OPENOFFICE PLANILHA SEMANA 4

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1 OPENOFFICE PLANILHA SEMANA 4

2 Sumário Aula Função Somase...3 Função Cont.Se...3 Aula Função PROCV...4 Aula Gráficos...6 Formatação Automática de Gráficos...6 O PENO FFICE PLANILHA 2

3 AULA 1 FUNÇÃO SOMASE =SOMASE(intervalo;"critério";intervalo_soma) A função SOMASE é semelhante à função Soma, mas testa cada célula de um intervalo antes de adicioná-lo ao total. Intervalo especifica o intervalo que se quer testar Critério especifica o teste a ser feito em cada célula do intervalo Intervalo_soma especifica o intervalo que vai ser somado Exemplos: =SOMASE(B5:B9; junho ;c5:c9) FUNÇÃO CONT.SE =CONT.SE(intervalo;"critério") =SOMASE(idade; >30 ;salário) A função CONT.SE conta a quantidade de células preenchidas de acordo com determinado critério. Exemplos: =CONT.SE(B5:B9; junho ) =CONT.SE(idade; >30 ) Os critérios das funções SOMASE e CONT.SE podem ser números texto ou uma referência de célula, não esquecendo que quando for texto deve vir entre aspas. Nos exemplos abaixo o que está em negrito são os critérios. Por exemplo: =SOMASE(A2:A5;D7;B2:A5) =SOMASE(C3:C5;">35";D3:C5) =SOMASE(G3:G8;25;H3:H8) =SOMASE(A7:A12;"arroz";B7:B12)... 3 OPENO FFICE PLANILHA

4 AULA 2 FUNÇÃO PROCV A função PROCV é uma função de procura vertical. Podemos procurar dados em tabelas dentro da mesma planilha, em planilhas diferentes ou em Pastas e Trabalho diferentes. A função PROCV localiza um valor específico na primeira coluna à esquerda de uma matriz, e retorna o valor na célula indicada. Use PROCV quando os valores da comparação estiverem posicionados em uma coluna à esquerda dos dados que você deseja localizar. A sintaxe desta função é: =PROCV(VALOR_DE_PROCURA;INTERVALO_DE_PROCURA;POSIÇÃO;FALSO) Valor_Procura é o valor contido na primeira tabela, também chamado de Índice, que é usado para fazer a procura na primeira coluna do Intervalo_de_Procura. Este valor pode ser uma referência ou uma cadeia de caracteres de texto ou número. Intervalo_de_Procura é a tabela de informações em que os dados são procurados. Use uma referência para um intervalo ou defina nome para o intervalo, tal como Tab, Banco de dados ou Lista. Posição é o número da coluna, na tabela procurada, onde está o valor que deve ser fornecido. Esse argumento deve ser numérico 1,2,3,etc. Falso utilize-o quando quiser encontrar exatamente o valor pedido e não um próximo a ele. Pode trocar a palavra falso pelo número zero. Essa função de pesquisa procura pelo maior valor de comparação que seja menor ou igual ao valor de pesquisa. Se todos os valores de comparação da primeira coluna do intervalo forem maiores do que os valores de pesquisa, a função retornará o valor de erro #N/D. Se todos os valores de comparação forem menores do que o valor de pesquisa, a função retornará o valor que corresponde ao último (maior) valor de comparação da tabela. Utilizando o parâmetro Falso ou zero (0) o valor retornado será exatamente o que foi pedido; caso não exista, retornará o valor de erro #N/D. Resumindo, a função PROCV é uma função que pesquisa informações armazenadas em tabelas, sejam essas informações strings de texto ou números. Agora vamos aplicar a função PROCV no exemplo a seguir. Depois de digitadas todas as tabelas, a primeira coisa a ser feita e definir nome (sem os títulos) para os dados da lista de dados. Para isso em PASTA1 selecione de A4 até C8, abra a caixa de nome e digite um nome, aqui no nosso exemplo o nome escolhido foi <TAB>. Logo após, descubra quem é o índice lembrando que ele só pode ser quem está na primeira coluna do banco de dados; no nosso exemplo a referência. Sabendo que a referência é o índice, digite-a na tabela de procura no local indicado, no caso na célula B3. Nas células B4 e B5 aplique a função PROCV lembrando a sintaxe. Como estamos em Pastas de Trabalho diferentes, o nome da Pasta de Trabalho é obrigatória na função para que o OpenOffice Planilha saiba onde procurar. O PENO FFICE PLANILHA 4

5 Digite o sinal de igual, o nome da função, abra parênteses, <clique> no índice (célula B3) digite o nome da Pasta de Trabalho seguido de ponto de exclamação, por sintaxe, e logo após, sem espaços, o nome do intervalo <TAB>, digite o número da coluna onde está a informação desejada e o número 0 (zero); pressione a tecla <ENTER> ou <clique> na caixa de entrada. Exemplo: Observe o exemplo abaixo, cada vez que você mudar a referência, o preço e o material serão alterados automaticamente, isso porque a função PROCV faz com que se busque no banco de dados novamente a referência que no nosso exemplo é o índice ou valor_de_procura OPENO FFICE PLANILHA

6 AULA 3 GRÁFICOS Outra forma de visualizar as informações contidas na planilha é através de gráficos. Para criar um gráfico, é preciso saber qual o tipo de informação que se deseja transmitir, pois um gráfico informa de maneira visual as tendências de uma série de valores em relação a um espaço de tempo. Observação: O gráfico é atualizado automaticamente quando os dados em que se baseia são alterados. FORMATAÇÃO AUTOMÁTICA DE GRÁFICOS Primeiramente, selecione na planilha os dados a partir dos quais será gerado o gráfico. Escolha Gráfico no menu Inserir. A seguinte janela será exibida: O PENO FFICE PLANILHA 6

7 A primeira janela mostra a área da planilha onde estão os dados que serão utilizados para geração do gráfico. À esquerda, há duas opções: Primeira linha como rótulo. Primeira coluna como rótulo. Do lado direito, pode-se escolher em que planilha será inserido o gráfico. Depois de feitas as seleções, clique em Próximo. Selecione o tipo de gráfico. O campo exibido na planilha. mostra a maneira como o gráfico será SÉRIES DE DADOS EM: Linhas: se marcado, a legenda aparecerá ao lado do gráfico. Colunas: se marcado, a legenda aparecerá abaixo de cada item. Clique em Próximo. 7 OPENO FFICE PLANILHA

8 VISUALIZAÇÃO: Titulo do gráfico: dê um título para o gráfico. Legenda: optar ou não por legenda. Título dos eixos: coloque ou não título nos eixos. Clique em Criar, para concluir o processo. O PENO FFICE PLANILHA 8

9 A seguir, são mostrados dois exemplos de apresentação do gráfico: Legendas a cores, identificando cada material. Legendas abaixo do eixo x, identificando cada material. 9 OPENO FFICE PLANILHA