Como incorporar música. numa apresentação de. PowerPoint?

Transcrição

1 Centro de Formação da Associação Educativa para o Desenvolvimento da Criatividade Como incorporar música numa apresentação de PowerPoint? Na maior parte das vezes o problema põe-se porque o PowerPoint cria um link para um ficheiro de som no seu computador em vez de incorporar esse mesmo som na apresentação. Ao mover a sua apresentação para outro computador ou enviá-la por , o ficheiro de som continua no seu computador e não acompanha a apresentação. Sons e músicas só podem ser incorporados na sua apresentação de PowerPoint se estiverem no formato WAV (por exemplo asuamusica.wav). Os ficheiros em MP3 não ficarão incorporados na apresentação. Vamos ver como podemos resolver este problema.

2 Abra a sua apresentação do PowerPoint. Na barra de menus clique em Inserir, Filmes e sons, Som de ficheiro Procure a pasta, no seu computador, onde tem o ficheiro da música em formato WAV e seleccione-o. Depois faça OK.

3 Irá aparecer a seguinte janela. Aqui tem duas hipóteses: se preferir que a música comece a tocar assim que iniciar a apresentação, clique em Automaticamente. Se preferir que a música inicie apenas quando clicar no botão do rato, pressione a opção Quando clicado. O ícone, indicando a presença de um ficheiro de som, aparecerá no centro do seu diapositivo.

4 E agora o truque que faz com que o PowerPoint incorpore a música na apresentação e não crie apenas um link: Vá ao menu Ferramentas, Opções No separador Geral, aumente o valor para o seu tamanho máximo: Kb (=50Mb). Se o seu ficheiro WAV não for superior a este valor, não haverá problema. Faça OK.

5 Com a seta do rato em cima do ícone do ficheiro de som, pressione o botão do lado direito do rato. No menu seleccione Animação personalizada Do lado direito aparecerá esta coluna:

6 Arraste a animação da música para o topo das animações. Clique na seta do menu pendente e seleccione Opções de efeito

7 Se quiser que a música toque durante toda a apresentação, no separador Efeito, em parar a reprodução, coloque o número total de diapositivos da apresentação. No separador geral seleccione Ocultar ícone de som durante a apresentação. Faça OK.

8 Agora é só guardar a sua apresentação. No menu Ficheiro, clique em Guardar como Seleccione o local onde quer guardar a apresentação. Em Nome de ficheiro escreva o nome que lhe quer atribuir. Em Guardar c/ o tipo, no menu pendente, seleccione Apresentação do PowerPoint. Faça OK e já está! Agora já pode passar as suas apresentações onde quiser que nunca perderão as músicas de fundo.

9 No entanto, talvez considere que a sua apresentação ficou com um tamanho excessivamente grande para, por exemplo, enviar por . Isto acontece porque o ficheiro WAV ficou gravado juntamente com a apresentação. O bom seria podermos utilizar ficheiros de música compactados (MP3) que ocupam cerca de 1/10 do tamanho de um ficheiro WAV. Passamos a explicar como poderemos ultrapassar esta questão. NOTA: Este procedimento só é necessário se considerar útil a diminuição do tamanho (em MB) da sua apresentação. A solução passa por enganar o PowerPoint, convencendo-o que um ficheiro de música MP3 é na realidade WAV. Para isso iremos utilizar o CDex, um programa que irá produzir um ficheiro virtualmente idêntico mas com um sufixo diferente, ou seja, embora o nome do ficheiro mude (por exemplo oseuficheiro.wav), na verdade ele continua MP3. Aceda ao link e seleccione o installer adequado ao seu sistema operativo.

10 Clique em Download CDex Faça Executar Durante a instalação, clique sempre em Next, e no final em Install

11 Seleccione Não No ambiente de trabalho irá aparecer o seguinte ícone: Clique duas vezes para abrir o programa. No menu Convert seleccione Add RIFF-WAV header(s)

12 Clique aqui para procurar a sua música. Seleccione a pasta onde se encontra a música que quer transformar para WAV. Faça OK.

13 Na listagem das músicas disponíveis, seleccione a que lhe interessa e clique em Convert. A música seleccionada será convertida para a mesma pasta. Repare que podemos encontrar o ficheiro original em MP3 mas também o novo WAV, como o mesmo tamanho (em KB). E agora já o podemos incorporar na apresentação, tornando o ficheiro do PowerPoint bem mais pequeno.