Manual do Utilizador. Janeiro de 2012.

Transcrição

1 Janeiro de 2012.

2 Índice 1. Introdução 2 Geral 2 Específico 2 Configurável 2 2. Acesso ao adapro 3 3. Descrição 4 Descrição Geral. 4 Funcionalidades específicas de um processador de textos. 5 Documento 5 Edição 5 Tipo de letra 5 Inserir 6 Parágrafo 6 Exportar 6 Utilizador 6 Funcionalidades especiais do adapro. 7 Funcionalidade PBDQ 7 Funcionalidade Fundo/Cor 8 Funcionalidade Pictogramas 8 Funcionalidade Teclados Virtuais 9 4. Criar um documento 10 Título ao criar um novo documento Abrir um documento 12 Navegação 12 Pesquisa 13 Editar a versão RTF Guardar um documento 14 1

3 1. Introdução adapro Processador de texto adaptado. Geral É um processador de texto adaptado para pessoas com necessidades especiais ou para primeiros utilizadores em geral. Tem como objectivo servir de tomada de contacto do utilizador final para a sua familiarização com o ambiente de trabalho dos editores e processadores de texto actualmente no mercado. Específico Também proporciona funcionalidades específicas de apoio a diferentes tipos de utilizadores, tais como os que têm dislexia ou necessidades educativas especiais. Configurável O adapro é altamente configurável. A configuração pode ser realizada em função do tipo de necessidade do utilizador ou do seu nível de aprendizagem. Há uma área de administração onde podem gerir-se os utilizadores do processador, os seus documentos, as suas tarefas (teclados virtuais) e a sua configuração. O utilizador administrador pode configurar o processador de modo personalizado para o utilizador final, seleccionando funcionalidades específicas adequadas às suas características ou à medida que evolui na sua aprendizagem e familiarização com o adapro. 2

4 2. Acesso ao adapro O processador de texto pode ter um único utilizador ou vários. É necessário identificar-se no início, porque o adapro faz a gestão automatizada dos documentos do utilizador para assim facilitar o uso do processador. O acesso à aplicação é feito através de um clique na imagem que identifica o utilizador. Imagem 0. Início de sessão. Depois de se identificar, o utilizador acede ao adapro com o último documento editado no processador ou, se estiver a usar o adapro pela primeira vez, com um novo documento. 3

5 3. Descrição Descrição Geral. O ambiente do processador divide-se principalmente em três partes bem distintas: 1) Barra de ferramentas horizontal Com os botões para as funcionalidades básicas de um processador. Esta barra conterá os botões que tiverem sido configurados pelo administrador para o utilizador. No selector de tipos de letra incluiu-se um tipo de letra desenhado para utilizadores com dislexia (Sarakanda) que será o tipo de letra predefinido do adapro. À direita está o acesso à mudança de utilizador e a imagem que identifica o utilizador que está a usar o adapro. 2) Barra de ferramentas vertical Com os botões para as funcionalidades especiais de ajuda ao utilizador. Inclui: - Funcionalidade PBDQ - Funcionalidade Fundo/Cor - Funcionalidade Pictogramas - Funcionalidade Teclados Virtuais 3) Zona de edição Área de edição onde o utilizador escreve, insere imagens, cria tabelas, etc. 4

6 Imagem 1. adapro. Onde se indicam as duas barras de ferramentas, horizontal e vertical, e a zona de edição. Funcionalidades específicas de um processador de textos. As funcionalidades comuns de um processador de texto que podem configurar-se no adapro são as seguintes e estão agrupadas de acordo com o tipo de operação que executam. Documento Abrir / Novo Botão que abre uma janela em que se pode seleccionar um ficheiro existente para edição no adapro ou criar um novo documento. Na janela é mostrada uma lista ordenada de documentos do utilizador com os mais recentes no início. O utilizador pode usar a pesquisa para filtrar o número de documentos que aparecem na janela. Imagem 2. Janela para Abrir ou Criar Novo documento. Edição Copiar e Colar Anular O botão muda de imagem, dependendo da acção que o utilizador pode executar. Ou seja, se já tiver copiado algo, activa-se a imagem de colar. Para anular a última acção realizada. Tipo de letra Tipo de letra Para seleccionar o tipo de letra com que se pretende trabalhar. O tipo de letra predefinido é o Sarakanda. Cor da letra Para editar a cor do texto seleccionado. Aumentar tamanho Para aumentar o tamanho do texto seleccionado. 5

7 Diminuir tamanho Para diminuir o tamanho do texto seleccionado. Negrito Itálico Sublinhado Para aplicar um formato de negrito ao texto seleccionado. Para aplicar um formato de itálico ao texto seleccionado. Para aplicar um formato de sublinhado ao texto seleccionado. Inserir Imagem Para inserir uma imagem a partir de um ficheiro. Tabela Lista de marcas Lista numerada Para inserir uma tabela com o número de linhas e colunas que o utilizador indique. Para adicionar marcas às linhas de texto seleccionadas. Para numerar em forma de lista um texto seleccionado. Parágrafo Avanço Espaçamento Para realizar um avanço de tamanho fixo ao texto seleccionado. Se o texto tiver tabulações, as tabulações são eliminadas. Para aplicar espaçamento duplo ou eliminá-lo. Exportar Imprimir Exportar para RTF Imprime o documento em formato A4. Imprime os pictogramas se estiverem activos (ver funcionalidade especial). Exporta o documento para RTF compatível com os processadores de texto comuns (Microsoft Word, Open Office, etc). Exporta os pictogramas se estiverem activos (ver funcionalidade especial). Utilizador Mudar de utilizador Para mudar de utilizador. Abre-se a janela de Início de sessão. 6

