Iniciando o Word Criar um novo documento. Salvando um Documento. Microsoft Office Word

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2 Iniciando o Word 2010 O Word é um editor de texto que utilizado para criar, formatar e imprimir texto utilizado para criar, formatar e imprimir textos. Devido a grande quantidade de recursos disponíveis nesse programa, ele é considerado o melhor software para edição de texto. Clique: em Iniciar Clique: em Todos os Programas Clique: em Microsoft Office Clique: em Microsoft Office Word 2007 Observe: a janela do Word Criar um novo documento Ao abrir o Word um novo documento pronto para receber o texto é criado automaticamente. É possível criar um novo documento manualmente e para isso temos duas opções: criar um novo documento vazio ou um documento baseado em um modelo existente. Clique: no botão Arquivo Clique: no botão Novo Clique: em Criar Observe: que é criado um novo documento Salvando um Documento Salvar o documento é gravar um arquivo no computador para que ele possa ser utilizado novamente. Quando salvamos um arquivo pela primeira vez é exibida uma caixa de diálogo onde se digita um nome para o documento e seleciona a pasta que será salvo. Veja como salvar um arquivo pela primeira vez. Clique: no botão Arquivo Clique: em Salvar 2

3 Observe: a janela Salvar Como Clique: dentro do campo Nome do Arquivo e digite um nome para ele. Clique: no botão Salvar Imprimir um documento Para imprimir um documento no Word siga os seguintes passos: Clique: no botão Arquivo Clique: no botão imprimir Observe: que a janela do menu arquivo muda de característica Observe: a seção Imprimir Se deseja imprimir o documento atual, clique em imprimir. 3

4 Sair do Word Para sair do Word, temos duas opções: Clicar no botão Fechar da janela do programa Clicar no botão Arquivo e depois em Sair Abrir um Documento Ao abrir um arquivo do Word, várias opções estarão disponíveis dependendo do modo como o arquivo for aberto. É possível abrir o arquivo original para edição e também abrir uma cópia do arquivo. Clique: no botão Arquivo Clique: em Abrir Observe: que surge a janela abrir 4

5 Clique: no diretório onde está salvo o arquivo que você deseja abrir Clique: sobre o arquivo Clique: no botão Abrir Observe: que o documento é aberto Selecionar Texto Antes de aplicar qualquer formatação no texto é preciso que ele esteja selecionado. No Word é possível selecionar apenas uma palavra, uma linha, um trecho do texto ou todo o texto. Selecionar uma palavra Posicione: o ponteiro do mouse no inicio da palavra Clique: e mantendo pressionado o botão do mouse, arraste para o lado direito da página, até demarcar toda a palavra desejada e solte o botão do mouse. Observe: o exemplo Outra forma de selecionar a palavra é a seguinte: Posicione: o ponteiro do mouse no inicio da palavra que deseja selecionar Pressione: Mantenha pressionada a tecla Shift, e sem solta-la, pressione a tecla da seta para direita (no teclado) quantas vezes forem necessárias até demarcar toda a palavra. Solte: a tecla Shift Selecionar uma Linha Posicione: o cursor no inicio da linha Clique: e arraste o mouse até demarcar toda linha. Solte: o botão do mouse Observe: que a linha foi selecionada 5

6 É possível selecionar uma linha posicionando o ponto de inserção no inicio dela e mantendo a tecla Shift pressionada, pressione a tecla END no teclado. Selecionar todo o Texto Clique: na guia Página Inicial Observe: o grupo Edição Clique: no comando Selecionar e nas opções exibidas clique em Selecionar Tudo (Ctrl+T) Outra maneira fácil de selecionar todo o texto é a seguinte: Posicione: o ponteiro do mouse a esquerda dele Observe: que o ponteiro se transforma em uma seta branca virada para a direita Clique: 3 vezes Observação: para desfazer a seleção de uma palavra, linha ou do texto todo clique com o mouse em qualquer lugar do texto. Desfazer Ações Toda ação realizada no Word é registrada pelo programa e pode ser desfeita a qualquer momento. Clique: em Desfazer (Ctrl+Z) na barra de ferramentas de acesso rápido. Observe: que a última ação feita no texto é desfeita Cada vez que clicar neste comando a ação anterior será desfeita. Ao clicar na seta que fica ao lado do botão Desfazer (Ctrl+Z) será exibida uma lista com as ações registradas pelo Word. Você pode clicar diretamente nelas para desfazê-las. 6

