Do Word 2007 para o Office 365 para empresas

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1 Do Word 2007 para o Office 365 para empresas Faça a migração O Microsoft Word 2013 para área de trabalho está diferente das versões anteriores. Assim, veja a seguir uma visão geral dos novos recursos e das alterações mais importantes. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Os comandos aqui estão sempre visíveis. Clique com botão direito do mouse em um comando para adicioná-lo aqui. Guias da faixa de opções Clique em qualquer guia da faixa de opções para exibir seus botões e comandos. Quando você abre um documento no Word 2013, a guia Início da faixa de opções é exibida. Essa guia contém muitos dos comandos mais usados do Word. Precisa de ajuda? Clique aqui ou pressione F1 para obter ajuda. Gerenciar seus arquivos Clique em Arquivo para abrir, salvar, imprimir e gerenciar seus arquivos do Word. Contagem de palavras Veja aqui para saber a contagem de palavras. Selecione algum texto para ver a contagem de palavras da seleção. Painel de navegação Pressione Ctrl+F para mostrar o painel de navegação. Você pode reorganizar um documento arrastando seus cabeçalhos nesse painel. Ou use a caixa de pesquisa para orientarse em documentos longos. Pressione Ctrl+H para abrir a caixa Localizar e Substituir. Guias contextuais da faixa de opções Algumas guias somente são exibidas na faixa de opções quando você precisa delas. Por exemplo, se você selecionar uma tabela, você verá Ferramentas de Tabela, que incluem duas guias extras, Design e Layout. Alternar modos de exibição Alterne para os modos de exibição Leitura, Impressão ou Web. Minimizar a faixa de opções Clique aqui para fechar a faixa de opções e mostrar somente os nomes das guias. Estilos e cabeçalhos Escolha os estilos e cabeçalhos para padronizar a aparência de seus documentos. Ampliar ou reduzir Mova o controle deslizante para ajustar a ampliação da exibição.

2 O que é o Office 365 para empresas? Assim como o Office 2007 era um pacote de aplicativos da área de trabalho, a assinatura do Office 365 para empresas oferece um conjunto de poderosos serviços online, incluindo a versão mais recente dos aplicativos da área de trabalho do Office. O Office 365 possibilita que você: Instale o Office em até cinco computadores. Exiba e edite documentos a partir de qualquer lugar usando o Office Online. Trabalhe offline e tenha suas alterações automaticamente sincronizadas quando você estiver online novamente. Quando você entra no Office 365, tem acesso rápido aos seguintes serviços: Como faço para entrar no Office 365? 1. Em seu navegador, vá para https://login.microsoftonline.com. 2. Insira sua conta institucional e senha e, em seguida, escolha Entrar. Por exemplo: ou Outlook Leia e envie s. Pessoas Obtenha informações de contato. OneDrive for Business Armazene seus documentos comerciais. Introdução ao Office 365 Nas primeiras vezes que você entra, o Office 365 fornece links para todas as Calendário Agende reuniões e compromissos. News Feed Siga sites e pessoas. Sites Use os sites de equipe. ferramentas, treinamentos e informações necessários para utilizar o Office 365.

3 Instalar aplicativos da área de trabalho do Office 2013 O Office 365 para empresas está sempre atualizado com a versão mais recente do Office para área de trabalho, para permitir que você trabalhe offline no Word e em outros aplicativos do Office. Se o Office 2013 ainda não estiver em seu computador, você poderá instalá-lo a partir do Office 365. Quais são as novidades da faixa de opções do Word 2013? O Word 2013 para área de trabalho inclui uma nova guia Design que permite definir rapidamente os temas e estilos de seus documentos. 1. Escolha PC e Mac. 2. Escolha instalar. Adicione mídia aos seus documentos, inserindo vídeos e imagens que você encontrar online em fontes como You Tube, Bing, Flickr e Clip-art do Office.com. 3. Escolha Executar e, em seguida, siga o restante das instruções de instalação. Para obter mais informações, consulte Instalar o Office no seu PC ou Mac com o Office 365 para empresas (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=272460).

