Fórmulas e Funções - Parte I

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1 Atividade 6 Fórmulas e Funções - Parte I Referências relativas e absolutas Muito comum é a necessidade de depois de criado uma fórmula é copiá-la para outras células ao invés de fazer tudo novamente, muitas vezes esta cópia é relativa, ou seja, as referências de dados são ajustadas de acordo com o lugar onde a cópia é colada. Vamos relembrar como é esse tipo de cópia? Que tal relembrar na prática com exemplo bem simples? 1. Inicie o Excel 2013 e abra a pasta de trabalho C:\Curso\Excel Avançado\Fórmulas e Funções.xlsx. 2. Clique na célula C4 e insira a seguinte fórmula: =A4*B4. 3. Pressione a tecla Enter e você terá o resultado Selecione novamente a célula C4 com o resultado da fórmula. 5. Clique na alça de preenchimento da célula C4 e arraste com o botão esquerdo do mouse até a célula C13. Observe que todos os resultados foram ajustados aos seus endereços. 6. Clique nas células com o resultado da tabuada e observe a barra de fórmulas. Perceba que a fórmula é a mesma, mas o endereço das células é diferente, ou seja, os dois endereços foram ajustados de acordo com os novos endereços, está é uma cópia Relativa onde os dois endereços mudam quando copiados e colados. Vamos continuar a fazer a cópia Relativa da fórmula para a tabuada do 2 e do Clique na célula C4 e clique no botão Copiar do grupo Área de Transferência. 2. Clique na célula G4 e clique no botão Colar do grupo Área de Transferência. 3. Clique na alça de preenchimento da célula G4 e arraste com o botão esquerdo do mouse até a célula G Clique na célula G4 e clique no botão Copiar do grupo Área de Transferência. 5. Clique na célula K4 e clique no botão Colar do grupo Área de Transferência. 6. Clique na alça de preenchimento da célula K4 e arraste com o botão esquerdo do mouse até a célula K13. Na cópia não relativa as referências de dados não são ajustadas ao novo endereço. Vamos a um exemplo: 1. Clique na célula B17 e digite a seguinte fórmula: =A17*B Pressione a tecla Enter e você terá o resultado correto Clique na alça de preenchimento da célula B17 e arraste com o botão esquerdo do mouse até a célula B26. Veja que o resultado ficou um tanto quanto estranho agora! Para entender o que aconteceu de errado, precisamos verificar como ficou a fórmula de cada um dos resultados: 1. Clique na célula B19 e observe na barra de fórmulas: =A19*B18. O valor 3 da célula A19 foi multiplicado pelo valor 8 da célula B18 em vez de ser multiplicado por Clique na célula B20 e observe na barra de fórmulas: =A20*B19. O valor 4 da célula A20 foi multiplicado pelo valor 24 da célula B19 em vez de ser multiplicado por 4. Assim vemos que o que está acontecendo é simples: ao arrastar mudamos todas as referências de células, sendo que só precisamos continuar multiplicando por 4, na tabuada do 4. Desta forma, o que queremos fazer, na verdade, é o seguinte: multiplicar os números de 1 a 10 apenas pelo valor da célula B16 (4). Vamos ver como consertar esta fórmula alterando a fórmula inicial: 1. Clique na célula B17 e observe como está a barra de fórmulas: =A17*B Clique bem em cima do valor B16 na Barra de Fórmulas e pressione a tecla F4. Veja que o sinal $ foi adicionado ao endereço da célula. 3. Pressione a tecla Enter para confirmar a mudança. Nada mudou no resultado que aparece na célula B Curso Livre de Excel 2013 Avançado - Demonstração

