Microsoft Excel 2010 Organizado por: Prof. Sandro Figueredo

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1 Microsoft Excel 2010 Organizado por: TÍTULO 1 - APRESENTANDO A INTERFACE C APÍ TULO 1 - T ELA I NICIAL Você lembra?! A. Barra de Título. O nome do arquivo no Excel é pasta de trabalho. B. Planilhas C. Barra de ferramentas de Acesso Rápido D. Faixa de Opções E. Caixa de Nome F. Barra de Fórmulas G. Selecionar Tudo H. Dividir I. Barra de Status J. Normal K. Layout da Página L. Visualização de Quebra de Página BARRA DE FERRA MENTA S DE ACESSO RÁPIDO 1 Salvar; 2 Desfazer; 3 - Refazer; 4 Novo; 5 Abrir; 6 ; 7 Impressão Rápida; 8 Visualização de Impressão e Imprimir; 9 Verificar Ortografia; 10 Classificar em Ordem Crescente; 11 Classificar em Ordem Decrescente; e, 12 Abrir Arquivo Recente. 31

2 Você lembra?! C APÍ TULO 2 - C AIX A DE NOM E E BAR R A DE FÓRMUL AS Você lembra?! 32

3 C APÍ TULO 3 - INSERIR FUNÇ ÃO ( ASSIS TENTE DE FUN Ç ÃO) Você lembra?! C APÍ TULO 4 - EXP AN DIR SELEÇ ÃO 33

4 Você lembra?! qual o resultado após um duplo clique na alça de preenchimento TÍTULO 2 - FÓRM ULAS: COMEÇANDO O TRABALHO C APÍ TULO 1 - INÍCIO D A FÓRM UL A C APÍ TULO 2 - LOCAL D A FÓRM UL A =F4+G3+P8 =SOMA(B1:B4) F4, G3 e P8 B1, B2, B3 e B4 34

5 C APÍ TULO 3 - T IPOS DE OPER ADO RES O PERADORES ARITMÉTICO S Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinar números e produzir resultados numéricos, use estes operadores aritméticos. O PERADORES DE CO MPA RA ÇÃO Você pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses operadores, o resultado é um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO. Operador aritmético Significado (exemplo) Operador de comparação Significado (exemplo) + (sinal de adição) Adição (3+3) (sinal de subtração) Subtração (3 1) Negação ( 1) * (asterisco) Multiplicação (3*3) / (sinal de divisão) Divisão (3/3) % (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%) = (sinal de igual) Igual a (A1=B1) > (sinal de maior que) Maior que (A1>B1) < (sinal de menor que) Menor que (A1<B1) >= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1>=B1) <= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a (A1<=B1) ^ (acento circunflexo) Exponenciação (3^2) <> (sinal de diferente de) Diferente de (A1<>B1) O PERADORES DE REFERÊNCIA Combine intervalos de células para cálculos com estes operadores. O PERADOR DE CONCATE NA ÇÃO DE TE XT O Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais sequências de caracteres de texto para produzir um único texto. 35

6 C APÍ TULO 4 - PRECE DÊ NCI A DE O PER AD ORES 36

7 C APÍ TULO 5 - ES TILOS DE REFERÊNCI AS Você lembra?! onde ativa/desativa o estilo de referência L1C1 Menu Arquivo / Opções / Fórmulas / na área Trabalhando com fórmulas, ativar Estilo de referência L1C1. C APÍ TULO 6 - REFERÊ N CI AS REL ATIV AS, AB SOLUTAS E MISTAS Referências Relativas: A1, é baseada na posição relativa da célula que contém a fórmula e da célula à qual a referência se refere. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência será alterada. Se você copiar ou preencher a fórmula ao longo de linhas ou de colunas, a referência se ajustará automaticamente. Referências Absolutas: $A$1, sempre se refere a uma célula em um local específico. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar ou preencher a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência absoluta não se ajustará. Referências Mistas: $A1 (coluna absoluta e linha relativa), B$1 (coluna relativa e linha absoluta). Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência relativa será alterada e a referência absoluta não se alterará. Se você copiar ou preencher a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência relativa se ajustará automaticamente e a referência absoluta não se ajustará. REFERÊNCIAS RELATIVA S 37