7 Ao desfazer alguma ação é possível refazê-la usando o botão Refazer (Ctrl+R) da barra de ferramentas de acesso rápido. O Word não pode desfazer algumas ações, como clicar em qualquer comando do Botão do Microsoft Office ou salvar uma pasta de trabalho. Formatar Texto visual. Formatar um texto é aplicar os recursos disponíveis no Word para melhorar o seu Comando de Formatação Início No Word 2010 os comandos necessários estão no grupo Fonte e Parágrafo da guia Além dos comandos da guia Início, o Word exibe uma mini barra de ferramentas que aparece toda vez que um texto é selecionado. Com a mini barra de ferramentas você pode trabalhar com fontes, estilos de fonte, redimensionamento de fonte, alinhamento, cor do texto, níveis de recuo e recursos de marcação. Formatar Fonte A fonte é o formato de letra usado no texto. Existem milhares de tipos de fontes, mas os editores de texto disponibilizam apenas algumas delas. As fontes podem ser formatadas com relação ao seu tipo e tamanho. Para formatar a fonte de um texto é necessário selecioná-lo e, em seguida, formatar usando os comandos do grupo Fonte, a mini barra de ferramentas ou a caixa de diálogo Fonte. Para abrir a caixa de diálogo Fonte é preciso clicar no botão Iniciador da Caixa de Diálogo ( ) do grupo Fonte. Observe: a janela fonte 7

8 Essa caixa de diálogo (ou janela) exibe todas as opções para formatação de fontes Parágrafo Os parágrafos podem ser formatados com relação aos seus espaçamentos, recuos e alinhamentos do texto. Os comandos utilizados para formatar um paragrafo podem ser localizados no grupo Parágrafo da guia Página Iniciais ou na caixa de diálogo Parágrafo. Para abrir a caixa de diálogo Parágrafo é preciso clicar no botão Iniciador da Caixa de Diálogo ( ) do Grupo Parágrafo Observe: a janela Parágrafo Além disso, alguns comandos para formatar parágrafos também estão presentes na mini barra de ferramentas. Capitular A Capitular é uma letra inicial maiúscula e grande, que pode ser usada para começar um documento ou capítulo, e serve para destacar o texto. Esse recurso é muito usado em livros de leitura. 8

9 Clique: no parágrafo que será iniciado com uma capitular. Clique: na guia Inserir e no grupo Texto Clique: em Letra Capitular Clique: na opção Capitular e observe que a letra capitular é colocada Marcador e Numeração O Word possui comandos que permitem adicionar com rapidez, marcadores ou números às linhas de texto existentes. Acompanhe a seguir como inserir marcador e numeração no texto. Selecione o texto ao qual deseja adicionar marcadores ou numeração. Clique na guia Página Inicial e, no grupo Parágrafo, faça uma das seguintes opções: Clique na seta do comando Marcador e escolha um dos marcadores disponíveis, e observe a janela que surge. Clique na seta do comando Numeração e escolha uma das numerações disponíveis. 9

10 Além disso, se você iniciar um parágrafo com letra maiúscula com asterisco (*) ou um numero (1.), o Word reconhece que você está tentando iniciar uma lista numerada ou com marcadores. Imagem Ao desenvolver um texto no documento do Word, pode ser necessário inserir imagens para enriquecer o conteúdo do mesmo. As imagens podem ser clip-art ou uma imagem do arquivo. Inserir Imagem As imagens são inseridas no documento do Word por meio dos comandos Imagem e Clip- Art do Grupo Ilustrações da guia Inserir 10

11 Inserir Clip-Art O Word possui um conjunto de clip-arts que podem ser utilizados para incrementar seu documento. Acompanhe como inserir um clip-art no seu texto: Clique na guia Inserir e, no grupo Ilustrações, clique em Clip-Art. 11

12 Observe o painel Clip-Art Observe que o painel aparece em branco até que seja feita a pesquisa Na caixa de texto Procurar por do painel Clip-Art, digite uma palavra ou frase que descreva o clip-art, ou o nome do arquivo. Na caixa Pesquisar em clique na seta e selecione a coleção que deseja pesquisar. Clique em Ir 12

