INFORMÁTICA BÁSICA. Word. Professor: Enir da Silva Fonseca

Transcrição

1 INFORMÁTICA BÁSICA Word Professor: Enir da Silva Fonseca

2 Índice Word Documento Iniciando o Word Teclas especiais Corrigindo Erros Localizando e Substituindo o Texto Formatando o Texto Parágrafo Botão Office Exercícios Word Básico Página - 2

3 Word O Microsoft Word é um poderoso editor de textos, que permite além da digitação dos textos correspondentes, a inserção de tabelas, criação de colunas, criação mala direta, inserção figuras e letras trabalhadas; e tudo isto, no final com uma excelente apresentação e organização do documento gerado. Documento É o local onde ficam gravados as informações, ou textos digitados. Exemplo: Matemática aplicata.doc Nome do arquivo Extensão (agrupa o arquivo/documento ao software utilizado) Iniciando o Word Clique em: Iniciar _Todos os programas _ Microsoft Office _ Microsoft Office Word Word Básico Página - 3

4 Teclas especiais O Microsoft Office Word 2007 conta com o auxílio de teclas especiais para movimentações desejadas. A tabela abaixo mostra quais as teclas que poderão ser usadas nestes casos. TECLA MOVIM ENTAÇÃO Teclas para corrigir erros no documento. Corrigindo Erros Escolha a opção revisão e localiza Ortografia e Gramática Word Básico Página - 4

5 Outra opção é: Pode também clicar com o botão direito sobre a palavra errada com um sublinhado Vermelho ou Verde e trocar a palavra errada por outra na lista de palavras corretas. Se a palavra sublinhada estiver correta, clique em Ignorar tudo perto da lista de palavras corretas. Exemplo: Menu de Comandos Manipulando Texto Para copiar, mover, alterar, excluir um texto ou elemento gráfico, é necessário selecionar esse texto ou elemento gráfico. Selecionando: O texto ou elemento gráfico selecionado será realçado. Para cancelar a seleção, clique em qualquer ponto do documento fora do texto ou elemento gráfico. Para selecionar com o mouse, clique antes de um trecho de texto, segure o botão do mouse e arraste até o final de um trecho de texto. Word Básico Página - 5

6 No menu suspenso, selecione a opção Início, e observe o ícone colar. Neste momento você pode copiar ou recortar o texto selecionado, e também colar o texto copiado. Movendo: A movimentação significa tirar (recortar) o texto ou elemento gráfico selecionado de uma posição e colocar (colar) em outra posição. Para mover, efetue o seguinte comando: Selecione o texto ou elemento gráfico a ser movido, clique na guia Início_Recortar ou (Ctrl + X), posicione no local para onde o texto ou elemento gráfico será movido e clique na guia Início_Colar ou (Ctrl + V). A movimentação pode ser realizada pelo processo de clicar e arrastar, bastando selecionar o texto ou elemento gráfico, posicionar o mouse na área selecionada, clicar e arrastar para o novo local. Copiando: Copiar significa fazer uma cópia do texto ou elemento gráfico selecionado e colocar (colar) em outra posição, deixando o original intacto. Para copiar, efetue o seguinte comando: Selecione o texto ou elemento gráfico a ser copiado, clique na guia Início_Copiar ou (Ctrl + C), posicione no local a ser colocado a cópia do texto e clique na guia Início_Colar ou (Ctrl + V). A cópia pode ser realizada pelo processo de clicar e arrastar: basta selecionar o texto ou elemento gráfico, posicionar o mouse na área selecionada, manter a tecla CTRL pressionada, clicar e arrastar para o novo local. Word Básico Página - 6

7 Localizando e Substituindo o Texto Os comandos de localização e substituição de texto podem ser acessados através da guia Início_Substituir. Com está opção, você pode localizar, localizar e substituir e ir para uma página, seção, linha, etc., desejada Localizar Escreva a palavra que deverá ser localizada no texto. Localizar Próxima Para localizar a primeira ocorrência da palavra que estiver depois da posição atual do cursor. Substituir por Digite a palavra que vai substituir a palavra localizada e clique em Substituir, para substituir a primeira ocorrência da palavra. Caso a palavra se repita, você poderá substituir todas as ocorrências da palavra de uma vez, clicando em Substituir Tudo. Word Básico Página - 7

