O Excel é um programa de computador desenvolvido para gerenciar dados na forma de planilhas.

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1 O que é o Excel? O Excel é um programa de computador desenvolvido para gerenciar dados na forma de planilhas. Ele possibilita ao usuário desenvolver planilhas que efetuem cálculos, dos mais simples aos mais complexos, de forma bastante fácil, fornecendo ainda aos usuários várias funções já pré-definidas. Outra característica importante desta ferramenta é a facilidade na hora de formatar suas planilhas para que se apresentem da forma desejada. Baseado nas planilhas criadas, ele pode gerar diversos tipos de gráficos que o auxiliam na interpretação dos resultados. Resumindo: O Excel é uma ferramenta muito poderosa que poderá auxiliá-lo a complementar funções na área de sistemas de informação. Como Acessá-lo? Vá até o menu Iniciar, escolha a opção Programas depois Microsoft Office e Microsoft Office Excel.

2 Pasta de Trabalho Todas as vezes que abrimos o Excel somos recebidos por uma tela chamada de Pasta de Trabalho. A Pasta de Trabalho é um termo utilizado pelo Excel para várias planilhas contidas em um arquivo. O padrão é que sua Pasta de trabalho venha com 3 planilhas que são identificadas no canto inferior esquerdo da tela, como: Plan1, Plan2 e Plan3. Planilhas. As tabelas construídas no Excel são chamadas de planilhas, elas são constituídas de linhas e colunas que ao se cruzarem formam as chamadas células. Existem 256 colunas e linhas em cada planilha do Excel. Cada uma das linhas e colunas tem um nome, as linhas são identificadas por números e as colunas por letras. O cruzamento das linhas com as colunas dão nomes às células. Estas células é que recebem os conteúdos que queremos tratar e cada uma delas pode ser referenciada individualmente pelo seu nome. Por exemplo: a célula formada pelo cruzamento da linha 2 com a coluna B será chamada de B2.

3 Visão da Pasta de Trabalho com Planilhas Menus Caixa de Nome Fórmulas Títulos Ferramentas Padrão Ferramentas Formatação Célula Ativa Status Planilhas Barras de Rolagem Células Como já dissemos, as células são o cruzamento de uma linha com uma coluna. Elas recebem os conteúdos que vão compor nossa planilha. Esses conteúdos podem ser: números, datas, textos ou fórmulas. Para preenchermos uma célula basta clicar sobre ela e digitar o conteúdo. Você pode simplesmente clicar sobre a célula B5, escrever o seu nome e teclar ENTER. Este nome será assumido como o conteúdo da célula B5. Para alterar este conteúdo, basta clicar novamente sobre a célula e digitar seu novo conteúdo ou simplesmente apagá-lo, pressionando a tecla DELETE, como num editor de textos. As células que possuem conteúdos numéricos podem ser utilizadas em cálculos aritméticos. Para que isto possa acontecer alguns operadores aritméticos são definidos. Segue uma tabela com estes operadores e seus significados.

4 Sinal + Soma - Subtração Função * Multiplicação / Divisão ^ Exponencial % Porcentagem Existem também os operadores condicionais utilizados em algumas funções próprias do Excel que possibilitam fazer análises comparativas com os conteúdos das células. Segue abaixo os operadores: Sinal > Maior >= Maior igual < Menor Função <= Menor igual <> Diferente = Igual Vamos fazer nossas primeiras operações Uma operação sempre começa com um sinal de igual. Nunca esqueça disso! Para que o MS-Excel consiga interpretar o conteúdo de uma célula como uma fórmula, você sempre deve iniciar a digitação do conteúdo com um sinal de igual. O valor exibido na célula será sempre o resultado da fórmula em questão. Obs: Nos passos abaixo, todas as vezes que você for solicitado a selecionar uma determinada célula, basta clicar sobre ela e ela estará automaticamente selecionada. Siga os passos abaixo descritos e faremos então nossa primeira operação. 1) Selecione a célula B9 2) Digite: =2*3 3) Tecle Enter O que aconteceu??

