UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS. Instruções para Uso do Software VISIO

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1 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS Instruções para Uso do Software VISIO Fevereiro/2006

2 Instruções para uso do Visio Instruções para Uso do Software VISIO 2

3 Instruções para uso do Visio O Visio Usando o Visio Fazendo um fluxograma Objetos Manipulando Objetos Adicionar Selecionar Tamanho Texto Mover Girar Deletar Conectar Propriedades dos Objetos Zoom Propriedade Personalizada Tamanho e Posição Propriedade da Camada Texto, Linha, Preenchimento Estilo Forma Grade e Régua Inserindo novas páginas Salvando e Imprimindo Power Point X Visio Instruções para Uso do Software VISIO 3

4 O Visio 2003 O Visio é uma ferramenta para construção de vários tipos de diagramas, dentre eles modelagem de banco de dados, fluxogramas, mapas, redes, layouts de construções, gráficos (Pert, Gantt), modelagem em UML e outros tipos de modelagens de softwares, etc. É uma ferramenta de domínio proprietário da Microsoft. Usando o Visio Para utilizar o software Visio, é necessário iniciar o Visio clicando no ícone que está na área de trabalho: A janela principal do Visio será exibida assim: A qual você deverá escolher o tipo de diagrama, seguido pelas Categorias à direita e selecionando um modelo à esquerda. O exemplo que sugerimos acima é Fluxograma Multifuncional, o qual será tratado neste manual. Para isso clique com o mouse na Categoria Processo Empresarial e logo em seguida no Fluxograma Multifuncional ; Será exibida essa nova janela: Instruções para Uso do Software VISIO 4

5 Nela são solicitados: a orientação da faixa (horizontal ou vertical), número de faixas e a inclusão de barra de título, a seguir basta clicar OK para continuar. Um diagrama como esse será exibido: Agora você já pode iniciar o seu fluxograma utilizando os objetos contidos na Janela de Formas. Instruções para Uso do Software VISIO 5

6 Fazendo um fluxograma Objetos: Um desenho é composto de objetos. Esses objetos estão distribuídos na janela mais à esquerda de sua tela, cada tipo de desenho exibe uma janela diferente. Nela têm a possibilidade de usar as que estão disponíveis, ou pesquisar novas formas, digitando o tipo que deseja em Pesquisar Formas e clicando sem seguida na flecha ao lado. Uma boa opção para pesquisa é conector, o qual é tratado no tópico Conectar na página 09. Se desejar pode inserir mais opções de formas clique com o mouse no ícone que se encontra na barra de ferramentas: Selecione o tipo desejado, e ele será incluído. Instruções para Uso do Software VISIO 6

7 Manipulando Objetos: Adicionar: Para inserir um objeto ao mapa basta clicar sobre ele e arrastá-lo com o mouse sobre o fluxograma e soltá-lo onde desejar. Selecionar: Verifique se a seta da barra de ferramentas está acionada, como mostra a figura: Se não estiver, acione-a: clicando na Seleção de Área. Para selecionar um objeto basta clicar sobre ele, de modo que apareçam pontinhos verdes em torno do mesmo. Caso deseje selecionar mais de um objeto: Selecione a opção Várias Seleções e clique em quantos forem os objetos. Tamanho: Para alterar o tamanho de um objeto basta selecioná-lo (clicar sobre o mesmo), que aparecerão pontinhos verdes em torna dele, que ao serem clicados e arrastados com o mouse trarão novas dimensões à forma. Instruções para Uso do Software VISIO 7

8 Texto: Os objetos no fluxograma são todos editáveis, para colocar o texto dentro deles, basta dar um duplo clique sobre a figura e o cursor irá começar a piscar, então, o texto já pode ser digitado. Caso o objeto que esteja utilizando não seja editável você poderá abrir uma caixa de texto a partir desse ícone que se encontra na barra de ferramentas: Basta selecioná-lo e clicar sobre o mapa. A modificação de tamanho da caixa de texto segue os mesmos conceitos como qualquer outro objeto. Mover: Para mover um objeto: selecione-o com o mouse e arraste-o dentro do mapa para posicioná-lo aonde deseja; Ou pode manipulá-lo com as setas do teclado (depois de estar selecionado). Girar: Para girar um objeto: selecione-o com o mouse e mexa no ponto extremo da seleção, como mostra a figura: Deletar: Para deletar um objeto: selecione-o com o mouse, depois é só pressionar a tecla Delete de seu teclado; Ou pode através do menu principal Editar Limpar (para deletar uma ou mais páginas do seu diagrama). Instruções para Uso do Software VISIO 8

