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1 Pasta de trabalho: Planilha: É um arquivo do Calc. Pode conter várias planilhas. Ao criar uma nova Pasta de trabalho, automaticamente 3 planilhas em branco são inseridas na Pasta. Uma planilha contém 256 colunas indicadas por letras e linhas, indicadas por números. Para selecionar uma planilha para uso, devemos utilizar a guia de planilhas: DEETALHES ARQS E PLANILHAS OPERADORES C/ PLANILHA OPERADORES Operadores matemáticos Operador Função Prioridade ^ Exponenciação 1 / Divisão 2 * Multiplicação 2 + Adição 3 - Subtração 3 & Junção de texto 4 = igual a 5 <> Diferente de 5 >,< Maior que, Menor que 5 >= Maior e igual que 5 <= Menor e igual que 5 DADOS PLANILHA 1

2 Números, textos, fórmulas e datas Baseado em números o Calc faz cálculos e gráficos. É possível digitar números precedidos pelos sinais + ou - para indicar sua condição de positivo ou negativo. Referente ao texto é útil observar o conteúdo deste, ao possuir mais caracteres do que a largura da célula possibilita, preenche as células vazias à direita do texto digitado ou, se a célula à sua direita estiver preenchida, fica limitado pela largura da célula. As fórmulas são expressões lógicas ou matemáticas. Toda fórmula é precedida pelo sinal de igualdade =. O BrOffice.org Calc reconhece datas e horas, que são alinhadas à direita na célula. OPERAÇÕES ARITMÉTICAS RESULTADO TECLAS DE SELEÇÃO / MOVIMENTAÇÃO (EXCEL) SELEÇÃO / MOVIMENTAÇÃO VIA MOUSE (EXCEL) TECLAS MOVIMENTAÇÃO / SELEÇAÕ TECLAS DE SELEÇÃO / MOVIMENTAÇÃO CALC 2

3 TECLAS DE SELEÇÃO / MOVIMENTAÇÃO (CALC) Tecla CTRL + CTRL + CTRL + HOME CTRL + END SHIFT + CTRL + BARRA DE ESPAÇO SHIFT + BARRA DE ESPAÇO CTRL + A PG UP PG DN TAB SHIFT Ação Célula à esquerda Célula à direita Primeira célula da linha Última célula da linha Primeira célula da planilha Última célula preenchida da planilha Seleciona Coluna Seleciona linha Seleciona toda a planilha Move o cursor para a página acima Move o cursor para a página abaixo Próxima célula Seleciona células na medida em que se movimenta o cursor APLICAR FORMATO MOEDA FORMATAR CÉLULAS MAU1 OPÇÕES MOEDA FORMATO APLICADO 3

4 Slide 11 MAU1 último slide revisado, o nro. 11 Maurício Bueno; 6/10/2010

5 SOMAR CÉLULAS O principal recurso das planilhas eletrônicas é a possibilidade de efetuar cálculos. Através da criação de fórmulas e uso de funções específicas, é possível usar conteúdos de células como varáveis e, dessa forma, interligar valores numéricos, datas e horas. FÓRMULAS Observação: toda fórmula de Calc começa com o sinal de igual (=). É importante observar a hierarquia na resolução de cálculos expressa na tabela do tópico Operadores Matemáticos. FUNÇÕES 4

6 Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. Observações: 1. as células referenciadas podem ter outras funções, tornando possível criar hierarquias de cálculos; 2. uma função pode ter até 30 argumentos; 3. uma expressão pode conter até 255 caracteres (limite de célula); 4. pode-se usar qualquer um dos operadores de referência. Estes são usados para referenciar duas ou mais células em argumentos de fórmulas e de função. São eles:: (dois pontos) especifica um bloco de células. Ex.: A1:A7, inclui da célula A1 a A7.; (ponto e virgula) - especifica a união, inclui referências alternadas. Ex.: B4;C6;D10 (B4 e C6 e D10) 5. os argumentos podem ser constantes. Ex.: =SOMA(100+B5) executa a soma do valor da célula B5 e 100. PRINCIPAIS FUNÇÕES Função =soma(valor1:valorn) =média(valor1:valorn) =mod(valor1;valor2) =máximo(valor1:valorn) =mínimo(valor1:valorn) =mult(valor1:valorn) =agora() =data() =hora() =arred(num;num de dígitos) Retorno soma dos argumentos; média aritmética dos argumentos; resto da divisão do valor1 por valor2; maior valor do intervalo; menor valor do intervalo; multiplicação de valores do intervalo; data e hora atuais; data atual; hora atual; arredonda o argumento num com o número de dígitos informado; ASSIST. FUNÇÃO UTILIZAÇÃO FUNÇÃO SOMA RESULTADO FUNÇÃO 5

7 SOMA ; RESULTADO SOMA A3:B4 RESULTADO 6

8 ERRO SINTAXE FUNÇÃO RESULTADO OPERAÇÃO C/ RESULTADO LONGO 7

9 LARGURA COLUNA AUMENTADA JANELA EXCLUIR Questão de prova Cespe 2010 Analista FUB Questão de prova Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do software BrOffice 3.0 Calc, contendo uma planilha com as notas de quatro alunos, julgue os itens a seguir. 1 - Para se calcular a média aritmética das notas dos quatro alunos considerados e colocar o resultado na célula B6, é suficiente clicar a célula B6; digitar a fórmula =média(b4;b5); e, a seguir, teclar. E - ITEM E ITENS 2 / 3 8

