Aula 01 - Formatações prontas e condicionais. Aula 01 - Formatações prontas e condicionais. Sumário. Formatar como Tabela

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1 Aula 01 - Formatações prontas e Sumário Formatar como Tabela Formatar como Tabela (cont.) Alterando as formatações aplicadas e adicionando novos itens Removendo a formatação de tabela aplicada Formatação condicional Formatação condicional (cont.) Novas opções de Formatação Condicional Criando nova regra Gerenciando regras Estilo Criar um novo estilo Modificar um estilo Tornando um estilo disponível para qualquer pasta de trabalho Aula 01 - Formatações prontas e Formatar como Tabela Quando não se tem muito tempo para formatar uma planilha, a melhor saída é usar um recurso do Excel chamado de Formatar como Tabela, que possui formatos predefinidos. Estes formatos são uma combinação de cores e padrões de preenchimento, formatos numéricos, atributos de fonte e bordas, entre outros. Este recurso lembra o famoso AutoFormatação, mas claro, com mais recursos e inúmeras novas opções com aparência profissional, e o melhor, de rápida utilização. Para utilizar este recurso: Digite a planilha a seguir: Planilha sem formatação

2 salve a pasta de trabalho com o nome de Controle de Notas; selecione com o mouse toda a área de dados da planilha, como mostra a figura: Área selecionada na guia Início, no grupo Estilo, clique no botão Formatar como Tabela; Aula 01 - Formatações prontas e Formatar como Tabela (cont.) selecione uma das diversas opções apresentadas.

3 Opções do recurso, Formatar com Tabela É exibida a caixa de diálogo de mesmo nome com as células selecionadas em destaque. Uma das coisas que o Excel faz ao usar este recurso é criar um Filtro Automático. Para que seja aplicado corretamente de acordo com as células selecionadas, clique na opção Minha tabela tem cabeçalhos, já que na seleção isso realmente acontece. Aplicando a formatação automática a tabela Clique em OK para confirmar. Pronto, a planilha está formatada. Aula 01 - Formatações prontas e

4 Alterando as formatações aplicadas e adicionando novos itens Como o Office 2007 usa um novo conceito de guias e grupos, além das guias interativas, automaticamente novas opções são apresentadas em uma guia chamada Design. Esta guia permite que você altere ou aplique novos itens a sua nova tabela formatada. Veja alguns itens interessantes. Opções relacionadas à formatação com a célula ativa dentro da tabela formatada, clique na opção desejada e veja a mudança; mantenha selecionadas as opções que lhe agradam. Aula 01 - Formatações prontas e Removendo a formatação de tabela aplicada Se desejar remover a formatação de tabela aplicada, não basta limpar os formatos aplicados as células, outro procedimento dever ser realizado antes, portanto, veja como: mantenha a célula ativa dentro da planilha formatada como tabela; na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em Converter em Intervalo; na caixa de diálogo de confirmação, clique em selecione as células com a formatação aplicada; na guia Início, no grupo Edição clique no botão Limpar; selecione a opção Limpar Formatos. OK. Agora falta limpar a formatação das células; Limpando o formato das células

5 Aula 01 - Formatações prontas e Formatação condicional As planilhas podem ficar mais sofisticadas adotando-se o recurso da Formatação condicional, que é uma formatação baseada no conteúdo da célula. No Excel 2007 as Formatações Condicionais estão muito melhores, com elas você pode: destacar seus dados para análise e apresentação, mostrar diferenças, variações e tendências, entre outros recursos, tudo isso utilizando cores, formatações, barras de dados e conjuntos de ícones. Por exemplo, na planilha Controle de Notas pode-se querer destacar as notas que são maiores ou menores que 5, usando-se para isto, um formato diferente para as células cujo conteúdo atenda cada uma das duas condições propostas. Selecione as notas do 1 bimestre; na guia Início, no grupo Estilo, clique em Formatação Condicional; no exemplo, aponte para Realçar Regras das Células e clique em É Maior do que... Algumas opções de Formatação Condicional A janela com o nome da condição é apresentada: digite o valor na caixa de texto à esquerda. No exemplo o valor é 5; na caixa de listagem à direita, escolha uma das formatações disponíveis ou clique na opção Formato Personalizado e escolha o formato desejado; clique em OK para confirmar.

6 Condição estabelecida para Maiores do que 5 O Excel pesquisa no intervalo selecionado, o valor da célula que corresponde à condição especificada e atribui a formatação definida. Aula 01 - Formatações prontas e Formatação condicional (cont.) Continuando: Mantenha as mesmas células selecionadas; na guia Início, no grupo Estilo, clique em Formatação Condicional; no exemplo, aponte para Realçar Regras das Células e clique em É Menor do que... A janela com o nome da condição é apresentada: digite o valor na caixa de texto à esquerda. No exemplo o valor é 5; na caixa de listagem à direita, escolha uma das formatações disponíveis ou clique na opção Formato Personalizado e escolha o formato desejado; clique em OK para confirmar. Condição estabelecida para Menores do que 5 O Excel aplica a nova formatação condicional às células selecionadas, ou seja, você pode estabelecer diversas formatações em um grupo de células especificadas.

