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1 Universidade Federal de Viçosa Departamento de Informática,QWURGXomRDR(GLWRUGH $SUHVHQWDo}HV3RZHU3RLQW Flaviano Aguiar Liziane Santos Soares Jugurta Lisboa Filho (Orientador) PROJETO Setembro de 2000

2 CONTEÚDO 1. INTRODUÇÃO ABRINDO UMA APRESENTAÇÃO EXISTENTE VARIOS MODOS DE VISUALIZAÇÃO COMO ASSISTIR A UMA APRESENTAÇÃO 3 FUNÇÕES DO MENU DIREITO...4 CANETA...4 SETA...4 OPÇÕES DO CURSOR...4 TELA...4 APAGADOR...4 TERMINAR APRESENTAÇÃO CRIANDO NOVA APRESENTAÇÃO 4 INSERIR NOVO SLIDE...5 ALTERANDO O SLIDE...5 ALTERANDO OS OBJETOS E TEXTOS DO SLIDE...5 MUDANDO O LAYOUT DO SLIDE...6 MUDANDO A ESTRUTURA DA APRESENTAÇÃO...6 DELETANDO SLIDE...6 BIBLIOGRAFIA 6 Projeto Curso de Introdução ao Editor de Apresentações PowerPoint 2

3 1. INTRODUÇÃO O Microsoft PowerPoint é um editor de transparências que permite a produção de apresentações que podem ser úteis em aulas, seminários, ou qualquer outro tipo de apresentação. Ele permite a criação desde transparências simples até transparência com efeitos animados. 2 - ABRINDO UMA APRESENTAÇÃO EXISTENTE Você pode abrir uma apresentação já existente seja para modificá-la ou para apresentá-la. Para isso basta você clicar no menu Arquivo / Abrir..., aparecerá uma janela mostrando os arquivos do seu computador, então é só procurar o arquivo desejado, selecioná-lo e clicar no botão abrir. Vale lembrar que quando iniciarmos o PowerPoint, aparece uma janela oferecendo as opções de abrir uma apresentação ou de criar uma nova. Pode-se abrir uma apresentação por ai, basta escolher abrir, clicar no botão OK e fazer o que já foi mencionado acima. 3 - VÁRIOS MODOS DE VISUALIZAÇÃO Os modos de visualização podem ser escolhidos na parte inferior esquerda da tela, como mostra a figura: Modo de slides Modo de classificação de slides Modo de estrutura de tópicos Apresentação de slides Modo de anotações Figura 1 Modos de visualização Modo de slides - neste modo, podemos alterar o slide, alterando separadamente cada um de seus objetos(desenhos, gráficos, caixas de texto, etc) Modo de estrutura de tópicos - neste modo, os textos dos slides são expostos como tópicos. Este modo também permite a formatação de slide. Modo de classificação de slides - neste modo, podemos visualizar vários slides ao mesmo tempo. Modo de anotações - neste modo, podemos fazer anotações para serem consultadas pelo apresentador. Estas anotações não aparecem nos slides. Apresentação de slides - neste modo, vamos assistir a apresentação já na sua forma final. 4 - COMO ASSISTIR A UMA APRESENTAÇÃO Para assistir à apresentação basta selecionar o modo de visualização Apresentação de slides ou clicar no menu Apresentações / Exibir apresentação. Projeto Curso de Introdução ao Editor de Apresentações PowerPoint 3

