Universidade Federal de Santa Catarina CAPÍTULO 6 GRÁFICOS NO EXCEL.

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1 CAPÍTULO 6 GRÁFICOS NO EXCEL. Um gráfico no Excel é uma representação gráfica dos números de sua planilha - números transformados em imagens. O Excel examina um grupo de células que tenham sido selecionadas. Observa seus rótulos, valores e relações geográficas entre as células e passa essas informações para o Assistente de Gráfico, um programa que automatiza o processo de criação de gráficos. Criando um gráfico seguir: Para melhor explicar como se cria um gráfico, vamos fazer um gráfico a partir da tabela a 1. Faremos um gráfico que compare a quantidade de carros que cada empresa vendeu de acordo com o ano, assim teremos duas seqüências, a quantidade de carros que a Volkswagen vendeu e a quantidade de carros que a Fiat vendeu. Portanto devemos selecionar os intervalos de dados que contenham as seqüências que queremos mostrar e seus rótulos, neste caso o intervalo de B2 até C6. 2. Depois de selecionado o intervalo basta clicar no botão assiste de gráfico ( ). Por: Henrique de Macedo Tusco 41

2 3. Na etapa 1 de 4 deve se escolher o tipo e o subtipo de gráfico que queremos usar. Escolheremos o gráfico tipo Colunas, subtipo Colunas agrupadas, que é o que melhor serve para montar o gráfico que queremos. É possível também selecionar gráficos personalizados na aba Tipos personalizados. Depois de selecionado tudo clique em Avançar. 4. Na etapa 2 de 4 na aba Intervalo de dados é possível escolher o intervalo dos dados que serão mostrados (o que no nosso caso já foi feito anteriormente) e escolher se as seqüências de dados serão baseadas nas colunas ou nas linhas do intervalo de dados. A melhor dica para saber se o que queremos é Linha ou Coluna é clicar na respectiva opção e observar o gráfico. Por: Henrique de Macedo Tusco 42

3 5. Na Aba Seqüências é possível adicionar ou remover seqüências. Para cada seqüência é possível selecionar a célula onde está o nome da seqüência e também selecionar o intervalo onde estão os dados da seqüência. Também é possível adicionar os rótulos das categorias. Como não foi selecionado previamente qual serão os rótulos das categorias do nosso gráfico, devemos selecioná-lo agora. Clique no botão ( ) ao lado da caixa Rótulo do eixo das categorias (x) e selecione o intervalo dos rótulos, como queremos que os rótulos das categorias sejam os anos então devemos selecionar o intervalo onde estão os anos, ou seja, de A3 até A6. 6. Na etapa 3 de 4 a estrutura básica do já está pronta, mas há uma série de ajustes que se pode fazer aqui. Na aba Título pode-se mudar o título do gráfico, adicionar um título para o eixo das categorias e outro para o eixo dos valores e também para os eixos secundários, caso eles existam. Vamos pôr o título do nosso gráfico como Volume de vendas por empresa, no eixo das categorias digite Ano e no eixo dos valores Unidades vendidas. Por: Henrique de Macedo Tusco 43

4 7. Na aba Eixos pode-se exibir ou ocultar o rótulo dos eixos, como nós não queremos saber a quantidade exata de carros que foram vendidos por cada empresa, apenas uma comparação entre o volume total de vendas de ambos, vamos ocultar o eixo dos valores. Para isto basta clicar na caixa indicada pela seta para desmarcála. 8. Na aba Linhas de grade podemos escolher se queremos que apareçam linhas de grade ou não. Sempre aparecem automaticamente as linhas de grade principais do eixo dos valores, mas também é possível adicionar linhas de grade do eixo das categorias. Como no nosso caso não queremos comprar valores exatos vamos tirar as linhas de grade principais do eixo dos valores, clicando na caixa indicada para desmarcá-la. 9. Na aba Legenda é possível exibir ou ocultar a legenda e definir seu posicionamento em relação ao gráfico. Vamos pô-lo abaixo do gráfico. Por: Henrique de Macedo Tusco 44

5 10. Na aba Rótulo de dados é possível exibir diretamente sobre as colunas os valores que elas representam ou a categoria em que estão. É possível também, se for o caso, exibir a porcentagem que representam (no caso de gráficos de disco ou de rosca) ou o tamanho das bolhas representadas (no caso de gráficos de bolha). Como não nós interessa mostrar números exatos vamos deixar marcada a caixa Nenhum. 11. Na aba Tabela de dados é possível exibir diretamente abaixo do gráfico a tabela na qual ele se baseou e, se isto for desejado, exibir na tabela a cor que está sendo usada na legenda para cada seqüência. Não nos interessa mostrar a tabela então deixaremos estas opções como estão. Clique em Avançar para ir para a próxima etapa. 12. Na etapa 4 de 4 pode-se escolher se o gráfico formará uma planilha nova ou se ele será inserido em uma das planilhas da pasta atual. Marque a caixa Como objeto em: e clique em Avançar. Por: Henrique de Macedo Tusco 45

