Prefeitura de Volta Redonda Secretaria Municipal de Educação Departamento Pedagógico Núcleo de Tecnologia Educacional Volta Redonda NTM

Transcrição

1 Prefeitura de Volta Redonda Departamento Pedagógico NTM Planilha Eletrônica

2 Prefeitura de Volta Redonda Departamento Pedagógico NTM

3 Prefeitura de Volta Redonda Departamento Pedagógico NTM Coloque seus planos em planilhas Planejar e organizar-se são ações essenciais. Uma das formas de organizar nossas informações e dados relevantes é criar planilhas. Com o advento das planilhas eletrônicas, realizar essas tarefas aumentaram vertiginosamente e o cálculo de valores, somas, totais, ou quaisquer outras fórmulas, assim como a confecção de um cronograma ou gráfico pode ser feito de forma automática e muito mais eficiente.

4 Prefeitura de Volta Redonda Departamento Pedagógico NTM Abrindo o Aplicativo Calc Para abrir o Calc, vá em Aplicativos > Escritório > Planilha Eletrônica Calc ou procure por uma talho na Área de Trabalho ou em outro local que ele possa ter sido criado.

5 Prefeitura de Volta Redonda Departamento Pedagógico NTM Coloque seus planos em planilhas Barras de Ferramentas As letras indicam colunas Os números indicam linhas Área de trabalho Pode-se dizer que uma célula é o cruzamento de uma linha com uma coluna, exemplo: L29 Planilhas ou pastas de trabalho

6 Prefeitura de Volta Redonda Departamento Pedagógico NTM Células = Linhas + Colunas Cada linha recebe um número e cada coluna recebe uma letra. Isso serve para localizar o que chamamos de células. Assim, a célula K26 localiza-se na coluna K e na linha 26 ; Todas as células são nomeadas com essa mesma lógica.

7 Como inserir valores nas células Selecionamos a célula desejada e digitamos normalmente os dados na planilha, veja que enquanto você está digitando, os dados vão aparecendo na Barra de Fórmulas. Assim que terminar de digitar é só apertar a tecla Enter ou Tab. Barra de Fórmulas Na Barra de fórmulas, vemos:» o endereço da célula que está sendo digitada D8 no exemplo;» o botão Assistente de fórmulas;» o botão Cancelar (que pode ser substituído pela tecla Esc);» o botão Confirmar (que pode ser substituído pela tecla Enter;» e a Caixa de Conteúdo (onde também podem ser lançado os dados).

8 Como selecionar valores A seleção dos valores a serem totalizados pode ser feita de várias formas, entre elas: 1 - Clicando sobre o primeiro valor a ser totalizado, arrastando o mouse sobre a planilha até o último valor; 2 - Clicando sobre o primeiro valor e, mantendo a tecla Shift pressionada, clicando sobre o último valor; 3 - Clicando sobre o primeiro valor e mantendo a tecla Shift pressionada, usando as setas para selecionar a faixa da planilha.

9 Formatando largura das células Leve o mouse até a linha que divide as colunas, no exemplo abaixo entre E e F. Espere um momento que o mouse vai se transformar em uma setinha dupla. Agora aperte e segure o botão esquerdo do mouse, arraste até a coluna ficar no tamanho que deseja e solte o botão do mouse.

10 Podemos executar a mesma tarefa, levando o mouse em cima da letra da coluna que queremos modificar > dar um clique com o botão direito do mouse > escolher a opção Largura da coluna... > digitar o valor desejado, na caxinha que vai a parecer e apertar o botão OK.

11 Formatando altura das células Leve o mouse até a linha que divide as linhas, no exemplo abaixo entre 9 e 10. Espere um momento que o mouse vai se transformar em uma setinha dupla. Agora aperte e segure o botão esquerdo do mouse, arraste até a linha ficar no tamanho que deseja e solte o botão do mouse.