4 Coisas que você pode estar procurando no Word 2013 Utilize a lista abaixo para encontrar algumas das ferramentas e comandos mais comuns do Word Tarefa No Word 2007 No Word 2013 Abrir, salvar, imprimir, visualizar, proteger, enviar ou converter arquivos Alterar o espaçamento entre linhas, aplicar formatação e estilos ao texto Inserir páginas em branco, tabelas, imagens, hiperlinks, cabeçalhos e rodapés ou números de página Alterar rapidamente a aparência de seu documento, alterar a cor de plano de fundo de página, adicionar uma borda à página ou adicionar uma marca d'água Definir margens, adicionar quebras de página, criar colunas no estilo de boletim informativo, alterar a orientação da página ou alterar o espaçamento entre parágrafos Clique no botão Office e clique na opção. Clique em Página Inicial e nos grupos Fonte, Parágrafo, ou Estilo. Clique em Inserir e escolha entre os grupos Páginas, Tabelas, Ilustrações, Links, e Cabeçalho e Rodapé. Clique em Layout da Página e selecione Temas, ou Plano de Fundo da Página. Clique em Layout da Página e escolha Configurar Página ou Parágrafo. Escolha a guia Arquivo e depois na opção. Selecione Página Inicial e escolha Fonte, Parágrafo ou Estilo. Clique em Inserir e escolha entre os grupos Páginas, Tabelas, Ilustrações, Links, e Cabeçalho e Rodapé. Clique em Design e selecione Formatação do Documento e Plano de Fundo da Página. Clique em Layout da Página e escolha Configurar Página e Parágrafo.

5 Coisas que você pode estar procurando no Word 2013 (continuação) Utilize a lista abaixo para encontrar algumas das ferramentas e comandos mais comuns do Word Tarefa No Word 2007 No Word 2013 Criar um sumário ou inserir notas de rodapé e notas de fim Clique em Referências e, em seguida, nos grupos Sumário e Notas de Rodapé. Escolha Referências e Sumário e Notas de Rodapé. Criar envelopes ou etiquetas ou fazer uma mala direta Verificar ortografia e gramática, obter uma contagem de palavras ou controlar alterações Alternar entre os modos de exibição de documento, abrir o Painel de Navegação ou mostrar as réguas Clique em Correspondências e, em seguida, Criar e Iniciar Mala Direta. Clique em Revisar e, em seguida, nos grupos Revisão de Texto e Controle. Clique em Exibir e, em seguida nos grupos Modos de Exibição de Documento ou Mostrar/Ocultar. Escolha Correspondências e depois os grupos Criar e Iniciar Mala Direta. Escolha Revisão e, em seguida, os grupos Revisão de Texto e Controle. Escolha Exibir e, em seguida os grupos Modos de Exibição ou Mostrar.

6 Criar e salvar documentos Se você iniciar o seu aplicativo da área de trabalho do Word 2013 ou do Office 365 para empresas, você pode criar documentos e armazená-los em sua biblioteca de documentos do OneDrive for Business ou do SharePoint. Criar um documento usando o Word 2013 O Word 2013 fornece modelos que podem ser usados para criar documentos ou você pode começar com um documento em branco. Saiba mais sobre isso acessando o Guia de Início Rápido do Word 2013 (http://go.microsoft.com/ fwlink/?linkid=272051). Salvar no OneDrive for Business OneDrive for Business é o seu local de armazenamento de arquivos online. Os documentos salvos aqui são particulares até você compartilhá-los com outras pessoas. Além disso, você pode abrir e editá-los em praticamente qualquer lugar. Salvar em sua biblioteca de documentos do SharePoint Os sites do SharePoint incluem uma biblioteca de documentos por padrão. Você pode salvar documentos nela e qualquer pessoa com acesso ao site pode ver e trabalhar junto nos documentos. Criar um documento do Office 365 Não é necessário o aplicativo de área de trabalho do Word 2013 para criar um documento. Se você tem OneDrive for Business ou uma biblioteca de documentos do SharePoint, você pode criar um documento de lá. O Word Online permite que você faça tarefas básicas e salva automaticamente o documento naquele local. 1. Escolha OneDrive for Business ou Sites. 2. Escolha Novo. 3. Escolha Documento do Word.