2 Atividade 6 - Fórmulas e Funções - Parte I GRÁFICA E EDITORA Agora vamos ver o resultado de ter acrescentado $ na fórmula: 4. Clique na alça de preenchimento da célula B17 e arraste com o botão esquerdo do mouse até a célula B26. Veja agora a diferença, a tabuada do 4 ficou perfeita. Vamos entender o que fizemos para chegar ao resultado correto? Para isso vamos analisar as fórmulas: 1. Clique na célula B18 e observe na Barra de Fórmulas: =A18*$B$16. O valor 2 da célula A18 foi multiplicado pelo valor 4 da célula B Clique na célula B19 e observe a fórmula: =A19*$B$16. O valor 3 da célula A19 também foi multiplicado por 4 (célula B16). Chegamos assim à conclusão de que o caractere $ travou a célula B16 na fórmula. Esta célula não é alterada e por isso a cópia deixou de ser relativa, e passou a ser não relativa. Ou seja, ao fazermos a cópia, a célula B16 não se torna relativa ao seu novo endereço. Vamos continuar agora a usar a cópia não relativa para completar a tabuada do 5 e do Clique na célula F17 e digite a fórmula: =E17*$F$16 (você pode digitar o $ ou pressionar F4 quando terminar de digitar o endereço F16). 2. Pressione Enter para confirmar. 3. Clique na alça de preenchimento da célula F17 e arraste com o botão esquerdo do mouse até a célula F Clique na célula J17 e digite a fórmula: =I17*$J$ Pressione Enter para confirmar. 6. Clique na alça de preenchimento da célula J17 e arraste com o botão esquerdo do mouse até a célula J26. Usando nomes em fórmulas Você pode criar nomes definidos para representar células, intervalos de células, fórmulas etc. Um nome é uma abreviação significativa que facilita a compreensão do propósito de uma referência de célula. Vamos aprender como criar o nome para um endereço exato de célula: 1. Primeiro apague os dados das células J17 até J Agora, selecione a célula J16 clicando sobre ela. 3. Clique na Caixa de nome da barra de fórmulas. 4. Digite o nome que servirá como argumento para a fórmula: Tabuada6. 5. Pressione a tecla Enter para confirmar. Agora vamos utilizar esta célula que foi nomeada na fórmula. 6. Clique na célula J Digite: =I17*T. 8. Veja que aparece um menu com o nome que acabamos de criar, dê clique duplo sobre Tabuada6. 9. Pressione a tecla Enter. 10. Clique sobre a célula com a fórmula que acabamos de digitar. 11. Clique sobre a alça de preenchimento e arraste até a célula J26. Agora temos todas as tabuadas prontas, do 1 ao 6. Algumas foram montadas com a cópia relativa outras com a cópia não relativa. Observe que neste último exemplo ao invés de fixar o endereço, nomeamos a célula que seria fixa durante a cópia e obtivemos o mesmo efeito. 12. Salve o arquivo em seu drive pessoal de gravação e feche-o. Trabalhando com links em fórmulas Um recurso que é muito importante vermos aqui é a possibilidade de utilizar dados de outras pastas ou de outras planilhas da mesma pasta em uma fórmula. Curso Livre de Excel 2013 Avançado - Demonstração 41

3 GRÁFICA E EDITORA Atividade 6 - Fórmulas e Funções - Parte I As fórmulas podem trabalhar com células de outras planilhas, ou seja, você pode configurar um link (uma ligação) entre elas. Vamos começar com um exercício onde vamos utilizar um link de uma outra planilha dentro da mesma pasta de trabalho. 1. Inicie o Excel 2013 e abra a pasta de trabalho C:\Curso\Excel Avançado\Orçamento.xlsx. Na planilha Detalhes de 2012 você vê um resumo totalizado das vendas e despesas no ano de 2012 de uma certa empresa, agora vamos utilizar estes totais para fazer uma previsão de aumento nas vendas de 20% para o próximo ano na planilha Projeção para Clique na guia de planilha Projeção para 2013 para ativá-la. 3. Vamos começar por linkar a previsão de Orçamento de vendas, clique na célula B1. 4. Digite o sinal de = para iniciar a fórmula e o link. 5. Agora clique na guia Detalhes 2012 para ativá-la. 6. Vamos linkar o total das vendas, para isto clique na célula R7 e pressione a tecla enter para confirmar. Observe que voltamos a planilha Projeção para 2013 e o valor total das vendas já está inserido neste local. 7. Clique na célula B1 e observe que esta célula faz referência a célula R7 da planilha Detalhes de 2012 que está entre aspas simples. 8. Vamos agora editar este link para inserirmos o cálculo da previsão, para isto posicione o cursor no final do texto = Detalhes de 2012!R7 e insira o seguinte cálculo *120%, ou seja, a fórmula com o link ficará assim: = Detalhes de 2012!R7*120%. 