12 Podemos executar a mesma tarefa, levando o mouse em cima do número da linha que queremos modificar > dar um clique com o botão direito do mouse > escolher a opção Altura da linha... > digitar o valor desejado, na caxinha que vai a parecer e apertar o botão OK.

13 Mesclado ou juntando células Dentro de uma planilha, podemos juntar 2 ou mais células para atender as nossas necessidades de formatação ou ajustes. Para executar essa tarefa, selecione as células que deseja juntar, em nosso exemplo (B7 até F7), repare que as letras das colunas e e o número da linha também foram selecionados. Leve o mouse até o item Combinar e centralizar células, destaque em vermelho e dê um clique com o botão esquerdo.

14 Mesclado ou juntando células Pronto agora acabamos de juntar ou mesclar 5 células, repare que as linhas transparentes que dividiam as células desapareceram e nosso texto foi automaticamente centralizando dentro da célula que acabamos de criar. Basta repetir este procedimento quantas vezes quiser. Para desfazer a junção das células, basta selecionar as células mescladas e dar um clique no mesmo botão que usou para juntar.

15 Colocando bordas nas células Para colocar bordas nas células é bem simples, selecione a célula ou as células que deseja colocar as bordas e clique na ferramenta bordas, veja no destaque em vermelho. Na caixa de opções que se abriu, escolha a borda que estiver de acordo com a sua necessidade. Se não gostar do resultado pode repetir o procedimento quantas vezes for necessário, inclusive poderá até remover a borda.

16 Construindo minha 1ª tabela

17 1 - selecione toda a planilha usando "CTRL+A" ou editar > selecionar tudo (repare que toda a planilha mudará de cor). 2 - formatar > página - marque a opção "Paisagem" > em margens coloque "1,00" para todas > alinhamento da tabela marque "Horizontal e Vertical" > clique na aba cabeçalho > desmarque a opção "ativar cabeçalho" > clique na aba rodapé e desmarque a opção "ativar rodapé" > agora clique em "OK". 3 - ainda com a planilha selecionada, vamos colocar uma fonte padrão para o nosso trabalho > selecione a fonte "Verdana" > escolha o tamanho "14" > clique em "Negrito" > clique em "Centralizar" > para finalizar a configuração, agora já podemos dar um clique em qualquer lugar da planilha para desfazer a seleção (a planilha voltará a ficar branca).

18 Vamos salvar nosso arquivo antes de continuar com o trabalho é importante criar este hábito, pois ele vai nos favorecer em casos de acidentes, tais como queda de energia ou travamento do computador, já que neste caso, uma vez que o documento esteja salvo não perderemos todo o trabalho. Para salvar vá em Arquivo > como... ou CTRL + SHIFT + S. Salvar

19 Na tela que abrir, em: se Nome, que será como sua planilha vai ser chamada digite orcamento_do mestico_semest ral_seunome_ Para terminar aperte Salvar. Escolha um local, para salvar seu arquivo, nosso exemplo, deixei o arquivo ser salvo na pasta /home/micro01 que corresponde a Área de Trabalho ou Desktop. Você deve escolher o local para salvar de acordo com a sua necessidade, até para que possa manter seus arquivos organizados.

20 4 - usaremos somente as colunas "A" até "H" > selecione, com o mouse, as células "A1" até "H1" > vá em "formatar" > "mesclar células" > "mesclar células" ou use o botão atalho que você já conhece - repare que as células (A1, B1, C1, D1, E1, F1, G1 e H1) foram unidas ou seja se tornaram uma só > vamos digitar o título de nossa planilha nesta célula, digite "Simulação de Controle de Gastos Semestral".

21 5 - selecione, com o mouse, as células "A2" até "H2" > vá em "formatar" > "mesclar células" > "mesclar células" ou use o botão atalho que você já conhece - repare que as células (A2, B2, C2, D2, E2, F2, G2 e H2) foram unidas ou seja se tornaram uma só > vamos digitar nesta célula, "Receitas = Entradas".

