Microsoft Excel 2007

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1 Microsoft Excel 2007 O Microsoft Excel é um aplicativo para a construção e edição de planilhas eletrônicas, que permite o trabalho com: formulários, tabelas, gráficos e outros. 2.1 CONCEITOS INICIAIS: Planilhas, Células e Endereços As planilhas são tabelas eletrônicas compostas por células que são interseções entre as linhas e colunas. As linhas e as colunas que formam a planilha são representadas por letras e números que formam o que chamamos de referência ou endereço. A referência (endereço) de uma célula posicionada na coluna A e na linha 1 é A Pasta de Trabalho e Extensões: 1 É PROIBIDO REPRODUZIR OU COMERCIALIZAR

2 Um arquivo criando no Excel é chamado de Pasta de trabalho. Uma pasta de trabalho contém três planilhas (padrão), mas o usuário poderá inserir mais planilhas caso seja necessário. Um arquivo do Excel possui como extensão padrão.xls na versão 2003 e anteriores e.xlsx na versão 2007 e 2010, mas também permite salvar em outras extensões como:.txt (Texto simples) e.csv (Texto separado por vírgulas): Extensões recomendadas para exportação de dados de uma planilha do Excel para importação de programas de outras categorias como por exemplo SGBDS (Programas de Bancos de Dados) e Gerenciadores de Correio Eletrônico.. HTML, XML (páginas da Web): No Excel também podemos salvar uma planilha com formatos de páginas da Web. Questão 01: (CESPE 2010 ABIN) Uma planilha criada no Excel 2007 e armazenada em arquivo no formato xlsx pode ser exportada para o padrão XML, por meio do próprio Excel Questão 02: (FGV PRODAM 2003) No Microsoft Excel 2003 é possível salvar um arquivo no formato da extensão, muito utilizado para exportação de dados: A. *.csv B. *.pdf C. *.dot D. *.exe CAIXA DE NOME, BARRA DE FÓRMULAS E ALÇA DE PLANILHAS: a) Caixa de Nome: Mostra o endereço da célula ativa (célula selecionada) e permite dar nomes para células. 2 É PROIBIDO REPRODUZIR OU COMERCIALIZAR

3 Caixa de Nome Célula ativa b) Barra de Fórmulas: Mostra o conteúdo da célula ativa. Caso o conteúdo seja resultado de uma fórmula aparecerá a fórmula. Barra de Fórmulas c) Alça (guia) de Planilhas: Acima da barra de Status do Microsoft Excel são apresentadas as alças de planilha, onde estão localizadas guias para o acesso. 3 É PROIBIDO REPRODUZIR OU COMERCIALIZAR

4 Através das guias o usuário também pode renomear, excluir, copiar, transferir (mover), inserir novas planilhas, proteger planilha e até definir cores para as guias. Clicando com o botão direito sobre a alça aparecerá a imagem abaixo: Para renomear uma planilha o usuário também pode aplicar um duplo clique na guia desejada e logo após digitar o novo nome para a planilha. O botão permite inserir novas planilhas sem a necessidade de clicar com o botão direito do Mouse. Também podemos utilizar o atalho SHIFT + F FÓRMULAS Para efetuar cálculos dentro de planilha o usuário pode contar com fórmulas formadas por operadores aritméticos, funções, operadores de texto e por endereços (referências) e valores constantes. Como regra, todas as fórmulas devem iniciar com o sinal de = (igual) para que o programa interprete que tipo de cálculo deve ser efetuado Fórmulas com operadores: 4 É PROIBIDO REPRODUZIR OU COMERCIALIZAR

5 As fórmulas com operadores são montadas de acordo com o cálculo desejado pelo usuário, usando para isso, operadores da matemática ou de textos. Os operadores utilizados no Excel se encontram na tabela abaixo: Operador Operação Exemplo Resultado + Adição = Subtração = * Multiplicação =2*20 40 / Divisão =10/2 5 ^ Exponenciação (potência) =5^ % Porcentagem =100 * 10% 10 & Concatenar (Juntar) =1000& No momento que o Excel faz as operações aritméticas, faz isso com base nos sinais prioritários. Significa que devemos calcular o resultado de uma fórmula em nossas provas exatamente como as prioridades descritas a seguir. 1º ( ) parênteses 2º ^ (exponenciação) 3º * (multiplicação) ou / (divisão) 4º + (adição) ou (subtração) Veja o resultado da fórmula abaixo: 5 É PROIBIDO REPRODUZIR OU COMERCIALIZAR