6 Formatando o gráfico Após ter efetuado todos os passos anteriormente descritos, é provável que na planilha tenha aparecido o seguinte gráfico: Volume de vendas por empresa Unidades vendidas Ano Volkswagen Fiat Agora que ele já está pronto é possível formatar diversas opções que antes não eram. Clicando-se nas diversas partes do gráfico elas ficam selecionadas, pode-se clicar nelas com o botão direito e no menu que aparece selecionar a opção (formatar...), ou na Barra de ferramentas Gráfico (Menu Exibir/Barra de ferramentas/gráfico). Basta selecionar na lista de objetos do gráfico a parte que se deseja formatar (quando isso for feito ela será destacada no gráfico) e clicar no botão formatar... que aparecerá uma janela para a formatação do objeto. Lista dos objetos do gráfico. Formatar a parte do gráfico selecionada. Tipo de gráfico. Exibir/Ocultar legenda. Mostrar tabela de dados. Inclinar o texto para cima. Inclinar o texto para baixo. Gráfico baseado em colunas. Gráfico baseado em linhas. Por: Henrique de Macedo Tusco 46

7 Aba Padrões: É possível formatar a borda e escolher a cor para o preenchimento da área. Aba Fonte: É possível formatar o tipo de fonte e seus estilos. Aba Propriedades: É possível definir o posicionamento dos gráficos e se ele será impresso ou travado. Por: Henrique de Macedo Tusco 47

8 Aba Escala: A aba escala é diferente para o eixo dos valores e para o eixo das coordenadas. Pode-se definir: Onde os eixos se cruzam; Que intervalo os números das categorias aparecem; Onde ficarão as colunas em relação à escala; Qual a distância entre cada linha principal e secundária, etc. Aba Número: Define o formato do texto, com relação a números. Aba Alinhamento: Define o alinhamento do texto, com precisão de graus. Por: Henrique de Macedo Tusco 48

9 Aba Posicionamento: Define o posicionamento da legenda, em relação ao gráfico. Aba Eixo: Define se a seqüência será plotada no eixo principal ou secundário. Aba Barras de erros Y: As barras de erros expressam graficamente a quantidade de erros potenciais relativa a cada marcador de dados em uma seqüência de dados. Nesta aba é possível formatá-la. Por: Henrique de Macedo Tusco 49

10 Aba Rótulos de dados: Idêntico à aba rótulo de dados do passo 3 de 4 do assistente de gráfico. Na aba Rótulo de dados é possível exibir diretamente sobre as colunas os valores que elas representam ou a categoria em que estão. É possível também, se for o caso, exibir a porcentagem que representam (no caso de gráficos de disco ou de rosca) ou o tamanho das bolhas representadas (no caso de gráficos de bolha). Como não nós interessa mostrar números exatos vamos deixar marcada a caixa Nenhum Aba Ordem da seqüência: Define a ordem das seqüências de valores no gráfico. Aba Opções: Aqui é possível definir as distâncias entre as seqüências e as colunas. Por: Henrique de Macedo Tusco 50

11 Tipos de gráfico O Excel oferece variados tipos de gráficos com formatos pré-definidos para cada um deles. A seguir veremos os tipos de gráficos e sua utilização mais freqüente. Gráficos de Colunas: Um gráfico deste tipo exibe as alterações dos dados em um período de tempo ou ilustra comparações entre itens. As categorias são organizadas horizontalmente e os valores verticalmente. Quando há mais de uma seqüência, é interessante inserir a legenda no gráfico; cada seqüência é diferenciada por uma cor ou padrão. Vendas R$ 35,00 R$ 30,00 R$ 25,00 R$ 20,00 R$ 15,00 R$ 10,00 R$ 5,00 R$ - Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 América do Sul América do Norte Por: Henrique de Macedo Tusco 51

12 O gráfico de colunas empilhadas mostra a contribuição de cada valor para um total por categoria. O subtipo: 100% empilhadas mostra a porcentagem de contribuição de cada valor em relação a um total por categoria. Vendas (Gráfico tipo: Empilhadas) R$ 45,00 R$ 40,00 R$ 35,00 R$ 30,00 R$ 25,00 R$ 20,00 R$ 15,00 R$ 10,00 R$ 5,00 R$ - Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 América do Norte América do Sul Vendas (Gráfico tipo: 100% empilhadas) 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 América do Norte América do Sul Por: Henrique de Macedo Tusco 52