22 6 selecione, com o mouse, as células A3 e A4 > vá em "formatar" > "mesclar células" > "mesclar células" ou use o botão atalho que você já conhece, for feita alguma pergunta, responda Sim ou OK para todas elas - repare que as células (A3 e A4) foram unidas, digite na célula "A3" digite "Salário(s) Mensais".

23 7 - na célula "B3" digite "Janeiro" > na célula "C3" digite "Fevereiro" > na célula "D3" digite "Março" > na célula "E3" digite "Abril" > na célula "F3" digite "Maio" > na célula "G3" digite "Junho"> na célula "H3" digite "SubTotal" > na célula "A5" digite "Extras"> na célula "A6" digite "Renda Bruta Mensal".

24 8 - como vamos tratar de valores em dinheiro em nossa planilha de controle, vamos informar ao calc, para formatar determinadas células para receberem estes valores > vamos selecionar a sequência de células de "B4" até H6 > vá em "formatar" > "células" > selecione a categoria "moeda" > clique em "OK" ou use o atalho de formatação monetária, no destaque em vermelho.

25 9 - digite o valor do seu salário, nas célula "B4" até G4, ou seja um valor em cada mês (pode inventar um valor), o que corresponde aos valores de salários dos meses de janeiro, fevereiro, março, abril, maio e junho.

26 10 - digite o valor dos seus ganhos extras, nas célula "B5" até G5, ou seja um valor em cada mês (pode inventar um valor), o que corresponde aos valores de ganhos extras dos meses de janeiro, fevereiro, março, abril, maio e junho.

27 11 - na célula "B6" vamos adicionar uma fórmula para que o próprio calc possa executar o cálculo do meu "Salário Mensal" + "Extras" (neste exemplo do mês de Janeiro) > clique na célula "B6" > digite a fórmula "=soma(b4+b5)" e aperte enter > repare que o programa pegou os valores das células "B4" e "B5" e mostrou o resultado pra você, como se fosse uma calculadora > você agora pode ir nas células "B4" e "B5" e mudar os valores a vontade, pois o programa automaticamente vai atualizar a célula "B6". Agora, para os outros meses é simples, basta ir em cada uma das células correspondentes a Renda Bruta Mensal e digitar a fórmula correspondente, que em nosso exemplo, seriam as células C6, D6, E6, F6 e G6.

28 12 - na célula "H4" vamos adicionar uma fórmula para que o próprio calc possa executar o cálculo do "Subtotal" dos salários recebidos em todos os meses > clique na célula "H4" > digite a fórmula "=soma(b4:g4)" e aperte enter > repare que o programa pegou os valores da sequência de células "B4" até "G4" e mostrou o resultado pra você.

29 13 - na célula "H5" vamos adicionar uma fórmula para que o próprio calc possa executar o cálculo do "Subtotal" dos extras recebidos em todos os meses > clique na célula "H4" > digite a fórmula "=soma(b5:g5)" e aperte enter > repare que o programa pegou os valores da sequência de células "B5" até "G5" e mostrou o resultado pra você.

30 14 selecione, com o mouse, as células "A7" até "H7" > vá em "formatar" > "mesclar células" > "mesclar células" ou use o botão atalho que você já conhece repare que as células (A7, B7, C7, D7, E7, F7, G7 e H7) foram unidas ou seja se tornaram uma só > vamos digitar nesta célula, "Despesas = Saídas".

31 15 - na célula "A8" digite "Tipo" > na célula "B8" digite "Janeiro" > na célula "C8" digite "Fevereiro" > na célula "D8" digite "Março" > na célula "E8" digite "Abril" > na célula "F8" digite "Maio" > na célula "G8" digite "Junho"> na célula "H8" digite "SubTotal Mensal" > na célula "A9" digite "Sáude"> na célula "A10" digite "Laser" > na célula "A11" digite "Alimentação"> na célula "A12" digite "Vestuário" > na célula "A13" digite "Aluguel"> na célula "A14" digite "Transporte" > na célula "A15" digite "Estudos"> na célula "A16" digite "Farmácia" > na célula "A17" digite "Água"> na célula "A18" digite "Luz" > na célula "A19" digite "Telefone"> na célula "A20" digite "Internet" > na célula "A21" digite "Brinquedos"> na célula "A22" digite "Despesas Mensais" > na célula "A23" digite "Salário Líquido Mensal".