7 Planilha Produtos após Formatação Condicional Para testar o funcionamento da Formatação Condicional, altere algumas notas. Não se esqueça de Desfazer depois para voltarem os valores corretos. Aula 01 - Formatações prontas e Novas opções de Formatação Condicional Barras de Dados: o comprimento da barra de dados representa o valor na célula. Uma barra mais longa representa um valor mais alto e uma barra mais curta representa um valor mais baixo. Escalas de Cor: escalas de cores são guias visuais que ajudam a entender a distribuição e a variação de dados. O tom da cor representa valores maiores ou menores. Conjunto de Ícones: são utilizados para anotar e classificar dados em três a cinco categorias separadas por um valor limite. Cada ícone representa um intervalo de valores. Exemplos de novas Formatações Condicionais

8 Aula 01 - Formatações prontas e Criando nova regra Um problema na formatação condicional aplicada é o próprio número 5, pois ele ficou fora dos dois critérios estabelecidos anteriormente, assim, você deve criar uma nova regra. Para isso: Mantenha as mesmas células selecionadas; na guia Início, no grupo Estilo, clique em Formatação Condicional; no exemplo, aponte para Realçar Regras das Células e clique em Mais Regras. A janela Nova Regra de Formatação é apresentada; selecione o tipo de regra, o critério de comparação e a formatação a ser aplicada; digite o valor para a comparação, no exemplo o número 5 e clique em OK. Nova formatação condicional estabelecida Nas versões anteriores do Excel apenas 3 condições eram possíveis, agora, você pode criar muito mais critérios, melhorando assim a formatação e apresentação das informações de sua planilha. Aula 01 - Formatações prontas e

9 Gerenciando regras O Excel possui uma caixa de diálogo denominada Gerenciador de Regras de Formatação Condicional, com ela é possível exibir, editar, excluir e alterar a procedência das regras. Para acessar esta caixa deve-se: na guia Início, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional; selecione a opção Gerenciar Regras. Gerenciando regras de Formatação Condicional Quando duas ou mais regras de formatação condicional se aplicam a um mesmo intervalo de células, essas regras são validadas em ordem de precedência, conforme listadas na caixa de diálogo. Uma regra mais elevada na lista tem maior precedência do que uma regra mais baixa na lista, mas você pode alterar a ordem de precedência usando as setas Mover para Cima e Mover para Baixo. Usando o botão Nova Regra você pode criar uma regra, que será colocada embaixo de todas as existentes. Já com o botão Editar Regra, você pode realizar alterações nas regras existentes e se não quiser mais a regra criada, basta utilizar o botão Excluir Regra. Aula 01 - Formatações prontas e Estilo Um Estilo é uma coleção definida de formatos - fonte, tamanho da fonte, atributos, formatos numéricos, etc. - que podem ser armazenados como um conjunto e, posteriormente, aplicados em outras células. Depois de criado um estilo ele fica disponível para todas as outras pastas de trabalho, já existentes ou que forem criadas. O Excel 2007 traz muitos estilos prontos para facilitar a formatação e padronização de suas planilhas, além claro, de permitir que sejam criados novos estilos.

10 Para aplicar um estilo: selecione a célula ou intervalo de células onde quiser atribuir o estilo; na guia Início, no grupo Estilos, clique em Estilos de Células; selecione o estilo desejado. Estilos disponíveis Aula 01 - Formatações prontas e Criar um novo estilo Depois de formatada uma célula, selecione-a para que seja atribuído um nome ao conjunto das suas características. Tomando a planilha Controle de Notas como exemplo: selecione a célulaque já está formatada. No caso a célula A1; aplique todas as formatações que desejar a este título; mantenha a seleção na célula A1; na guia Início, no grupo Estilo, clique em Estilos de Células; selecione a opção Novo Estilo de Célula.

11 Criando um novo estilo digite um nome para o estilo e clique OK; selecione a célula ou intervalo de células onde quiser atribuir o estilo criado; seja da mesma planilha ou de outra, ou de pasta de trabalho diferente; na guia Início, no grupo Estilos, clique em Estilos de Células; selecione a opção Meu Título que deve ser o primeiro estilo disponível. Aula 01 - Formatações prontas e Modificar um estilo Qualquer estilo - seja ele fornecido pelo Excel ou criado por você - pode ter qualquer uma de suas características modificadas, da seguinte forma: na guia Início, no grupo Estilo, clique em Estilos de Células; clique com o botão direito no estilo que deseja alterar e selecione a opção Modificar; clique no botão Formatar; na caixa de diálogo Formatar Células faça as alterações desejadas; clique em OK para confirmar as alterações; clique em OK da caixa de diálogo Estilo.

12 Aula 01 - Formatações prontas e Tornando um estilo disponível para qualquer pasta de trabalho Para que um estilo novo esteja disponível para qualquer nova pasta de trabalho: abra a pasta de trabalho que contém os estilos criados, ou seja, os estilos que deverão estar disponíveis para qualquer nova pasta; abra uma nova pasta de trabalho em branco; na pasta de trabalho em branco, que receberá os estilos criados, na guia Início, no grupo Estilos, clique em Estilos de Células; selecione o comando Mesclar Estilos. A janela de mesmo nome é apresentada. Mesclando os estilos criados selecione a pasta de trabalho que contém os estilos que você deseja copiar; clique no botão OK; na caixa de diálogo de confirmação clique em Não, pois não é preciso mesclar, neste exemplo, os estilos de mesmo nome. Pronto. O estilo criado já pode ser usado na nova pasta de trabalho.

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