3 Resumo de dados com Tabelas e Gráficos dinâmicos

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1 3 Resumo de dados com Tabelas e Gráficos dinâmicos Vinicius A. de Souza São José dos Campos,

2 Sumário Tópicos em Microsoft Excel 2007 Tabela dinâmica...3 Processo de construção...3 Inserindo campo calculado...8 Gráfico dinâmico...9 São José dos Campos,

3 Tabela dinâmica As tabelas dinâmicas são tabelas interativas que resumem elevadas quantidades de dados, usando a estrutura e métodos de cálculo especificados. É uma ferramenta de análise de dados que produz o resumo de registros num formato tabular conciso. As Tabelas Dinâmicas permitem organizar dados e calcular informação resumida utilizando categorias (campos) e funções resumo (soma, média, etc). Processo de construção Para criar uma tabela dinâmica a partir de um conjunto de dados, temos que acessar a aba Inserir Tabela dinâmica: O Excel deverá automaticamente selecionar todos os dados contidos na planilha. Caso você queira trabalhar com um intervalo diferente basta modificar o campo Tabela/Intervalo, ou selecionar uma fonte externa, como mostrado abaixo: São José dos Campos,

4 No painel acima você ainda poderá alocar um espaço para a colocação da tabela dinâmica. Ao clicar em OK, seremos direcionados para uma nova planilha, que conterá as seguintes regiões: Menu de opções de tabela dinâmica: O espaço da tabela é mostrado abaixo: Neste espaço, poderemos arrastar itens e campos necessários para compormos nossa tabela. Estes itens estão acessíveis logo à direita: São José dos Campos,

5 Estes campos são, basicamente, as próprias colunas da planilha de origem dos dados. Para montar a tabela dinâmica, basta clicarmos um determinado campo do painel acima e arrastá-lo para o espaço da tabela. Existem quatro níveis de agregação: Página, linha, coluna e dados. O nível de página é o superior, e o nível de dados exibe os valores determinados com base em filtros estabelecidos pelos níveis de página, linha e coluna. Por exemplo, a tabela abaixo foi construída usando os seguintes passos: Nível página: campo Ano Nível linha: campo Funcionário Nível coluna: País Nível dados: Vendas São José dos Campos,

6 A tabela ficou assim: e o painel de itens ficou assim: São José dos Campos,

7 A tabela criada nos permite verificar qual a quantidade total vendida para cada país por cada funcionário em determinado ano. O mais interessante da tabela dinâmica é que podemos alterar o filtro a qualquer momento que os valores totais serão atualizados automaticamente. Por exemplo, vamos verificar o total vendido pelos funcionários no ano de 1997: Configurar filtro Você poderá alterar o cálculo realizado sobre o campo de dados (por padrão, o Excel automaticamente calcula a soma). Para isto, basta dar um duplo-clique sobre a célula Soma de (no nosso caso) Vendas: Configurar cálculo Então, o seguinte painel aparecerá: São José dos Campos,

8 No painel Resumir campo de valor por, podemos configurar a operação a ser realizada, como por exemplo, soma, média, máximo, mínimo, etc... É importante lembrar que, ao mudarmos o cálculo a ser realizado, também mudamos a interpretação da tabela dinâmica. Desta forma, se mudarmos para média, por exemplo, a tabela dinâmica mostrará, então, a média de vendas efetuada pelos funcionários em determinado ano para cada país. Inserindo campo calculado Voce poderá inserir a sua tabela dinâmica campos (colunas) que são calculadas automaticamente. Por exemplo, imagine que criamos uma tabela dinâmiac para saber o valor total de vendas realizadas por cada funcionário em cada país. Suponha que, destas vendas, o funcionário ganha 10% de comissão. Portanto, queremos calcular o valor dessa comissão e adicioná-la à nossa tabela dinâmica. Para isso, acesse a opção Campo calculado : São José dos Campos,

9 Então, no painel abaixo, você poderá inserir um nome para o novo campo e a fórmula a ser calculada: Após clicar no botão Adicionar, este campo estará disponível na lista de campos para tabela dinâmica. Perceba que este campo poderá ser adicionado somente à área de valores. Gráfico dinâmico Da mesma forma que foi criada uma tabela dinâmica, podemos criar gráficos dinâmicos. Basta selecionar Gráfico dinâmico: As operações de construção do gráfico dinâmico são as mesmas realizadas para a tabela dinâmica. A diferença é que os campos de linha viram elementos do eixo X, os campos de dados viram os valores do eixo Y e os campos de coluna ficarão nas legendas. Abaixo, temos um exemplo de gráfico dinâmico. São José dos Campos,

10 São José dos Campos,

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