9 Conectar: Para conectar um objeto ao outro você deve selecionar a Ferramenta Conector que se encontra na barra de ferramentas: Após acionada basta clicar com o mouse sobre um objeto e arrastá-lo até o próximo: E ficará dessa forma: Se preferir poderá usar os objetos de conexão que se encontram na Janela de Formas. Instruções para Uso do Software VISIO 9

10 Propriedades dos objetos: Para conseguir obter as propriedades do objeto, basta clicar com o botão direito em cima dele e uma janela como esta abrirá: Caso escolha a opção Exibir : Zoom: Permite visualizar com maior ou menor proximidade ao diagrama. Pode-se também encontrar o Zoom na barra de ferramentas. Propriedade Personalizada: Permite visualizar as propriedades do objeto, ou redefini-las: rótulo, tipo (numero, caractere, etc.), valor, aviso, duração e recursos. Tamanho e Posição: Permite visualizar e alterar a posição do objeto pela régua do mapa (x = horizontal, y = vertical), ou modificar a forma pela largura, altura e ângulo. Propriedade da Camada: As camadas visam ser um atalho para agrupar objetos relacionados dentro de um diagrama. Permitem que você isole as partes diferentes, torne uma camada visível ou não, bloqueá-la ou ativá-la, com permissão de impressão ou não e até mesmo criar uma Instruções para Uso do Software VISIO 10

11 Caso escolha a opção Formatar : Texto, Linha e Preenchimento: Fonte, tamanho, cor, parágrafo, alinhamento, margem, entre outras propriedades do Texto poderão ser modificadas. O mesmo segue para Linha (espessura, cor, extremidade, tamanho) e Preenchimento (cor e sombra). Estilo: Permite visualizar e alterar estilo de texto, de linha e de preenchimento. A vantagem é de poder modificar todos de uma única vez. E caso escolha a opção Forma : Forma: Nele você poderá trazer objetos para frente de outros, enviá-los para trás; mudar sua rotação e localizar formas semelhantes que serão exibidas na Janela de Formas. Instruções para Uso do Software VISIO 11

12 Grade e Réguas: A grade são linhas levemente visíveis no fundo do mapa. Permitem que o usuário alinhe facilmente objetos no mapa. As réguas aparece no alto e na esquerda do mapa. Mostra em milímetros o tamanho do seu mapa. Para exibir ou removê-las, basta ir à barra do menu principal em Exibir Réguas / Grade e acioná-las ou não, como mostra a figura: Inserindo novas páginas: Para inserir novas páginas no seu diagrama, basta ir à barra de ferramentas e clicar em Inserir Nova Página, como mostra a figura: Uma janela será aberta solicitando para configurar a nova página, basta clicar em OK e ela será inserida. Você poderá visualizá-la clicando em Página -2 que se encontra no canto esquerdo do mapa, como mostra a figura: Instruções para Uso do Software VISIO 12

13 Salvando e Imprimindo: O Visio oferece diversas extensões na hora de salvar seu arquivo, tais como: vsd (padrão), vss, vst, vdx, vsx, vtx, dwg, html, bmp, gif, jpg, png, tiff, etc. No menu principal e clique em Arquivo Salvar como, selecione o diretório, modifique o nome e escolha o tipo de extensão e clique em OK. E para imprimir clique em Arquivo Imprimir, depois em OK. Caso a impressão não tenha saído como deseja, verifique as configurações clicando em Arquivo Configurar Página, uma janela como essa será aberta: Você pode orientar o Zoom da impressão para caber em uma folha, ou alterar o tamanho da página, caso seu desenho esteja ultrapassando os limites. Instruções para Uso do Software VISIO 13

14 PowerPoint X Visio: Para produzir um documento de apresentação com os documentos criados pelo Viso, você precisará ter instalado em seu micro tanto o software PowerPoint (SW. Proprietário Microsoft), quanto o Visio (SW. Proprietário Microsoft). Abra o programa do PowerPoint. Para inserir um slide, clique com o mouse no menu principal em Inserir Novo Slide e será aberta uma janela como essa: Escolha a opção Em Branco, em seguida em OK. Em seguida clique em Inserir Objeto..., e será exibida uma janela como essa: Selecione o item Criar do arquivo (como mostra destaque da figura), em seguida em Procurar..., selecione o diretório, o documento em seguida clique em OK. O mapa será exibido no slide. Para modificar alguma característica do mapa, basta dar um clique duplo sobre ele, e uma tela como a do Visio será exibida em torno do objeto,você poderá usar de todos os meios como se estivesse com o Visio aberto, clique fora do mapa e o seu documento já se encontra modificado. Para salvar e imprimir sua apresentação, utilize o mesmo conceito do tópico Salvando e Imprimindo (página 13, desse manual). Instruções para Uso do Software VISIO 14

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