13 Estes três subtipos possuem versão tridimensional. Além destes, existe o Colunas-3D, que compara valores por categorias e seqüências. Vendas (Gráfico tipo: 3D) R$ 30,00 R$ 25,00 R$ 20,00 R$ 15,00 R$ 10,00 R$ 5,00 América do Sul América do Norte R$ - Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Gráficos de Barras: São semelhantes aos gráficos de colunas, porém dispostos como barras. Possuem as mesmas variações: empilhadas, 100% empilhadas e tridimensional(3d). Vendas Trimestre 3 Trimestre 2 América do Norte América do Sul Trimestre 1 R$ - R$ 10,00 R$ 20,00 R$ 30,00 R$ 40,00 Por: Henrique de Macedo Tusco 53

14 Gráficos de Linhas: São os mais utilizados e mais comuns. Ideais para ilustrar tendências e muito bons para uso estatístico e matemático. Também possuem variações: empilhadas, 100% empilhadas, todas essas últimas variações com a opção de marcadores nos pontos de dados e finalmente a tridimensional(3d). Vendas R$ 35,00 R$ 30,00 R$ 25,00 R$ 20,00 R$ 15,00 R$ 10,00 R$ 5,00 R$ - Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 América do Sul América do Norte Gráficos de Pizza: Mostra o tamanho proporcional de itens que compõem uma seqüência de dados à soma dos itens. Ele mostra sempre uma seqüência de dados e é útil quando desejamos enfatizar um elemento importante. Vendas 23% 31% Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 46% Por: Henrique de Macedo Tusco 54

15 Os gráficos de pizza podem ser 2-D ou 3-D, com as fatias juntas ou destacadas. São ótimos pra trabalhar com valores em porcentagem. Para facilitar a visualização de pequenas fatias, digite os respectivos valores por último na planilha e escolha o subtipo pizza de pizza ou barra de pizza. As últimas categorias, definidas pelo usuário, serão mostradas em uma pizza ou barra menor, próxima do gráfico principal. Exemplo: Gráficos de Dispersão ou XY: Compara pares de valores, apresentando intervalos regulares. Você pode optar por linhas retas unindo os pontos de dados ou linhas suaves (curvas). Assim como o gráfico de linha pode-se optar por marcadores ou linha contínua. 24,0 23,5 23,0 22,5 22,0 Temperatura Temperatura Prevista 21,5 21,0 20,5 12:57 13:12 13:26 13:40 13:55 Por: Henrique de Macedo Tusco 55

16 Gráficos de Área: Enfatizam a magnitude das alterações ao longo do tempo. Possui os subtipos: empilhada, empilhada 100% e área 3-D. Vendas R$ ,00 R$ ,00 Rio Grande do Sul Paraná Santa Catarina R$ ,00 R$ ,00 Santa Catarina R$ Paraná Rio Grande do Sul Gráficos de Rosca: Assim como um gráfico de pizza, um gráfico de rosca mostra a relação das partes com o todo, mas pode conter mais de uma seqüência de dados. Cada anel do gráfico de rosca representa uma seqüência de dados. A primeira seqüência é representada mais ao centro. Possui os subtipos destacados, análogos ao de pizza. Vendas (Gráfico tipo: Rosca) Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Por: Henrique de Macedo Tusco 56

17 Gráficos de Radar: Em um gráfico de radar, cada categoria tem seu próprio eixo de valor, a partir de um centro comum. Linhas fazem a conexão de todos os valores da mesma seqüência. Vendas (Gráfico tipo: Radar) Trimestre 1 100% 50% 0% América do Norte América do Sul Trimestre 3 Trimestre 2 Um gráfico de radar compara os valores agregados de várias seqüências de dados. No gráfico acima, a seqüência de dados que cobre a maior representa o continente com as maiores vendas. Existe um subtipo com marcadores e outro não. O subtipo radar preenchido coloca cores distintas sobre as áreas cobertas pelas seqüências de dados. Gráficos de Superfície: É útil quando você deseja encontrar as melhores combinações entre duas seqüências de dados. As cores indicam os intervalos de valores. Vendas (Gráfico tipo: Superfície) América do Norte América do Sul Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 R$ 20,00 - R$ 30,00 R$ 10,00 - R$ 20,00 R$ - - R$ 10,00 Por: Henrique de Macedo Tusco 57

