Criação de Formulários através do Access. Como criar formulários no Access para uma tabela do Banco de Dados:

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1 Criação de Formulários através do Access Como criar formulários no Access para uma tabela do Banco de Dados: 1. Inicie o Microsoft Access e abra o banco de dados o qual deseja efetuar a construção do formulário. Como exemplo, será utilizado o Banco de Dados Engenharia Civil. 2. Com o Banco de Dados aberto, click na guia Formulários e em seguida no botão Criar formulário usando o assistente. Aparecerá a seguinte tela: 3. Selecione o nome da tabela que deseja criar o formulário em Tabelas/Consultas e, logo abaixo, selecione os campos que serão apresentados no formulário e depois click em Avançar. Nesse caso, foi selecionada a tabela Funcionário, juntamente com seus campos. 4. Logo após, aparecerá uma nova tela onde deverá ser escolhido o Layout do formulário. Escolha Coluna e click em Avançar. 5. Agora será necessário informar a aparência do formulário. Escolha a que mais lhe agradar e click em Avançar. Página 1

2 6. Agora digite o nome que se deseja dar ao formulário (Controle de Funcionários) e click em Concluir. Pronto, o formulário foi criado apresentando a seguinte estrutura: Modificando a estrutura do formulário: O formulário acaba de ser criado, mas geralmente não apresenta uma aparência muito boa, convém então modificar sua estrutura para que apresente uma aparência melhor. Para colocar o formulário em modo estrutura, click no menu Exibir / Modo Estrutura. O formulário estará agora no modo onde se pode fazer as alterações necessárias. Veja que neste modo as informações ficam um pouco confusas, pois a presença da Grade de orientação atrapalha um pouco a visualização. 1. Modificando o enunciado dos Campos: Note que o enunciado dos campos está com o seu nome físico proveniente da tabela CLIENTES como FuRG, FuNome... Click com o mouse em cada rótulo e modifique seus nomes como a figura abaixo: Página 2

3 2. Inserindo um cabeçalho ao formulário: - Para inserir um cabeçalho no formulário, click na guia Detalhe e mova ela para baixo criando assim um espaço entre as duas guias onde será digitado o cabeçalho. - Selecione agora a ferramenta Rótulo na Caixa de Ferramentas e insira o cabeçalho do formulário. Observações: Para cada rótulo existente no formulário, pode-se alterar sua fonte, tamanho, cor e o que mais desjar. Para modificar o tamanho tanto das Caixas de Texto como dos Rótulos, click com o mouse sobre o qual deseja fazer a mudança, posicione o mouse em um dos pontos de redimensionamento e arraste até o tamanho desejado. Organize as Caixas de Texto e os Rótulos pare que tenham um tamanho adequado. Como mover os objetos do formuário: - Há duas maneiras diferentes para mover algo no formulário. Selecione por exemplo a Caixa de Texto FuRG ou o Rótulo RG. Posicione o mouse sobre sobre a seleção até que apareça uma mãozinha aberta. Esta serve para mover o Rótulo juntamente com a Caixa de Texto, ou seja, as duas serão movidas ao mesmo tempo. Página 3

4 - Agora se você deseja mover apenas o Rótulo ou a Caixa de Texto separadamente, selecione a que você deseja mover e posicione o mouse no canto superior esquerdo onde há um quadradinho maior, note que o mouse se torna uma mãozinha com o dedo indicador. A figura seguinte mostra um exemplo de como isso pode ser feito. 3. Inserindo botões de controle no formulário: - Para inserir botões no formulário, escolha Botão de Comando na Barra de Ferramentas e click no local onde deseja colocá-lo no formulário, aparecerá uma tela onde serão escolhidas as ações a serem realizadas pelo botão. 3.1 Inserindo botões de navegação dos registros: Depois de ter colocado o botão no formulário, aparecerá a segunte tela: - Escolha em Categorias a opção Navegação de Registro e em Ações, Ir para o primeiro registro. Depois click em Avançar. Na próxima tela, selecione o desenho a ser mostrado no botão e depois click em Concluir. Faça o mesmo para os outros botões colocando as opções de Registro anterior, próximo registro e último registro como a figura abaixo:. - Página 4

5 4.2 Inserindo botões de Operações de Registros: Os passos para inserir os botões no formulário são os mesmos que mostrados anteriormente, o que muda é a ação que o botão realizará. Em Categorias escolha a opção Operações de Registro e em Ações, Adicionar novo registro. Depois click em Avançar. Na próxima tela selecione a opção Texto e na caixa logo acima digite o texto que será apresentado no botão: Adicionar Registro. Faça o mesmo para os botões Excluir registro, Salvar rgistro e Fechar Formulário como a figura abaixo. Exercício: Fazer um formulário para cada tabela do banco de dados Engenharia, seguindo os mesmos procedimentos realizados com o formulário de Funcionários. Página 5