplo clique em ; digitar o nome e pressionar a tecla ENTER. Considerando que a planilha eletrônica mostrada na figura acima esteja sendo editada no programa Excel, julgue os itens que se seguem. 14. Se as células C5, C6, C7 e C8 contiverem as instruções a seguir, então a soma do conteúdo das células C5, C6, C7 e C8 será igual a 132. Em C5: =SOMA(C2:C4)/3 Em C6: =MÉDIA(C2:C4) Em C7: =SOMASE(C2:C4; <50 )/3 Em C8: =SE(C7=C6;SE(C5=C6;C6;SOMA(C2:C7)/6);SOMA(C2:C7)/6) A figura acima mostra uma janela do Excel 2003 que contém uma planilha de dados relativos a apreensão de drogas. Com relação a essa janela e ao Excel 2003, julgue os itens que se seguem. 10. Considerando que todas as células estejam formatadas com fonte de tamanho igual a 10, para se aplicar negrito e se alterar para 12 o tamanho da fonte nas células da linha da planilha, é suficiente realizar a seguinte seqüência de ações: clicar ;pressionar e manter pressionada a tecla CTRL; teclar N; liberar a tecla CTRL; alterar o número em para Para se calcular a soma dos conteúdos numéricos das células B2, B3 e B4 e se ter registrado o resultado na célula B5, é suficiente executar a seguinte seqüência de ações: clicar a célula B5; digitar soma(b2,b4) e, em seguinte, teclar ENTER. 15. Se a sequência de operações a seguir for realizada na planilha mostrada, nesse caso, a soma do conteúdo das células D2, D3 e D4 será igual a 99. Atribuir o rótulo CLIENTE à célula B2; Atribuir a instrução =SE(B2=CLIENTE;C2;0) à célula D2; Copiar, por meio da operação de Copiar e Colar padronizada, o valor de D2 para as células D3 e D4 A figura acima mostra uma janela do BrOffice Calc, com uma planilha em processo de edição que contém informações de clientes de uma agência bancária. Com relação a essa janela e ao Calc, julgue os itens que se seguem. 12. Para ordenar os nomes dos clientes em ordem alfabética decrescente, preservando-se a associação correta entre nomes e respectivas informações na planilha, é suficiente realizar a seguinte seqüência de ações: clicar a célula A2; pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT; clicar a célula F5, liberando, então, a tecla SHIFT; clicar

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