9. Faça o mesmo com Orçamento Despesas e o Lucro Bruto, claro que linkando seus respectivos endereços da planilha Detalhes de 2012, os 3 links deverão ficar assim: (B1) = Detalhes de 2012!R7*120% (B2) = Detalhes de 2012!R16*120% (B3) = Detalhes de 2012!R17*120% Vamos agora fazer um exercício onde vamos utilizar um link de uma outra planilha que está em outra pasta de trabalho, para isto é preciso que as duas pastas estejam abertas. 10. Mantenha a pasta Orçamento.xlsx aberta e abra a pasta C:\Curso\Excel Avançado\Sumário Orçamento.xlsx. Nesta pasta Sumário Orçamento, poderíamos resumir muitas informações que estão divididas em várias planilhas em uma só, neste exemplo vou resumir apenas as vendas e despesas de 2012 que está na planilha Detalhes 2012, mas poderíamos resumir nela também o ano de 2013, 2014 ou outros caso houvesse. 11. Clique na célula B2 da guia Resumo Orçamento e digite o sinal de = para iniciar a fórmula e o link. 12. Agora utilizando as teclas ALT+TAB ou a própria barra de Tarefas, alterne para a pasta Orçamento e clique na guia Detalhes 2012 para ativá-la. 13. Vamos linkar o total das vendas, para isto clique na célula R7 e pressione a tecla enter para confirmar. Observe que voltamos a planilha Resumo Orçamento e o valor total das vendas já está inserido neste local. 14. Clique na célula B2 e observe que esta célula faz referência a célula R7 da pasta Orçamento.xlsx que está entre colchetes e da planilha Detalhes de 2012 que está entre aspas simples. 15. Faça o mesmo com a Previsão de Despesas e Lucro Bruto, claro que linkando seus respectivos endereços da planilha Detalhes de 2012, os 3 links deverão ficar assim: (B2) = [Orçamento.xlsx]Detalhes de 2012!$R$7 (B3) = [Orçamento.xlsx]Detalhes de 2012!$R$16 (B4) = [Orçamento.xlsx]Detalhes de 2012!$R$17 42 Curso Livre de Excel 2013 Avançado - Demonstração

4 Atividade 6 - Fórmulas e Funções - Parte I GRÁFICA E EDITORA Erros em fórmulas Não é incomum ao inserir uma fórmula e descobrir que a mesma retorna um erro que começa com o sinal jogo da velha (#). Você tem que corrigir a fórmula (ou corrigir a célula que a fórmula referência) para se livrar desta tela de erro, veja na imagem abaixo os erros mais comuns e suas interpretações. Vamos ver um exemplo de um erro #VALOR: 1. Com o Excel 2013 iniciado, abra a pasta de trabalho C:\Curso\Excel Avançado\Auditoria.xlsx. Observe que neste caso existe uma célula com o erro #VALOR. 2. Clique na célula H7. Neste caso, esta fórmula desta célula depende do resultado da fórmula que está na célula G7. Vamos corrigir isto acrescentando a porcentagem de ICMS na célula F4 de onde a célula G7 tem uma dependência. 3. Clique na célula F4, digite o valor 7% e pressione a tecla Enter para confirmar. Observe que agora o erro é corrigido, pois agora a célula G7 que tinha uma dependência da célula F4 foi corrigida e a célula H7 que tinha uma dependência da célula G7 mostra o resultado da fórmula. Realizando auditoria em fórmulas Você viu no exercício anterior que eu citei muito o termo dependência, talvez você até tenha ficado confuso com tanta dependência de uma célula da outra, vamos ver como observar facilmente estas dependências e também os precedentes utilizando algumas ferramentas do Excel. 1. Ainda com a pasta de trabalho C:\Curso\Excel Avançado\Auditoria.xlsx aberta, clique na guia FÓRMULAS. Observe na mesma o grupo Auditoria de Fórmulas. Estas ferramentas deste grupo são muito úteis para localizar as células envolvidas em cálculos realizados em uma tabela qualquer, um recurso muito útil a ser utilizado em tabelas complexas e com muitas fórmulas com a finalidade de não deixar o usuário confuso. 2. Vamos então rastrear os cálculos destas fórmulas que utilizamos nesta tabela, clique na célula H7. Vamos com a ajuda do Excel saber de onde surgiu este valor, quais números vem antes, ou seja, quais números precedem ele. 3. Clique no comando Rastrear Precedentes do grupo Auditoria de Fórmulas da faixa de opções Fórmulas. Observe que agora através de uma seta, o Excel mostra que este valor depende de três células E7, F7 e G7. 4. Agora que você já sabe de onde precedeu os valores desta célula, vamos remover estas setas, clique no comando Remover Setas. 5. Vamos ver agora dependência da célula G7, clique na mesma para selecioná-la. 6. Clique novamente no comando Rastrear Precedentes. Curso Livre de Excel 2013 Avançado - Demonstração 43