6 Questão: (CESPE 2009 MEC) No Microsoft Excel, o caractere que se utiliza para iniciar fórmulas de cálculo é o sinal de igual (=), sem o qual o sistema interpreta os dados como sendo números simples ou dados alfanuméricos. Resposta Certa: A regra diz que todas as fórmulas devem iniciar com o sinal de =. Questão: (CESPE 2010 TRT/RN) Ao se iniciar uma fórmula no MS Excel com o sinal de =, indica-se que o conteúdo de determinada célula será um cálculo, cujas operações, se houver vários operadores aritméticos, serão resolvidas na seguinte sequência: potenciação, multiplicação e divisão, adição e subtração, respectivamente. O uso de parênteses pode alterar a sequência de resolução de uma operação. Resposta Certa: As fórmulas podem usar diversos operadores que serão efetuados de acordo com uma sequencia definida pelo programa. Lendo a questão o candidato pode achar a principio, que a questão está incorreta por não começar a sequencia com potenciação, mas a descrição começa potenciação, multiplicação e divisão, adição e subtração, respectivamente e no final deixa claro que se utilizar parênteses a sequencia pode ser alterada, exatamente porque o parênteses é prioridades sobre todos os informados. Questão: (FUNIVERSA 2010 MTUR) Com relação ao Microsoft Excel 2007, versão em português, considere a planilha a seguir e assinale a alternativa que apresenta o resultado da fórmula = 2+3= &2+3 na Célula A1. a) 2+3=2+3 b) 2+3=&2+3 c) 5=&5 d) 2+3=5 6 É PROIBIDO REPRODUZIR OU COMERCIALIZAR

7 e) 2&2=3&3 A resposta é a letra D. Realmente foi uma questão complicada. O símbolo & serve para juntar valores e quando um valor está entre significa que não irá fazer cálculos, irá escrever o valor na célula. Portanto, = 2+3= não irá efetuar cálculos e sim escrever essa expressão na célula, juntamente com o resultado do cálculo 2 + 3, ou seja, 5. Concatena junta as expressões em uma célula. = 2+3= &2+3 Escreve na célula 2+3= Efetua o cálculo, pois não está entre. Resultando Fórmulas com Funções: São formulas para cálculos predefinidos. As funções facilitam cálculos que seriam complexos através de uma formulas apenas com operadores aritméticos. Existem funções estatísticas, financeiras, matemáticas e outras. Sintaxe de uma função: = Nome (Argumentos) 7 É PROIBIDO REPRODUZIR OU COMERCIALIZAR

8 Nome: é o nome da função predefinida do Excel para efetuar um cálculo específico. Não é obrigatório acentuar as funções do Excel. Argumentos: são os valores que serão calculados pela função. Os argumentos podem ser informados com os seguintes caracteres: : (dois pontos) significa INTERVALO e devemos ler como ATÉ ; (ponto e vírgula) significa SEPARADOR de valores e devemos ler como E. Observe os exemplos abaixo: seria: Para somar os valores que estão selecionados na planilha acima com uma fórmula sem função =A1+A2+A3+A4 Para somá-los com a função podemos fazer assim: =SOMA(A1:A4) Ou seja, somar os valores de A1 até A4 que resultaria 20, pois o Excel somaria os valores de A1, A2,A3,A4. Neste exemplo anterior foi apresentada a função SOMA sobre um intervalo vertical de valores, os intervalos podem ser verticais, horizontais e diagonais. Veja abaixo: 8 É PROIBIDO REPRODUZIR OU COMERCIALIZAR

9 Perceba que sempre é informado o primeiro e o último endereço da sequencia de células apresentadas no intervalo. Quando usamos ; (ponto e vírgula) na função, não temos a operação sobre um intervalo de valores, mas temos operações efetuadas nos números informados e separados por esse caractere. Veja a diferença abaixo: B1:B4 significa B1 até B4 envolvendo os valores das células B1,B2,B3,B4. B1;B4 significa B1 e B4 envolvendo apenas os endereços B1 e B Funções com a mesma escrita: As funções mais conhecidas e cobradas em concursos são: soma, média, máximo, mínimo, mult, med, modo, cont.valores, cont.núm 9 É PROIBIDO REPRODUZIR OU COMERCIALIZAR