13 Os Clip-arts encontrados são exibidos na caixa de visualização do painel. Microsoft Office Word Clique no clip-art para inseri-lo A imagem será inserida no texto exatamente onde está a barra de inserção de texto. Para inserir outros clip-arts basta clicar sobre eles. Observe que ao posicionar o mouse sobre um clip-art aparece à direita dele um botão Inserir que ao ser clicado exibe um menu pop-up com outras opções para o clip-art. 13

14 Formatar Imagem As imagens inseridas em um documento do Word podem ser formatadas com relação ao seu tamanho, forma e posição. Além disso, as imagens podem receber vários tipos de efeitos. As opções para formatação de imagens estão na guia Formatar em Ferramentas de Imagens que é exibida quando uma imagem é selecionada. Ajusta as propriedades da imagem Aplica efeitos na imagem Organiza a imagem na página Define o tamanho da imagem Excluir Imagem Para excluir uma imagem prossiga da seguinte maneira: Clique na imagem que deseja excluir, em seguida, pressione a tecla Delete. Para excluir várias imagens, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica nas imagens que deseja excluir e, em seguida, pressione Delete 14

15 Desenhos Desenhos são formas, diagramas, fluxogramas, curvas, linhas e Word Art que podem ser inseridos em um documento do Word. Caixa de Texto É um objeto que você pode adicionar ao documento para adicionar ao documento para enfatizar ou definir texto Inserir Desenhos As opções para inserir formas, SmartArt e gráficos estão no grupo Ilustrações da guia Inserir. Inserir Formas No Word é possível adicionar uma ou várias formas para fazer um desenho ou uma forma mais complexa. As formas disponíveis incluem linhas, formas geométricas básicas, setas, formas de equação, formas de fluxograma, estrelas, faixas e textos explicativos. Veja a seguir como inserir formas no documento: Clique na guia Inserir e, no grupo Ilustrações, clique em Formas. Na lista de opções exibida clique na forma desejada. Clique em qualquer lugar no documento e arraste para inserir a forma. 15

16 Se precisar inserir várias formas para criar um desenho clique em Nova Tela de Desenho e insira as formas dentro dessa tela. Assim, ao movimentar a tela você move todas as formas que estão dentro dela ao mesmo tempo, como se fosse um único desenho. Formatar Desenhos Após inserir um desenho no documento é possível formatar o seu tamanho, cor, posição e aplicar efeitos como sombra e 3D. As opções para formatar um desenho estão na guia de contexto Formatar que fica visível quando um desenho é selecionado. Essa guia pode ter alguns comandos diferentes dependendo do desenho selecionado. Wordart O WordArt é uma galeria de efeitos decorativos para serem aplicados ao texto. Veja alguns exemplos de textos com WordArt: Acompanhe a seguir como criar um WordArt: Posicione o ponto de inserção onde será inserido o WordArt. Clique na guia Inserir e, no grupo Texto, clique em WordArt. Na lista exibida clique no WordArt desejado. 16

17 Será exibida a caixa de diálogo Editar texto da WordArt Digite o texto na caixa Texto, depois clique em OK. O texto digitado aparecerá com o formato do WordArt escolhido. Para converter um texto já existente em WordArt siga os seguintes passos: Selecione o texto que deseja converter em WordArt. Clique na guia Inserir, no grupo Texto clique em WordArt e na lista exibida selecione o WordArt desejado. O texto selecionado recebe o WordArt. Caixa de Texto A caixa de texto é um objeto dentro do qual podemos inserir texto separado do restante do conteúdo da página. Elas podem ser posicionadas em qualquer parte da página e geralmente são usadas junto às imagens ou desenhos. 17

18 Para inserir uma caixa de texto, posicione o ponto de inserção onde será inserida a caixa de texto. Depois, clique na guia Inserir e, no grupo Ilustrações, clique em Formas. No Menu Pop-up exibido, clique em Caixa de Texto. Na página, clique e arraste o ponteiro até desenhar uma caixa de texto do tamanho desejado, solte o mouse. Para apagar uma caixa de texto, clique sobre sua borda para selecioná-la e tecle Delete. Verificação Ortográfica e Gramatical As opções de verificação ortográfica e gramatical são um recurso do Word para localizar e corrigir erros ortográficos e gramaticais no texto. Assim, fica mais fácil produzir textos com menor número de erros. O Word permite que a verificação seja feita automaticamente, enquanto você digita o texto, ou manualmente depois de terminar a digitação, utilizando uma ferramenta de correção, que compara o texto com as informações de um banco de dados do programa. Quando a correção está ativada, as palavras com erros de ortografia são sublinhadas com uma linha ondulada vermelha e as palavras com erros de gramática são sublinhadas com uma linha ondulada verde. Verificação Automática Clique no botão Arquivo, e em seguida no botão Opções, depois clique em revisão de texto no painel esquerdo. Em Exceções para, clique no nome do arquivo aberto. Depois, desmarque as opções Ocultar erros de ortografia neste documento apenas e Ocultar erros de gramática neste documento apenas. Por fim, clique em Ok Feito isso, as palavras ou estruturas gramaticais erradas são marcadas com um sublinhado. Verificação Manual Para começar, selecione a passagem do texto que você deseja verificar. Clique na guia Revisão, no grupo Revisão de Texto, clique em Ortografia e Gramática. 18