32 16 - digite os valores dos gastos que você tem, mensalmente, com cada item específico da lista de despesas, estes valores devem ser digitados nas células de "B9" até G21, ou seja um valor em cada mês e para cada item (pode inventar um valor).

33 17 - na célula "H9" vamos adicionar uma fórmula para que o próprio calc possa executar o cálculo do "SubTotal Mensal" dos 6 meses de gastos, neste exemplo, seria o gasto com Saúde > clique na célula "H9" > digite a fórmula "=soma(a9:g9)" e aperte enter > repare que o programa pegou os valores da sequência de células "A9" até "G9" e mostrou o resultado pra você.

34 Agora, para as outras despesas é simples, basta ir em cada uma das células correspondentes a "SubTotal Mensal" e digitar a fórmula correspondente, que em nosso exemplo, seriam as células H10, H11, H12, H13, H14, H15, H16, H17, H18, H19 e H20. Veja o resultado na tela ao fundo.

35 18 - na célula "B22" vamos adicionar uma fórmula para que o próprio calc possa executar o cálculo das "Despesas Mensais" com todos os itens, neste exemplo, seria os gastos no mês de Janeiro > clique na célula "B22" > digite a fórmula "=soma(b9:b21)" e aperte enter > repare que o programa pegou os valores da sequência de células "B9" até "B21", ou seja, todas as despesas referentes a Janeiro e mostrou o resultado pra você.

36 Agora, para os outros meses é simples, basta ir em cada uma das células correspondentes a "Despesas Mensais" e digitar a fórmula correspondente, que em nosso exemplo, seriam as células C22, D22, E22, F22 e G22. Veja o resultado na tela ao fundo.

37 19 - na célula "B23" vamos adicionar uma fórmula para que o próprio calc possa executar o cálculo do nosso "Salário Líquido Mensal", neste exemplo para o mês de Janeiro > clique na célula "B23" > digite a fórmula "=soma(b6-b22)" e aperte enter > repare que o programa pegou os valores da sequência de células "B9" até "B22", ou seja, todas as despesas referentes a Janeiro e mostrou o resultado pra você.

38 Agora, para os outros meses é simples, basta ir em cada uma das células correspondentes a "Salário Líquido Mensal" e digitar a fórmula correspondente, que em nosso exemplo, seriam as células C23, D23, E23, F23 e G23. Veja o resultado na tela ao fundo e repare que a pessoa do meu exemplo, gasta mais dinheiro do recebe e o Calc automaticamente já colocou os valores em vermelho, informando que são valores negativos.

39 20 selecione, com o mouse, a sequência de células de A24 até H24 > vá em "formatar" > "mesclar células" > "mesclar células" ou use o botão atalho que você já conhece, for feita alguma pergunta, responda Sim ou OK para todas elas - repare que as células (A24 até H24) foram unidas.

40 21 selecione, com o mouse, as células A25 e B25 > vá em "formatar" > "mesclar células" > "mesclar células" ou use o botão atalho que você já conhece, for feita alguma pergunta, responda Sim ou OK para todas elas - repare que as células (A25 e B25) foram unidas. Clique na célula A25 e digite Total de Ganho Bruto no Semestre.

41 22 selecione, com o mouse, as células A26 e B26 > vá em "formatar" > "mesclar células" > "mesclar células" ou use o botão atalho que você já conhece, for feita alguma pergunta, responda Sim ou OK para todas elas - repare que as células (A26 e B26) foram unidas. Clique na célula A26 e digite Total de Despesas no Semestre.