8 Formatando o Texto Para mudar o visual do texto, selecione o texto, clique na guia Início e utilize as ferramentas da seção Fonte, da seção Parágrafo e da seção Estilo. Você pode alterar o tipo da fonte, o tamanho da fonte, aplicar o negrito, itálico ou sublinhado ao texto selecionado, desenhar uma linha no meio do texto selecionado, criar letras pequenas abaixo ou acima da linha do texto, alterar todo o texto selecionado para maiúsculas, minúsculas ou outros usos comuns de maiúsculas/minúsculas, fazer o texto parecer como se tivesse sido marcado com um marca-texto e alterar a cor do texto. Parágrafo Utilizando este recurso você pode: Iniciar uma lista com marcadores, iniciar uma lista numerada ou iniciar uma lista de vários níveis; Diminuir ou aumentar o nível do recuo do parágrafo. Você pode colocar o texto selecionado em ordem alfabética ou classificar dados numéricos. Mostrar marcas de parágrafo e outros símbolos de formatação ocultos. Alinhar o texto à esquerda, centralizar o texto, alinhar o texto à direita e alinhar o texto às margens esquerda e direita, adicionando espaço extra entre as palavras conforme necessário. Personalizar a quantidade de espaço adicionado antes e depois dos parágrafos. Colorir o plano de fundo atrás do texto ou parágrafo selecionado e personalizar as bordas do texto ou das células selecionadas. Word Básico Página - 8

9 Seção Cabeçalho e Rodapé A partir da opção Inserir, poderá editar o cabeçalho e rodapé do documento. Nesta opção você encontrará também a os caminhos para inserir números na página, é só escolher a posição do número e pronto. Botão Office Clique aqui para abrir, salvar ou imprimir seu documento e para ver tudo o mais que você pode fazer com ele. Quem utiliza o Office 2003, lembre-se que deverá salvar o documento escolhendo a opção Salvar Como, direcionando para o tipo de arquivo desejado. Word Básico Página - 9

10 Exercício (Digitar o texto abaixo em uma fonte legível, e personaliza-lo). Viaje no tempo como amigo Imagine que você tenha uma conta corrente e, a cada manhã você acorde com um saldo de R$ ,00 só que não é permitido transferir o saldo do dia para o dia seguinte, todas as manhas o saldo e zerado, mesmo que você não tenha conseguido gasta-lo durante o dia. O que você faz? Você irá gastar cada centavo, é claro! 1 - Todos nós somos clientes deste banco que estamos falando, se chama tempo. 2 - Todas as manhas são creditadas para cada um segundos. 3 - Todas as noites o saldo é debitado como perda. Não é permitido acumular, este saldo para o dia seguinte. 4 - Todas as manhãs a sua conta é reinicializada, e todas as noites as sobras do dia se evaporam, não há volta. 5 - Você precisa gastar vivendo no presente o seu depósito diário. 6 - Invista, então, no que for melhor, na saúde, felicidade e sucesso! 7 - O relógio está correndo, faça o melhor para o seu dia a dia. Para perceber o valor de um ano, pergunte a um estudante que repetiu o ano. Para perceber o valor de um mês, pergunte a uma mãe que teve seu bebê prematuro. Para perceber o valor de uma hora, pergunte aos amantes que estão esperando para se encontrar. Para perceber o valor de um minuto, pergunte a uma pessoa que perdeu um trem. Para perceber o valor de um segundo, pergunte a uma pessoa que conseguiu evitar um acidente. Para perceber o valor de um milésimo de segundo, pergunte a alguém que ganhou uma medalha de prata na Olimpíada. Valorize cada momento que você tem! E valorize mais, porque você deve dividir com alguém especial, especial suficiente para gastar o seu tempo, junto com você. Lembre-se O tempo não espera por ninguém, ontem é história. O amanhã é um mistério. O hoje é uma dádiva, por isso é chamado de presente. Viva hoje o presente de Deus para que o seu amanhã seja um passado Divino. Word Básico Página - 10

11 Exercício (Mala Direta) Construir uma mala direta com carta e origem de dados. Criar origem de dados com campos abaixo e salvar em Funcionário. Campos Cargo Nome Sobrenome Empresa Endereço Cidade Estado CEP Produto Sexo Preencher os campos com informações de 5 funcionários. Digitar a carta modelo abaixo e salvar como Carta_Func. Guarujá 01 de junho de Sr(a) <<Cargo>> <<Nome>> <<Sobrenome>> <<Empresa>> <<Endereço>> <<Cidade>> - <<Estado>> - <<CEP>> PS<<Cargo>> <<Nome>>, Agradecemos o seu comparecimento a nossa exposição anual de moda. Estaremos em <<Cidade>> no próximo mês. Gostaríamos de lhe mostrar nosso novos <<Produto>>. Atenciosamente, SuKbinT Modas e Confecções Word Básico Página - 11

12 Exercícios (Alto Formas) Construir o fluxograma abaixo, utilizando os recursos de altoformas. INÍCIO VALOR C = 0 ACUM = 0 C < 30 MA MT = ACUM / 30 ACUM = ACUM + MA A média é, MT C = C + 1 FIM Word Básico Página - 12