Microsoft Excel com Departamento Pessoal Aula 13

Transcrição

1 Microsoft Excel com Departamento Pessoal Aula 13

2 Microsoft Excel Tema da aula: Folha de pagamento Horas extras Adiantamento de salário

3 Clique duas vezes no arquivo Deduções da Folha de Pagamento.xlsx, que você salvou na aula passada.

4 Na aula anterior aprendemos a calcular as Horas Diárias, Qtde de Horas Mensais, Aumento de Salários e o valor do Salário-Hora. Hoje vamos calcular o valor das Horas Extras e Adiantamentos de Salários, também conhecido como vale.

5 Horas Extras Horas extras são aquelas que ultrapassam a jornada normal fixada por lei. As horas extras devem ser calculadas e pagas juntamente com o salário regular do empregado. Por determinação constitucional (CF, art. 7º, XVI), deverá a hora extra ser remunerada, no mínimo, em 50% acima do valor da hora normal, percentual esse que poderá ser maior, por força de lei, de acordo individual ou sentença normativa.

6 Será necessário na fórmula calcular 50% do salário hora. Em seguida, somar este resultado ao valor do salário hora. Sabendo o valor da hora extra é só multiplicar o resultado pelo número de horas extras trabalhadas.

7 1 Na coluna Horas Extras clique na célula E4.

8 2 Usaremos adição e multiplicação na mesma fórmula, então, usaremos parênteses. Comece a fórmula com =((D6+, onde D6 é o salário hora.

9 3 Abra parênteses novamente, e multiplique o valor do salário hora por 50%. Faça isso para encontrar 50% do salário hora. Pressione F4 para bloquear a célula E5.

10 4 Feche com dois parênteses. Até aqui entenda que: O Excel encontrará 50% do salário hora, em seguida vai somar o resultado ao salário hora. Este será o valor de cada hora extra.

11 5 Agora multiplique a fórmula por 8, que corresponde ao número de horas extras do funcionário.

12 6 Pressione F4 no teclado para bloquear a célula E4. Feche parênteses.

13 7 Pressione Enter e veja o resultado. Ana Paula vai receber R$ 68,73 por 8 horas extras.

14 8 Use a alça da célula, arraste e copie a fórmula.

15 Cálculo do Adiantamento de Salário Art. 462 Ao empregador é vedado efetuar qualquer desconto nos salários do empregado, salvo quando este resultar de adiantamentos, de dispositivos de lei ou de contrato coletivo. Normalmente, e por força de convenção coletiva, as empresas concedem a seus empregados 40% de seus salários base.

16 9 Na coluna Adiantamento clique na célula F6. O adiantamento de salário é a multiplicação do salário por 40%.

17 10 Multiplique o Aumento (Salário) por 40%. Ou seja, =C6*B26.

18 11 Pressione F4 para bloquear a célula B26. Surgem os cifrões.

19 12 Pressione Enter. Ana Paula vai receber R$ 504,00 de adiantamento. Copie a fórmula usando a alça.

20 13 Pressione CTRL + B para gravar as atualizações da Folha de Pagamento. Continuamos na próxima aula.

21 Hora de Praticar!

22 Microsoft Excel com Departamento Pessoal Aula 14

23 Microsoft Excel Tema da aula: Folha de Pagamento Tabela do INSS Calculando deduções do INSS

24 Clique duas vezes no arquivo Deduções da Folha de Pagamento.xlsx, que você salvou na aula passada.

25 Cálculo do Salário Base

26 1 Localize na planilha a coluna Salário Base. Clique na célula H6.

27 2 Salário Base é igual ao Aumento mais Horas Extras. Ou seja, =C6+E6.

28 3 Use a alça da célula para copiar a fórmula.

29 Cálculo do Desconto do INSS

30 INSS - Instituto Nacional do Seguro Social É o desconto mensal dos empregados para a previdência social. Esta contribuição garante a renda do contribuinte e de sua família, em casos de aposentadoria, doença, acidente, gravidez, prisão, morte e velhice.

31 INSS - Instituto Nacional do Seguro Social Todo segurado deve contribuir com uma porcentagem do seu salário e existe uma tabela de contribuição que varia de 8% a 11%. Acesse Faça uma busca por tabela de contribuição

32 Mais abaixo de nossa planilha temos a tabela INSS (Previdência Social).

33 Veja que para cada faixa de salário a Previdência Social estipula uma porcentagem de desconto no salário do trabalhador. Para quem ganha mais que o teto de R$ 3.916,20 contribui 11% sobre este valor máximo, R$ 3.916,20.

34 Nossa planilha tem vários funcionários, com faixas salariais diferentes. Imagine fazer uma fórmula para cada faixa de salário. Muito complicado, não é? Para facilitar vamos utilizar a função PROCV.

35 Função PROCV

36 PROCV Proc = Procurar e V = Vertical. O PROCV procura valores nas colunas da tabela e retorna o valor de acordo com o número da coluna especificada por você. Em nosso exemplo a função deve retornar o percentual devido do INSS, de acordo com a faixa salarial de cada funcionário.

37 4 Na coluna INSS clique na célula I6.

38 5 Guia Fórmulas > Pesquisa e Referência > PROCV.

39 6 Surge a janela Argumentos da função. Vamos entender o que colocar ali.

40 Argumentos da função: 7 Valor procurado: Refere-se ao salário base do funcionário, que será procurado na planilha.

41 Argumentos da função: 8 Matriz tabela: Refere-se à tabela que está os percentuais de desconto de cada salário. Selecione a tabela do INSS.

42 9 Ainda em Matriz Tabela pressione F4 para bloquear as células, porque esta tabela será utilizada em todas as fórmulas. Surgem os cifrões.

43 Argumentos da função: 10 Número índice da coluna: Refere-se ao número da coluna que está o percentual de desconto de contribuição do trabalhador. Digite 3 > OK.

44 11 O Percentual de 9% (0,09) é exibido, porque refere-se a um funcionário que tem faixa salarial entre R$ 1.174,87 e 1.958,10.

45 12 O Excel exibiu o percentual de desconto do funcionário, que é 9%, como descobrir o valor que ele vai pagar à Previdência? Clique na barra de fórmulas e multiplique a fórmula pelo Salário Base.

46 Para o primeiro funcionário da folha de pagamento o desconto será de R$ 119,59.

47 Arraste a alça da célula para copiar a fórmula para as linhas abaixo.

48 13 Pressione CTRL + B para gravar as atualizações na planilha. Continua na próxima aula.

49 Hora de Praticar!