Instruções para a atividade

Transcrição

1 1/13 Instruções para a atividade 1. Orientações gerais. Leia atentamente: a. Esta é uma atividade contínua, baseada nos recursos do MS Excel. Foi idealizada para que a ferramenta em questão possa ter seus recursos explorados de forma autodidática e interdisciplinar. b. Há liberdade na consulta de recursos para pesquisa, físicos ou virtuais. c. Grave os arquivos resultantes.

2 2/13 Conteúdos trabalhados através destas atividades: Formatação de células; Formatação de textos; Fórmulas; Operadores: o + o o * o / o % o < o >= o <= o = o <> o > Funções no Excel: o SOMA; o MÉDIA; o SE; o MÁXIMO; o MÍNIMO.

3 3/13 Atividade I 1. Abra um arquivo no MS Excel. 2. Oculte a grade, através de FERRAMENTAS OPÇÕES EXIBIR OPÇÕES DE JANELA LINHAS DE GRADE. Isso facilitará a visualização do resultado final. 3. Monte a tabela ilustrada na figura a seguir, preservando a formatação retratada (cores, fontes, linhas, posição de linhas e colunas, etc.). 4. A coluna Cálculo (em amarelo) deverá ser preenchida com fórmulas baseadas nas dicas da coluna Como realizar o cálculo. A sintaxe das funções pode ser obtida em INSERIR FUNÇÃO, na Ajuda do Excel (pressione a tecla F1) ou, ainda, no final deste documento. 5. Grave o arquivo como PLAN1-RA.xls

4 4/13 Atividade II 1. Abra um arquivo no MS Excel. 2. Crie três planilhas dentro do arquivo. Para criar uma planilha, utilize o menu INSERIR PLANILHA. 3. Renomeie as planilhas (clicando duas vezes sobre o nome de cada uma delas, na aba que fica na parte inferior da tela), com os seguintes títulos (planilhas da esquerda para a direita): Cenário 01 Cenário 02 Cenário Deixe cada planilha sem a grade que demarca as células. 5. A partir da imagem mostrada abaixo, elabore as respectivas planilhas. Coloque uma tabela em cada planilha.

5 5/13 6. As colunas Nome e Função não possuem fórmulas. As demais, sim, baseadas nas seguintes premissas: Bonificação: 5% do Salário Base; Descontos: 6% do Salário Base; Salário Bruto: Salário Base, acrescido da Bonificação e com aplicação dos descontos; INSS (Cenário 01): 9% do Salário Bruto; INSS (Cenário 02): 8% do Salário Bruto, se este for menor ou igual a R$ 180,00. Se for maior que R$ 180,00, 8,5%; INSS (Cenário 03): 8% do Salário Bruto, se este for menor ou igual a R$ 180,00. Se for maior que R$ 180,00, mas menor que R$ 240,00, 8,5%. Se for maior que R$ 240,00, mas menor que R$ 300,00, 9%. Se for maior ou igual a R$ 300,00, 9,5%; Salário Líquido: Salário Bruto menos o INSS; Totalizações: somatório dos valores da respectiva coluna. 7. Grave o arquivo como PLAN2-RA.xls

6 6/13 8. Formulário 1 : SOMA Retorna a soma de todos os números da lista de argumentos (entre parênteses). Sintaxe: =SOMA(núm1;núm2;...) Núm1, núm2,... sã argumentos de 1 a 30, os quais se deseja somar Exemplos: =SOMA(3;2) Adiciona os números 3 e 2 =SOMA(A5;A6;2) Adiciona os valores das células A5, A6 e o número 2 =SOMA(A2:A4) Adiciona os valores das células A2, A3 e A4 =SOMA(A2:A4;15) Adiciona os valores das células A2, A3, A4 e o número 15 MÉDIA Retorna a média aritmética dos argumentos. Sintaxe: =MÉDIA(núm1;núm2;...) Núm1, núm2,... são argumentos de 1 a 30, dos quais se deseja obter a média Exemplos: =MÉDIA(A2:A6) Média dos valores compreendidos entre as células A2 e A6, ou seja, A2, A3, A4, A5 e A6 =MÉDIA(A2;A6) Média dos valores das células A2 e A6 1 Texto baseado na ajuda do Microsoft Excel 2003

7 7/13 MÁXIMO Retorna o valor máximo de um conjunto de valores. Sintaxe: =MÁXIMO(núm1;núm2;...) Núm1, núm2,... são argumentos de 1 a 30, dentre os quais se deseja identificar o de maior valor Exemplos: =MÁXIMO(A2:A6) Busca o maior dos valores compreendidos entre aqueles contidos nas células A2 a A6 =MÁXIMO(A2;A6) Busca o maior dos valores compreendidos entre aqueles contidos nas células A2 e A6 MÍNIMO Retorna o valor mínimo de um conjunto de valores. Sintaxe: =MÍNIMO(núm1;núm2;...) Núm1, núm2,... são argumentos de 1 a 30, dos quais se deseja identificar o de menor valor Exemplos: =MÍNIMO(A2:A6) Busca o menor dos valores compreendidos entre aqueles contidos nas células A2 a A6 =MÍNIMO(A2;A6) Busca o menor dos valores compreendidos entre aqueles contidos nas células A2 e A6 SE Retorna um determinado valor, se uma condição que você especificou for avaliada como VERDADEIRO e um outro valor se esta for avaliada como FALSO.