5 GRÁFICA E EDITORA Atividade 6 - Fórmulas e Funções - Parte I Observe que esta célula tem uma dependência das células E7, F7 e G4. 7. Remova as setas. Bom, você já viu como rastrear um Precedente, ou seja, quais células originaram o valor mostrado, vamos agora ver os Dependentes, ou seja, o inverso, quem depende de um certo valor. 8. Antes de continuar copie as formulas das células G7 e H7 para as demais utilizando sua alça de preenchimento, se você tiver dúvidas de como fazer isto, chame seu monitor para ajudá-lo. 9. Agora, clique na célula F4 para selecioná-la. 10. Clique no comando Rastrear Dependentes do grupo Auditoria de Fórmulas da faixa de opções FÓRMULAS. Agora você observa quais todas estas células dependem da F Remova as setas. 12. Agora, clique na célula E9 para selecioná-la. 13. Clique novamente comando Rastrear Dependentes do grupo Auditoria. Observe que as células G9 e H9 dependem da E9 e utilizando este recurso você poderá detectar erros nos seus cálculos. 14. Remova as setas. Depois de conhecer os precedentes e dependentes você também pode visualizar a fórmula que foi utilizada para o cálculo em algumas células. Vamos lá então! 15. Clique na opção Mostrar Fórmulas do grupo Auditoria de Fórmulas da faixa de opções Fórmulas. Observe que as fórmulas utilizadas nas células colunas G e H são exibidas. 16. Clique novamente na opção Mostrar Fórmulas do grupo Auditoria de Fórmulas para voltar sua exibição normal. Para mostrar o recurso Verificação de Erros, vamos propositalmente provocar um erro. 17. Para isto clique na célula F4 e pressione Delete para apagar esta referência. Observe que como esta célula era uma referência para os cálculos das células das coluna G e H agora elas mostram mensagens de erros. Vamos então ver como o Excel pode nos ajudar com o recurso Verificação de Erros. 18. Agora, vamos clicar na primeira célula com erro, a célula H Clique no comando Verificação de Erros do grupo Auditoria de Fórmulas da faixa de opções Fórmulas. Observe que a caixa de diálogo nos mostra que existe um erro na fórmula devido ao fato que um valor na mesma ter um tipo de dado inválido. 20. Clique no botão Mostrar etapas de cálculo. Agora você observa a caixa de diálogo Avaliar Fórmula onde você observará o cálculo utilizado na mesma. 21. Clique no botão Avaliar Observe que primeiramente é mostrado o tipo de erro encontrado no cálculo. Se você clicar em Reiniciar e logo utilizar as opções de depuração será avaliado etapa por etapa a fórmula até chegar ao erro. 22. Neste caso, já sabemos que o erro é devido ao fato da ausência do valor na célula F4, então clique no botão Fechar desta caixa. 44 Curso Livre de Excel 2013 Avançado - Demonstração

6 Atividade 6 - Fórmulas e Funções - Parte I GRÁFICA E EDITORA 23. Clique novamente no botão Fechar da caixa de diálogo Verificação de Erros. E é assim que você poderá fazer uma verificação e avaliação de um erro e estas são as ferramentas que você pode utilizar para uma auditoria em suas fórmulas, conferindo erros ou verificando como elas estão se comportando. 24. Feche esta planilha sem salvar as alterações. A Função CONT.SE A função CONT.SE conta o número de células dentro de um intervalo que atendem a um único critério que você especifica. Por exemplo, é possível contar todas as células que começam com uma certa letra ou todas as células que contêm um número maior do que ou menor do que um número que você especificar. 1. Com o Excel 2013 iniciado, abra a pasta de trabalho C:\Curso\Excel Avançado\Tabelas.xlsx. 2. Clique na guia de planilha Controle de Estoque, caso não esteja. A sintaxe da fórmula CONT.SE é: CONT.SE(intervalo,critérios). Vamos ver aqui um exemplo de como utilizá-la para contar quantos produtos estão sem estoque no momento. 