Aula 3. Word Administrativo. Solicitamos que guarde seus arquivos, para o projeto final do módulo

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1 Aula 3 Solicitamos que guarde seus arquivos, para o projeto final do módulo

2 Microsoft Word Tema da aula: Criando um Papel Timbrado

3 Características do Papel Timbrado 1. Nome da empresa no cabeçalho 2. Design lateral com logomarca da empresa 3. Endereço eletrônico da empresa no rodapé

4 Margens 1 Guia Layout da Página > botão Margens > Normal

5 Tamanho do Papel 2 Guia Layout da Página > botão Tamanho > A4.

6 Zoom 3 Guia Exibição > botão Zoom > Uma página.

7 Criando um Design para o Papel Timbrado 4 Guia Inserir > Formas > Retângulo.

8 Criando um Design para o Papel Timbrado 5 Clique e arraste do lado esquerdo da página para desenhar um retângulo. Deixe o retângulo com a altura da página.

9 Inserindo as medidas exatas no retângulo 6 Ao término do retângulo surge a Guia Formatar. Deixe o retângulo com altura 29,7 e largura 1 cm.

10 Obs. A guia Desenho selecionado Formatar é exibida somente clicando no desenho, ou seja, selecionando-o. Desenho não selecionado

11 Criando um Design para o papel timbrado 7 Com o retângulo selecionado clique na Guia Formatar > botão Preenchimento da Forma > Imagem.

12 Criando um Design para o papel timbrado 8 No DVD, na pasta Word Administrativo\Arquivos para aula clique duas vezes no arquivo Design Jardins. Também disponível no site

13 Criando um Design para o papel timbrado 9 O retângulo é preenchido com a imagem escolhida. Vamos retirar o contorno preto do retângulo clicando na Guia Formatar > botão Contorno da Forma > Sem Contorno.

14 Inserindo Cabeçalho 10 Guia Inserir > botão Cabeçalho > Em branco.

15 Inserindo Cabeçalho Na página é exibida duas áreas: Cabeçalho e Rodapé. A vantagem é que o conteúdo do cabeçalho e rodapé é exibido em todas as páginas do documento, independentemente do número de páginas.

16 Inserindo WordArt no Cabeçalho 11 Guia Inserir > botão WordArt > Escolha um modelo, mas não exagere na cor pois estamos trabalhando com um documento profissional.

17 Inserindo WordArt no Cabeçalho 12 Digite Escola Info Jardins com as iniciais maiúsculas.

18 Inserindo WordArt no Cabeçalho 13 Se necessário modifique fonte e tamanho selecionando o texto e clicando na Guia Página Inicial.

19 Aumentando o Zoom 14 Guia Exibição > botão Largura da Página.

20 Inserindo texto no rodapé 15 Use a barra de rolagem ou rodinha do mouse para rolar a página, depois clique na área do rodapé.

21 Inserindo texto no rodapé 16 Digite o site da escola e alinhe à direita:

22 Aplicando os estilos negrito e itálico 17 Clique na Guia Página Inicial > Negrito e Itálico.

23 Aplicando uma borda acima do site 18 Guia Página Inicial > botão Bordas > Borda Superior.

24 Saindo do Cabeçalho e Rodapé 19 Clique duas vezes rapidamente no meio da página e pronto.

25 Salvando o documento como modelo 20 Guia Arquivo > Salvar Como.

26 Salvando o documento como modelo 21 Abra o menu Tipo e selecione Modelo do Word (*.dotx)

27 Salvando o documento como modelo 22 Não esqueça de dar um nome para o documento.

28 Fechando o documento 23 Pressione CTRL + W no teclado para fechar o documento. O programa continua aberto.

29 Criando um novo documento com base em modelo 24 Guia Página Inicial > Novo > Novo a partir de existente.

30 Criando um novo documento com base em modelo 25 Abra o local onde salvou o modelo e clique duas vezes sobre ele.

31 INTERATIVIDADE

32 Clique na tela para ver a resposta 1 Aprendemos a criar nesta aula um tipo de documento profissional, muito utilizado em empresas, estamos Papel timbrado falando do. 2 Para inserir o nome da empresa e o endereço eletrônico no papel timbrado utilizamos o recurso de cabeçalho rodapé e. 3 Aprendemos que para mudar o visual de uma figura é necessário primeiroselecionar. 4 Para usar o papel timbrado futuramente foi necessário salvá-lo como. modelo 5 Para fechar um documento rapidamente, sem fechar o Word pressionamos. CTRL + W