10 Sintaxe: =Nome da função (argumentos) a) SOMA: Apresenta o resultado da soma dos valores da lista de argumentos. Exemplo1: A função =SOMA(A1:A4) faz a soma dos valores A1,A2,A3 e A4 De acordo com a planilha acima: A1 = 10 A2 = 5 A3 = 3 A4 = 2 Portanto, o resultado da função após apertar ENTER ou TAB será 20. Exemplo2: A função =SOMA(A1;A2;B2;B4) faz a soma os valores das células informadas. Somar os das células A1,A2,B2,B4. De acordo com a planilha acima: A1 = 10 A2 = 5 B2 = 5 B4 = 2 Portanto, o resultado da função após apertar ENTER ou TAB será 22. b) MÉDIA: Apresenta o resultado da média aritmética dos valores da lista de argumentos. 10 É PROIBIDO REPRODUZIR OU COMERCIALIZAR

11 A função =MÉDIA(A1:A4) faz a média aritmética dos valores do intervalo informado, ou seja, soma todos os valores e divide pela quantidade de valores. Somar A1,A2,A3,A4 e dividir por quatro, já que são 4 valores informados. De acordo com a planilha acima: A1 = 10 A2 = 5 A3 = 3 A4 = 2 Portanto, após fazer a soma dos valores que deu 20, dividimos pela quantidade de valores que são quatro, o resultado é 5. c) MÁXIMO: Apresenta como resultado o maior valor dos descritos na lista de argumentos. A função =MÁXIMO(A1:A4) retorna o maior valor dos informados no Intervalo. De acordo com a planilha acima: A1 = 10 A2 = 5 A3 = 3 A4 = 2 Portanto, o maior valor será 10. d) MÍNIMO: apresenta como resultado o menor dos valores descritos na lista de argumentos. A função =MÍNIMO(A1:A4) retorna o menor valor dos informados no intervalo. 11 É PROIBIDO REPRODUZIR OU COMERCIALIZAR

12 De acordo com a planilha acima: A1 = 10 A2 = 5 A3 = 3 A4 = 2 Portanto, o menor valor é 2. e) MULT: Apresenta o resultado da multiplicação dos valores informados na lista de argumentos. A função =MULT(A1:A3) retorna a multiplicação dos valores do intervalo informado. De acordo com a planilha acima: A1 = 10 A2 = 5 A3 = 3 Portanto, multiplicando os valores 10 x 5 x 3 o resultado é 150. Nota: A função MULT foi substituída pela PRODUTO na versão 2010 do Excel f) MED: A função MEDIA é utilizada para encontrar a média aritmética, a função MED apresenta o resultado da Mediana dos valores. A função =MED(A1:A4) apresenta o resultado da Mediana do intervalo de valores do A1:A4. A mediana é o número do meio de um conjunto de números depois de classificados em ordem crescente. É importante lembrar que quando a quantidade de valores apresentado for um número par não existirá número do meio, nesse caso devemos classificá-los em ordem crescente e logo em seguida achar a média dos dois valores do centro, o resultado será a mediana. 12 É PROIBIDO REPRODUZIR OU COMERCIALIZAR

13 Para saber quanto será retornado a função acima, temos que colocar todos os número em ordem crescente e pegar o valor do meio. Classificando os valores, veja abaixo como ficou: A função então retornará a mediana de número 4. A lista de argumentos mostrada acima contém a quantidade de valores um número par e para saber quanto será retornado a função acima, temos que colocar todos os números em ordem crescente e tirar a média dos dois valores do centro. Classificando os valores, veja abaixo como ficou: 13 É PROIBIDO REPRODUZIR OU COMERCIALIZAR

14 A média dos valores = 10 10/2 Resultado da mediana 5 g) MODO: Retorna o valor que mais se repete em uma lista de argumentos. A função =MODO(A1:B4) retorna o número mais repetido de A1 até B4, ou seja, o resultado será 2, pois se repete 3 vezes dentro do intervalo. I) CONT. VALORES Retorna a quantidade de células preenchidas com qualquer tipo de valor, ou seja, faz uma contagem das células preenchidas. Obs.: Não conta células vazias. 14 É PROIBIDO REPRODUZIR OU COMERCIALIZAR

15 A função =CONT.VALORES (a1:b4) apresenta como resultado 8, já que todas as células estão preenchidas e não importa que tipo de valor. J) CONT. NÚMEROS Retorna a quantidade de células preenchidas com valores numéricos. Conta apenas as células com valores numéricos. Obs.: Não conta células vazias. A função =CONT.NÚM (a1:b4) apresenta como resultado 3, já que são apenas as células A2,A3,A4 que contém valores numéricos. Observação: Leitor, quando estiver na dúvida se a célula realmente contém um valor considerado numérico pelo Excel, basta verificar o alinhamento do conteúdo, números ficam alinhados por padrão a direita e textos a esquerda, perceba na imagem acima. 15 É PROIBIDO REPRODUZIR OU COMERCIALIZAR

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