7 Abrir e excluir documentos Abrir um documento do Office 365 Você notará algumas diferenças quando iniciar o Word 2013 pela primeira vez. Você pode escolher entre um documento em branco, uma lista de modelos disponíveis, seus documentos Recentes com sua localização, ou Abrir Outros Documentos para chegar às suas bibliotecas de documentos do OneDrive for Business ou de um site de equipe. Abra rapidamente documentos do OneDrive for Business ou um site de equipe do SharePoint. Word Online Escolha o nome do documento para abri-lo automaticamente no Word Online. Word 2013 Selecione um documento e, em seguida, escolha Editar para abri-lo no Word Abrir um documento do Word 2013 Escolha o local do documento e depois abra-o. OneDrive for Business Use esse local para chegar ao seu armazenamento online. SharePoint Abra seu documento de um site de equipe do SharePoint. Documentos Recentes Obtenha acesso rápido aos documentos em seus locais padrão. Excluir um documento do Office 365 Excluir documentos do OneDrive for Business e do SharePoint é muito simples. 1. Selecione 2. Escolha o documento Gerenciar. que você deseja excluir. OneDrive.com Entre com uma conta da Microsoft para acessar seus documentos pessoais. 3. Escolha Excluir.

8 Trabalhando offline Precisa trabalhar em algum lugar sem conexão à Internet? Você pode sincronizar documentos ou pastas inteiras com o seu computador antes de sair. Quando você estiver online novamente, suas alterações serão sincronizadas automaticamente. Sincronizar uma biblioteca Você pode sincronizar a biblioteca inteira de seu OneDrive for Business e do site de equipe do SharePoint. Como funciona a sincronização? Na primeira vez que você sincronizar, demora um pouco mais para baixar seus documentos para a área de trabalho ou outro dispositivo. Agora você pode trabalhar offline sem perder suas alterações. Sempre que você fizer alterações, essas alterações são carregadas automaticamente. Depois que você sincroniza o OneDrive for Business ou um site de equipe do SharePoint, você obtém uma pasta associada nos Favoritos de seu dispositivo, contendo os documentos que você sincronizou. 1. Selecione OneDrive ou Sites. 2. Escolha Sincronizar. OneDrive for Business Lista os documentos em sua biblioteca do OneDrive for Business. Sincronizar um documento ou pasta Você pode sincronizar somente os documentos ou pastas nos quais você está trabalhando. 1. Selecione OneDrive ou Sites. 2. Selecione o documento que você deseja sincronizar. Seu dispositivo Mostra o local que contém cópias dos documentos sincronizados de sua biblioteca do OneDrive for Business. 3. Escolha Sincronizar.

9 Trabalhando com outras pessoas Compartilhar documentos Onde quer que o documento esteja armazenado, é fácil compartilhá-lo com outras pessoas, independentemente se elas fazem parte de sua organização ou não. Quando você compartilha, as pessoas que precisam revisar ou editar recebem um com um link para o documento. Com apenas um rápido clique, você e seus revisores podem abrir o documento de praticamente qualquer lugar e em qualquer dispositivo. 1. Selecione seu 2. Escolha 3. Insira o nome ou endereço documento. Compartilhar. de do revisor. Word Online Um colega de trabalho não tem o Word no computador? Ou ele usa um Mac? Tudo bem! Com o Word Online, você e outras pessoas podem editar um documento ao mesmo tempo. Você pode ver quem está editando e quais alterações cada um fez. Nenhum botão Salvar? Não se preocupe, o Word Online salva automaticamente o documento enquanto você trabalha. Precisa de mais opções? Abra o documento no Word 2013 para acessar todos os recursos do Word. Compartilhar Trabalhe simultaneamente no mesmo documento com outras pessoas. 4. Escolha Compartilhar. Alterações Veja os comentários e alterações de todos os revisores. Quem está editando? Veja os nomes das pessoas que estão editando se estiverem conectadas.

10 Trabalhando em dispositivos móveis Se você usar um Windows Phone, Android, iphone, tablet ou ipad, você pode exibir e editar pastas de trabalho armazenadas em um site do SharePoint ou OneDrive for Business. Precisa de mais informações? Confira o Centro de Aprendizagem do Office 365 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=392570) e encontre guias de início rápido e vídeos de instruções adicionais. Basta ter o aplicativo Office Mobile para acessar seus documentos. Agora você pode exibir e fazer alterações de última hora em um documento diretamente em seu telefone ou tablet. Configurar seu dispositivo Para os dispositivos móveis, tudo se resume a aplicativos e adicionar sua conta do Office 365 no seu dispositivo. Localize e instale o aplicativo certo para o seu dispositivo baixando-o da App Store do seu dispositivo. Para obter instruções passo a passo, consulte: Usar o Office 365 em dispositivos móveis (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=396709) Configurar o Office 365 em seu Windows Phone (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=396654) Configurar o Office 365 em seu iphone ou ipad (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=396655) Configurar o Office 365 em seu telefone com Android (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=396656)

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