Microsoft Excel Aula 7

Transcrição

1 Microsoft Excel Aula 7

2 Microsoft Excel Tema da aula: Função SE

3 OPERADORES DE COMPARAÇÃO Você pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses operadores, o resultado é um valor lógico VERDADEIRO ou FALSO. Exemplos de expressões lógicas: 100=100 é uma expressão lógica, logo, retorna o valor lógico verdadeiro. 100<90 é uma expressão lógica, logo, retorna o valor lógico falso

4 OPERADORES DE COMPARAÇÃO Operador Significado Exemplo > Maior A1>B1 < Menor A1<B1 >= Maior ou igual A1>=B1 <= Menor ou igual A1<=B1 = Igual A1=B1 <> Diferente A1<>B1

5 FUNÇÃO SE A função SE testa uma condição e retorna um valor se a condição for verdadeira e um valor se a condição for falsa. Fórmula: =SE(teste lógico; valor se verdadeiro; valor se falso) Ex. =SE(A1<=100;Dentro do orçamento;acima do orçamento)

6 Argumentos da Função SE Teste lógico: Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será considerada FALSO. Valor se Verdadeiro: O valor que você deseja que seja retornado se o argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO. Valor se Falso: O valor que você deseja que seja retornado se o argumento teste_lógico for considerado FALSO.

7 Um exemplo prático

8 Clique duas vezes no arquivo Orçamento.xlsx, disponível na pasta arquivos para aula no DVD. Todos as planilhas podem ser baixadas em mediafire.com

9 Ajuste a largura das colunas.

10 Fórmula com a Função SE

11 Na coluna Resultado clique na célula C2. Guia Fórmulas > botão Lógica > SE.

12 Os três argumentos da função SE: Teste lógico, Valor se verdadeiro e Valor se falso.

13 Se a Despesa Real for maior que a Despesa prevista, retorne Acima do previsto, caso contrário retorne Dentro do previsto. Então, o teste lógico deve ficar assim: A2>B2

14 Digite no campo Valor se Verdadeiro Acima do orçamento.

15 Digite no campo Valor se Falso, Dentro do previsto. Pressione OK.

16 O Excel retornou o valor Acima do orçamento. Não copie a fórmula nesta planilha, exercite fazendo a função SE nas linhas seguintes.

17 Usando a Função SE duas ou mais vezes

18 Clique na planilha Boletim.

19 Na coluna Resultado 1 o Excel deve retornar Aprovado para os alunos com média igual ou superior a 7 e retornar Reprovado para alunos com média menor que 7. Clique na célula H3.

20 Guia Fórmulas > Lógica > SE.

21 Teste lógico: G3>=7. Se Média Final for maior ou igual a 7.

22 Valor se verdadeiro: Aprovado Valor se falso: Reprovado.

23 O Excel retorna Aprovado porque o primeiro aluno tem média final superior a 7. Arraste a alça da célula para copiar a fórmula.

24 Na coluna Resultado 2 o Excel deve retornar Aprovado, Reprovado ou Recuperação. Aqui vamos utilizar a função SE duas vezes na fórmula. Na tabela resultado estão as condições.

25 Clique na célula I3. Comece digitando a fórmula =SE(G3<5; Reprovado ;

26 Continuando: =SE(G3<5; Reprovado ;SE(G3<7; Recuperação ; Aprovado ))

27 Com a fórmula dissemos que: Se a média for menor que 5 retorne Reprovado, se a média for menor que 7 retorne Recuperação, se não retorne Aprovado.

28 Veja que após a cópia da fórmula alguns alunos foram aprovados, outros reprovados e ainda outros ficaram de recuperação.

29 Menu Arquivo > Salvar como. Salve uma cópia da planilha no Pendrive ou na nuvem.

30 Hora de Praticar!

31 Microsoft Excel Aula 8

32 Microsoft Excel Tema da aula: Trabalhando com Filtros

33 Clique duas vezes no arquivo Filtros.xlsx, na pasta arquivos para aula no DVD. Todos as planilhas podem ser baixadas em mediafire.com

34 Fórmula do Total

35 Multiplique a Quantidade Vendida pelo Preço de Venda A fórmula ficou assim: =D3*C3

36 Arraste a alça da célula para copiar a fórmula.

37 Fórmula do Lucro

38 Faça a seguinte fórmula para o lucro. Total (Quantidade Vendida * Preço de Custo) Veja na planilha.

39 Arraste a alça da célula para copiar a fórmula.

40 Classificação de Dados

41 Selecione toda a tabela.

42 Guia Página Inicial > botão Classificar e Filtrar.

43 Escolha entre classificação de A a Z ou classificação de Z a A. Em nosso exemplo optamos por classificação de A a Z.

44 Aplicando Filtros

45 Aplicando Filtros Os dados filtrados exibem somente as linhas que atendem aos critérios especificados e oculta as linhas que não deseja exibir. Depois de filtrar os dados, você pode copiar, localizar, editar, formatar, fazer gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados sem reorganizá-los nem movêlos.

46 Na coluna Produto clique na célula A1. Guia Dados > botão Filtro.

47 Cada rótulo da coluna recebe uma seta, usada para fazer a filtragem de dados.

48 Exemplo: Clique na seta da coluna Quantidade Vendida > Filtros de Número > É maior do que...

49 Na caixa Personalizar AutoFiltro digite 30 > OK.

50 O Excel exibe como resultado somente os produtos com quantidade de vendas superiores a 30 unidades.

51 Limpando o Filtro: Clique na seta da coluna Quantidade Vendida > opção Limpar filtro de Quantidade Vendida.

52 Todos os dados da tabela são exibidos novamente.

53 Removendo o Filtro de todas as colunas Guia Dados > botão Filtro.

54 Hora de Praticar!