8 REFERÊNCIAS ABSOLUT AS REFERÊNCIAS MISTAS Você lembra?! qual o erro que ocorre quando a referência não é válida C APÍ TULO 7 - REFERÊ N CI A A OUTR A PL AN ILHA OU P AS T A DE T R AB AL H O 38

9 TÍTULO 3 - PRINCIPAIS FUNÇÕES C APÍ TULO 1 - SOM A C APÍ TULO 2 - MÉDIA 39

10 C APÍ TULO 3 - M ÁXIMO, MÍNIMO, M AIOR E MENOR 40

11 C APÍ TULO 4 - SE C APÍ TULO 5 - E, OU 41

12 42

13 C APÍ TULO 6 - CONT.SE E SOM ASE 43

14 C APÍ TULO 7 - PROCV 44

15 C APÍ TULO 8 - HOJE E AGORA C APÍ TULO 9 - MODO E MED 45

16 C APÍ TULO 10 - MOD, MULT, SOM AQUAD E RAIZ 46

17 TÍTULO 4 - FAIXA DE OPÇÕES C APÍ TULO 1 - GUI A (MENU) AR Q UIVO Você lembra?! 47

18 48

19 C APÍ TULO 2 - GUI A PÁG IN A INICI AL Seção 1 - Grupo Alinhamento Você lembra?! o resultado de cada mesclagem 49

20 Seção 2 - Grupo Número Você lembra?! como preencher as lacunas dos formatos Você lembra?! 50

21 Você lembra?! Você lembra?! Seção 3 - Caixa Formatar Células 51

22 52

23 Seção 4 - Grupo Estilo Seção 5 - Grupo Edição 53

24 C APÍ TULO 3 - GUI A INSERIR 54

25 C APÍ TULO 4 - GUI A LAY OUT D A PÁG IN A 55

26 C APÍ TULO 5 - GUI A FÓRMUL AS 56

27 C APÍ TULO 6 - GUI A DAD OS 57

28 C APÍ TULO 7 - GUI A REV IS ÃO 58

29 C APÍ TULO 8 - GUI A EXI BIÇ ÃO 59

30 TÍTULO 5 - PRINCIPAIS TECLAS DE ATALHO DÊ FÉRIAS PARA O MOUSE, USE O TECLADO! Move para a próxima planilha na pasta de trabalho PAGE DOWN Move para a planilha anterior na pasta de trabalho PAGE UP Inicia uma nova linha na mesma célula ALT+ENTER Conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima SHIFT+ENTER Seleciona uma coluna inteira na planilha CTRL+BARRA DE ESPAÇOS Seleciona uma linha inteira na planilha SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS Seleciona a planilha inteira CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS Seleciona a planilha inteira CTRL+T Se a planilha contiver dados, CTRL+T seleciona a região atual. Pressionar CTRL+T novamente seleciona a planilha inteira. Recorta as células selecionadas CTRL+X Copia as células selecionadas CTRL+C Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção (disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula) CTRL+V Exibe a caixa de diálogo Colar Especial (disponível somente depois que você recortar ou copiar um objeto, textos ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa) CTRL+ALT+V Aplica ou remove formatação em negrito CTRL+N Aplica ou remove formatação em itálico CTRL+I Aplica ou remove sublinhado CTRL+S Aplica ou remove formatação em negrito CTRL+2 Aplica ou remove formatação em itálico CTRL+3 Aplica ou remove sublinhado CTRL+4 Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual CTRL+B Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada CTRL+Z Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em uma célula desativada F2 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível somente se existirem nomes na pasta de trabalho F3 Exibe a caixa de diálogo Inserir Função SHIFT+F3 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas F9 Calcula a planilha ativa SHIFT+F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo CTRL+ALT+F9 Insere a hora atual CTRL+SHIFT+: Insere a data atual CTRL+; Aplica o formato de número Geral CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses) CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais CTRL+SHIFT+% Aplica o formato de número Científico com duas casas decimais CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato Data com dia, mês e ano CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM CTRL+SHIFT+@ Oculta as linhas selecionadas CTRL+9 Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção CTRL+SHIFT+( Oculta as colunas selecionadas CTRL+0 60