8 Funcionalidades especiais do adapro. Funcionalidade PBDQ A funcionalidade PBDQ consiste em colorir as letras PBDQ, que as pessoas com dislexia tendem a confundir, com diferentes cores e assim diferenciá-las automaticamente. Assim o P é colorido com azul, o B com cinzento, o D com verde e o Q com roxo. Quando se activa esta funcionalidade, surge uma janela com a legenda em que se mostra este comportamento, associando letras e cores. Imagem 3. Legenda da Funcionalidade PBDQ Imagem 4. Funcionalidade PBDQ no processador adapro. 7

9 Funcionalidade Fundo/Cor A funcionalidade Fundo / Cor oferece diferentes tipos de contraste da cor de fundo com a cor do texto. São possíveis as seguintes combinações: - Fundo branco com letra a negro Imagem 5. Funcionalidade Fundo Branco + PBDQ no processador adapro. - Fundo amarelo com letra a negro Imagem 6. Funcionalidade Fundo Amarelo + PBDQ no processador adapro. - Fundo negro com letra a branco Imagem 7. Funcionalidade Fundo Negro + PBDQ no processador adapro. Funcionalidade Pictogramas A funcionalidade Pictogramas fornece uma ajuda visual ao utilizador através da inserção, se existir, de uma imagem que ilustra a palavra que o utilizador escreveu. 8

10 Imagem 8. Funcionalidade Pictogramas no processador adapro. Funcionalidade Teclados Virtuais A funcionalidade Teclados Virtuais permite ao utilizador realizar tarefas que lhe tenham sido previamente atribuídas a partir da Zona de Administração. Ao activar esta funcionalidade, o utilizador vê a lista de tarefas que estão disponíveis e, ao seleccionar uma, surge o teclado virtual associado e integrado no adapro. Imagem 9. Listagem de teclados virtuais organizados por tipos, no processador adapro. Existem dois tipos de tarefas ou teclados virtuais. - Tipo 1 : É um teclado virtual composto de teclas que o utilizador pode usar para ajudá-lo a escrever no processador. Estas teclas podem conter texto ou imagens. Também podem ser tarefas nas quais o utilizador deve selecionar só as teclas que formam a frase correcta. Imagem 10. Vista de um Teclado Virtual Tipo 1. - Tipo 2 : É um teclado virtual que inclui uma imagem grande. Esta imagem deve ser descrita usando apenas as teclas correctas. Se a palavra escolhida estiver correcta é escrita a azul e, se estiver incorrecta, é escrita a vermelho. Imagem 11. Vista de um Teclado Virtual Tipo 2. NOTA: As tarefas são criadas com a aplicação Teclados Virtuais. 9

11 4. Criar um documento Para criar um novo documento deve clicar no botão localizado no canto superior esquerdo (ver 1 na imagem a seguir) da barra horizontal do processador de texto. Em seguida, surge o assistente 'Abrir / Novo ". Deve clicar no botão seleccionado na imagem com o número 2 para criar um novo documento. magem 12. Assistente de Abrir/Novo documento do processador adapro. I Título ao criar um novo documento. Ao criar um novo documento pede-se ao utilizador que escreva um título. É necessário um nome de documento porque o processador de texto adaptado adapro guarda o ficheiro automaticamente. Dependendo de estar ou não activada a funcionalidade de "pictogramas", surgirá uma das seguintes janelas: 10

12 Utilizador sem Pictogramas activado. Título com texto. Imagem 13. Assistente de título de documento sem pictogramas. Utilizador com Pictogramas activado. Título com texto e pictograma. A partir do texto introduzido, realiza-se uma pesquisa na base de dados de pictogramas do adapro. Imagem 14. Assistente de título de documento com pictogramas. 11

13 5. Abrir um documento Para abrir um documento deve clicar no botão localizado no canto superior esquerdo da barra de ferramentas horizontal do adapro. Abre-se a janela 'Abrir / Novo', na qual se pode navegar para encontrar o documento que se pretende abrir ou procurá-lo através da caixa de pesquisa localizada na parte inferior da janela. Imagem 15. Assistente Abrir / Novo. Navegação Os documentos estão ordenados com os de edição mais recente em primeiro lugar. Podem obter-se informações adicionais colocando o cursor sobre um documento. Aparece uma pré-visualização do documento. 12

14 Imagem 15. Assistente Abrir / Novo. Previsualização de um documento. Pesquisa A pesquisa vai filtrando os títulos dos documentos que coincidem com o critério de busca estabelecido. Os resultados são ordenados na mesma janela iniciando com os que foram editados mais recentemente. Imagem 16. Assistente Abrir / Novo. Pesquisa de documentos. Nota. O adapro abre o último documento editado pelo utilizador. Editar a versão RTF Para editar a versão RTF, compatível com os processadores de texto comuns Microsoft Office, Open Office, etc., de um documento, deve fazer clique direito com o rato no documento e seleccionar a opção que surge. Imagem 17. Assistente Abrir / Novo. Editar a versão RTF do documento. 13

15 6. Guardar um documento O adapro guarda automaticamente o documento na pasta do utilizador. A gravação automática de documentos foi implementada para facilitar ao utilizador final o uso e familiarização com o processamento de texto, evitando a necessidade de gestão dos documentos. 14

16 adapro Processador de texto adaptado ITER. Instituto Tecnológico y de Energías Renovables, S.A. Polígono Industrial de Granadilla, s/n Granadilla de Abona Santa Cruz de Tenerife España (Spain) Tel: Programa INTERREG PCT-MAC Proyecto TICa Tecnologías de la Información y Comunicación Accesibles 15