Microsoft Excel com Departamento Pessoal Aula 11

Transcrição

1 Microsoft Excel com Departamento Pessoal Aula 11

2 Departamento Pessoal Também chamado de DP é responsável pela parte burocrática (relativo à legislação trabalhista e previdenciária). Auxilia na elaboração de: Folha de Pagamento Registro nas carteiras dos funcionários Admissões e demissões

3 Departamento Pessoal Contribuições sindicais Anotações de férias Calculam as guias do INSS e FGTS para pagamento Distribuição de benefícios: Vale-transporte, vale refeição, assistência médica, entre outros.

4 Microsoft Excel Tema da aula: Controle de Ponto

5 Controle de Ponto Como primeira atividade do curso Departamento Pessoal elabore uma controlar o horário dos funcionários. que tem mais de dez empregados é manter um registro de entrada e mesmos, conforme a CLT. Excel com folha para A empresa obrigada a saída dos

6 Controle de Ponto Esse registro pode ser feito de forma manual (livro ou folha avulsa), mecânica (relógio de ponto para cartão), eletrônica (crachá magnético ou senha) ou digital (biometria).

7 Abra o Microsoft Excel e digite na linha 1 Controle de Ponto

8 Na célula A3 digite Mês: e na célula F3 digite Ano:

9 Na célula B5 digite Horário Contratual, na célula F5 digite Extra e na célula I5 digite Total.

10 Antes de continuar vamos mesclar as células. Selecione a faixa de células A1 até J1. Na Guia Página Inicial > Mesclar e Centralizar.

11 Selecione as células A3 até D3. Guia Página Inicial > Mesclar e Centralizar.

12 Selecione as células B5 até E5. Guia Página Inicial > Mesclar e Centralizar.

13 Selecione as células F5 até G5. Guia Página Inicial > Mesclar e Centralizar.

14 Aplique preenchimento nas células mostradas no exemplo. Guia Página Inicial > Cor de preenchimento.

15 Digite os próximos rótulos, como mostra a linha 6.

16 Selecione os rótulos na linha 6, na Guia Página Inicial aplique cor de preenchimento.

17 Vamos inserir as datas do mês corrente a partir da célula A7. Clique na célula e digite 1.

18 Vamos inserir datas do primeiro ao dia trinta e um. Selecione as células A7 até A37.

19 Na Guia Página Inicial > Preencher > Série.

20 Quando precisar preencher células com incremento de um em um use a opção Linear e incremento mantenha o valor 1.

21 O Excel preenche as células com valores de um em um.

22 Selecione mais células, agora de A7 até I37. A7 I37

23 Na Guia Página Inicial clique no botão Bordas > Todas as bordas.

24 Na célula E39 digite Total de horas trabalhadas.

25 Selecione as células E39 até H39 e aplique Mesclar e Centralizar. Em seguida alinhe o texto à direita.

26 Aplique cor de preenchimento nas células.

27 Convém centralizar alguns rótulos, como os que estão na linha 6 e os dados da coluna Dia. Segure a tecla CTRL para selecionar células não adjacentes.

28 Digite e copie os finais de semana. Preenchemos inclusive mês e ano na folha.

29 Aplique mesclar e centralizar nas datas que caem no final de semana.

30 Hoje, para não ficar sem praticar fórmulas deixamos uma folha de ponto eletrônica, com toda a tabela preenchida. Quantas horas foram trabalhadas por dia? No DVD abra o arquivo Folha de ponto.

31 Com a ajuda do professor pense. Mas, se não conseguir a fórmula ela está na Plan3, na mesma pasta de trabalho. Não esqueça das células com horas extras, a fórmula é levemente distinta.

