Microsoft Excel com Departamento Pessoal Aula 15

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1 Microsoft Excel com Departamento Pessoal Aula 15

2 Microsoft Excel Tema da aula: Folha de Pagamento Teto de contribuição da Previdência Atualização na fórmula do INSS

3 Clique duas vezes no arquivo Deduções da Folha de Pagamento.xlsx, que você salvou na aula passada.

4 Aprendemos na aula anterior que existem três faixas de contribuição para a previdência social. Os descontos variam entre 8% e 11%, dependendo do salário.

5 Porém, veja na planilha que funcionários que ganham mais que o teto de R$ 3.916,20 tiveram um desconto maior. A regra da previdência diz que para aqueles que ganham acima do teto o desconto deve prevalecer sobre o valor de R$ 3.916,20.

6 Fazendo as contas 11% de R$ 3.916,20 é igual a R$ 430,78. E 11% de R$ 5.536,36 é igual a R$ 609,00. Portanto, para funcionários que ganham acima do teto o desconto está errado.

7 Para ajustar a fórmula vamos acrescentar nela a função SE. Ou seja, SE o salário base for maior que o teto de R$ 3.916,20 então multiplique o teto por 11%. Como escrever isso no Excel?

8 1 Na coluna INSS clique na célula I6.

9 2 Clique na barra de fórmulas para editar a fórmula atual.

10 3 Clique na frente do sinal de igual, é ali que começaremos a editar a fórmula.

11 4 Digite SE(

12 5 Continuando: SE(H6>E28 H6 E28

13 6 Pressione F4 para bloquear E28 pois vamos utilizar este valor em todas as linhas. Em seguida coloque o ponto e vírgula. E28

14 Até aqui dissemos para o Excel que: SE o Salário Base (H6) for maior que o teto (E28)...

15 7 Continuando: SE(H6>$E$28;$E$28*$F$28; Dissemos na fórmula que: Se Salário Base(H6) for maior que o Teto(E28); Então multiplique o teto(e28) por 11%(F28). Insira o ponto e vírgula e bloqueie as células.

16 8 Para concluir a fórmula feche parênteses no final porque ao editar esta fórmula também abrimos parênteses. Pressione Enter.

17 9 Copie a fórmula arrastando a alça. Veja que os funcionários que tinham o desconto de R$ 609,00 foram atualizados para R$ 430,78, que é o teto máximo da Previdência Social. 00

18 Pressione CTRL + B para salvar as alterações na planilha. Continua na próxima aula.

19 Hora de Praticar!

20 Microsoft Excel com Departamento Pessoal Aula 16

21 Microsoft Excel Tema da aula: Folha de Pagamento Calculando deduções do IRRF Atualizando a fórmula do imposto

22 Clique duas vezes no arquivo Deduções da Folha de Pagamento.xlsx, que você salvou na aula passada.

23 IRRF O Imposto de Renda Retido na fonte (IRRF) é um valor progressivo, descontado na folha de pagamento do trabalhador. Progressivo porque quem ganha menos paga menos ou nada, e quem ganha mais paga mais. Para entender este desconto é necessário consultar a tabela do Imposto de Renda, disponível no site Em nossa aula já está disponível na planilha.

24 1 Abaixo da folha de pagamento temos a tabela IRRF (Imposto de Renda).

25 2 Segundo a Receita Federal os trabalhadores que ganham até R$ 1.637,11 não terão desconto algum, ou seja, não pagarão o imposto sobre sua renda.

26 Cálculo do IRRF

27 K6 8 Na coluna IRRF clique na célula K6.

28 9 Descrição da fórmula: Procurar o Salário Base na planilha e multiplicar pela porcentagem de desconto da tabela do Imposto de Redna, de acordo com a faixa salarial. Vamos utilizar a função PROCV.

29 10 Guia Fórmulas > botão Pesquisa e Referência > PROCV.

30 J6 11 Surge a janela Argumentos da Função, onde: Valor procurado: É o Salário Base, valor que o Excel vai usar para fazer os cálculos.

31 12 Matriz Tabela: Selecione a tabela do imposto de renda, local onde estão as porcentagens de desconto. Bloqueie as células pressionando F4.

32 13 Número índice da coluna: Digite 3 porque é a terceira coluna onde está a porcentagem de desconto do Imposto de Renda > OK.

33 14 Veja que para o primeiro funcionário não há valor para o imposto de renda porque ele está na faixa de trabalhadores isentos, que ganham até R$ 1.637,11.

34 15 Arraste a alça para copiar a fórmula para as linhas abaixo.

35 Atualização na Fórmula do IRRF

36 Quando arrastamos a alça para copiar a fórmula o Excel não mostrou o valor em Reais, mas sim a porcentagem de desconto.

37 Por exemplo, o funcionário que tem o Rendimento a Deduzir de R$ 2.134,62 o Excel exibiu o percentual de 0,075 que é igual a 7,5%, como mostra a tabela.

38 H6 Clique na barra de fórmulas e multiplique a fórmula atual pelo Salário Base, ou *H6.

39 Arraste a alça para copiar a fórmula novamente para as linhas abaixo.

40 Pressione CTRL + B para salvar. Ainda não acabou.

41 Hora de Praticar!

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