3. Clique na célula G1 e digite o início da função =CONT.SE(. 4. Vamos agora informar o intervalo onde vai ser contado, clique na célula D4 e arrasté até D Digite ponto e vírgula (;) para separar os argumentos. 6. Agora digite o critério Feche os parênteses e pressione a tecla enter. A fórmula completa ficará assim: =CONT.SE(D4:D48; 0 ) e o resultado da mesma como você poderá observar é de 29 itens que estão sem estoque. A Função SOMA.SE Use a função SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critérios que você especificar. A Função SE 1. Clique na guia de planilha Peças. A sintaxe da fórmula SOMASE é: SOMASE(intervalo, critérios, [intervalo_soma]). Vamos ver aqui um exemplo de como utilizá-la para somar somente o custo total das peças da divisão Clique na célula H16 e digite o início da função =SOMASE(. 3. Vamos agora informar o intervalo onde vai ser observado o critério da divisão, clique na célula A7 e arrasté até A Digite o ponto e vírgula (;) para separar os argumentos. 5. Agora digite o critério =3, ou seja, somente as peças desta divisão é que serão somadas. 6. Digite novamente ponto e vírgula (;) para separar os argumentos. 7. Vamos agora informar agora a faixa onde estão os valores que deverão ser somados conforme o critério especificado, clique na célula F7 e arrasté até F Feche os parênteses e pressione a tecla enter. A fórmula completa ficará assim: =SOMASE(A7:A14; =3 ;F7:F14) e o resultado da mesma como você poderá observar é que o custo total das peças da divisão 3 é de 1.589,99. Dominar a função SE é fundamental para se tornar um expert em cálculos no Excel, se você dominar este assunto um novo mundo de cálculos e conveniências se abrirá para você. Eu já demonstrei como utilizar esta função no curso básico, mas aqui, vou novamente abordar esta função e acrescentar mais detalhes de como usá-la. Curso Livre de Excel 2013 Avançado - Demonstração 45

7 GRÁFICA E EDITORA Atividade 6 - Fórmulas e Funções - Parte I 1. Clique na guia de planilha Controle de Estoque. A sintaxe da fórmula SE é: SE(teste_lógico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso]). Vamos começar por um exemplo simples, mostrando mensagens de acordo com a quantidade de produtos em estoque. 2. Clique na célula H4 e digite o início da função =SE(. 3. Vamos agora informar o teste lógico, digite D4=0, ou seja, o valor que está em D4 é igual a 0?. 4. Digite ponto e vírgula (;) para separar os argumentos. 5. Agora vamos a resposta verdadeira, ou seja, o valor que está em D4 é igual a 0!, digite o seguinte REPOR ESTOQUE URGENTE. 6. Digite novamente ponto e vírgula (;) para separar os argumentos. 7. Agora vamos a resposta falsa, ou seja, o valor que está em D4 não é igual a 0!, digite o seguinte ESTOQUE OK. 8. Feche os parênteses e pressione a tecla enter. 9. Clique na alça de preenchimento da célula H4 e copie esta fórmula para as demais células, tire a seleção e observe o resultado. A fórmula completa ficará assim: =SE(D4=0; REPOR ESTOQUE URGENTE ; ESTOQUE OK ) e o resultado da mesma como você poderá observar nas mensagens que foram respondidas de acordo com o teste lógico. 10. Feche esta pasta sem salvar as alterações. Vamos agora a um exemplo que parece ser mais complexo, mas que não é e muito útil quando o assunto é folha de pagamento. 1. Com o Excel 2013 iniciado, abra a pasta de trabalho C:\Curso\Excel Avançado\Folha Pagamento.xlsx. 2. Clique na célula J6 para selecioná-la e observe que aqui vamos calcular o valor do salário família. Neste campo Salário Família, vamos multiplicar o número de dependentes (coluna B) pelo valor estipulado em vigor do salário família que tem uma condição que diz que até o salário de R$ 646,55 deve ser pago R$ 33,16 por dependente e acima de R$ 646,55 deve ser pago R$ 23,36. Neste caso vamos utilizar a função SE para fazer o teste lógico e avaliar o valor a ser pago. 3. Digite o início da função que é =SE(. 