5 =2*3 O número 6 apareceu na célula B9. Este é o resultado da operação. O resultado sempre é exibido na mesma célula onde foi efetuada a operação. Se a célula não apresentou o valor 6, isto significa que você digitou alguma coisa errada ou que você não iniciou a célula com o sinal de igual. Criando Rótulos Agora vamos criar um rótulo para esta operação. Um rótulo nada mais é que um texto indicando o que significa o valor apresentado ou o que se deve digitar na célula indicada. Siga os passos. 1) Selecione a célula A9 2) Digite: 2 X 3 = (obs: desta vez não inicie a célula com sinal de igual) 3) Tecle Enter Agora o MS-Excel não resolveu a operação, simplesmente ele deixou o conteúdo da célula exatamente como você digitou. Assim o resultado obtido é: 2 X 3 = 6

6 Simples não? Utilizando referências em operações Vocês se lembram que cada célula tem um nome? Pois é, estes nomes podem ser utilizados para que possamos nos referir a estas células. Vamos fazer a mesma operação que fizemos, mas de uma forma diferente. Siga os passos. 1) Selecione a célula A15 2) Digite: 2 3) Tecle Enter 4) Selecione a célula B15 5) Digite: 3 6) Tecle Enter 7) Selecione a célula A17 8) Digite: 2 X 3 = 9) Selecione a célula B17 10) Digite: =A15*B15 11) Tecle Enter Obtivemos então o mesmo resultado. Porquê? Ao preenchemos a célula B17 com a fórmula =A15*B15, o Excel identifica que A15 e B15 são referências as células existentes na planilha, sendo assim ele utiliza o conteúdo de cada uma para efetuar a operação. Essa é uma das vantagens de utilizarmos planilhas eletrônicas. Elas possibilitam simulação de

7 resultados alterando-se os valores do cálculo sem ter a necessidade de alterar a fórmula. Para verificar essa facilidade, vamos alterar os valores das células A15 e B15. Ao alteramos esses valores o resultado exibido na célula B17 será automaticamente atualizado. Façam o teste! =A15 * B15 Basicamente o Excel é isto ai. Por isto ele faz tanto sucesso. Ele é uma ferramenta muito simples que pode resolver problemas complexos, tudo depende da sua criatividade e conhecimento do problema a ser resolvido. Vamos a solução de um exercício. Quanto é 23% de R$ 8.000,00? Solução: = 8000 * 23% (digitar em uma célula qualquer) Ou = 8000 * 0.23 Vamos agora resolver um exercício onde criaremos alguns rótulos indicando o que se deve digitar nas células indicadas e utilizando estas células obteremos o resultado. Siga os passos. 1) Selecione a célula A30 2) Digite: Valor do Capital:

8 3) Selecione a célula A31 4) Digite: Percentual de Juros: 5) Selecione a célula A32 6) Digite: Número de Períodos: 7) Selecione a célula A34 8) Digite: Capital Atualizado: 9) Selecione a célula C34 10) Digite: =C30+C30*C31/100*C32 Pronto, acabamos de montar uma planilha onde você pode informar qualquer valor de capital, qualquer valor de juros, qualquer período e o Excel te retornará o Capital Atualizado. Vá até a célula C30 e digite um valor de capital Vá até a célula C31 e digite um valor de Juros (não digite o símbolo de percentual, pois a divisão por 100 já está sendo efetuada dentro da operação) Vá até a célula C32 e digite um número de períodos Você observou que os textos digitados Valor do Capital:, Percentual de Juros:, Número de Períodos: e Capital Atualizado: serviram de rótulos para indicar o que deveria ser digitado e também o que é o resultado encontrado? Alterando a Largura das colunas No exercício acima utilizamos células nas colunas A e C, pois o conteúdo digitado na coluna A (por exemplo: Percentual de Juros: ) invadiu a coluna B. Se digitássemos algum conteúdo na coluna B o conteúdo da coluna A não seria exibido por completo. Podemos alterar isto, basta alterar o tamanho da coluna. Para alterá-lo, posicione o cursor entre o cabeçalho das colunas. O cursor mudará sua forma para uma barra com duas setas. Quando isto acontecer arraste a coluna até onde desejar. (vide figura abaixo)

9 Outros Exercícios Os exercícios apresentados abaixo possuem valores fixos. Então agora tente fazer os exercícios a seguir utilizando-se de rótulos e células que podem ser referenciadas. Para que a sua planilha sirva para quaisquer valores informados. 1) Uma prestação de R$ 1.000,00 foi paga com o atraso de 23 dias. Sabendose que a multa cobrada por dia de atraso foi de 0,3%, pergunta-se: Qual o valor da Multa? Qual o valor da parcela? Solução: Multa = Valor * Percentual Diário * Qtde de Dias Valor Parcela = Multa + Valor Parcela 2) Um produto anunciado por R$ 230,00 esta sendo vendido, para pagamento a vista, com desconto de 5%. Qual o valor a vista a ser pago pelo produto? Solução Desconto = 230 * 0.95 Valor a Vista = Valor Anunciado Desconto Salvando o Trabalho Efetuado Agora que já fizemos alguns exercícios vamos salvar o trabalho. Para isto basta que você clique na figura de um disquete que existe no canto superior esquerdo da sua tela de Excel. Treinem um pouco desenvolvendo seus próprios exercícios e qualquer dúvida entrem em contato através do ambiente.