42 23 selecione, com o mouse, as células A27 e B27 > vá em "formatar" > "mesclar células" > "mesclar células" ou use o botão atalho que você já conhece, for feita alguma pergunta, responda Sim ou OK para todas elas - repare que as células (A27 e B27) foram unidas. Clique na célula A27 e digite Saldo para o Semestre.

43 24 selecione, com o mouse, as células C25 e D25 > vá em "formatar" > "mesclar células" > "mesclar células" ou use o botão atalho que você já conhece, for feita alguma pergunta, responda Sim ou OK para todas elas - repare que as células (C25 e D25) foram unidas. Clique na célula C25 e digite a fórmula "=soma(h4+h5)" e aperte enter > repare que na célula C25 será mostrado os valores referentes a soma dos seus ganhos com Salários e extras, durante o semestre.

44 25 selecione, com o mouse, as células C26 e D26 > vá em "formatar" > "mesclar células" > "mesclar células" ou use o botão atalho que você já conhece, for feita alguma pergunta, responda Sim ou OK para todas elas - repare que as células (C26 e D26) foram unidas. Clique na célula C26 e digite a fórmula "=soma(b22:g22)" e aperte enter > repare que na célula C26 será mostrado os valores referentes a soma dos seus gastos durante o semestre.

45 26 selecione, com o mouse, as células C27 e D27 > vá em "formatar" > "mesclar células" > "mesclar células" ou use o botão atalho que você já conhece, for feita alguma pergunta, responda Sim ou OK para todas elas - repare que as células (C27 e D27) foram unidas. Clique na célula C27 e digite a fórmula "=soma(c25-c26)" e aperte enter > repare que na célula C26 será mostrado o valor referentes a subtração do seu Total de Ganhos Brutos no Semestre Total de despesas no Semestre, que correspondem aos valores das células C25 - C26.

46 27 Observe que é importante lembrar se o valor de seu saldo for negativo, o programa automaticamente vai colocar o resultado em vermelho e acrescentar o sinal de "-" (menos), antes do valor, isso quer dizer o valor do Saldo para o Semestre é Negativo, ou seja, isso quer dizer que você gastou mais do que ganhou neste Semestre. Veja abaixo a indicação da seta vermelha.

47 Se você apertar o botão Margens aparecerão linhas pontilhadas em volta do documento, indicando os limites das margens que você definiu ao formatar a página. Para voltar ao modo de edição, basta apertar o botão Fechar visualização. 28 Vamos visualizar nosso trabalho para saber como ficaria após a impressão. Para isso, vá em Arquivo > Visualizar página, lembrando que você pode usar esse recurso a qualquer momento que for necessário, até par ir acompanhando como vai ficar sua planilha na hora de imprimir e fazer os ajustes necessários, de acordo com a sua necessidade.

48 29 para que as linhas e colunas de nossa planilha apareçam na impressão, será necessário colocarmos bordas em todas as células. Selecione, com o mouse, a sequência de células A1 até H24 > vá na ferramenta "Bordas" > selecione a última borda que é a que coloca bordas em todos os lados da célula.

49 30 Selecione, com o mouse, a sequência de células A25 até D27 > vá na ferramenta "Bordas" > selecione a última borda que é a que coloca bordas em todos os lados da célula.

50 Repare que agora todas as células tem contorno diferentemente da outra vez que visualizamos a impressão. ou bordas,

51 Este será o resultado final de nosso trabalho, vale lembrar que construímos uma planilha dinâmica, isso quer dizer que ao mudar os valores digitados Salários Mensais, Extras e Gastos diversos os cálculos serão feitos automaticamente pela planilha. Com isso todos os valores finais também serão atualizados com está mudança.

52 Prefeitura de Volta Redonda Departamento Pedagógico NTM Giany Abreu Sergio Graças Suellem Gomes Theodoro Almeida Portal dos Implementadores Tel.: (24)