8 8/13 Sintaxe: =SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRA ou FALSA. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRA. Caso contrário, a expressão será considerada FALSA. É possível aninhar até sete funções SE como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais elaborados. Exemplos: =SE(A2<=100;"Dentro do orçamento";"acima do orçamento") Se o valor da célula A2 for menor ou igual a 100, a fórmula exibirá "Dentro do orçamento". Caso contrário, a função exibirá "Acima do orçamento". =SE(A2=100;SOMA(B5:B15);"") Se o valor da célula A2 for igual a 100, o intervalo B5:B15 será calculado. Caso contrário, um texto vazio ("") será retornado. =SE(A2>89;"A";SE(A2>79;"B"; SE(A2>69;"C";SE(A2>59;"D";"F")))) A idéia é construir uma fórmula capaz de avaliar o valor da célula A2 de acordo com os seguintes critérios: o Se for maior do que 89, retorne A; o Se contiver um valor que vá de 80 a 89, retorne B; o Se contiver um valor que vá de 70 a 79, retorne C; o Se contiver um valor que vá de 60 a 69, retorne D; o Se contiver um valor menor do que 60, retorne F.

9 9/13 No exemplo anterior, a segunda instrução SE é o argumento valor_se_falso para a primeira instrução SE. Da mesma maneira, a terceira instrução SE é o argumento valor_se_falso para a segunda instrução SE, e assim sucessivamente. Por exemplo, se o primeiro teste_lógico (Média>89) do valor da célula A2 for VERDADEIRO, "A" será retornado. Se o primeiro teste_lógico for FALSO, a segunda instrução SE é avaliada e assim por diante.

10 10/13 Operadores de Cálculo 2 : Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritméticos, de comparação, de texto e de referência. Operadores Aritméticos: Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinar números e produzir resultados numéricos, use estes operadores aritméticos. Operador aritmético Significado (exemplo) + (sinal de mais) Adição (3+3) (sinal de menos) Subtração (3 1) Negação ( 1) * (asterisco) Multiplicação (3*3) / (sinal de divisão) Divisão (3/3) % (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%) ^ (acento circunflexo) Exponenciação (3^2) Operadores de Comparação: Você pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses operadores, o resultado é um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO. Operador de comparação Significado (exemplo) = (sinal de igual) Igual a (A1=B1) > (sinal de maior que) Maior que (A1>B1) < (sinal de menor que) Menor que (A1<B1) >= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1>=B1) <= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a (A1<=B1) <> (sinal de diferente de) Diferente de (A1<>B1) A ordem em que o Excel efetua operações em fórmulas As fórmulas calculam valores segundo uma ordem específica. Uma fórmula no Excel sempre começa com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma fórmula. Depois do sinal de igual estão os elementos a serem calculados (os operandos), que são separados por operadores de cálculo. O Excel calcula a fórmula da esquerda 2 Texto baseado na ajuda do Microsoft Excel 2003

11 11/13 para a direita, de acordo com uma ordem específica para cada operador da fórmula. Precedência de operadores Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará as operações na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão o Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita. Uso de parâmetros Para alterar a ordem da avaliação, coloque entre parênteses a parte da fórmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a fórmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicação antes da adição. A fórmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado. =5+2*3 Por outro lado, se você usar parênteses para alterar a sintaxe, o Excel somará 5 e 2 e, em seguida, multiplicará o resultado por 3 para produzir 21. =(5+2)*3 No exemplo abaixo, os parênteses na primeira parte da fórmula forçam o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas células D5, E5 e F5. =(B4+25)/SOMA(D5:F5)

12 12/13 Estudos Complementares: Os seguintes treinamentos Microsoft on-line poderão ser úteis: Descubra uma calculadora mais eficiente explora as seguintes habilidades: Realizar operações matemáticas digitando fórmulas simples para somar, dividir, multiplicar e subtrair. Utilizar referências de célula em fórmulas para que o Excel possa atualizar os resultados automaticamente quando valores forem alterados ou quando você copiar fórmulas. Utilizar funções (fórmulas pré-gravadas) para somar valores, calcular médias e encontrar o maior ou menor valor em um intervalo de valores Encontrar funções e inserir argumentos ensina a: Procurar, localizar e usar uma função usando a caixa de diálogo Inserir Função. Inserir argumentos de função usando a caixa de diálogo Argumentos da Função. Obter informações das dicas de função ao digitar os argumentos diretamente em uma planilha. Abrir tópicos da Ajuda a partir de uma caixa de diálogo ou das dicas de função.

13 13/ É assim que se faz! Excelentes recursos do Excel aborda como: Congelar os painéis superior e esquerdo para ver os títulos de linhas ou colunas enquanto rola pelos dados. Comparar duas pastas de trabalho ao mesmo tempo usando o novo recurso Comparar Lado a Lado do Microsoft Office Excel Selecionar números para somá-los. Usar a alça de preenchimento em vez de digitar para completar séries repetitivas de números, datas ou texto. Fazer alterações de formatação automaticamente quando os valores atingirem um determinado ponto com a formatação condicional