32 No final calcule quantas horas foram trabalhadas no mês. Veja o comentário na Plan3, no total de horas.

33 Hora de Praticar!

34 Microsoft Excel com Departamento Pessoal Aula 12

35 Microsoft Excel Tema da aula: Folha de Pagamento Salário Jornada de trabalho Data base Dissídio Cálculo das Horas Diárias Cálculo das Horas Mensais Cálculo do Salário-Hora Normal

36 Folha de Pagamento Remuneração paga diretamente pelo empregador ao empregado. Pode ser pago mensal, quinzenal, semanal, diariamente, por tarefa, sempre obedecendo ao salário mínimo vigente no país. Art O pagamento do salário deverá ser efetuado contra recibo, assinado pelo empregado; em se tratando de analfabeto, mediante sua impressão digital, ou, não sendo esta possível, pedir para outro assinar (rogo).

37 Folha de Pagamento Nos termos da Constituição Federal de 1988, Art 7, VIII a jornada normal de trabalho deverá ser de até 8 horas diárias e 44 horas semanais; jornada de seis horas para o trabalho realizado em turnos ininterruptos de revezamento. Ex. Atendentes de call center.

38 Folha de Pagamento Data base No Brasil, data-base é o período do ano em que patrões e empregados representados pelos Sindicatos se reúnem para repactuar os termos dos seus contratos coletivos de trabalho. Neste período, os trabalhadores podem, de maneira coletiva através do Sindicato, reivindicar a revisão de salário, apontar a manutenção do acordo, além de incluir novas cláusulas.

39 Folha de Pagamento Dissídio Um termo que gera muita confusão é o Dissídio coletivo, que muitas vezes é usado erroneamente para se referir à data-base. O Dissídio só ocorre quando não há possibilidade de acordo na data-base entre as partes, ou seja patrões e trabalhadores, levando a questão à Justiça do Trabalho. Sendo o processo levado a julgamento, caberá à Justiça do Trabalho promulgar uma sentença normativa que terá vigência em lugar do acordo.

40 Abra a pasta Excel no DVD. Clique duas vezes no arquivo Deduções da Folha de Pagamento.xlsx Todos as planilhas podem ser baixadas em mediafire.com

41 1 Localize na planilha a tabela Cálculo da Hora Normal.

42 2 Insira os seguintes dados na planilha: a) Horas Semanais: digite 44 b) Dias Semanais Trabalhados: 6

43 Cálculo das Horas Diárias Trabalhadas

44 3 Calcule o número de horas trabalhadas dividindo as Horas Semanais pelos Dias Semanais Trabalhados. Ou seja, B31/B32.

45 O resultado é: 7,33 horas de trabalho por dia.

46 4 Reduza para duas o número de casas decimais clicando no botão Reduzir casas decimais.

47 Cálculo das Horas Mensais Trabalhadas

48 5 Calcule a Qtde. Horas Mensais multiplicando as Horas Diárias por 30 (dias do mês). Ou seja, B33*30.

49 O resultado é 220 horas mensais.

50 Cálculo do Salário-Hora Normal

51 6 Subindo na planilha você verá nomes de funcionários e seus respectivos salários.

52 7 Porém, temos que calcular o Aumento de Salário dos funcionários antes de prosseguir. Eles terão aumento de 5%.

53 8 Multiplique o Salário Base pelo aumento (5%). Pressione F4 para bloquear a célula C3. Surge os cifrões.

54 9 Após a multiplicação vamos somar o resultado ao salário base. Ou seja, =B6*$C$3+B6.

55 10 A funcionária Ana Paula passa a receber R$ 1.260,00.

56 11 Copie a fórmula arrastando a alça no canto da célula selecionada.

57 Todos os salários foram reajustados.

58 12 Calcule o Salário Hora dividindo o novo salário (Aumento) pela Qtde. Horas Trabalhadas. Ou, C6/B34.

59 13 Pressione F4 para bloquear a célula B34. Surgem os cifrões.

60 A funcionária Ana Paula recebe R$ 5,73 por hora.

61 14 Arraste a alça para copiar a fórmula para as demais células.

62 O Salário Hora de cada funcionário.

63 15 Pressione CTRL + B, salve uma cópia no Pendrive ou na Nuvem.

64 Hora de Praticar!