19 Será exibido a janela Verificar Ortografia e Gramática Opções de Verificação Para que a verificação de ortografia e gramática que vimos até agora seja realizada é preciso configurar alguma opções. O Word possui opções para controlar o modo como a verificação e correção automática da ortografia e da gramática serão realizadas. Clique na aba Arquivo, depois em Opções. Agora, clique em Revisão de texto, e escolha as opções de verificação de ortografia e gramática desejadas. Layout da Página As páginas de um documento do Word podem ser formatadas por meio dos comandos da guia Layout da Página Além dos comandos dessa guia existem outras opções para configurar páginas, como o grupo Cabeçalho e Rodapé na guia Inserir. Margens As margens da página são o espaço em branco entre a área imprimível e as bordas da página. Clique na guia Layout da Página e, no grupo Configurar Página, clique em Margens. Observe as opções de Margens 19

20 Quando você define uma margem que deseja, todo o documento é alterado automaticamente para o tipo de margem selecionado. Orientação As páginas do documento podem ter dois tipos de orientação: Retrato (vertical) e paisagem (horizontal). Para escolher a orientação da página, clique na guia Layout da Página e, no grupo Configurar Página, clique em Orientação. Clique em Retrato ou Paisagem. Quando a orientação da página é alterada, todas as páginas do documento são alteradas para oferecer páginas com a mesma orientação. Tamanho da Página O tamanho das páginas de um documento do Word pode ser alterado facilmente. Para alterar, clique na guia Layout da Página e, no grupo Configurar Página, clique em Tamanho. 20

21 Na paleta exibida podemos seguir um dos procedimentos possíveis: clicar em um tamanho predefinido, ou clicar na opção Mais Tamanhos de Papel para especificar um tamanho diferente de papel. Na guia Papel da caixa de diálogo Configurar página insira os valores do tamanho do papel nas caixas Largura e Altura e clique em OK. Colunas O texto das páginas do documento pode ser disposto em colunas, como por exemplo, os textos dispostos nos jornais e revistas. Por padrão, os documentos criados no Word possuem uma única coluna, mas podem ser configurados para dividir o texto da página em várias colunas. Para dividir o texto em colunas, selecione o texto que será dividido em colunas. Clique na guia Layout da página e, no grupo Configurar Página, clique em Colunas. 21

22 Na paleta exibida execute um dos seguintes passos: clique em um tipo predefinido de colunas. Depois, clique em Mais Colunas para abrir a caixa de diálogo Colunas e criar um tipo diferente de colunas: Observe a janela Colunas Na janela Colunas, especifique a quantidade de colunas no campo Número de colunas. Use as opções da seção Largura e espaçamento para definir a largura da coluna e do espaçamento. Escolha na caixa de listagem Aplicar a onde as colunas serão aplicadas. Pode ser no texto selecionado ou no documento inteiro. Clique no botão OK Quebras de Página e de Seção As quebras de página e de seção são configuradas no comando Quebras localizado no grupo Configurar Página da guia Layout da Página. 22

23 Inserindo Quebra de Página A quebra de página separa o texto na barra de inserção. O texto que está antes da barra de inserção continua na mesma página, e o texto que está depois da barra é movido para a página seguinte. Para fazer quebras de página, clique no local em que deseja iniciar uma nova página, depois clique na guia Layout da Página e, no grupo Configurar Página, clique em Quebras. Na seção Quebras de Página clique em Página. A quebra de página será inserida no ponto especificado Cabeçalho e Rodapé O cabeçalho e o rodapé são áreas colocadas no topo e na base da página, fora da área de texto. Esses componentes podem conter números de página, a hora e a data, a logomarca de empresa, o titulo do documento, o nome do arquivo ou do autor. Para inserir o cabeçalho e o rodapé em uma página, clique na guia Inserir e, no grupo Cabeçalho e Rodapé clique em Cabeçalho ou Rodapé. Na paleta exibida, clique no estilo de cabeçalho e rodapé que deseja, ou clique em Editar Cabeçalho ou Editar Rodapé para inserir os textos ou gráficos desejados. Réguas No Word, réguas horizontais e verticais são uteis para alinhar texto, gráficos, tabelas e outros elementos da página. 23