18 Gráficos de Bolhas: Um gráfico de bolhas é um tipo de gráfico de dispersão XY. O tamanho da bolha indica o valor de uma terceira variável. Para organizar seus dados, coloque os valores X em uma linha ou coluna e insira os valores Y e os tamanhos Empresa A Empresa B Gráficos de Ações: Freqüentemente usado para ilustrar o preço de ações. Pode ser usado também com dados científicos, por exemplo, para indicar mudanças de temperatura. São quatro subtipos, dos quais o mais completo é o volume-abertura-alta-baixa-fechamento /2/2005 4/2/2005 5/2/ Por: Henrique de Macedo Tusco 58

19 Neste gráfico, as colunas representam o volume e são medidas no eixo de valor Y da esquerda, ao passo que os preços das ações são registrados no eixo de valor Y da direita. Gráficos de Cilindro: Possui subtipos análogos aos gráficos de colunas e barras, porém com o marcador de dados em formato cilíndrico. Vendas (Gráfico tipo: Cilindro) R$ 30,00 R$ 25,00 R$ 20,00 R$ 15,00 R$ 10,00 R$ 5,00 R$ - América do Sul América do Norte Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Por: Henrique de Macedo Tusco 59

20 Gráficos de Cone: Possui subtipos análogos aos gráficos de colunas e barras porém com o marcador de dados em formato cônico. Vendas (Gráfico tipo: Cone) Trimestre 3 Trimestre 2 América do Sul América do Norte Trimestre 1 R$ - R$ 10,00 R$ 20,00 R$ 30,00 R$ 40,00 Gráficos de Piramidal: Possui subtipos análogos aos gráficos de colunas e barras, porém com o marcador de dados em formato Piramidal. Vendas (Gráfico tipo: Piramidal) R$ 30,00 R$ 20,00 R$ 10,00 R$ - Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 América do Sul América do Norte Por: Henrique de Macedo Tusco 60

21 CAPÍTULO 7 IMPRIMINDO. Para imprimir uma planilha basta dar um clique no botão Imprimir, o Excel imprime a planilha atual usando os padrões pré-definidos. Isso significa que, dependendo das fontes que estiver usando ou das dimensões nas quais as margens estiverem definidas, pode ser que a planilha não caiba inteira em uma só página. Se isso acontecer, o Excel imprime as partes que ficarem faltando em páginas subseqüentes. Imprimindo a planilha com mais controle Embora possa fazer o serviço simplesmente pressionando o botão Imprimir, na maioria das vezes será preciso ter um maior controle sobre a operação. Esse controle pode ser conseguido quando seleciona Imprimir no menu Arquivo A caixa de diálogo Imprimir é o centro nervoso dos recursos de impressão do Excel. Podemos escolher o que e quanto de sua pasta de trabalho o Excel deve imprimir. Desse ponto, é possível a ramificação para outras telas e o controle da aparência de sua página impressa, ver como vai ficar a impressão e configurar a impressora. Impressora: define a configuração da impressora na qual se deseja imprimir as folhas. Por: Henrique de Macedo Tusco 61

22 Imprimir: contém opções que dão a possibilidade de especificar qual parte particular da planilha deve ser impressa. Seleção imprime apenas uma área selecionada. Planilha(s) selecionada(s): faz com que as áreas de impressão da planilha atual (ou de várias planilhas) sejam impressas. Se não tiver especificado uma área de impressão, o Excel imprime a planilha inteira. Pasta de Trabalho inteira: imprime todas as planilhas da pasta de trabalho. Cópias: é o número de páginas duplicadas que se quer imprimir. Intervalo: permite que especifique quais planilhas deseja imprimir. Tudo faz o Excel imprimir toda a planilha selecionada. Página(s) define uma página inicial e final para ser impressa. Como configurar a página Para configurar a página dê um clique em Arquivo depois em Configurar Página ou a partir da caixa de diálogo Imprimir dê um clique em Configurar Página. São mostradas quatro guias: Página, Margens, Cabeçalho/Rodapé e Planilha. Aba Página: Contém as opções relativas a orientação da página, tamanho de página e qualidade da impressão. Por: Henrique de Macedo Tusco 62

23 Aba Margens: Permite a definição da distância entre a borda do papel e a impressão da planilha. Aba Planilha: Especifica quais as áreas da planilha que você deseja imprimir e controla os títulos de impressão, ordem da página e qualidade de rascunho. Também controla se as linhas de grade, notas de célula e cabeçalhos de linha e coluna são impressos. Visualização prévia da impressão Antes de imprimir é interessante ver como será a impressão. Para isso, selecionamos Visualizar Impressão no menu Arquivo. Outras maneiras: pressionar o botão Visualizar na guia Página da caixa de diálogo Configurar Página. Pressionar o botão Visualizar Impressão na caixa de diálogo Imprimir. Pressionar o botão Visualizar Impressão da barra de ferramentas padrão. Por: Henrique de Macedo Tusco 63

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