10 Questão de prova 2 - Se for realizado procedimento que altere a nota da aluna Maria, de 4 para 10, nesse caso, o gráfico mostrado será automaticamente atualizado. Questão de prova Cespe 2010 Analista MPU 3 - O aplicativo em questão está sendo usado para a edição de três planilhas associadas a diferentes arquivos, como podese concluir a partir das guias mostradas na figura a seguir. QUESTÃO ITEM 1 Questão de prova A figura acima ilustra uma planilha em edição no Microsoft Excel 2007 (MSExcel 2007), que apresenta valores hipotéticos de seis processos. Nessa planilha, o total e a média aritmética dos valores dos seis processos serão inseridos nas células C8 e C9, respectivamente. Com base nessas informações, julgue os itens subsequentes. 1e - O valor da média aritmética dos seis processos pode ser obtido com o seguinte procedimento: clicar a célula C9 e, em seguida, digitar a fórmula =MÉDIA(C2;C7). E ITEM Para se obter o valor total desses processos, é suficiente clicar a célula C8; pressionar a ferramenta pressionar a tecla. Questão de prova e, em seguida, C EXCLUIR CONTEÚDO 9

11 Questão de prova Cespe 2010 Analista TRE/MT Questão de prova A tela acima foi gerada a partir do aplicativo BrOffice Calc. 3.0 e apresenta uma planilha a partir da qual foi gerado o gráfico mostrado. Considerando que os dados na planilha da figura (células com dados) tivessem sido gerados a partir do Excel 2007, assinale a opção que apresenta, respectivamente, as fórmulas corretas para se calcular o total e a média dos eleitores no Excel A) Total(A1,B3) e = média(a1:b3) B) Soma(B2:B3) e = média(b2:b3) C) Total(B2:B3) e = média (B2,B3) D) Soma(A1e B3) e = média(a1;b3) E) Soma(A1:B3) e = média(a1:b3) E - ITEM B EXCLUIR CONTEÚDO Ferramenta soma: FERRAMENTA SOMA RESULTADO 10

12 SELECIONANDO CEL VAZIA SUGESTÃO RESULTADO CELS A ESQUERDA 11

13 SUGESTÃO RESULTADO FERRAMENTA CLASSIFICAR SELECIONAR CELULAS 12

14 CLICAR FERRAMENTA SELECIONAR UMA COLUNA APENAS MENU DADOS JANELA CLASSIFICAR 13

15 FERRAMENTA GRÁFICO JANELA GRÁFICO FERR. FORMATO MOEDA GRÁFICO CRIADO QUESTÃO 14

16 Questão de prova Cespe 2010 Técnico FUB Com referência ao Excel 2003, julgue o item seguinte. O Excel disponibiliza gráficos do tipo pizza, dispersão, barras e colunas, entre outros. C - FORMATO MOEDA FORMATO APLICADO FERR. FORMATO PORCENTAGEM FORMATO APLICADO 15

17 Questão de prova Cespe 2010 Técnico FUB QUESTÃO ITEM 1 Questão de prova Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do software Excel 2003, contendo uma planilha com informações acerca de vagas em quatro departamentos de uma universidade, julgue os próximos itens. 1 - Se a quantidade de vagas pelo sistema de cotas, em um departamento, for igual a 25% das vagas desse departamento, nesse caso, a quantidade de vagas pelo sistema de cotas para o departamento de matemática pode ser calculada utilizando-se a fórmula =25%*B2. Questão de prova 2 - Se a célula B6 for preenchida corretamente com o número médio das vagas, usando-se uma fórmula apropriada, nesse caso, o valor correspondente não poderá ser transferido da planilha para um documento Word. C ITEM 2 E - FERR. FORMATO NUMÉRICO PADRÃO 16

18 FERR. ADICIONAR CASA DECIMAL EXCLUIR CASA DECIMAL NUM FRACIONADO CASA EXCLUÍDA PROX CASA EXCLUÍDA 17

19 BARRA DE FÓRMULAS OPÇÕES BARRA FÓRMULAS ALÇA ALÇA ARASTADA 18

20 CÉLULA C/ DATA ALÇA ARRASTADA C/ DATA ALÇA DIA SEMANA DIAS ARRASTADOS 19

21 ARRASTAR ALÇA C/ MÊS MÊS ARRASTADO ARRASTAR C/ TEXTO TEXTO ARRASTADO 20

22 MAU2 PREENCHIMENTO ALÇA SELEÇÃO PREENCHER COLUNA B PREENCHER COLUNA C PREENCHER COLUNA D 21

23 Slide 82 MAU2 PRÓX: CLICAR E ARRASTAR ALÇA PREENCHIMENTO Maurício Bueno; 6/10/2010

24 PREENCHER COLUNA E 22

25 23

26 24

27 25

28 26

29 27

30 QUESTÃO 28

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