33 HORA DE PRATICAR!

34 Aula 4 Aula 4 Solicitamos que guarde seus arquivos, para o projeto final do módulo

35 MICROSOFT WORD Tema da aula: Organograma Organograma é a representação gráfica da organização de uma empresa, com seus respectivos departamentos e setores.

36 1 Abra o Microsoft Word

37 Para facilitar a exibição do Organograma e posterior impressão vamos modificar a orientação do papel.

38 2 São dois tipos de orientações: Retrato (Vertical) e Paisagem (Horizontal). Guia Layout da Página > botão Orientação > Paisagem.

39 Reduzindo o Zoom 3 Para facilitar a criação e visualização do Organograma reduza o Zoom na Guia Exibição > botão Uma Página.

40 Inserindo o Organograma 4 Guia Inserir > botão SmartArt. O SmartArt é um recurso do Microsoft Word que permite a criação de comunicação visual.

41 5 Do lado esquerdo da janela SmartArt são mostradas as categorias de gráficos. Clique em Hierarquia.

42 6 Clique em Organograma > OK.

43 7 Na primeira linha da caixa de texto digite Presidência.

44 8 Para digitar o nome do presidente pressione SHIFT + Enter, para provocar uma quebra de linha. Digitamos Fabiana Nogueira.

45 9 Antes de continuar vamos excluir a forma abaixo da Presidência. Clique para selecionar.

46 10 Pressione DELETE e a forma é excluída.

47 11 Digite os próximos setores diretamente ligados à presidência.

48 Adicionando Formas abaixo da Presidência 12 Clique na Presidência.

49 Adicionando Formas abaixo da Presidência 13 Guia Design > botão Adicionar Forma > Adicionar Forma Abaixo. Adicione 5 formas.

50 Adicionando Formas abaixo da Presidência 14 Ficou tão pequeno que mal enxergamos direito. Aumente a área do organograma usando as alças.

51 15 Insira mais formas e digite os próximos cargos.

52 Mudando o visual do Organograma 16 Selecione todo o organograma clicando no local indicado.

53 Mudando o visual do Organograma 17 Guia Design > botão Alterar Cores.

54 Mudando o visual do Organograma 18 Guia Design > botão Mais.

55 Inserindo a Logomarca da Empresa 19 Guia Inserir > botão Cabeçalho > Em branco.

56 Inserindo a Logomarca da Empresa 20 Com o cabeçalho exibido na tela clique na Guia Inserir > Imagem.

57 Inserindo a Logomarca da Empresa 21 No DVD temos duas sugestões de logomarcas. Clique duas vezes para colocá-lo no documento. A imagem está disponível em

58 Caso necessário reduza o tamanho da logomarca. Para sair do Cabeçalho clique duas vezes rapidamente na área do organograma.

59 22 Salve o organograma no Pendrive, CD ou na nuvem. Pressione CTRL + B.

60 INTERATIVIDADE

61 Clique na tela para ver a resposta gráfica da 1 - Organograma é a representação organização de uma empresa. 2 - Dois são os tipos de orientação do Papel: Retrato Paisagem e. 3 - SmartArt é um recurso do Microsoft Word que Comunicação visual permite a criação de. 4 - O tipo de SmartArt que criamos nesta aula chamaorganograma se. 5 - Para excluir ou inserir formas no Organograma selecionar primeiro é necessário.

62 HORA DE PRATICAR!

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