4. Agora vamos ao teste lógico, onde a função vai avaliar o valor do salário bruto para saber o valor do salário família por dependente, digite então F6>646,55, ou seja, o valor do salário da célula F6 é maior do que R$ 646,55? 5. Digite ponto e vírgula (;) para separar os argumentos. 6. Vamos agora digitar a resposta caso seja verdade, ou seja, o valor do salário é maior do que R$ 646,55, digite então B6*23, Digite ponto e vírgula (;) para separar os argumentos. 8. Vamos agora digitar a resposta caso seja falso, ou seja, o valor do salário é menor do que R$ 646,55, digite então B6*33, Feche os parênteses e pressione a tecla enter. 10. Clique na alça de preenchimento da célula J6 e copie esta fórmula para as demais células, logo depois, tire a seleção e observe o resultado. A fórmula completa na célula F6 ficará assim: =SE(F6>646,55;B6*23,36;B6*33,16) e o resultado da mesma como você poderá observar no cálculo de acordo com o teste lógico. Vamos agora calcular o Vale Transporte (Coluna L), neste caso será descontado 6% em cima do Bruto, caso o mesmo não ultrapasse o valor de 834,00. Se ultrapassar, será descontado 50,00 do funcionário. 1. Clique na célula L6 para selecioná-la. 2. Em seguida, digite o início da função =SE(. 46 Curso Livre de Excel 2013 Avançado - Demonstração

8 Atividade 6 - Fórmulas e Funções - Parte I GRÁFICA E EDITORA 3. Vamos digitar o teste lógico que é a pergunta o salário bruto é maior ou igual a R$ 834,50?, digite então: F6>=834, Digite o ponto e vírgula (;) para separar os argumentos. 5. Vamos a resposta verdadeira, digite 50 e também o ponto e vírgula (;) para separar os argumentos. 6. Vamos a resposta falsa, digite F6*6%. 7. Feche os parênteses e pressione a tecla enter. 8. Clique na alça de preenchimento da célula L6 e copie esta fórmula para as demais células, logo depois tire a seleção e observe o resultado. A fórmula concluída na célula L6 é a seguinte: =SE(F6>=834,5;50;F6*6%), ou seja, se o campo Salário Bruto for maior ou igual (verdadeiro) a R$ 834,50, desconte R$ 50,00, caso contrário o desconto será a multiplicação do valor do salário bruto por 6%. Para o Vale Refeição (Coluna M), será descontado 10% em cima do Salário Bruto, caso o mesmo não ultrapasse o valor de 1.000,00. Se ultrapassar, será descontado 100,00 do funcionário. 1. Clique na célula M6 para selecioná-la. 2. Digite a seguinte fórmula =SE(F6>=1000;100;F6*10%). Acredito que agora você não precisa que eu te explique detalhe por detalhe desta fórmula, não é mesmo? 3. Clique na alça de preenchimento da célula M6 e copie esta fórmula para as demais células, logo depois tire a seleção e observe o resultado. A Função SE Aninhada Como o próprio nome diz, uma função aninhada é aquela que tem dentro dela outras funções. Por exemplo esta fórmula: =SOMA(máximo(3;5);média(3;5)), neste caso temos uma função aninhada pois dentro da função SOMA temos uma outra função MÁXIMO e a MÉDIA, aqui neste tópico vou dar exemplos de funções aninhadas utilizando a função SE, já que este é o nosso assunto. Vamos ver agora então como utilizar a função SE ANINHADAS, isto é, uma função SE dentro da outra e aproveitando utilizaremos juntamente a função E(). Observe este exemplo =SE(B2>=650;B2*15%;B2*10%), nele estamos testando o valor da célula B2. Se este valor for maior ou igual a 650, aplicamos um percentual de 15%, caso contrário aplicamos um percentual de 10%. Porém nem todas as situações são assim, tão simples. Neste exemplo temos apenas um teste: B52=650. Existem situações mais complexas, onde precisamos efetuar uma série de testes. Um exemplo típico seria o cálculo do imposto de renda, o qual é baseado em uma série de faixas. Vamos ver como fazer isto calculando o IRRF (Coluna K) desta planilha. 