Microsoft Excel com Departamento Pessoal Aula 15
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- Júlia Cordeiro Barateiro
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1 Microsoft Excel com Departamento Pessoal Aula 15
2 Microsoft Excel Tema da aula: Folha de Pagamento Teto de contribuição da Previdência Atualização na fórmula do INSS
3 Clique duas vezes no arquivo Deduções da Folha de Pagamento.xlsx, que você salvou na aula passada.
4 Aprendemos na aula anterior que existem três faixas de contribuição para a previdência social. Os descontos variam entre 8% e 11%, dependendo do salário.
5 Porém, veja na planilha que funcionários que ganham mais que o teto de R$ 3.916,20 tiveram um desconto maior. A regra da previdência diz que para aqueles que ganham acima do teto o desconto deve prevalecer sobre o valor de R$ 3.916,20.
6 Fazendo as contas 11% de R$ 3.916,20 é igual a R$ 430,78. E 11% de R$ 5.536,36 é igual a R$ 609,00. Portanto, para funcionários que ganham acima do teto o desconto está errado.
7 Para ajustar a fórmula vamos acrescentar nela a função SE. Ou seja, SE o salário base for maior que o teto de R$ 3.916,20 então multiplique o teto por 11%. Como escrever isso no Excel?
8 1 Na coluna INSS clique na célula I6.
9 2 Clique na barra de fórmulas para editar a fórmula atual.
10 3 Clique na frente do sinal de igual, é ali que começaremos a editar a fórmula.
11 4 Digite SE(
12 5 Continuando: SE(H6>E28 H6 E28
13 6 Pressione F4 para bloquear E28 pois vamos utilizar este valor em todas as linhas. Em seguida coloque o ponto e vírgula. E28
14 Até aqui dissemos para o Excel que: SE o Salário Base (H6) for maior que o teto (E28)...
15 7 Continuando: SE(H6>$E$28;$E$28*$F$28; Dissemos na fórmula que: Se Salário Base(H6) for maior que o Teto(E28); Então multiplique o teto(e28) por 11%(F28). Insira o ponto e vírgula e bloqueie as células.
16 8 Para concluir a fórmula feche parênteses no final porque ao editar esta fórmula também abrimos parênteses. Pressione Enter.
17 9 Copie a fórmula arrastando a alça. Veja que os funcionários que tinham o desconto de R$ 609,00 foram atualizados para R$ 430,78, que é o teto máximo da Previdência Social. 00
18 Pressione CTRL + B para salvar as alterações na planilha. Continua na próxima aula.
19 Hora de Praticar!
20 Microsoft Excel com Departamento Pessoal Aula 16
21 Microsoft Excel Tema da aula: Folha de Pagamento Calculando deduções do IRRF Atualizando a fórmula do imposto
22 Clique duas vezes no arquivo Deduções da Folha de Pagamento.xlsx, que você salvou na aula passada.
23 IRRF O Imposto de Renda Retido na fonte (IRRF) é um valor progressivo, descontado na folha de pagamento do trabalhador. Progressivo porque quem ganha menos paga menos ou nada, e quem ganha mais paga mais. Para entender este desconto é necessário consultar a tabela do Imposto de Renda, disponível no site Em nossa aula já está disponível na planilha.
24 1 Abaixo da folha de pagamento temos a tabela IRRF (Imposto de Renda).
25 2 Segundo a Receita Federal os trabalhadores que ganham até R$ 1.637,11 não terão desconto algum, ou seja, não pagarão o imposto sobre sua renda.
26 Cálculo do IRRF
27 K6 8 Na coluna IRRF clique na célula K6.
28 9 Descrição da fórmula: Procurar o Salário Base na planilha e multiplicar pela porcentagem de desconto da tabela do Imposto de Redna, de acordo com a faixa salarial. Vamos utilizar a função PROCV.
29 10 Guia Fórmulas > botão Pesquisa e Referência > PROCV.
30 J6 11 Surge a janela Argumentos da Função, onde: Valor procurado: É o Salário Base, valor que o Excel vai usar para fazer os cálculos.
31 12 Matriz Tabela: Selecione a tabela do imposto de renda, local onde estão as porcentagens de desconto. Bloqueie as células pressionando F4.
32 13 Número índice da coluna: Digite 3 porque é a terceira coluna onde está a porcentagem de desconto do Imposto de Renda > OK.
33 14 Veja que para o primeiro funcionário não há valor para o imposto de renda porque ele está na faixa de trabalhadores isentos, que ganham até R$ 1.637,11.
34 15 Arraste a alça para copiar a fórmula para as linhas abaixo.
35 Atualização na Fórmula do IRRF
36 Quando arrastamos a alça para copiar a fórmula o Excel não mostrou o valor em Reais, mas sim a porcentagem de desconto.
37 Por exemplo, o funcionário que tem o Rendimento a Deduzir de R$ 2.134,62 o Excel exibiu o percentual de 0,075 que é igual a 7,5%, como mostra a tabela.
38 H6 Clique na barra de fórmulas e multiplique a fórmula atual pelo Salário Base, ou *H6.
39 Arraste a alça para copiar a fórmula novamente para as linhas abaixo.
40 Pressione CTRL + B para salvar. Ainda não acabou.
41 Hora de Praticar!
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