24 Para mostrar a régua caso ela não esteja aparecendo, clique na guia Exibição, marque a caixa de seleção Mostrar régua vertical no modo de exibição Layout de Impressão. Depois clique em OK. Estilos Os estilos são conjuntos de formatação que podem ser aplicados ao texto, tabelas e listas de um documento para alterar rapidamente sua aparência. Ao aplicar um estilo, toda formatação é aplicada com uma simples operação, assim é possível usar um estilo para aplicar de uma única vez uma fonte, um tamanho de texto e um efeito. Os estilos podem ser de quatro tipos: Estilos de Parágrafo: Define a formatação de todo o parágrafo, como alinhamento do texto, paradas de tabulação, espaçamento da linha e bordas, e pode incluir formatação de caractere. Estilo de Caractere: Define a formatação apenas para um trecho de texto selecionado em um parágrafo, como efeitos de negrito e itálico. Estilo de Tabela: É usado para formatar alinhamento, bordas, sombreamento e fontes em tabelas. Estilo de Lista: Aplica toda formatação típica de listagem como numeração, marcadores e tabulação No Word os estilos disponíveis estão no grupo Estilo da guia Início A manipulação dos estilos é feita através do painel de tarefas Estilos. Mala Direta A mala direta é utilizada quando um único documento é enviado para vários destinatários. Por meio da mala direta cada documento pode ser personalizado para abordar cada cliente pelo nome. Os comandos utilizados para criar uma mala direta estão na guia Correspondências As informações personalizadas em cada carta ou etiqueta provêm de entradas em uma fonte de dados. 24

25 Criar Mala direta Para criar uma mala direta, clique na guia Correspondências e, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Iniciar Mala Direta. Clique na opção Cartas, e no grupo Iniciar Mala Direta, depois clique em Selecionar Destinatários e siga um dos procedimentos: Clique me Digitar Nova Lista se ainda não tiver um arquivo de dados, e em seguida, use o formulário aberto para criar sua lista. Clique em Usar Lista Existente se tiver uma planilha do Excel, um banco de dados do Access ou outro tipo de arquivo de dados, e em seguida, localize o arquivo na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados. Clique em Selecionar contatos do Outlook para usar sua lista de contatos no Outlook No documento principal, clique no local onde deseja inserir no campo. 25

26 Índice INICIANDO O WORD CRIAR UM NOVO DOCUMENTO... 2 SALVANDO UM DOCUMENTO... 2 IMPRIMIR UM DOCUMENTO... 3 SAIR DO WORD... 4 ABRIR UM DOCUMENTO... 4 SELECIONAR TEXTO... 5 SELECIONAR UMA PALAVRA... 5 SELECIONAR UMA LINHA... 5 SELECIONAR TODO O TEXTO... 6 DESFAZER AÇÕES... 6 FORMATAR TEXTO... 7 COMANDO DE FORMATAÇÃO... 7 FORMATAR FONTE... 7 PARÁGRAFO... 8 CAPITULAR... 8 MARCADOR E NUMERAÇÃO... 9 IMAGEM INSERIR IMAGEM INSERIR CLIP-ART FORMATAR IMAGEM EXCLUIR IMAGEM DESENHOS INSERIR DESENHOS INSERIR FORMAS FORMATAR DESENHOS WORDART CAIXA DE TEXTO VERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA E GRAMATICAL VERIFICAÇÃO AUTOMÁTICA VERIFICAÇÃO MANUAL OPÇÕES DE VERIFICAÇÃO LAYOUT DA PÁGINA MARGENS ORIENTAÇÃO TAMANHO DA PÁGINA COLUNAS QUEBRAS DE PÁGINA E DE SEÇÃO INSERINDO QUEBRA DE PÁGINA CABEÇALHO E RODAPÉ RÉGUAS ESTILOS MALA DIRETA CRIAR MALA DIRETA ÍNDICE

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