1. Clique na célula K6 para selecioná-la. Na dedução do Imposto de Renda, tudo dependerá do Salário Bruto: até 900,00 será Isento, de 900,00 à 1.800,00 terá um desconto de R$ 135,00 e acima de 1.800,00 terá um desconto de R$ 315, Digite a primeira parte da fórmula: =SE(F6>=1800;315. Nesta primeira parte da fórmula aluno, estamos testando se o salário (F6) é maior ou igual do que Se for verdade, retornamos um desconto de 315. Aqui está o segredo das funções SE Aninhadas. Observe que o próximo passo é testarmos as outras duas faixa de valores (ate 900 e >=900). Para fazer este teste, abrimos uma outra função SE, dentro da função SE que abrimos no início da fórmula, ou seja, uma função SE dentro da outra. 3. Digite o caractere ; (ponto e vírgula) para separar os argumentos. 4. Digite a ultima parte da fórmula SE(F6>=900;135; Isento )) 5. Pressione a tecla Enter para confirmar e finalizar. Curso Livre de Excel 2013 Avançado - Demonstração 47

9 GRÁFICA E EDITORA Atividade 6 - Fórmulas e Funções - Parte I 6. Clique na alça de preenchimento da célula K6 e copie esta fórmula para as demais células, logo depois tire a seleção e observe o resultado. Observe que não fechamos o parênteses da primeira parte da função SE(). Este é um detalhe importante. Todos os parênteses das funções SE(), serão fechados no final da fórmula. Observe que nesta última parte eu fechei dois parênteses. A fórmula concluída na célula K6 é a seguinte: =SE(F8>=1800;315;SE(F8>=900;135; Isento )), ou seja, se o campo Salário Bruto for maior ou igual (verdadeiro) a R$ 1.800, desconte R$ 315,00, se o campo Salário Bruto for maior ou igual (verdadeiro) a R$ 900, desconte R$ 135,00, caso contrário o desconto será o texto Isento. 7. Salve esta pasta em seu drive pessoal de gravação com o mesmo nome. Exercícios de Fixação da Atividade 6 1. Abra a pasta de trabalho C:\Curso\Excel Avançado\Importadora.xlsx e ative a planilha Janeiro Na célula B16 faça o cálculo do imposto sobre o total da Região 1. Dica: a fórmula consiste no total da região multiplicado pela porcentagem de imposto. Depois usando a copia não relativa, copie a fórmula para as demais regiões. 3. Na célula B17 faça a fórmula do total líquido da Região 1. Dica: a fórmula consiste no total da região menos o valor do imposto da região. Depois usando a copia relativa, copie a fórmula para as demais regiões. 4. Ative a planilha Fevereiro Defina que a célula E1, tenha o nome imposto. 6. Na célula B16 faça a fórmula do imposto a ser descontado sobre o total da Região 1 e utilize o nome dado a célula. Depois copie a fórmula para as demais regiões. 7. Na célula B17 faça a fórmula do total liquido da Região 1. Depois copie a fórmula para as demais regiões. 8. Utilizando um link, resuma na planilha Resumo das Vendas 2013 as vendas líquidas de Janeiro e Fevereiro de Feche e salve a planilha. 48 Curso Livre de Excel 2013 Avançado - Demonstração

10 Atividade 6 - Fórmulas e Funções - Parte I GRÁFICA E EDITORA 10. Abra a pasta de trabalho C:\Curso\Excel Avançado\Home Theater.xlsx. 11. Selecione a célula B17 e rastreie os seus precedentes, logo depois remova as setas. 12. Selecione a célula B5 e rastreie os seus dependentes, logo depois remova as setas. 13. Mostre as fórmulas utilizadas nesta planilha. 14. Feche e salve a planilha. 15. Abra a pasta de trabalho C:\Curso\Excel Avançado\Funções - Parte 2.xlsx e ative a planilha Total Comissões 16. Na célula F11 utilize uma função que mostre se o vendedor terá comissão ou não e de quanto será a comissão. Notas: para ter comissão, o Total Vendido deve ser igual ou maior que o Valor mínimo para comissionamento. O valor da comissão é a porcentagem de comissão sobre o Total Vendido. Caso o vendedor não tenha comissão, o valor que deve ser exibido é apenas 0. Copie esta função para todos os vendedores. 17. Ative a planilha Total Vendas e na célula I3 faça uma soma somente das vendas do vendedor Faça o mesmo para os demais vendedores das células, I4, I5, I6, I7 e I Feche esta pasta e salve as alterações. Esta apostila foi destinada a você, utilize-a para fazer anotações e responder os exercícios. Além disso, leve-a para casa e não se esqueça de trazê-la em todas as aulas para dar continuidade ao curso. Curso Livre de Excel 2013 Avançado - Demonstração 49

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