4 Para navegar de um slide para o outro basta clicar em qualquer lugar da tela com o mouse, ou usar a teclas do teclado: Page UP, Page Down. Existem várias funcionalidades encontradas no menu que aparece quando clicamos com o botão direito do mouse. Funções do menu do botão direito do mouse Caneta Esta opção tem por finalidade básica permitir ao apresentador abordar o assunto riscando o slide com uma caneta que aparece na tela. Para riscar, basta você selecionar esta opção e arrastar o mouse pela tela. Não se preocupe com o slide, esses riscos não serão assumidos no slide. Seta Esta opção retorna à apresentação da seta, ao invés da caneta. Opções do cursor Alterna entre duas opções: Ocultar Agora - permite ocultar a apresentação do cursor no slide atual. Ocultar Sempre - oculta o cursor em toda a apresentação. Dentro desta opção temos como modificar a cor da caneta utilizando a opção Cor da Caneta e escolhendo a nova cor. Tela Alterna entre duas opções: Pausar - Durante uma apresentação contínua, pode Pausar ou Reiniciar uma apresentação. A letra R tem o mesmo efeito. Escurecer Tela - Permite escurecer o slide atualmente na tela. Pode-se pressionar a letra P para obter o mesmo recurso, e, para voltar, pressione a letra P novamente. Apagador Elimina todos os riscos feitos com a caneta. Pode-se pressionar a letra A para executar o processo mais rapidamente. Terminar Apresentação Finaliza a apresentação de slides. Pode-se pressionar a tecla ESC pois ela tem o mesmo efeito que esta opção 5 - CRIANDO NOVA APRESENTAÇÃO Para criar uma nova apresentação, basta clicar no menu Arquivo / Novo... Aparecerá a caixa Nova Apresentação, na aba Geral você pode selecionar Apresentação em branco e clicar no botão OK. Desta forma, você estará criando uma apresentação com fundo branco. Ou você pode, ainda dentro da caixa, clicar na aba Estruturas de apresentação e escolher dentre a várias possibilidades. Depois e Projeto Curso de Introdução ao Editor de Apresentações PowerPoint 4

5 só clicar no botão OK. Assim, você estará criando uma apresentação com o fundo que você escolheu. Quando você clicar em OK, aparecerá a caixa Novo slide, onde você irá escolher o tipo de slide desejado. Basta selecionar um dos tipos e clicar no botão OK. Figura2 - Caixa de diálogo Novo slide. Nela, o desenho de cada layout já mostra os objetos de cada layout. Inserir novo slide Enquanto você estiver preparando a sua apresentação, será preciso inserir novos slides. Para isto, basta clicar no menu Inserir / Novo slide...sempre que você estiver inserindo novo slide, aparecerá a caixa Novo slide, onde você irá escolher o tipo de slide desejado. Chamamos isto de Layout do slide. Alterando o slide Alterando os objetos e textos do slide Dependendo do layout, o slide conterá objetos diferentes. Estes objetos são as áreas destinadas a textos, figuras e gráficos. Para selecionar estas áreas e poder alterá-las, basta clicar em cima delas e logo aparecerá um contorno rachurado. Caso você não saiba que tipo de objetos o slide atual contêm, basta prestar atenção em que tipo de layout você escolheu na hora de inserir o slide. Com estas informações, você já pode fazer suas modificações: Para inserir texto, clique na área destinada a ele. As propriedades do texto tais como cor, fonte, tamanho e tipo da letra, podem ser alteradas através da barra de ferramentas (de maneira similar à que é feita no Microsoft Word). Para inserir figuras de outros arquivos, clique em Inserir /Figura /Do arquivo... Para inserir gráficos, clique em inserir /Gráfico... Para inserir Clip-arts clique em Inserir / Figura / Clip-art... OBS: Todas as áreas de texto e os objetos podem ser redimensionados ou movidas para outro lugar do slide. Projeto Curso de Introdução ao Editor de Apresentações PowerPoint 5

6 Mudando o layout do slide Para mudar o layout do slide em que se está trabalhando, basta clicar no menu Formatar / Layout do slide..., e selecionar o novo layout desejado Mudando a estrutura da apresentação A estrutura da apresentação define os desenhos de fundo dos slides. Para mudá-la basta clicar no menu Formatar / Aplicar estrutura..., aparecerá a caixa Aplicar estrutura. Nesta caixa você pode visualizar a estrutura no lado direito, clicando no nome da apresentação desejada. Depois de escolher a estrutura é só clicar no botão Aplicar. Figura3 Caixa de diálogo Aplicar estrutura. Nela pode-se selecionar as estruturas Deletando slide Para deletar um slide basta selecionar o modo de visualização Modo de classificação de slides, selecionar o slide que se deseja deletar (clicando em cima dele), e apertar a tecla <del> do teclado. BIBLIOGRAFIA Módulo de Ajuda do MS PowerPoint. Projeto Curso de Introdução ao Editor de Apresentações PowerPoint 6

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